Konsolidierung und Abschluss beschleunigen mit CPM

Prophix ImageProphix Oct 15, 2020, 2:24:00 AM

Hol dir deine späten Nächte und Wochenenden zurück

Konsolidierung und Abschluss definieren

Zu viele Organisationen schließen ihre Bücher immer noch manuell. Es ist kein Geheimnis, dass manuelle Buchhaltungsprozesse für fast jedes Finanzteam eine große Frustration sind. Die endlosen Tabellenkalkulationen und die späten Nächte und Wochenenden, an denen sich wiederholende Aufgaben wie Journaleinträge, Abstimmungen, Reportingund Abweichungen erledigt werden. Dann wurde es plötzlich interessanter oder komplizierter, soll ich sagen?

2020 ist passiert und damit eine Pandemie, ein Lockdown und jetzt arbeiten viele von uns von zu Hause aus. Zu allem Überfluss haben wir jetzt Distanz- und Fernkommunikation, um einen Prozess, der bereits verbessert werden musste, weiter zu behindern. Fantastisch, oder?

In der heutigen Welt haben wir mehrere Möglichkeiten, die richtige Lösung zu nutzen, um Probleme mit der Konsolidierung und dem Abschluss zu lösen. Viele GL-Systeme (ERP-Systeme) bieten Konsolidierungsfunktionen an, um Finanzdaten zu kombinieren. Tabellenkalkulationen können ebenfalls verwendet werden, aber das erfordert oft viel Handarbeit.

Es gibt auch speziell entwickelte Software, die Finanzkonsolidierung, Abschluss und Reportingunterstützen kann. Corporate Performance Management (CPM)-Software ist ein solches Beispiel für speziell entwickelte Software, und viele Unternehmen nutzen sie bereits, um ihre FP&A-Prozesse zu optimieren.

CPM-Software rationalisiert FP&A, indem sie alle Ihre Finanzdaten vereinheitlicht und alltägliche Prozesse automatisiert, sodass Sie den Luxus haben, wieder Zeit auf Ihrer Seite zu haben. Einige CPM-Software kann auch robuste und bietet Workflow-Fähigkeiten, um alltägliche Finanzprozesse zu automatisieren und Ihnen den Luxus zu geben, Zeit wieder auf Ihrer Seite zu haben. Der interessante Punkt hierbei ist, dass einige CPM-Lösungen auch robuste Konsolidierung und enge Fähigkeiten bieten können. Für einige Marktsegmente könnte sich das als sehr nützlich erweisen und einen Wettbewerbsvorteil bieten.

Der Konsolidierungsprozess

Die Herangehensweise eines Unternehmens an die Konsolidierung kann je nach der Mehrheitsbeteiligung der Muttergesellschaft an den einzelnen Tochtergesellschaften variieren. Die Konsolidierungsbilanzierung wird angewendet, wenn das Mutterunternehmen eine beherrschende Beteiligung von mehr als fünfzig Prozent hält, was bedeutet, dass Vermögenswerte, Schulden, Erträge und Aufwendungen von Tochterunternehmen im Abschluss des Mutterunternehmens zusammengefasst werden. Wenn ein Unternehmen eine Beteiligung besitzt, die zwar weniger als die Kontrolle hat, aber dennoch erheblichen Einfluss auf das Geschäft hat, ist die Eigenkapitalmethode erforderlich.

Bei der Equity-Methode der Konsolidierung Reports die Muttergesellschaft ihre Beteiligung an Tochtergesellschaften in ihrer Bilanz als Vermögenswert in Höhe des Kaufpreises. Sobald die Tochtergesellschaft ihren Nettogewinn Reports , Reports die Muttergesellschaft Umsatzerlöse in Höhe ihres Anteils am Gewinn der Tochtergesellschaft, wodurch der Wert des Anlagevermögens erhöht und die Erträge als Erhöhung der Gewinnrücklagen erfasst werden.

Unabhängig davon, wie Sie Konsolidierungen in Ihrem Unternehmen durchführen, können Sie mit der speziell entwickelten Konsolidierung-Software Ihre individuellen Gegebenheiten konfigurieren und direkt in die Software integrieren.

Konsolidierung und Abschluss Methoden

Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Methoden für die Konsolidierung und den Abschluss:

Hauptbuchsystem (ERP)

ERP-Systeme können Ihnen helfen, Ihre Bücher zu konsolidieren und abzuschließen, aber sie können ein schwieriges Werkzeug sein, da sie Ihre Konsolidierungs-, Abschluss- und Reporting Prozesse nicht vollständig automatisieren können. Daher erfordert ein Großteil des Abschlussprozesses immer noch manuelle Buchhaltungsmethoden und Tools wie Tabellenkalkulationen.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind das Werkzeug, mit dem Buchhaltungsprofis am besten vertraut sind, aber sie können viele menschliche Arbeitsstunden erfordern, ganz zu schweigen von Konzentration und Geduld, um sicherzustellen, dass der komplexe Prozess der Konsolidierung und des Abschlusses korrekt abläuft. Der Prozess kann sehr manuell und fehleranfällig sein, insbesondere wenn mehr als ein System verwendet wird, Daten geladen und Zellen überprüft werden. Die Lösung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die besser für die Planung oder zukunftsorientierte strategische Initiativen wie häufige Prognosen oder sogar die Modellierung von Szenarien verwendet werden könnte, um Ihr Geschäftsrisiko zu reduzieren, während Sie Ihren Kurs durch diese unvorhersehbaren Zeiten planen.

Konsolidierungsspezifische Software

Speziell entwickelte Software, die den System-zu-System-Abgleich automatisiert, wird in der Regel von Unternehmen mit mehreren Systemen zum Zusammenfassen verwendet. Ein Tool, das sich auf die Konsolidierung konzentriert, kann den manuellen Prozess des Vergleichs mehrerer Ledger ersetzen, sich in verschiedene Systeme integrieren, Daten an einen eindeutigen Ort bringen und Workflows erstellen. Konsolidierungsspezifische Software kann jedoch teuer werden und ist für kleine und mittelständische Unternehmen manchmal übertrieben, da sie sich auf die Verbesserung des Konsolidierungs- und Abschlussprozesses beschränkt.

Corporate Performance Management (CPM)

Hast du das kommen sehen? Ja, die gleiche Software, die viele Unternehmen zum Budgetieren und Planen verwenden, kann je nach Anbieter verwendet werden, um den Konsolidierungs- und Abschlussprozess zu verbessern. CPM-Software hat weitgehend die gleiche Funktionalität wie eine Konsolidierung-Lösung, bietet aber auch eine ganzheitliche Finanzlösung, die Reporting und Planung ermöglicht. In Bezug auf den Abschlussprozess ermöglicht die CPM-Software den Benutzern, alle Aspekte von Journalbuchungen schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten, zu verwalten und zu Report , wie z. B. Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnungen. CPM-Software kann es auch einfach machen, Kredit- und Debitanpassungen vorzunehmen, um den Finanzkonsolidierungsprozess zu unterstützen.

Wie du mit CPM schneller und genauer schließen kannst

Die Verwendung eines CPM-Tools wie Prophix vereinfacht die Zusammenarbeit, indem Informationen verfolgt werden, während sie in die Software einfließen. Prophix hilft Administratoren, den Konsolidierungsprozess zu überwachen und jederzeit über den Status zu Report . Die Konsolidierung mit CPM-Software verkürzt die Länge des Abschlusszyklus und bietet dem Finanzteam und den wichtigsten Stakeholdern mehr Verantwortlichkeit, Eigenverantwortung und Kontrolle. Prophix ermöglicht es Ihnen, viele Prozesse zu automatisieren, wie zum Beispiel:

Daten-Importe

Das Einbringen von Daten aus verschiedenen Systemen wie ERP-, CRM-, HR- und Gehaltsabrechnungssystemen kann für jeden Abschluss ein großer Aufwand sein. Bei der alleinigen Verwendung traditioneller Tabellenkalkulationen ist die Datenkonsolidierung von Informationen aus verschiedenen Systemen oft die zeitaufwändigste Aufgabe für Finanzteams.

Was wäre, wenn Sie Daten aus diesen Systemen automatisch für jeden Abschluss an denselben Ort ziehen könnten? CPM-Software kann in verschiedene ERP-, CRM-, HR- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, um alle Ihre Daten nahtlos in monatliche Report Vorlagen herunterzuladen. Durch die Automatisierung dieses Daten-Pulls können Sie Zeit sparen, die besser für die Finanzanalyse genutzt werden kann.

Intercompany-Eliminierungen

Intercompany-Eliminierungen werden verwendet, um die Kosten zu beseitigen, die mit dem Verkauf von Waren, Dienstleistungen, Krediten oder Eigentumsanteilen zwischen einer Muttergesellschaft und ihren Tochtergesellschaften verbunden sind. Prophix verfügt über eine Lösung namens Journals Manager, die im Herbst 2019 veröffentlicht wurde und bei der Eingabe und Anzeige von Intercompany-Eliminierungen hilft. Wähle einfach aus, für welche Entitäten du Informationen eingeben möchtest, und das Tool hat eine automatische Prüfung, um sicherzustellen, dass alle Werte ausgeglichen sind. Die erhöhte Sicherheit bei Journalbuchungen trägt auch dazu bei, die externen Auditprozesse zu erleichtern.

Anpassungen

Wenn eine Transaktion verspätet gebucht wird, oder schlimmer noch, wenn eine Transaktion falsch eingegeben wurde, muss eine Anpassung vorgenommen werden, um die Buchung für eine genaue Reportingabzugleichen. Mit dem umfassenden Datenverlaufs-Tracking-Tool von Prophix können Sie leicht sehen, ob Werte angepasst wurden. Sie können Journals Manager auch verwenden, um Anpassungen zwischen verschiedenen Perioden zu verfolgen, falls eine Transaktion in die falsche Periode gebucht wurde. Das spart dir Zeit, indem es einen transparenten, sichtbaren Pfad für einfachere Prüfungen erstellt.

Anpassung der Währungsumrechnung

CTA wird auch als kumulative Umrechnungsanpassung (CTA) bezeichnet und stellt die Differenz der Wechselkurse dar, die für die Umrechnung zwischen den Konten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden. Da Sie unterschiedliche Periodenend- und Periodendurchschnittssätze verwenden, ist CTA etwas, das bei jedem Abschluss berechnet werden muss. Die Verwendung einer CPM-Software kann dir helfen, diese CTA-Berechnung zu automatisieren, wodurch du Zeit sparst und du dich auf strategische Initiativen konzentrieren kannst.

Abschluss Management

Viele Finanzteams nennen die Verbesserung des Abschlussmanagements als Faktor für den Kauf eines CPM-Tools. Mit Währungsumrechnungen, Intercompany-Eliminierungen, Anpassungen und mehr wird deutlich, warum Financial Closures für viele Unternehmen ein so langwieriger Prozess sind. Der Workflow Manager von Prophix ermöglicht es Ihnen, Ihren Abschlussprozess zu rationalisieren, indem Sie die verschiedenen Komponenten des Abschlusszyklus planen und organisieren. Sie können Ihren monatlichen , vierteljährlichen und jährlichen Abschluss ganz einfach automatisieren. Workflow Manager kann auch bei der Report Verteilung helfen, nachdem alle anderen Prozesse abgeschlossen sind.

Wie man Konsolidierung und Abschluss mit Anomalie-Erkennung nutzt

Wussten Sie, dass Prophix Ihren Abschluss mithilfe von künstlicher Intelligenz weiter beschleunigen kann? Die Anomalie-Erkennung von Prophix kann Finanztransaktionen schnell analysieren, umsetzbare Erkenntnisse liefern und das finanzielle Risiko minimieren. Es nutzt die Leistungsfähigkeit des maschinellen Lernens, um ungewöhnliche Transaktionen automatisch zu erkennen und aufzudecken und die Untersuchung und Lösung von Tausenden von Transaktionen nahezu in Echtzeit zu beschleunigen. Die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz wird es dir ermöglichen, schneller und genauer zu werden, indem du deine Zeitfenster für Abschluss, interne Audits, Kontoabstimmungen, Konsolidierungen und andere Finanzprozesse neu definierst, um sie genauer und riskanter als je zuvor zu machen. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass jemand aus der Finanzabteilung riskante Transaktionen findet, senden Sie einfach Ihre Daten zur Analyse an die Maschine, wodurch unbekannte Anomalien und Muster automatisch erkannt und den Benutzern angezeigt werden können. Das ist alles, was ich jetzt dazu sagen werde, da ich dieses interessante Thema in einem kommenden Blog behandeln werde.

Wie wir bereits besprochen haben, ist CPM-Software eine überzeugende Option, um den Konsolidierungs- und Abschlussprozess zu beschleunigen. Die gleichen Attribute, die CPM-Software zu einer großartigen Planungsplattform machen, machen sie auch zu einer hervorragenden Lösung.

Wenn du deinen Planungs- und Abschlussprozess in derselben Lösung hast, erhältst du einen ganzheitlichen Überblick über die Finanzlage deines Unternehmens. Prophix verkleinert nicht nur Planungsfenster und erhöht die Genauigkeit durch Data integration und Automatisierung, sondern wendet die gleiche Methodik auch bei der Rationalisierung des Abschlusses an.

Die Cloud-basierte CPM-Lösung von Prophix ist ideal für die Arbeit aus der Ferne, da sie für jeden über ein mit dem Internet verbundenes Gerät zugänglich ist. Zentralisierte Daten, Automatisierung und Zusammenarbeit sind für alle Mitglieder des Finanzteams zugänglich, unabhängig davon, wo sie arbeiten.

Mit Prophix sparen Sie Zeit bei der Planung, Konsolidierung und dem Abschluss von Prozessen. Mit der zusätzlichen Zeit kannst du deinen Fokus auf strategische Initiativen verlagern, lange Tage und späte Nächte reduzieren und den Erfolg deines Unternehmens unterstützen.

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