Was ist Vena Solutions?

Prophix ImageProphix Dec 13, 2023, 12:00:00 AM

In der dynamischen Welt der Softwarelösungen Financial Planning & Analysis (FP & A) bist du vielleicht auf Vena Solutions gestoßen. Es ist eine Excel-basierte Plattform , die auf Finanzteams zugeschnitten ist, und sie hat sicherlich ihre Vorzüge. Als führender Wettbewerber und Anbieter von Lösungen für das Financial Performance Management (FPM) glauben wir daran, Ihnen fundiertes Wissen über Ihre Möglichkeiten zu vermitteln.

In diesem Artikel schauen wir uns an:

Am Ende dieses Blogs findest du die Informationen, die du benötigst, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, wenn es darum geht, eine FP & A-Software zu wählen. Egal, ob Sie Vena oder Prophix in Betracht ziehen, dieser Leitfaden soll Ihnen einen umfassenden Überblick bieten. Lass uns eintauchen!

Was ist Vena Solutions?

Vena Solutions, auch bekannt als Vena Complete Planning, ist ein Excel-basiertes FP & Eine Lösung für Finanzteams, die in einer tabellenkalkulationsbasierten Umgebung bleiben möchten.

Anwendungsfälle von Vena Solutions 

Vena Solutions bietet vier zentrale Anwendungsfälle:

  • Finanzplanung und -analyse (FP & A)
  • Vertrieb Performance Management
  • Abschluss management
  • Finanzielle Berichterstattung

Schauen wir uns die einzelnen genauer an.

Finanzplanung und -analyse (FP & A) 

Die FP&A-Lösung von Vena ist vorkonfiguriert – mit einem gewissen Maß an Anpassung – und ermöglicht es Finanzteams, Daten zu integrieren und zu modellieren sowie Reports und Vorlagen für Planung und Analyse zu erstellen.

In Vena FP & A kannst du Folgendes tun:

  • Budgetierung
  • Forecasts erstellen
  • Finanz- und unternehmensweite Reporting und Analyse
  • Varianz- Reporting und -analyse

Vena verwendet die Excel-Oberfläche und fügt Funktionen wie Vorlagen und Versionskontrolle hinzu, damit Sie Ihre Prozesse in Ihren Tabellenkalkulationen behalten können.

Die meisten Unternehmen wechseln jedoch aufgrund von Excel und seinen Einschränkungen in Bezug auf Automatisierung, Flexibilität und Skalierbarkeit auf FP&A-Software . 

Vertrieb Performance Management

Die Sales Performance Management-Anwendung von Vena Solution unterstützt die Quoten- und Kapazitätsplanung, das Gebietsmanagement und das Incentive-Vergütungsmanagement.

Die Sales Performance Management-Lösung von Vena bietet spezifische Anwendungsfälle wie:

  • Vertriebsplanung
  • Verwaltung von Anreizvergütungen
  • Marketingplanung und Reporting

Abschluss management

Die Abschluss-Management-Lösung von Vena bietet die monatlichen Abschlussprozesse wie Finanzkonsolidierung, Kontenabstimmung und Steuerrückstellung. Vena arbeitet mit Fluence Technologies zusammen, einer Finanzkonsolidierungs-, Close- und Reporting -Software, um eine integrierte Lösung im Vergleich zu einer kompletten Plattform wie Prophix zu erhalten.

Finanzielle Berichterstattung

Unter Verwendung einer vertrauten Excel-Oberfläche verfügt die Finanz Reporting Lösung von Vena über Reporting Tools wie Management- und Abteilungs Reporting, Jahresabschlüsse, Abweichungsanalysen, automatische Datenkonsolidierung und Excel-Vorlagen für alle Ihre Reporting Typen.

Unser Testbericht zu Vena Solutions

Vena kombiniert das, was Finanzteams an Excel und Tabellenkalkulationen lieben, mit der Leistungsfähigkeit von FP&A-Software.

Finanzteams wie Vena, weil:

  • Nutzt die Vertrautheit und den Komfort von Excel
  • Einfache Integration vorhandener Tabellen
  • Automatisiert alltägliche Prozesse, um das Finanzteam zu entlasten 

Für wen ist Vena Solutions am besten geeignet?

Die meisten Kunden von Vena sind mittelständische Unternehmen, die das Microsoft-Ökosystem nutzen: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 und Power BI.

Vena bietet Lösungen für bestimmte Branchen, darunter:

  • Bankwesen
  • Versicherungen
  • Fertigung
  • Hochschulwesen
  • Profisport
  • Gesundheitswesen
  • Non-Profit
  • Bauwesen

Integrationen von Vena Solutions

Vena lässt sich in gängige On-Premises-Quellsysteme, Cloud-Anwendungen sowie Excel- und CSV-Dateien integrieren, wie z. B.:

  • SAFT
  • Microsoft SQL Server
  • Orakel
  • Salbei
  • NetSuite
  • Sage Intacct
  • Salesforce
  • QuickBooks
  • Microsoft Dynamics 365

Preise von Vena Solutions

Vena hat zwei Preispläne: Professional und Complete. Die tatsächlichen Preise sind zwar nicht auf ihrer Website aufgeführt, aber sie teilen mit, was in jedem Plan enthalten ist. Professional ist ihr beliebtester Plan und umfasst die Vena-Plattform, einen dedizierten Customer Success Manager, Standard-Support und Zugang zu ihren Kunden Portal.

Profis von Vena Solutions

Jetzt, da du die Anwendungsfälle, Softwarepreise und Integrationen von Vena verstehst, lass uns einige der Vorteile ihrer Lösung betrachten.

Excel-Backend, ideal für erfahrene Finanzanwender

Vena verwendet Excel als Backend seines Produkts, was es erfahrenen Finanzanwendern erleichtert, zu verstehen, wie man Daten eingibt, Formeln verwaltet und Vorlagen erstellt. Vena-Rezensenten sagen, dass die Lösung " den Zeitaufwand für die manuelle Aktualisierung von Vorlagen erheblich reduziert hat" und " die Excel-Frontend-Oberfläche von Vena eine schnelle und einfache Anpassung von Benutzervorlagen ermöglicht".

Einschlägige Branchenerfahrung

Vena hat Erfahrung mit der Implementierung in einer Reihe von Branchen, was den Finanzteams hilft zu verstehen, wie sie die Lösungen von Vena an ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Rezensenten von Vena geben an, dass sie der Auswahl eines Softwareanbieters Priorität eingeräumt haben, der ihre Branche versteht und Best Practices zur Verbesserung ihrer Finanzprozesse vorschlagen könnte.

Venas Website deutet darauf hin, dass sie vorgefertigte Lösungen für Bankgeschäfte haben &, Kreditgenossenschaften, SaaS-Unternehmen, Versicherungen, Fertigung, Hochschulwesen, Profisport, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Immobilien, professionelle Dienstleistungen, Hotel- und Beherbergungsbetriebe sowie Bauwesen.

Standardisierte Workflows verbessern die Versionskontrolle

Die Rezensenten von Vena loben ihre standardisierten Workflows, die "sicherstellen, dass die Daten rechtzeitig überprüft und freigegeben werden". Für Unternehmen, die an Budgetierung, Planung und Prognosen in Excel gewöhnt sind, bietet Vena eine spürbare Verbesserung bei " Versionskontrollproblemen mit Benutzerdateien " und "bietet einen vollständigen Prüfpfad", sodass leicht zu erkennen ist, wer welche Zahl eingegeben hat.

Nachteile von Vena Solutions

Vena macht eine Reihe von Dingen gut. Aber es ist erwähnenswert, dass es auch Nachteile gibt.

Es gibt eine enorme Lernkurve.

Wenn es eine Sache gibt, die du in Venas Bewertungen immer wieder sehen wirst, dann ist es, dass es eine steile Lernkurve gibt. Zu den häufigsten Rückmeldungen gehören Kommentare wie „eine enorme Lernkurve“ und „Die Lernkurve war enorm und ein größerer Zeitaufwand, als irgendjemand erwartet hatte“.

Wenn du FP & A-Software kaufst, ist einer der Vorteile, dass du sie sofort verwenden kannst. Wenn du viel Zeit mit dem Erlernen der neuen Software verbringst, nimmt dir die Zeit weg, die du für wichtige Aufgaben aufwenden könntest, die dein Unternehmen voranbringen.

Lange Implementierungsfristen und komplexe Einrichtung

Ein weiterer wiederkehrender Kommentar sind Verzögerungen bei der Umsetzung. Ein Benutzer sagte, dass die anfängliche Einrichtung umständlich und herausfordernd ist und die Kunden in einigen Fällen nach der Implementierung mit ungelösten Fehlern zurückgelassen wurden.

Bei der Bewertung von Anbietern kannst du den Anbieter mit den niedrigsten angebotenen Implementierungskosten wählen. Aber wenn die Dinge deutlich länger dauern als erwartet, riskierst du, dein Budget weit zu überschreiten, um zusätzliche Beratungsstunden, Support-Anrufe und den Aufbau zusätzlicher Modelle zu bezahlen. Ein Rezensent von Vena teilte mit, dass ihnen 2 Monate für die Implementierung angeboten wurden, aber der Prozess dauerte letztendlich 8 Monate.

Einschränkungen bei Datenvisualisierungen und -analysen

Da die Daten in Vena in Excel gerendert werden, können sie als Low-Tech erscheinen. Aber du kannst das beheben, indem du Power BI implementierst — eine zusätzliche Software. Einige Rezensenten haben jedoch einige anhaltende Probleme mit Venas Verbindung zu Power BI identifiziert.

Andere Softwareanbieter haben FP&A-Funktionen (Budgetierung, Planung, Prognose usw.) mit leistungsstarken Datenvisualisierungstools in eine einzige Plattform integriert, ohne dass eine weitere Lösung implementiert und bezahlt werden muss.

Wettbewerber und Alternativen von Vena Solutions

Es gibt eine Vielzahl von FP&A-Softwareanbietern zur Auswahl, und jeder bietet seine eigenen einzigartigen Fähigkeiten und Funktionen. Lass uns Vena mit einigen Konkurrenten und Alternativen vergleichen.

1. Prophix 

Prophix ist eine speziell entwickelte Plattform, die Unternehmen mit KI-Erkenntnissen versorgt und umfassende Lösungen für Finanzkonsolidierung, Budgetierung, Analyse, Planung, Management Reportingund Prognosen bietet, um alltägliche Herausforderungen in Chancen zu verwandeln.

Am besten geeignet für: Prophix hat eine Financial Performance Plattform geschaffen, um die Bedürfnisse des Office of the CFO zu erfüllen. CFOs, Direktoren von FP&A, FP&A-Analysten und Nicht-Finanzanwender, wie z. B. Betriebsleiter und Führungskräfte, können alle Wert von der Prophix-Plattform erhalten.

Funktionen:

  • Automatisierte Workflows für Budgetierung, Planung und Prognose
  • Anpassbare Dashboards und Reports
  • Automatisierte Data integration mit geplanten Updates und Echtzeit-Updates
  • Vollständiger Audit-Trail
  • Benutzerbasierte Steuerungen
  • Einzelpostendetails für detaillierte Planung und Prognose
  • Integrierte Modellierung und Berechnungen
  • Automatisierte Report Verteilung
  • Die Self-Service-Ad-hoc-Analyse ermöglicht es Benutzern, Reports
  • Integrierte Sicherheit und Benutzer-, Rollen- und Gruppensteuerelemente
Prophix-Funktionen

Vorteile:

Prophix ist benutzerfreundlich mit reaktionsschnellem Kundensupport

Prophix-Rezensenten sagen, dass die "Software extrem benutzerfreundlich und einfach zu implementieren ist", und in Fällen, in denen zusätzlicher Support benötigt wird, ist das Kundendienstteam unglaublich reaktionsschnell und bietet zeitnahe Lösungen.

Prophix bietet eine Vielzahl zusätzlicher Support-Optionen, darunter unser Customer Success Package, Online-, Präsenz- und Blended-Learning-Möglichkeiten über die Prophix Academy sowie Zugang zu einer Online-Benutzer-Community, damit Sie direkt von Ihren Kollegen lernen können.

Prophix verfügt auch über eine selbstgeführte Implementierungsoption, sodass Sie die Plattform so schnell wie nötig zum Laufen bringen können. Außerdem wirst du, sobald deine Implementierung abgeschlossen ist, unserem Kundenerfolgsteam vorgestellt, das sicherstellt, dass du nie allein gelassen wirst, um deine Lösung zu skalieren oder Probleme zu lösen.

Personalisierte Daten Visualisierungen und Dashboards

Prophix Daten Visualisierungen und Dashboards können an die individuellen Bedürfnisse jedes Benutzers angepasst werden. Mit einer einzigen Ansicht Ihrer Daten können Sie sehen, wie verschiedene Geschäftsabteilungen, Regionen oder Geschäftsbereiche abschneiden.

Es ist nicht erforderlich, Daten in Excel-basierte Diagramme einzugeben, und Sie können künstliche Intelligenz (KI) in natürlicher Sprache verwenden, um eine genaue Erzählung für Ihre Daten bereitzustellen und sicherzustellen, dass alle Ihre Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Es ist auch nicht notwendig, eine neue Lösung zu kaufen und zu implementieren, um Ihre Performancezu visualisieren, da alles in die Prophix-Plattform integriert ist.

Robuste Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gehören zu den obersten Prioritäten von Prophix. Prophix hat die SOC 2-, HIGHTRUST- und TRUSTe Enterprise-Zertifizierung sowie mehrere andere Compliance-Zertifizierungen erhalten.

Sie können Sicherheitssteuerelemente auch nach Benutzer, Rolle oder Gruppe zuweisen. Die rollenbasierte Sicherheit wurde entwickelt, um Seiten und Datenzeilen in einem Report basierend auf voreingestellten Benutzerberechtigungen automatisch zu unterdrücken.

Die Prophix-Plattform wird alle 6 Monate überprüft, um Sicherheitslücken oder -verbesserungen zu identifizieren.

Flexibles Reporting

Die Financial Performance Management-Plattform von Prophix gibt Ihnen die Freiheit, Reports zu erstellen, die automatisch mit Änderungen aktualisiert werden – es ist nicht erforderlich, Ihre Daten jede Nacht zu aktualisieren oder neue Informationen manuell zu importieren. Sie müssen sich nicht auf vorgefertigte Vorlagen oder Berater verlassen, um Änderungen vorzunehmen, sodass Sie Ihre Reports an die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder anpassen können.

Und wenn Sie die Informationen in Excel anzeigen müssen, können Sie Ihre Daten ganz einfach exportieren und direkt in Ihrer bevorzugten Oberfläche ändern, ohne Ihre Datenintegrität zu beeinträchtigen, da Aktualisierungen direkt in Prophix zurückgesendet werden.

Über 30 Jahre Erfahrung im Softwarebereich FP & A

Prophix ist seit über 30 Jahren ein Vorreiter im Bereich FP&A-Software. Vena wurde 2011 gegründet. Unser Fokus lag schon immer darauf, die einzigartigen Herausforderungen von Finanzführern zu verstehen und ihnen mit innovativen Lösungen zu begegnen.

Wir beliefern eine Vielzahl von Branchen, darunter:

Nachteile:

  • Prophix ist nicht für Startups oder kleine Unternehmen gedacht – die Plattform eignet sich besser für mittelständische und große Unternehmen
  • Es kann schwierig sein, Excel-Prozesse direkt in Prophix-Workflows zu übersetzen

Integrationen:

  • ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics 365
  • Verwende eine API, um dich mit allen anderen Geschäftssystemen zu verbinden
  • Tabellenkalkulationen und Flatfiles

Preisgestaltung: Die
Preisgestaltung wird von der Anzahl der Benutzer, Integrationen und Anwendungsfälle beeinflusst.

2. Planvoll

Planful hilft Unternehmen, finanzielle Performancevoranzutreiben und die unternehmensweite Planung, Budgetierung, Konsolidierung, Reportingund Analyse zu optimieren.

Ideal für: Organisationen mittleren bis großen Umfangs mit umfangreichen FP & A-Teams und Funktionsgruppen, die ihre analytische Reichweite über das Finanzwesen hinaus erweitern wollen.

Funktionen:

  • Konsolidierung
  • Reporting
  • Standardplanung
  • Szenarioplanung
  • Drill-Through- und Ad-hoc-Analysen

Vorteile:

  • Flexible Budgetmodelle, die direkt mit Finanzinformationen verknüpft sind
  • Einfache Änderung von Daten mit sofortiger Aktualisierung in Reports
  • Eine gründliche Analyse bietet eine Vielzahl von KPIs, Trendeinschätzungen, Prognosen und Detailansichten

Nachteile:

  • Nicht kompatibel mit Google Sheets
  • Teuer und schwierig zu implementieren
  • Flexibilität ist nicht konsistent

Integrationen: Planful lässt sich in die meisten Datenquellen integrieren, erfordert jedoch eine zusätzliche Lizenzierung.

Preisgestaltung: Planful veröffentlicht ihre Preise nicht online.

Planful vs. Prophix
Rezensenten behaupten, dass sie mit Prophix im Vergleich zu Planful mehr Geschäftswert erzielen und dass Prophix eine höhere Qualität des laufenden Produktsupports sowie eine stärkere Plattform-Roadmap hat.

3. Datenschienen

Datarails ist eine Finanzanalyse-Plattform für Finanzfachleute, die es ihnen ermöglicht, sich auf Datenanalyse, Planung, Budgetierung und Reportingzu konzentrieren.

Am besten geeignet für:
Kleine und mittlere Unternehmen

Funktionen:

  • Daten Konsolidierung
  • Finanzielle Berichterstattung
  • Budgetierung und Prognose
  • Szenarioanalyse
  • Verkaufsprovision

Vorteile:

  • Excel-basierte Oberfläche
  • Kann mit einer Vielzahl von nicht-finanziellen Datenquellen (z. B. Salesforce) integriert werden
  • Zentralisiert Finanz- und Betriebsdaten

Nachteile:

  • Die Implementierung ist zeitaufwändig.
  • Mangel an Schulungsmaterial
  • Die Verwaltung von Integrationen ist schwierig.

Integrationen:

  • Bambus HR
  • Oracle NetSuite
  • Hubspot
  • OneDrive
  • Dynamik 365
  • Power BI
  • QuickBooks
  • Stufe Intact, Stufe 50cloud, Stufe X3, Stufe 200
  • Quadrat
  • SAP Business One
  • SharePoint
  • Shopify
  • Schneeflocke
  • Salesforce
  • SQL-Server
  • Tableau
  • Xero
  • Yardi

Preisgestaltung: Um Sichtbarkeit in die Preise von Datarails zu bringen, müssen Sie ein Angebot auf deren Website anfordern.

Datarails vs. Prophix
Beim Vergleich von Prophix und Datarails hoben die Rezensenten die Benutzerfreundlichkeit, die Budgethierarchien und die Versionierung von Prophix als überlegen hervor.

Fazit: Was ist Vena Solutions wirklich?

Die Stärken und Schwächen von Vena Solutions zu verstehen, ist entscheidend, um eine fundierte Entscheidung über deine FP & A-Software zu treffen. Während Vena bestimmte Vorteile bietet, ist es ebenso wichtig, Alternativen wie Prophix in Betracht zu ziehen, die möglicherweise besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Mit diesem umfassenden Überblick hoffen wir, dass du über die notwendigen Erkenntnisse verfügst, um die Lösung auszuwählen, die dein Finanzteam am besten unterstützt.

Wenn Sie nach einer technischeren Aufschlüsselung von Prophix vs. Vena suchen, lesen Sie unseren Blog, in dem die beiden Lösungen verglichen werden.

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