Atmen Sie tief durch: Schneller und intelligenter Finanzabschluss ist da

Das Team von Prophix hat in diesem Quartal mit der offiziellen Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit einer neuen Anwendung, Prophix One Account Reconciliation, für Aufregung gesorgt. Die Veröffentlichung ist ein großer Schritt in der Entwicklung der Plattform unseres Unternehmens und aus mehreren Gründen hervorzuheben.

Für Prophix ist Account Reconciliation nicht nur eine weitere Ergänzung unseres Portfolios, sondern ein strategischer Schritt, der direkt dem Mittelstand dient und einen traditionell komplexen und zeitaufwändigen Prozess in eine konsistente, genaue und transparente Erfahrung verwandelt.

Um diesen Punkt zu erreichen, haben wir viele Untersuchungen angestellt; wir haben intern schwierige Fragen gestellt, an unsere derzeitigen Kunden und Partner und sogar an die Unternehmen, die sich gegen eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben. Bei der Entwicklung unserer Plattform haben wir über die Vorzüge bestimmter Funktionen gegenüber anderen debattiert, immer mit dem Ziel, die dringendsten Probleme der Finanzteams in der Praxis zu lösen - nicht mehr und nicht weniger. Und immer wieder wurden manuelle Kontenabstimmungen und Finanzabschlussprozesse als die kostspieligsten und frustrierendsten Engpässe von Finanzteams genannt.

Deshalb war es so wichtig, dass wir diese Aufgabe richtig angehen...

Was genau ist ein Kontenabgleich?

Bei der Kontenabstimmung werden zwei Datensätze miteinander verglichen, um Diskrepanzen festzustellen und zu beseitigen. Zum Beispiel muss ein Hauptbuch (GL) mit Nebenbüchern wie Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP) abgestimmt werden. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung, da die Abstimmung der Konten die erste Verteidigungslinie ist, um die Integrität der Berichterstattung und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Wo die herkömmliche Kontenabstimmung zu kurz kommt

Diejenigen, die den Finanzabschluss manuell durchführen, unabhängig davon, ob sie sich auf Tabellenkalkulationen verlassen oder über keine speziellen Abstimmungsfunktionen verfügen, stehen immer wieder vor denselben Hürden.

Nehmen wir zum Beispiel ein Unternehmen, das Excel für die Kontenabstimmung verwendet. Bei Tabellenkalkulationen bestehen die Prozesse zur Kontenabstimmung wahrscheinlich in Silos mit undokumentierten Schritten, was die Verfolgung des Fortschritts und die Gewährleistung der Konsistenz erschwert und das Risiko von Compliance-Problemen erhöht. Je mehr unterschiedliche Tabellenkalkulationen verwaltet werden, desto größer ist die Gefahr von Ungenauigkeiten im Abstimmungsprozess.

Ähnlich verhält es sich mit Unternehmen, die zwar über eine Finanzsoftware verfügen, aber keine speziellen Funktionen für die Kontenabstimmung haben, die es ihnen erschweren, Prozesse zu automatisieren und unternehmensweit mit den für die Abstimmung Verantwortlichen zusammenzuarbeiten. Das Fehlen von Echtzeit-Updates kann zu betrieblichen Ineffizienzen führen und die Skalierung erschweren.

Alles in allem sind die Schmerzpunkte für Finanzfachleute - von Buchhaltern und Controllern bis hin zum Vorstand - ähnlich: zu viel Zeit für die Verfolgung des Fortschritts, viel manueller Aufwand für die Überprüfung von Daten, Fehlkommunikation, mangelnde Skalierbarkeit und begrenzte Datengenauigkeit.

Die Aufgabe von Prophix war daher klar: einen Schlüssel für die Verwaltung von Finanzabschlüssen zu entwickeln, ohne die bestehenden Arbeitsabläufe in der Finanzabteilung zu unterbrechen.

Was unsere Kunden uns sagten, was sie brauchen

Um die oben genannten Probleme zu lösen, haben wir eng mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern zusammengearbeitet, um die Funktionen zu ermitteln, die für die intelligenteste und schnellste Verwaltung von Finanzabschlüssen wirklich notwendig sind. Dies sind nur einige der Prioritäten, die sie genannt haben:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Lösung muss einfach zu implementieren und intuitiv zu erlernen sein, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

• Zentralisierte Daten: Abstimmungen müssen an einem zentralen Ort gespeichert werden, auf den alle relevanten Teammitglieder Zugriff haben, um Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern.

• Automatische Benachrichtigungen: Finanzteams wünschen sich automatische Benachrichtigungen, die die nächste Aufgabe im Prozess auslösen, um den Workflow auf Kurs zu halten.

Entwicklung einer Lösung, die genau richtig funktioniert

Prophix One Account Reconciliation verändert den gesamten Abschlussprozess, indem es mühsame Aufgaben automatisiert und eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Kontoabstimmungsaktivitäten bietet. Anstatt die Anwendung mit Funktionen zu überfrachten, die mittelständische Unternehmen niemals benötigen oder nutzen werden, konzentrierte sich unser Team auf Einfachheit und Genauigkeit.

Das Ergebnis ist eine robuste, aber unkomplizierte Anwendung, die einen komplexen Prozess entmystifiziert und ihn für jeden im Büro des CFO zugänglich macht. Und da die Anwendung auf Prophix One, unserer Financial Performance Platform, basiert, können Unternehmen die Kontenabstimmung schnell mit anderen Lösungen integrieren, eine Version der Wahrheit verwenden und im Laufe der Zeit problemlos skalieren.

Wenn Sie ein Buchhalter, ein Leiter der Buchhaltung, ein Controller oder ein Wirtschaftsprüfer sind - wenn Sie sich jemals durch den Finanzabschlussprozess gequält haben, sollten Ihnen diese Vorteile von Prophix One Account Reconciliation bekannt vorkommen:

• Nahtlose Zusammenarbeit
• Verbesserte Datenqualität
• Verbesserte Sichtbarkeit des Abstimmungsprozesses
• Aktualisierungen in Echtzeit
• Klare Fortschrittsverfolgung
• Mühelose Erstellung von Abschlusspaketen

Das Video hier zeigt, wie leistungsfähig der Abschluss mit Prophix One Account Reconciliation sein kann:

Lob von frühen Anwendern

Noch bevor die Software offiziell verfügbar war, hat sich Prophix One Account Reconciliation bereits als die Zeit und Mühe, die unser Team in die Entwicklung gesteckt hat, gelohnt. Die Nachfrage sowohl von bestehenden Kunden als auch von Interessenten war enorm. Unser Betaprogramm wurde außerordentlich gut angenommen, was nicht nur das Potenzial unseres Produkts, sondern auch seine tiefe Übereinstimmung mit den Kundenbedürfnissen unter Beweis stellte. Ein Kunde beschrieb unseren Ansatz als "erfrischend und innovativ" und hob hervor, dass wir "neue Standards setzen" und nicht nur den Marktführern folgen.

Einige andere Rückmeldungen von Nutzern:

"Der Ansatz von Prophix ist erfrischend und innovativ. Man hat das Gefühl, dass man nicht nur den Marktführern folgt, sondern tatsächlich neue Standards setzt. Ich habe bereits andere Lösungen verwendet und kann die erheblichen Vorteile erkennen, die Prophix One Account Reconciliation mit sich bringt.

Ich bin zuversichtlich, dass dieses Produkt für uns den Ausschlag geben wird. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich gut in unsere bestehenden Systeme integrieren und bietet wertvolle Funktionen, die unseren Abstimmungsprozess rationalisieren." - Yu Gnezil, Controller, Jamul Casino

"Prophix One Account Reconciliation bietet einen genauen Überblick über den Stand des Abschlussprozesses pro Unternehmen. Die Workflows bieten außerdem einen Überblick über Aufgaben und Abstimmungen an einem Ort."
- Julie Vin und Kaitlyn Panis, Manager, Corporate Accounting & Senior Corporate Accountant bei Greenlaw Partners

"Prophix One Account Reconciliation wird unseren monatlichen Abschlussprozess rationalisieren und nicht wertschöpfende Arbeit eliminieren" - Jennie Robinson, VP Controller, Kajima Building and Design Group

"Prophix One Account Reconciliation wird sicherstellen, dass die Abstimmungen schnell abgeschlossen und an einem zentralen Ort gespeichert werden - Jenna Nosbush, Leiterin des Finanz- und Rechnungswesens bei ICBA

Eine Notwendigkeit für das Finanzwesen der nächsten Generation

In den letzten Monaten hat die Finanzbranche über den Mangel an qualifizierten Buchhaltern, die in den Arbeitsmarkt eintreten, und über die hohe Fluktuation unter CFOs und anderen Fachleuten gesprochen. Prophix One und seine Anwendungen wurden mit Blick auf die nächste Generation von Finanzfachleuten entwickelt. Die Erwartungen dieser neuen Finanzfachleute sind einfach: mehr Transparenz und Kontrolle in Echtzeit, weniger Abhängigkeit von mehreren Tabellen als Quellen der Wahrheit. Prophix erfüllt diese Erwartung und macht praktisch jedes Büro fit für die Finanzwelt der nächsten Generation.