Chancen und Herausforderungen der Szenarioplanung

Strategische Planung ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg

Wenn uns der Rückblick auf das Jahr 2020 etwas gelehrt hat, dann, dass wir flexibel sein müssen. Hatte irgendjemand letztes Jahr eine weltweite Pandemie, mörderische Hornissen und eine Präsidentschaftskandidatur von Kanye West in seiner Szenarienplanung? Wenn Sie auch nur zwei von drei Szenarien hatten, sagen Sie bitte Ihrem Chef, dass Sie unterbezahlt sind.

So sehr wir auch dazu neigen, das Jahr 2020 als "schlechtes Jahr" abzutun, gibt es natürlich keinen Grund zu glauben, dass die Zukunft weniger unbeständig sein wird. Wir leben, wie man so schön sagt, in interessanten Zeiten - und der Weg, um zu überleben und zu gedeihen, besteht darin, früh zu planen, oft zu planen und anpassungsfähig zu sein, wenn Pläne geändert werden müssen.

Wir haben kürzlich einen neuen Leitfaden erstellt, Szenarienplanung für das Finanzwesen: Was, Wie und Warumerstellt, der Finanzleitern helfen soll, mit Unsicherheiten umzugehen und ihre Vorhersagefähigkeiten zu verbessern.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf umsetzbare Ratschläge von drei Experten, die im Leitfaden vorgestellt werden:

Amie Roach, Chief Financial Officer, Lochmueller Group

Ken Fick, Direktor, Strategie und Transformation bei MorganFranklin Consulting

Gabrielle Luoma, Mitbegründerin und CEO von MOD Ventures, LLC

Amie Roach erklärt, wie Szenarioplanung zu einer fundierteren Entscheidungsfindung führt

Chief Financial Officer Amie Roach betont, dass die Szenarioplanung ein "entscheidendes Instrument für den Erfolg und die kontinuierliche Wertsteigerung" ist, die die Lochmueller Group zu einem der führenden Ingenieur- und Umweltunternehmen der Welt gemacht hat. Solche aufschlussreichen Pläne sind der Schlüssel zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen.

COVID-19 mag die größte Herausforderung sein, vor der Unternehmen heute stehen. Doch die Pandemie war nicht das erste globale Ereignis, das unsere Pläne durcheinander gebracht hat, und es wird auch nicht das letzte sein. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, intelligente Strategien zu implementieren, um sich darauf vorzubereiten, was auf uns zukommen kann. Wie Amie erklärt, hilft die Szenarioplanung, sich sowohl auf den schlimmsten als auch auf den besten Fall vorzubereiten

So macht Amie bei der Lochmueller Group Gebrauch von intelligenter Szenarienplanung:

"Mit Hilfe der Szenarienplanung sind wir in der Lage, die aktuellen Annahmen bezüglich der Einnahmen und der diskretionären Ausgaben zu überprüfen. Mit mehreren Szenarien können wir Entscheidungen treffen, ohne dass wir wissen, wie sich ein Rückgang oder ein Anstieg der Einnahmen und/oder Ausgaben auf unser Gesamteinkommen auswirken wird. Als neuer ESOP [Employee Stock Ownership Plan] ist es für unser Unternehmen wichtiger denn je, einen Überblick darüber zu haben, wie wir den künftigen Cashflow und die Nachhaltigkeit des Unternehmens beeinflussen. Die Szenarioplanung ist ein wesentliches Instrument für unseren Erfolg und die kontinuierliche Wertsteigerung!"

Ken Fick beschreibt die Vorteile einer präzisen Szenarioplanung

Als Director of Strategy & Transformation bei MorganFranklin Consulting verfügt Ken Fick über jahrelange Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen bei der Verbesserung ihrer finanziellen Leistung. Für Ken Fick geht es bei der genauen Szenarioplanung um eine intelligente Analyse, nicht nur um die Menge der Daten: "Mehr Daten bedeuten nicht unbedingt eine bessere/genauere Iteration von Szenarien", sagt er. Ken wendet eine Reihe von Berichten über die Finanzplanung und -analyse des Unternehmens an, um seine Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und aussagekräftigen Metriken zu untermauern:

"Betrachten Sie es in wirtschaftlichen Begriffen: Der Wert eines einzigen zusätzlichen Datenpunkts ist selbst bei perfekter Vorhersage dieses Datenpunkts unbezahlbar und nutzlos zugleich. Es sind die Maßnahmen, die man im Zusammenhang mit diesem Datenpunkt ergreift, die zählen. Jede Ausführung ist in dem einen oder anderen Maße fehlerhaft. Der Vorteil des Einsatzes von Technologie liegt in der Erhöhung der Geschwindigkeit und des Umfangs der Szenarien, die erstellt werden können. Mehrere akademische und professionelle Studien haben gezeigt, dass die erfolgreichsten Unternehmen in der Lage sind, ihr Kapital schneller in wachstumsstärkere Bereiche umzuschichten als Unternehmen, die dies nicht tun. Durch die Erhöhung der Anzahl von Szenario-Iterationen in einem schnelleren Tempo können Manager schneller fundierte Entscheidungen treffen."

Durch die Umstellung auf eine schnellere und genauere Planung können die Finanzleiter die Häufigkeit ihrer Berichterstattung erhöhen. Durch die Umstellung von vierteljährlich auf monatlich oder wöchentlich ist die Finanzabteilung besser in der Lage, neue Hindernisse zu bewältigen und neue Chancen zu nutzen:

"Anstatt bis 15 Tage nach Monatsende zu warten, um das Berichtspaket zu erhalten - das die jüngsten Ist-Zahlen und die letzte Prognose enthält - und dann Entscheidungen zu treffen, können Sie den gleichen Detaillierungsgrad wöchentlich erhalten. Darüber hinaus können Sie, anstatt nur einen Basisfall, einen hohen und einen niedrigen Fall zu erhalten, 10 verschiedene mögliche Szenarien mit unterschiedlichen Annahmen auf der Grundlage von Wirtschaft, Verbrauchern, ergänzenden Produkten, Aktionen der Konkurrenz usw. erhalten. Durch die Umstellung auf wöchentliche Berichte kann eine Entscheidung, die vor einer Woche getroffen wurde und nicht zum gewünschten Ergebnis geführt hat, analysiert und der Weg geändert werden. Kurz gesagt, der Vorteil von schnelleren, häufigeren und zahlreicheren Szenario-Iterationen besteht darin, dass schlechte Entscheidungen schnell geändert und gute Entscheidungen schneller validiert werden können."

Gabrielle Luoma rät zu einem umfassenden Blick auf Vergangenheit und Gegenwart

Gabrielle Luoma, Mitbegründerin und CEO von MOD Ventures, LLC, bietet "virtuelle CFO"-Dienste für Unternehmen jeder Größe an. Sie empfiehlt, bei der Szenarioplanung umfassend vorzugehen, d. h. ältere Daten zur Information heranzuziehen, aber den Prozess nicht zu dominieren. "Szenarioplanung kann knifflig sein", sagt sie. "Man muss verstehen, was die spezifischen Veränderungen in den Finanzdaten antreibt, damit man alle Veränderungen nach oben oder unten berücksichtigen kann

Gabrielle warnt auch davor, den Prozess durch eine zu enge Sichtweise zu verzerren:

"Ich glaube, das größte Hindernis für die Menschen ist ihre eigene optimistische oder pessimistische Sichtweise. Wenn sie zu optimistisch sind, was die Geschäftsentwicklung oder die Entwicklung einer Einnahmequelle angeht, sagen sie vielleicht eine Steigerung von 30 % voraus, ohne sich alle Daten anzusehen. Eine solche Vorhersage in einer Seifenblase zu treffen, ohne ältere Daten zu berücksichtigen, kann Ihre Szenarienplanung durcheinander bringen. Das Gleiche gilt auch für zu pessimistische Prognosen. Nutzen Sie Ihre historischen Daten, um Ihre Erwartungen bei der Planung festzulegen."

Neubewertung und Vorausplanung für die Zukunft

Rückblickend war 2020 ein unvorhersehbares, ja surreales Jahr. Aber wer weiß schon, welche Freuden und Störungen das Jahr 2021 bringen wird? In einer unsicheren und manchmal instabilen Welt kann die Szenarioplanung den Finanzleitern die Möglichkeit geben, die Organisation zu beraten und zu größerem Erfolg zu führen.

Laden Sie unser Szenarioplanung für das Finanzwesen: Was, Wie und Warum herunter, um zu erfahren, wie Sie Ihren Planungsprozess am besten steuern können.