Mittelständische Finanzteams verwenden heute etwa 24 FP&A-Tools. Das ist einer der Gründe, warum CFOs die finanzielle Entscheidungsfindung als ihre größte Herausforderung bezeichnen. Prophix One, eine Financial Performance Platform, und Cube Software verfolgen jeweils einen anderen Ansatz zur Lösung dieser Aufgabe.

Budgetierung, Prognosen und Berichte sind bei beiden Standard. Was sie unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie den Teams helfen, die Arbeit tatsächlich zu erledigen. Im Folgenden sehen wir uns genauer an, wie Prophix One und Cube im Vergleich zueinander abschneiden, was sie bieten, wie sie sich unterscheiden und wann man sich für die eine oder andere Lösung entscheiden sollte.

Ähnlichkeiten zwischen Prophix One und Cube Software

Prophix One und Cube Software sind beides Cloud-basierte Finanzplanungsplattformen, die Teams dabei helfen sollen, sich von manuellen Tabellenkalkulationen zu lösen. Sie decken Kernfunktionen wie Budgetierung, Prognosen, Berichte und Analysen ab. Sie verfolgen zwar unterschiedliche Ansätze, haben aber viele Gemeinsamkeiten. Beginnen wir also mit den Überschneidungen.

Budgetierung

Sowohl Prophix One als auch Cube Software unterstützen strukturierte Budgetierungsworkflows. Sie können Budgets auf Abteilungsebene erstellen, verschiedene Versionen verfolgen und Genehmigungen verwalten, ohne dass ein zusätzliches Hin und Her erforderlich ist.

Planung

Mit beiden Tools können Teams verschiedene Szenarien modellieren und Pläne anpassen, wenn sich die Dinge ändern. Rolling Forecasts erleichtern die Anpassung an sich ändernde Geschäftsziele.

Prognosen

Die beste Software für Finanzprognosen aktualisiert sich automatisch, wenn sich Ihre Daten ändern. Prophix One und Cube erfüllen diese Aufgabe gut, aber auf unterschiedliche Weise. Sie helfen Teams dabei, schnell auf Umsatzverschiebungen, steigende Kosten oder Änderungen des Personalbedarfs zu reagieren.

Finanzielle Berichterstattung

Das Berichtswesen ist eine Stärke von beiden. Die FP&A-Software von Prophix One bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, während Cube die Erstellung von Berichten innerhalb einer vertrauten Tabellenkalkulationsumgebung erleichtert.

Datenintegration

Beide Tools lassen sich in weit verbreitete Systeme wie NetSuite, QuickBooks und Microsoft Dynamics integrieren, so dass Finanzteams mit zuverlässigen Echtzeitdaten arbeiten können. Prophix One verarbeitet komplexere Importe. Cube Software aktualisiert Ihre Tabellenkalkulationen, ohne sie zu ersetzen.

Analytik

Jede Plattform hilft auf ihre eigene Art und Weise, Daten in Erkenntnisse zu verwandeln. Prophix One konzentriert sich auf die integrierte Datenvalidierung und -konsolidierung. Cube hingegen hält die Dinge einfach mit übersichtlichen, leicht zu lesenden Dashboards, die wichtige Kennzahlen auf einen Blick hervorheben. Obwohl sie sich in ihrer Komplexität unterscheiden, gehören beide zu den besten Finanzanalysetools von heute, insbesondere für Teams, die sich von statischen Tabellenkalkulationen lösen möchten.

Zusammenarbeit

Jedes Tool unterstützt teambasierte Arbeitsabläufe. Sie können Rollen zuweisen, den Zugriff verwalten und in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne die Genauigkeit oder Kontrolle zu beeinträchtigen.

Was die Benutzer sagen

Hier erhalten sowohl Prophix One als auch Cube Software gute Noten von den Benutzern:

  • Einfache Integration mit ERP- und Geschäftssystemen
  • Zuverlässige Berichts- und Analysetools
  • Skalierbarkeit für wachsende Teams
  • Reaktionsschneller Kundensupport
  • Klarer Einblick in wichtige Finanzdaten
  • Weniger Zeitaufwand für manuelle, kalkulationsintensive Aufgaben

Beide Tools liefern Ergebnisse, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Jedes bietet einzigartige Funktionen, die auf die Arbeitsweise von Teams zugeschnitten sind.

Einzigartige Merkmale von Prophix One und Cube Software

Prophix One und Cube bieten zwar viele der gleichen Kernfunktionen, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze. Der Hauptunterschied liegt in der Art und Weise, wie jede Plattform diese Funktionen bereitstellt.

Was Prophix One zu bieten hat

Prophix One wurde für Finanzteams entwickelt, die eine größere Komplexität verwalten müssen. Wenn Sie über mehrere Abteilungen, Szenarien oder Zeiträume hinweg planen, bringt Prophix One alles in eine einzige strukturierte Plattform. Die Lösung ist skalierbar und eignet sich daher gut für Unternehmen, die stark wachsen.

Wo es die Nase vorn hat:

  • Erstellung von rollierenden Prognosen für mehrere Szenarien, die mit Echtzeitdaten aktualisiert werden
  • Verwendung von Prophix One Intelligence zur Erklärung von Trends und Abweichungen mit KI-gestützten Erkenntnissen
  • Automatisiert Überprüfungen, Genehmigungen und Erinnerungen durch integrierte Workflows
  • Unterstützt wichtige Teile des Abschlussprozesses, einschließlich Finanzkonsolidierung, Intercompany-Management und Kontenabstimmung
  • Unterstützt Pre- und Post-Close-Prozesse wie Cash- und Leasing-Management, Management-Reporting, Offenlegungsmanagement und globale Steuer-Compliance
  • Bietet Dashboards in Echtzeit, die KPIs nach Team, Region oder Produkt verfolgen
  • Zentralisierte Berichterstattung und Validierung zur Reduzierung von Fehlern und Bereinigungsarbeiten
  • Liefert zuverlässigere Prognosen und gewährleistet konzernweite Genauigkeit, da die Modelle mit konsolidierten Daten gespeist werden
  • Verwendet die neueste Cloud-native Technologie wie In-Memory-Verarbeitung, automatische Skalierung, Multi-Threading und andere Optimierungen, die eine unübertroffene Geschwindigkeit und Leistung liefern

Mit Prophix One entfällt die Notwendigkeit, Tabellenkalkulationen hin und her zu schieben, während die Führungskräfte mehr Kontrolle und Transparenz erhalten.

Was Cube anders macht

Cube Software ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt. Sie ist eine gute Wahl für FP&A-Teams, die bereits Excel oder Google Sheets verwenden und ihren Arbeitsablauf nicht ändern möchten.

Dies sind die Stärken der Software:

  • Direkte Integration mit Tabellenkalkulationen, sodass Sie Ihre vertrauten Tools weiter verwenden können
  • Es ist schnell einsatzbereit, oft in wenigen Tagen, ohne dass Berater benötigt werden
  • Bietet flexible Datenzuordnung mit Tags, alternativen Hierarchien und Geschäftslogik
  • Automatisiert Bereinigungsaufgaben wie Währungsumrechnung und Vorzeichenumkehr
  • Verfolgt Benutzeränderungen und -eingaben, um die Genauigkeit im gesamten Team zu gewährleisten
  • Liefert Berichtsansichten, die einfach zu erstellen, zu teilen und zu aktualisieren sind

Cube ersetzt keine Tabellenkalkulationen, sondern verbessert sie durch Automatisierung und bessere Datenkontrolle.

Prophix One vs. Cube Software: Welche Lösung ist die richtige für Sie?

Beide Lösungen funktionieren gut, aber die beste Wahl hängt davon ab, was Sie am meisten brauchen. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie einige Dinge beachten.

Denken Sie an Ihre Unternehmensgröße und -struktur

Wenn Sie ein mittelgroßes bis großes Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Einheiten oder wachsender Komplexität sind, ist Prophix One wahrscheinlich die bessere Wahl. Prophix One bietet Finanzteams die Struktur, Kontrolle und Flexibilität, die sie benötigen, um die Planung in großem Maßstab durchzuführen. Es wurde für Teams entwickelt, die eine Plattform benötigen, die mit ihnen wachsen kann.

Wenn Sie Teil eines schlankeren Teams in einem Startup oder einem schnelllebigen Unternehmen sind, kann Cube Software Ihnen helfen, schnell auf den Beinen zu sein. Die Software ist einfach einzuführen und funktioniert mit Excel oder Google Sheets, obwohl sie sich bei komplexeren Planungen als begrenzt erweisen kann.

Berücksichtigen Sie Ihre internen technischen Gegebenheiten

Prophix One eignet sich gut für Unternehmen mit mehreren Systemen und einem Bedarf an umfassender Integration. Es zentralisiert Planung, Reporting und Abschluss über Tools wie ERP, CRM und HRIS hinweg.

Cube eignet sich gut, wenn Sie Ihre Planung bereits in Tabellenkalkulationen verwalten und diese bereinigen möchten, ohne die Plattform zu wechseln. Es verbindet Ihre Quellsysteme, behält aber die Tabellenkalkulationsschnittstelle bei.

Schauen Sie sich an, wie viel Zeit Sie für die Implementierung benötigen

Prophix One erfordert mehr Zeit im Vorfeld, aber diese Zeit fließt in den Aufbau einer Struktur, die sich langfristig auszahlt. Cube kann in wenigen Tagen einsatzbereit sein. Es eignet sich gut für schlankere Teams, auch wenn es langfristig nicht die gleiche Tiefe bieten kann.

Überlegen Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet

Prophix One unterstützt strukturierte Arbeitsabläufe mit zugewiesenen Aufgaben, Versionskontrolle und integrierten Erinnerungsfunktionen, die die Planung auf Kurs halten. Prophix One wurde für Teams entwickelt, die abteilungsübergreifend Verantwortlichkeit und klare Übersicht benötigen.

Cube hingegen bietet Echtzeit-Zusammenarbeit in Tools wie Excel und Google Sheets. Es ist zwar leichter, aber wenn es Ihrem Prozess an Struktur fehlt, bringt es Sie vielleicht nicht viel weiter.

Und vergessen Sie nicht die Benutzerpräferenzen

Viele Teams entscheiden sich für Cube, weil es ihnen vertraut ist. Aber immer mehr wenden sich Prophix One zu, wenn sie Struktur, Automatisierung und Raum zum Wachsen brauchen.

Wenn Sie all diese Faktoren abwägen, ist es hilfreich zu sehen, wie Prophix One und Cube Software im Vergleich zueinander abschneiden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Unterschiede aufgeführt, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

Merkmal

Prophix Eins

Würfel-Software

Am besten für

Mittelstands- und Unternehmensteams, die zur Skalierung und Rationalisierung bereit sind

Kleine Teams, die hauptsächlich mit Tabellenkalkulationen arbeiten

Einrichtungszeit

Nimmt im Vorfeld mehr Zeit in Anspruch, gibt Ihnen aber eine skalierbare Struktur

Schnell zu starten, minimaler Auftrieb

Schnittstelle

Dashboard-gesteuert und für Finanzkontrolle und Transparenz entwickelt

Fühlt sich an wie Excel - familiär und einfach

Zentrale Stärken

Automatisierung, Budgetierung und Planung, Prognosen, Konsolidierung und Abschluss in einer Plattform

Geschwindigkeit, Flexibilität und Komfort der Tabellenkalkulation

Automatisierung

Starke Automatisierung, die die manuelle Arbeit und Fehler reduziert

Deckt grundlegende Regeln und Aktualisierungen ab

Zusammenarbeit

Strukturierte Arbeitsabläufe mit Aufgaben, Genehmigungen und Versionskontrolle

Echtzeit-Bearbeitungen in Sheets oder Excel

Berichterstattung

Detaillierte Berichte, Vorlagen und prüfungsfreundliche Nachverfolgung

Übersichtliche, leicht zu lesende Dashboards

Szenario-Planung

Entwickelt für tiefere, präzisere, mehrere Szenarien und Jahre umfassende Prognosen

Schnelle Was-wäre-wenn-Modelle

Integrationen

Verbindung zwischen ERP, CRM, HRIS und anderen Systemen für eine vollständige Planungsabstimmung

Funktioniert am besten bei einfachen Konfigurationen

Benutzerfreundlichkeit

Einfache Bedienung nach der Einrichtung, mit hilfreichen Arbeitsabläufen und Hinweisen

Sehr einfach für Benutzer von Tabellenkalkulationen

Preisgestaltung

Höhere Investitionen, aber Sie erhalten Tools auf Unternehmensniveau und ROI

Geringere monatliche Kosten

Beschränkungen

Die Einrichtung dauert länger, zahlt sich aber durch langfristige Kontrolle aus

Kann bei Umfang und Komplexität an Grenzen stoßen

Kundenbetreuung

Engagiertes Onboarding und langfristige Unterstützung durch FP&A-Experten

Schnell und reaktionsschnell

Wenn Sie etwas Schnelles und Vertrautes suchen, ist Cube genau das Richtige für Sie. Wenn Sie aber ernsthaft Ihre Planung skalieren wollen, ist Prophix One die klügere Wahl.

Abschließende Überlegungen: Wählen Sie eine Finanzsoftware, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Sowohl Prophix One als auch Cube Software geben den Finanzteams Raum zum Atmen und zur Vorausplanung. Deshalb gehören sie zu den besten Budgetierungssoftwares für CFOs.

Mit Prophix One konnten Teams ihre Planungszyklen von zwei Monaten auf zwei Wochen verkürzen. Andere reduzierten die monatlichen Prozesse um 75 % und sparten über 20.000 Dollar pro Jahr. Prognosen, die früher Tage dauerten, werden jetzt über Nacht erstellt. Die Teams wachen mit aktualisierten Berichten auf und sind sofort einsatzbereit.

Die richtige Wahl hängt jedoch letztlich davon ab, wie Ihr Team arbeitet und welche Ziele Sie als nächstes verfolgen. Wenn Prophix One die richtige Wahl zu sein scheint, fordern Sie eine Demo an und sehen Sie, wie es die Planung vom ersten Tag an vereinfachen kann.

Sind Sie bereit zu sehen, was Sie mit Prophix One tun können?