Warum Konzerncontrolling und Konsolidierung zusammen besser sind

Fakten sind Fakten: Das Konzerncontrolling kann Ihre Konsolidierungsabteilung ergänzen (und umgekehrt), um die Produktion von Finanzinformationen zu verbessern.

Der Konzerncontroller und der Konsolidierungsmanager haben zwei unterschiedliche Rollen in der Finanzfunktion. Wenn Sie jedoch die Qualität der von beiden durchgeführten Arbeiten verbessern wollen, müssen diese Funktionen miteinander kommunizieren und Informationen austauschen.

Um diesen Trend besser zu verstehen, wollen wir uns zunächst die Unterschiede zwischen diesen beiden Funktionen ansehen und dann untersuchen, wie sie zusammenarbeiten können:

• Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten von Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager
• Unterschiede zwischen Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager
• Gemeinsamkeiten zwischen Gruppencontroller und Konsolidierungsmanager
• Wie der Konzerncontroller und der Konsolidierungsmanager partnerschaftlich zusammenarbeiten können

Definition der Rollen von Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager

Bevor wir auf die beiden Funktionen eingehen, sollten wir die Rollen und Zuständigkeiten der beteiligten Akteure erläutern.

Der Konzerncontroller ist in erster Linie verantwortlich für:

• Festlegung von Indikatoren, die sicherstellen, dass die Tätigkeiten des Unternehmens mit den finanziellen und nicht-finanziellen Zielen übereinstimmen
• Messung der erreichten Ist-Werte
• Kennzeichnung etwaiger Abweichungen
• Analyse der tatsächlichen Ursachen

Der Konsolidierungsmanager ist verantwortlich für:

• Die Erstellung des konsolidierten Abschlusses der Gruppe
• Teilnahme an der Prüfung dieses Abschlusses durch externe Prüfer
• Sicherstellung der Hinterlegung der Abschlüsse bei den zuständigen Behörden
• Verwaltung der für alle Unternehmen der Gruppe geltenden Bewertungsregeln

Nachdem Sie nun die Zuständigkeiten verstanden haben, wollen wir uns nun den Unterschied zwischen diesen beiden Funktionen ansehen.

Unterschiede zwischen Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager

Häufigkeit der Berichterstattung

DasBerichtswesen wird in der Regel monatlich durchgeführt. Obwohl in einigen Fällen die Konzernkonsolidierung mit der gleichen Häufigkeit durchgeführt wird, konsolidieren viele Konzerne immer noch halbjährlich. Aufgrund der Häufigkeit und anderer Faktoren, auf die wir später noch eingehen werden, variiert der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Ergebnisse präsentieren. Die Berichterstattung erfordert kürzere Antwortzeiten.

Sozioökonomische Auswirkungen

Sozioökonomische Faktoren wirken sich auf diese beiden Funktionen aus, aber wo vom Konzerncontroller erwartet wird, dass er ihre Auswirkungen vorhersieht, wird der Konsolidierungsmanager die Auswirkungen auf eine Organisation bescheinigen und nachweisen.

Kriterien für den Datenvergleich und die Abweichungsanalyse

Der Konzerncontroller vergleicht die Ist-Werte mit den Budgets oder Prognosen. Anhand dieser Vergleiche analysiert er Abweichungen und Trends, ermittelt mögliche Ursachen und schlägt in einigen Fällen Korrekturmaßnahmen vor. Der Konsolidierungsmanager bietet einen allgemeinen Überblick über die konsolidierten Daten im Vergleich zum vorangegangenen Geschäftsjahresende oder zum gleichen Zeitraum des vorangegangenen Geschäftsjahres. Abweichungen zwischen den Zeiträumen müssen in begleitenden Tabellen erläutert werden und sollten zu 100 % korrekt und vollständig sein. Diese Daten sollten auch einer externen Prüfung durch Abschlussprüfer unterzogen werden.

Umfang der Konsolidierung

Für den Konzerncontroller ist der Konsolidierungskreis des Konzerns zunächst unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu betrachten. Es ist wichtig, die Leistung der Abteilungen und Unternehmen mit der größten wirtschaftlichen Bedeutung innerhalb des Konzerns zu überwachen und zu analysieren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Häufigkeit der Berichterstattung von der Größe und dem Umsatz der Tochtergesellschaft abhängt. Das wesentliche Kriterium ist die Fähigkeit, Abweichungen und Trends im Vergleich zu den Budgets festzustellen und die notwendigen Maßnahmen auf Konzernebene zu ergreifen. In diesem Fall schließt der begrenzte Einfluss einiger Unternehmen die kleinen Unternehmen oft von der detaillierten Analyse der gemeldeten Zahlen oder sogar von der monatlichen Berichterstattung selbst aus.

Andererseits ist der Konsolidierungsverantwortliche verpflichtet, alle Unternehmen einzubeziehen, die in den Konsolidierungskreis fallen oder die Kriterien der prozentualen Beteiligung des Konzerns an dem betreffenden Unternehmen überschreiten, insbesondere seit der Einführung der IFRS. Er wird sie wahrscheinlich eher aus dem Blickwinkel einer juristischen Person betrachten.

Standpunkte und Interpretation der Zahlen

Die Methode zur Konsolidierung dieser Unternehmen ist ebenfalls unterschiedlich, je nach dem Standpunkt des Konzerncontrollers oder des Konsolidierungsleiters. Aus wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt der Konzerncontroller bei der Aufstellung von Budgets und dem Vergleich von Ist-Zahlen in der Regel die Unternehmen mit den größten wirtschaftlichen Auswirkungen.

Der Konsolidierungsmanager muss dann die Konsolidierungsmethode anwenden, die auf dem Prozentsatz der Kontrolle des Konzerns über die Tochtergesellschaft basiert. Dies wirkt sich auf den Wert der konsolidierten Abschlüsse und die sich daraus ergebenden Quoten aus.

Empfänger von Informationen

Der Konzerncontroller wendet sich in erster Linie an die Personen innerhalb des Unternehmens, die ihm die für operative Entscheidungen erforderlichen Informationen liefern sollen, d. h. an die Finanz- und Betriebsleiter sowie an den Vorstand.

Der Konsolidierungsmanager wird in erster Linie Informationen für Personen außerhalb des Unternehmens oder des operativen Tagesgeschäfts bereitstellen, z. B. für Wirtschaftsprüfer, Aktionäre und Finanzanalysten.

Die verschiedenen Methoden der Informationskontrolle

Wie bereits erwähnt, werden die konsolidierten Daten in der Regel einer strengen externen Kontrolle unterzogen und sind Gegenstand eines Genehmigungsschreibens für die Jahresabschlüsse und einer gesetzlichen Hinterlegung.

Der Detaillierungsgrad der Informationen

Bei der Analyse von Abweichungen gegenüber den Plan- oder Prognosedaten muss der Konzerncontroller Zugang zu ausreichend detaillierten Informationen haben, um die Ursachen zu ermitteln und deren Auswirkungen nachzuweisen. Der Konzerncontroller muss beispielsweise auch wissen, welches Produkt oder welche Produkte den geringsten Umsatz erzielt haben, welche Rohstoffe teurer waren als erwartet und welche Kunden insgesamt weniger bestellt haben. Diese wichtigen Informationen sollten weitaus detaillierter sein als für die Buchhaltung erforderlich.

Werfen wir einen Blick auf die multidimensionale Analyse der Konten.

Der Konsolidierungsmanager benötigt sehr detaillierte Informationen über jedes einzelne Konto in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung. Für jedes dieser Konten muss erklärt werden, wie sich dieses Konto von einer Periode zur nächsten verändert. Darüber hinaus benötigt der Konsolidierungsmanager Informationen über die Art der Vorgänge, die sich während des Berichtszeitraums auf diese Konten auswirken . Diese Informationen können auch rechtlicher Natur sein.

Die verschiedenen Arten der analysierten Daten

Konzerncontroller konzentrieren sich in erster Linie auf Betriebsdaten vom Typ EBIT, allerdings auf einer sehr detaillierten Ebene, um Abweichungen und Trends zu analysieren. Dies geschieht auch, um die Auswirkungen der wirtschaftlichen Situation auf die Daten künftiger Perioden zu antizipieren.

Der Konsolidierungsmanager wird sich mehr auf die Bilanzdaten und deren Veränderungen konzentrieren, indem er die Gewinn- und Verlustrechnung nutzt, um eventuelle Unstimmigkeiten zu erkennen. Darüber hinaus muss er sich mit verschiedenen Vorgängen befassen, die zu seiner Funktion gehören und von den Konzernkontrolleuren oft nur unzureichend verstanden werden, wie z. B. Dividenden, Wertminderung von Aktien, interne Übertragung von Aktien, Berechnung oder Zuweisung von Goodwill, Währungsumrechnungsdifferenzen, Minderheitsanteile, latente Steuern usw.

Anpassungen der gemeldeten Daten

Die Verarbeitung durch den Konzerncontroller, in der Regel die "Summierung", kann für Hochrechnungen, Simulationen und die Analyse von Abweichungen und Trends verwendet werden, so dass der Einzelne in der Lage ist, wichtige Arbeitsbereiche zu ermitteln und Lösungen anzubieten.

Der Konsolidierungsmanager überträgt Anpassungen aus der Vergangenheit und passt die Daten der Tochtergesellschaften an, um die gleichen Regeln für die Bewertung der Konten auf alle Unternehmen innerhalb der Gruppe anzuwenden und so die Kontinuität der Informationen zu gewährleisten. Er sollte auch dafür sorgen, dass die Daten im Zusammenhang mit den zwischen den Unternehmen der Gruppe durchgeführten Transaktionen abgestimmt werden, um Auswirkungen auf die den externen Stellen vorgelegten Abschlüsse zu vermeiden. Bei der Verarbeitung handelt es sich im Wesentlichen um eine Konsolidierung.

Vorgehensweise bei konzerninternen Daten

Der Ansatz des Konzernkontrolleurs besteht darin, diese Informationen zu isolieren und die freigestellten Daten im Zusammenhang mit diesen Transaktionen zu analysieren. Wie beim Haushalt wird der Ansatz darin bestehen, mit einem Kauf zu beginnen und denselben Betrag dem Lieferanten zuzuweisen. Im Budget wird die erwartete Umsatzhöhe die für die Produktion erforderlichen Rohstoffmengen bestimmen.

Der Konsolidierungsmanager hat den entgegengesetzten Ansatz. In der Regel hat der Lieferant, d. h. das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt, die Entscheidungsgewalt und ist damit beauftragt, den Kaufvorgang seinem Gegenstück im ERP zuzuordnen. Darüber hinaus sind diese Vorgänge aufgrund des Transaktionsvolumens, des Einflusses von Währungen und der Produktion von Investitionsgütern für den Konsolidierungsbuchhalter oft besonders zeitaufwendig und bereiten mitunter Probleme bei der Prüfung durch die Abschlussprüfer.

Während es sich für den Konzerncontroller um nicht relevante Informationen handelt, müssen diese Informationen für den Konsolidierungsbuchhalter von den Tochtergesellschaften gut verwaltet und korrekt gemeldet werden.

Ähnlichkeiten zwischen Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager

Auch zwischen diesen beiden Funktionen gibt es Gemeinsamkeiten. Der wichtigste Aspekt ist, dass Konzerncontroller und Konsolidierungsmanager gemeinsame Daten verwenden, auch wenn diese Informationen unterschiedlich verarbeitet und für unterschiedliche Zwecke genutzt werden.

Wie können der Konzerncontroller und der Konsolidierungsmanager partnerschaftlich zusammenarbeiten?

Der Konzerncontroller steht häufiger mit den Tochtergesellschaften in Kontakt, z. B. bei der monatlichen Berichterstattung, bei Budgets, Prognosen und Haushaltsanpassungen. Er ist daher näher an den verschiedenen Einheiten innerhalb der Gruppe dran. Noch wichtiger ist, dass diese Person im Vergleich zum Konsolidierungsmanager über eine bessere Kenntnis der Fakten verfügt, so dass sie in der Lage ist, die Konten der Tochtergesellschaften neu zu erstellen und in den Konsolidierungsprozess einzubeziehen. Denken Sie zum Beispiel an die Verwaltung und Bewertung der Bestände, an die Abschreibungsmethoden, die von den Tochtergesellschaften vor Ort praktiziert werden, an die konzerninternen Gewinne, die durch den Verkauf von Anteilen zwischen den Unternehmen der Gruppe erzielt werden.

Da der Konzerncontroller einen schnelleren Zugang zu diesen Daten hat, kann er im Vergleich zu seinem Kollegen bei der Konsolidierung eine sehr wichtige Rolle als Informationslieferant spielen.

Der Konsolidierungsmanager muss den Konzerncontroller über Buchungen (Dividenden, Rückstellungen, Minderheitsanteile, Abschreibungen auf den Goodwill, latente Steuern usw.) informieren, die sich auf die vom Konzerncontroller analysierten Ergebnisse und Kennzahlen auswirken werden.

Dieselben Buchungen können zum Beispiel bei der Übertragung bestimmter Tochtergesellschaften der Gruppe eine wichtige Rolle spielen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass diese beiden Funktionen zusammenarbeiten. Ein gegenseitiges Verständnis der buchhalterischen Behandlung, die Verwendung von Software, die auf Transparenz ausgelegt ist, und der Austausch von Informationen tragen zu einem effizienteren Prozess bei.

Erwägen Sie derzeit die Durchführung spezifischer Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität Ihrer Finanzdaten? Überlegen Sie, wie wichtig es ist, eine effektivere Partnerschaft zwischen dem Konzerncontrolling und der Konzernrechnungslegung in Ihrem Konzern zu schaffen. Aus all den oben genannten Gründen werden Sie froh sein, dass Sie es getan haben.