Lernen Sie den Prophix One Reporting Agent kennen: Finanzdaten in Einblicke verwandeln

Es ist 9 Uhr morgens, und Ihr Führungstreffen beginnt in 30 Minuten. Sie rufen Zahlen aus Ihrem ERP-System ab, überprüfen Formeln in Excel, aktualisieren Diagramme in PowerPoint und hoffen, dass sich seit der letzten Aktualisierung nichts geändert hat.

Dann fragt der CFO: "Wie haben sich die Betriebskosten in diesem Quartal im Vergleich zum gleichen Quartal des Vorjahres entwickelt?"

Für viele Finanzteams beginnt dann das große Krabbeln. Sie wühlen sich durch Tabellenkalkulationen, erstellen neue Pivot-Tabellen, überarbeiten Diagramme, und bis die Antwort fertig ist, ist das Gespräch bereits weitergegangen.

Dieser Kreislauf ist nur allzu bekannt: Die Berichterstattung frisst Zeit, bindet FP&A-Kapazitäten und zwingt die Geschäftspartner, auf Antworten zu warten. Am Ende reagiert die Finanzabteilung, anstatt zu führen.

Genau aus diesem Grund haben wir den Prophix One Reporting Agent entwickelt - um Finanzteams dabei zu helfen, Fragen in Erkenntnisse zu verwandeln, und zwar direkt im Arbeitsfluss.

Was ist der Prophix One Reporting Agent?

Der Reporting Agent ist ein KI-gestützter Teamkollege innerhalb von Prophix One Intelligence - der KI-Engine, die die gesamte Prophix One-Plattform antreibt. Anstatt auf statische Berichte zu warten oder Stunden mit Tabellenkalkulationen zu verbringen, verschafft er Ihnen sofortigen Einblick in die Leistung. Sie beantwortet Fragen in klarer Sprache und gibt Einblicke mit Diagrammen, Tabellen und Abweichungskommentaren.

Mit dem Reporting Agent müssen Sie nicht auf das Monatsendpaket warten, sondern erhalten schnelle, zuverlässige Einblicke, wenn Sie sie brauchen.

Für wen ist Prophix One Reporting Agent?

Der Reporting Agent wurde für Finanzleiter und Geschäftspartner entwickelt, die schnell Antworten benötigen, ohne das FP&A-Team zusätzlich zu belasten:

• Funktionale Budgetverantwortliche, die in Echtzeit Klarheit über die Ausgaben und die Leistung ihrer Abteilung haben möchten.
• FP&A-Manager und Finanzleiter, die ständig Anfragen von Führungskräften erhalten, ob sie die Zahlen überprüfen können, und die auf der Stelle antworten müssen.
• CFOs und Finanzleiter, die Geschäftsfragen vorwegnehmen und strategische Diskussionen ohne Verzögerung führen wollen.

Wobei kann der Prophix One Reporting Agent helfen?

Heute hilft der Reporting Agent Finanzteams und Geschäftsführern bei folgenden Aufgaben

• Fragen zu finanziellen und operativen Daten in einfacher Sprache zu stellen
  • "Warum sind die Betriebskosten im 2. Quartal höher als im Vorjahr?" - sofortige Bereitstellung von Abweichungstabellen und Diagrammen
• Verstehen, was die Leistung beeinflusst
  • Identifizieren Sie die Treiber hinter den Zahlen, ohne komplexe Pivot-Tabellen zu erstellen.
• Erkennen Sie ungewöhnliche Muster frühzeitig
  • Erkennen Sie Anomalien, bevor die Ergebnisse fertiggestellt sind, und stellen Sie so ein Frühwarnsystem bereit.
• Abweichungsanalyse in Sekundenschnelle durchführen
  • Von der Frage zur fertigen Tabelle, zum Diagramm und zum Kommentar ohne manuelle Formatierung.

Vorher und nachher mit dem Prophix One Reporting Agent

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Prophix One Agents den Wandel hin zu Autonomous Finance anführen? Sehen Sie sich hier unsere Veranstaltung zur Zukunft des Finanzwesens an.

Wie funktioniert der Reporting Agent?

Die Verwendung des Reporting Agent ist einfach und intuitiv:

1. Fragen Sie im Klartext - Anstatt sich durch Menüs zu wühlen oder von Grund auf neu zu erstellen, fordern Sie einfach an, was Sie brauchen:
   "Zeigen Sie mir die Abweichung der Abteilungsausgaben für Q2"
2. Verfeinern Sie das Ergebnis mit Folgefragen - Heben Sie die wichtigsten Faktoren hervor, fügen Sie Grafiken hinzu oder formatieren Sie die Daten für Führungskräfte und Abteilungsleiter um Fragen Sie einfach. Der Agent passt den Bericht in Sekundenschnelle an.
3. Behalten Sie die Kontrolle - Sie sind immer der Entscheidungsträger. Der Reporting Agent sorgt für Klarheit und Struktur, aber Sie genehmigen den Bericht, passen ihn an und steuern ihn.

Eingebaute Sicherheit und Vertrauen

Wir wissen, dass das Finanzwesen auf Vertrauen beruht. Deshalb stehen Sicherheit und Datenschutz im Mittelpunkt des Reporting Agent.

• Von Dritten zertifizierte verantwortungsvolle KI: Prophix erfüllt branchenführende Zertifizierungen und gewährleistet, dass KI sicher, transparent und erklärbar ist.
• Rollenbasierter Zugriff: Benutzer sehen nur die Daten, für die sie eine Zugriffsberechtigung haben.
• Gläserne KI: Jede Aktion ist erklärbar, jede Zahl nachvollziehbar.

Mit dem Reporting Agent erhalten Sie die Geschwindigkeit von KI, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Warum ist das wichtig?

Die herkömmliche Berichterstattung verlangsamt das Finanzwesen. Der Reporting Agent beschleunigt sie und verwandelt das Berichtswesen von einer manuellen Aufgabe in einen strategischen Vorteil.

Wenn die Finanzabteilung schneller klare, zuverlässige Erkenntnisse liefert, wirkt sich das auf das gesamte Unternehmen aus:

• Klarheit: Sofortiger Einblick in die Leistungsfaktoren.
• Kapazität: FP&A erhält Zeit zurück, um sich auf die Strategie zu konzentrieren, anstatt Berichte manuell zu erstellen und zu formatieren
• Zuversicht: Jede Entscheidung wird durch zuverlässige, erklärbare Erkenntnisse gestützt.

Das ist der Grund, warum der Reporting Agent so wichtig ist. Er spart nicht nur Zeit, sondern versetzt die Finanzabteilung auch in die Lage, aus dem Berichtswesen herauszutreten und die Rolle eines strategischen Geschäftspartners einzunehmen.

Die vollständige Vision

Heute liefert der Reporting Agent sofortige Erkenntnisse. Aber das ist erst der Anfang.

Unsere Vision ist es, noch weiter zu gehen und den Finanzteams Agenten zur Verfügung zu stellen, die:

• Selbstständig Berichte und Präsentationen erstellen, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten sind.
• Kontinuierlich Anomalien erkennen und Teams warnen, bevor Probleme eskalieren.
• Szenarioplanung und Prognosen in Gesprächsgeschwindigkeit ermöglichen.

Dies ist die Roadmap zum autonomen Finanzwesen - und der Reporting Agent ist Ihr erster Schritt.