Nachdem UPMC Insurance Software für das Management der Unternehmensleistung (CPM) eingeführt hatte, sparten sie über 1000 Stunden bei ihren Budgetierungs- und Berichterstattungsprozessen.

Leistungsmanagement hat die Macht, die Produktivität, Kohäsion und das Einblickvermögen Ihres Finanzteams drastisch zu verändern, aber wie wissen Sie, ob es zu Ihrer Organisation passt?

In diesem Blog werden wir sowohl das Unternehmens- als auch das Leistungsmanagement definieren und drei Gründe untersuchen, warum Ihr Unternehmen von CPM-Software profitieren würde.
 

Definition von Leistungsmanagement

Bevor wir in die Vorzüge von Software für das Management der Unternehmensleistung eintauchen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Leistungsmanagement-Tools zu definieren und zu unterscheiden.

Im Allgemeinen ist Leistungsmanagement der Prozess, sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihres Unternehmens im Streben nach Ihren organisatorischen Zielen und Vorgaben eingesetzt werden.

Eine schnelle Google-Suche zeigt, dass „Leistungsmanagement“ auch zur Mitarbeiterentwicklung verwendet werden kann. Daher ist es wichtig, zwischen dem „menschlichen“ (mit seiner Grundlage im HR) und dem „unternehmerischen“ (geführt von Finanz- und C-Level-Führungskräften) Aspekten des Leistungsmanagements zu unterscheiden.

Für die Zwecke dieses Blogs wird Leistungsmanagement als eine Reihe von „analytischen Prozessen, die das Management der Leistung einer Organisation ermöglichen, um ein oder mehrere vorgewählte Ziele zu erreichen“ verstanden. Wir werden über die „unternehmerische“ Seite des Leistungsmanagements sprechen, die im Allgemeinen mit Business Intelligence zusammenhängt.

Es gibt viele Tools, die mit dieser spezifischen Direktive entwickelt wurden – Tools wie Corporate Performance Management, Business Intelligence, Enterprise Performance Management und mehr.

Festlegung des Managements der Unternehmensleistung

Gartner, eines der führenden B2B-Industrieanalyseunternehmen, definiert das Management der Unternehmensleistung als:

CPM ist ein Überbegriff, der die Methoden, Metriken, Prozesse und Systeme beschreibt, die zur Überwachung und Verwaltung der Unternehmensleistung eines Unternehmens verwendet werden. Anwendungen, die CPM ermöglichen, übersetzen strategisch fokussierte Informationen in operative Pläne und senden aggregierte Ergebnisse. Diese Anwendungen sind auch in viele Elemente des Planungs- und Kontrollzyklus integriert oder adressieren BAM- oder Kundenbeziehungsoptimierungsbedürfnisse.

CPM muss durch eine Suite von analytischen Anwendungen unterstützt werden, die die Funktionalität bieten, um diese Prozesse, Methoden und Metriken zu unterstützen.

Wir können diese Definition noch weiter eingrenzen, indem wir uns auf die häufigsten Fähigkeiten von Software für das Management der Unternehmensleistung konzentrieren:

  • Wird verwendet, um ein Unternehmen zu verwalten
  • Wird von der Finanzabteilung kontrolliert
  • Automatisiert wiederholbare Prozesse
  • Eine kollaborative Anwendung, die mehrere Personen einbezieht
  • Erfasst und analysiert die Vergangenheit & kann helfen, die Zukunft vorherzusagen
  • Analytisch, nicht transaktional

Vorteile der Implementierung von CPM in Ihrer Organisation

  • Verbesserter Workflow
  • Vereinfachte Berechnungen
  • Umfassende Analysen der Unternehmensleistung

Verbesserter Workflow

In den meisten Unternehmen umfasst das Leistungsmanagement mehrere Personen – von C-Level-Führungskräften bis zu Backoffice-Administratoren. Während nicht jeder aktiv am Leistungsmanagementprozess beteiligt ist, müssen viele Benutzer dennoch Berichte zugreifen und überprüfen.

Dies macht den Workflow zu einer der überzeugendsten Fähigkeiten von Software für das Management der Unternehmensleistung. Beispiele für Workflow sind:

  • Marketingpläne werden eingegeben und genehmigt, bevor Benutzer mit der Eingabe von Verkaufsprognosen beginnen
  • Tägliche Betriebsdaten werden über Nacht aus einem ERP importiert und Berichte aus den Daten automatisch per E-Mail verteilt
  • Im monatlichen Finanzkonsolidierungsprozess werden Manager aufgefordert, die Anpassungen zu genehmigen, die an den Finanzdaten vorgenommen werden

CPM-Software kann auch finanzielle Prozesse automatisieren, die indirekt mit dem Workflow verbunden sind, darunter:

  • Automatische Benachrichtigungen an Benutzer, die sie an Fristen erinnern
  • Planungsprozesse, die zu vorher vereinbarten Zeiten (z. B. über Nacht) oder nach Abschluss von bedingten Ereignissen (d. h. nachdem Abrechnungssätze aktualisiert wurden) ablaufen
  • Anfordern von Benutzern, Daten zu genehmigen, die eingegeben oder importiert wurden
  • Verteilung von Berichten per E-Mail oder durch Veröffentlichung auf Microsoft SharePoint
  • Benutzern den Zugriff auf vordefinierte Vorlagen für die Dateneingabe ermöglichen
  • Durchführen von Berechnungen wie Zuweisungen und Währungsumrechnung
  • Importieren von Daten aus externen Quellen

 

Vereinfachte Berechnungen

Die zukunftsorientierte Natur von CPM-Software bedeutet, dass sie mehr Berechnungen erfordert als Business Intelligence-Anwendungen, die in ihrer Sicht auf Daten begrenzt sein können.

Software für das Management der Unternehmensleistung kombiniert Tabellenkalkulationsberechnungen und eine OLAP (Online Analytical Processing) Datenbank für vereinfachte Datenaggregation.

Diejenigen, die bereits mit Excel vertraut sind, können Software für das Management der Unternehmensleistung verwenden, um Verhältnisse und andere statistische Metriken zu einem Bericht mit Tabellenkalkulationsberechnungen hinzuzufügen. Tatsächlich kann CPM-Software Daten zwischen Excel und der Software austauschen, sodass alle in Excel möglichen Berechnungen in ein Geschäftsmodell integriert werden können.

Leistungsmanagement-Tools sind auch in der Lage, groß angelegte Berechnungen innerhalb eines Modells durchzuführen, darunter:

  • Berechnung eines „ersten Durchgangs“ eines Plans durch Kopieren historischer Ausgabendaten und Erhöhung um einen Inflationsfaktor
  • Zuweisung von Kosten zu Aktivitäten, Produkten und/oder Kunden, um Rentabilitätsanalysen durchzuführen
  • Durchführen von Szenarioanalysen durch einfaches Anpassen von Daten in mehreren Szenarien
  • Modellierung von Wachstums- und Inflationsberechnungen
  • Phasierung von Jahresdaten über Monate hinweg
  • Sperren von tatsächlichen Daten für historische Perioden und Umverteilung von Kosten auf verbleibende Monate
  • Berechnung von Top-Down-Budgetierung basierend auf tatsächlichen Daten des Vorjahres und Zuweisung angepasster Zahlen an einzelne Abteilungen

Im Gegensatz zu anderen Leistungsmanagement-Tools erfordert die Implementierung von Berechnungen in Software für das Management der Unternehmensleistung keine Anpassung oder umfangreiche Kenntnisse von Skriptsprachen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich gestaltet und adressiert die Bedürfnisse von Finanzfachleuten.
 

Umfassende Analysen der Unternehmensleistung

Einer der Hauptvorteile von CPM-Software ist das Maß an Detail, das sie bei der Datenanalyse bietet. Mit verbessertem Einblick sind Sie besser gerüstet, um den Wert von Finanzdaten für Ihre Abteilung, die C-Level-Führungskräfte Ihres Unternehmens und darüber hinaus zu demonstrieren.

Viele CPM-Anbieter bieten auch Dashboards an, die dabei helfen können, Ihre Daten visuell darzustellen – und Ihnen einen Gesamtüberblick über die Leistung Ihres Unternehmens zu geben.

Wussten Sie? Nur ein Drittel der Organisationen nutzt derzeit Daten, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren, Vorhersagen zu treffen und Entscheidungen zu treffen. Umfassende Datenanalyse wird Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Sie Ihre Daten nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Eine eingehende Datenanalyse ermöglicht es Ihnen:

  • Daten basierend auf den von Ihnen angezeigten Daten zu vertiefen
  • Zeilen und Spalten zu tauschen
  • Auf eine Rückruftaste zuzugreifen, um zu zuvor angezeigten Daten zurückzukehren
  • Die Konten, Zeiträume und organisatorischen Einheiten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten
  • Datenansichten für spätere Analysen zu speichern
  • Integrierten Zugang zu strukturierten Analysetools
  • Datenvisualisierung mit Diagrammen und Grafiken

Fazit

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Workflows zu verwalten, groß angelegte Berechnungen durchzuführen und Einblicke aus Ihrer Datenanalyse zu gewinnen, würde Ihre Organisation von einem Leistungsmanagement-Tool profitieren. In diesem Artikel haben wir drei Gründe behandelt, warum Sie sich für Software für das Management der Unternehmensleistung für Ihre Leistungsmanagementbedürfnisse entscheiden sollten.

Zur Erinnerung, hier ist, was CPM-Software Ihnen bieten kann:

  • Verbessertes Verständnis der Geschäftstätigkeiten
  • Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und erstellen Sie umfassende Workflows
  • Erstellen Sie Dashboards, die umfassende, leicht verständliche Ansichten der Unternehmensleistung bieten

Sehen Sie, wie Prophix Ihre Geschäftsanforderungen lösen kann. Überprüfen Sie diese Beispiele für das Management der Unternehmensleistung, um zu erfahren, wie Sie sie in Ihrer Organisation anwenden können.