Finanzsoftware für professionelle Finanzteams im Dienstleistungssektor

KI-gestützte Plattform für professionelle Serviceteams

Planen Sie hinsichtlich Auslastung und Personalbestand, schließen Sie mit Zuversicht ab und konsolidieren Sie über alle Praxisbereiche und Einheiten hinweg.

Die Kennzahlen professioneller Dienstleistungen stecken in Projekten, Praxen und Mitarbeitern. Die meisten Planungsinstrumente vernachlässigen sie.

Prophix Entscheidungsfindung Farbe

Die Auslastung ändert sich schneller als Ihre Prognose.

Die zu Beginn eines Quartals getroffenen Umsatzprognosen sind bereits vor Abschluss des Abrechnungszyklus überholt, und bis die Finanzabteilung die Auswirkungen erkennt, ist die Möglichkeit zum Handeln bereits verstrichen.

Prophix Umsatzplanungs-Symbol Farbe

Die Personalstärke ist Ihr größter Kostenfaktor und die am schwierigsten zu bestimmende Variable.

Personalkosten ändern sich schneller, als Budgets sie erfassen können. Wenn Einstellungsentscheidungen und der Einsatz von Auftragnehmern nicht mit dem Projektbedarf abgestimmt sind, erfahren Finanzteams erst im Nachhinein von Margenabweichungen.

Prophix Risikofarbe

Die Konsolidierung dauert länger als sie sollte.

Jede Praxis und jede Organisation führt ihre eigene Version der Zahlen, und es erfordert tagelange manuelle Arbeit, bis diese so aufbereitet sind, dass sich Partner und Führungskräfte darauf verlassen können, dass Entscheidungen erst später getroffen werden.

Mehr als 3.000 Finanzteams im Mittelstand vertrauen uns.

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KI, der Finanzteams im Dienstleistungssektor tatsächlich vertrauen können.

Die meisten Plattformen fügen KI zusätzlich zu Ihren Daten hinzu, aber Prophix One integriert sie in den Prozess, sodass Ihr Finanzteam schneller Antworten erhält, wenn die Auslastung sinkt, sich die Personalkosten ändern oder ein Projekt sein Umsatzziel verfehlt – dank KI, die vom Finanzbereich gesteuert, überprüfbar und in dessen Besitz ist.

Verbindet sich mit den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

Vorkonfigurierte Konnektoren, APIs und Flatfile-Importe – kein aufwendiger IT-Aufwand erforderlich. Sehen Sie selbst.

ERP-Logos – Professionelle Dienstleistungen

Verbinden Sie Ihr ERP-System

Vorkonfigurierte Konnektoren zu ERP-Systemen für professionelle Dienstleistungen bedeuten, dass die Ist-Daten der Institutionen automatisch einfließen, sodass kein manueller Export erforderlich ist und keine Verzögerung zwischen dem tatsächlichen Geschehen und dem Plan entsteht. 

Unterstützte ERP-Systeme sind unter anderem: Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite und weitere.

Hris Logos v12 1

Integrieren Sie Ihr HRIS.

Daten zu Mitarbeiterzahlen, Vergütung der Dozenten und Sozialleistungen werden direkt aus Ihrem HRIS in Ihre Personalplanungsmodelle eingespeist, sodass sich Änderungen im Personalbestand automatisch in Ihrem Finanzplan widerspiegeln. 

Unterstützte HRIS-Plattformen umfassen: ADP, UKG Pro und mehr.

PSA-Logos v1

Verbinden Sie Ihre PSA-Plattform

Abrechnungsstunden, Projektbudgets und Rechnungsdaten fließen direkt in Ihre Finanzmodelle ein, sodass Ihre Umsatzprognosen immer das widerspiegeln, was tatsächlich geliefert und abgerechnet wurde.

Unterstützte Plattformen sind unter anderem: Deltek , Microsoft Dynamics und weitere.

Gradientenprotokolle v3 1

Schließen Sie alles andere an

Wenn Daten irgendwo in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, kann Prophix One sie einbinden – egal ob in der Cloud, lokal oder in bestehenden Systemen. Die Finanzabteilung verwaltet jede Verbindung über eine intuitive Benutzeroberfläche. Keine Tickets. Kein Middleware-Anbieter. Kein IT-Engpass.

Unterstützte Verbindungstypen: API, FTP/SFTP, ODBC und mehr.

Was professionelle Dienstleistungskunden heute mit Prophix One machen

Prophix Umsatzplanungs-Symbol Farbe

Projekt- und Engagement-Rentabilität in Echtzeit verfolgen

Vergleichen Sie die abrechnungsfähigen Stunden, Margen und Realisierungsraten mit dem Budget, damit die Finanzteams erkennen können, wo die Rentabilität nachlässt, und handeln können, bevor sich dies negativ auf das Endergebnis auswirkt.

Prophix Anomalieerkennung Farbe

Die Personalplanung an die Kundennachfrage und die Umsatzziele anpassen

Modellierung von Einstellungsprozessen, Einsatz von Auftragnehmern und Vergütung im Einklang mit der Projektpipeline, sodass jede Personalentscheidung sowohl die Kundennachfrage als auch die finanziellen Ziele des Unternehmens widerspiegelt.

Prophix Finanzberichte Symbolfarbe

Erstellen Sie aussagekräftige Berichte für die Führungsebene auf Basis eng abgestimmter Daten.

Automatisieren Sie Berichte auf Praxisebene und unternehmensweite Finanzberichte aus eng verknüpften Daten, damit Finanzteams vom Monatsabschluss direkt zu Erkenntnissen gelangen, ohne etwas neu aufbauen zu müssen.

Mehr als 3.000 Finanzteams auf einer einzigen verwalteten Plattform

Die meisten Plattformen integrieren KI in die Finanzplanung und -analyse und hoffen auf Ihr Vertrauen. Prophix One hingegen, mit vier Jahrzehnten Erfahrung in der Finanzlogik, gewährleistet, dass jedes Budget, jede Prognose und jeder Bericht genauso nachvollziehbar ist wie jede Zahl, die Ihr Vorstand sieht. Das ist keine Zusatzfunktion, sondern die Basis.

Wie HKA die globale Finanzkonsolidierung mit Prophix optimierte

Wie HKA die globale Finanzkonsolidierung mit Prophix optimierte

Erfahren Sie, wie HKA, eine führende globale Beratung mit über 30 rechtlichen Einheiten, einen komplexen, auditintensiven Konsolidierungsprozess mit Prophix ersetzte — und vollständige Transparenz, Compliance und Kontrolle über ihre gesamte Finanzoperation erlangte.

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Schneller, intelligenter und schlanker skalieren bei O.R. Colan

Schneller, intelligenter und schlanker skalieren bei O.R. Colan

O.R. Colan rationalisierte seine Finanzplanung und -analyse, um den Standards von Private Equity gerecht zu werden, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. Durch den Ersatz von Excel durch Prophix One automatisierte das Team das Monatsendberichtswesen, zentralisierte die Modellierung und schuf eine skalierbare Plattform für Prognosen, Akquisitionen und Gewinnzentrumszuweisungen—wodurch Stunden gespart und Genauigkeit und Einblicke verbessert wurden.

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Wachstumsmanagement bei Boulay mit Prophix

Wachstumsmanagement bei Boulay mit Prophix

Angesichts schnellen Wachstums und der Grenzen von Excel-basierten Prognosen benötigte Boulay eine agilere, genauere Methode zur Budgetierung, Planung und Projektierung des Cashflows. Durch die Implementierung von Prophix kann das Finanzteam nun Berichterstattung automatisieren, rollierende Prognosen durchführen und Annahmen schnell analysieren, was zu intelligenteren strategischen Entscheidungen führt.

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Flexibilität, Autonomie und einheitliche Abläufe für Pictet

Flexibilität, Autonomie und einheitliche Abläufe für Pictet

Pictet, das ein vielfältiges Portfolio von über 40 Unternehmen in 10 Ländern verwaltet, hat seinen monatlichen Konsolidierungsprozess mit Prophix optimiert. Durch die Schaffung einer einzigen Quelle der Wahrheit sammelt, analysiert und berichtet das Finanzteam nun schneller über konsolidierte Daten, mit größerer Flexibilität und Autonomie für Aktualisierungen und Anpassungen des Umfangs.

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Häufig gestellte Fragen

Welche FP&A- und Budgetierungstools eignen sich am besten für professionelle Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Verfolgung der Projektrentabilität?

Professionelle Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen benötigen FP&A-Tools, die Auslastungsraten, abrechenbare Stunden und Projekterlöse direkt mit den Finanzplänen des Unternehmens verknüpfen. Prophix One unterstützt eine treiberbasierte Planung, die Annahmen zum Projekt mit finanziellen Ergebnissen verbindet. So erkennen Finanzteams Änderungen der Projektmarge automatisch in Prognosen und Berichten – nicht erst nach Abschluss des Abrechnungszeitraums.

Professionelle Dienstleistungsunternehmen benötigen Finanzplanungssoftware, die Auslastungsdaten, Personalkosten und Projekterlöse auf einer zentralen Plattform zusammenführt. Prophix One bietet Finanzteams die Flexibilität, Modelle zu erstellen, die die tatsächliche Betriebsführung widerspiegeln, und auf Abruf aussagekräftige Berichte für die Führungsebene zu generieren – ohne dass bei jeder Änderung von Personal- oder Auslastungsannahmen die Pläne von Grund auf neu erstellt werden müssen.

Professionelle Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Niederlassungen, Standorten und Rechtseinheiten benötigen Konsolidierungssoftware, die konzerninterne Eliminierungen automatisiert und revisionssichere Berichte ohne hektischen Monatsabschluss erstellt. Prophix One aggregiert die Ergebnisse automatisch, wobei jede konsolidierte Zahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgbar ist, sodass die Führungsebene stets eine nachvollziehbare Sichtweise hat.

Ja. Prophix One verknüpft Annahmen zur Auslastung, Zielvorgaben für abrechenbare Stunden und Realisierungsraten direkt mit Umsatzprognosen. Finanzteams können verschiedene Szenarien vergleichen, die die Auswirkungen von Auslastungsänderungen auf Umsatz und Marge aufzeigen. So erhält die Führungsebene einen klaren Überblick über die finanziellen Abwägungen, bevor Entscheidungen getroffen werden.

Prophix One verknüpft Personalbestand, Vergütung und Kosten für externe Dienstleister direkt mit Kundennachfrage und Umsatzprognosen. Bei Änderungen der Einstellungspläne oder Auslastungsziele spiegeln sich die Auswirkungen automatisch in den Finanzplänen des Unternehmens wider. So kennen die Finanzteams stets die finanziellen Konsequenzen von Personalentscheidungen – ohne manuelle Systemabgleiche.

Professionelle Dienstleistungsunternehmen, die FP&A- und CPM-Plattformen evaluieren, benötigen eine Lösung, die nutzungsbasierte Umsatzplanung, Personalplanung, Rentabilitätsberichte für Projekte und die Konsolidierung mehrerer Unternehmen auf einer einzigen, zentral verwalteten Plattform ermöglicht. Prophix One verknüpft Finanz-, Projekt- und Betriebsdaten über alle Geschäftsbereiche, Standorte und Unternehmen hinweg, sodass Finanzteams Modelle erstellen können, die die tatsächliche Arbeitsweise ihres Unternehmens widerspiegeln und die Berichte liefern, die die Führungsebene für ihre Entscheidungen benötigt.

Die FP&A-Lösung, entwickelt für die Komplexität des Mittelstands.

Erfahren Sie, wie professionelle Finanzteams im Dienstleistungssektor planen, berichten und Abschlüsse mit Zuversicht abschließen.