INTERCOMPANY-ABGLEICHUNGS-SOFTWARE

Intercompany abstimmen.

Direkt zwischen den Einheiten. 

In Tagen abschließen, nicht Wochen.

Einheiten gleichen Transaktionen direkt miteinander in einem gemeinsamen Arbeitsbereich ab. Automatische Zuordnung für Routineposten. Sehen Sie, welche Paarungen abgeschlossen sind und welche Aufmerksamkeit benötigen.

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DIE HERAUSFORDERUNG

Warum manuelle Intercompany-Abgleiche den Abschluss verzögern

Prophix Visual Analytics Colour

Manuelle Datenerfassung führt zu Verzögerungen beim Abgleich

Einheiten senden IC-Transaktionsdateien in unterschiedlichen Formaten von verschiedenen ERP-Systemen an die Zentrale. Die Zentrale aggregiert, formatiert und stimmt manuell ab. Bei einer Diskrepanz muss per E-Mail untersucht werden, welcher Eintrag korrekt ist. Bis jemand nachforscht, sind die Transaktionen Wochen alt. Dokumentationen sind über Posteingänge und gemeinsame Laufwerke verstreut.

Prophix Error Colour

Keine Echtzeitsicht auf den Status des IC-Abgleichs

Controller können nicht sehen, welche Paarungen abgestimmt sind, welche nicht übereinstimmende Transaktionen haben oder welche feststecken, ohne manuell Tabellen und E-Mails zu überprüfen. Sie entdecken, dass IC nicht vollständig ist, wenn es zu spät ist, um vor Konsolidierungsfristen einzugreifen. Der IC-Status lebt in E-Mails und Köpfen der Menschen statt in einem zentralen System.

Prophix Decision Making Colour

Abgleich-Engpässe verzögern den Konsolidierungsabschluss

Abschlussfristen verschieben sich, weil der IC-Abgleich zu lange dauert. M&A fügt schneller Einheiten hinzu, als manuelle, von der Zentrale geführte Prozesse skalieren können. Die Zentrale wird zum Engpass, der jede Transaktion manuell abstimmt. Das Verpassen von Konsolidierungsfristen, während man IC verfolgt, lässt die Finanzen unvorbereitet erscheinen. Der Prozess funktioniert nicht, aber man kann ihn nicht beheben, ohne den Abschluss weiter zu verlangsamen.

SCHLÜSSELFÄHIGKEITEN

Was Intercompany Management möglich macht

Einheiten gleichen IC-Transaktionen direkt miteinander ab. Automatische Zuordnung. Echtzeit-Status. Die Zentrale sieht den Fortschritt über alle Paarungen hinweg. IC wird vor den Konsolidierungsfristen abgeschlossen.

Status 1 clean

Abgleichen und Abstimmen

Einheiten stimmen ihre IC-Transaktionen gleichzeitig ab, anstatt auf die Zentrale zu warten. Beide Seiten sehen dieselbe Transaktionsliste in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Automatische Zuordnung nach Dokumentnummer, Datum und Betrag. Benutzerdefinierte Regeln behandeln Ausnahmen. Die Zentrale überwacht den Fortschritt.

Collab ic clean

Zusammenarbeiten und Lösen

Beide Einheiten sehen dieselbe Transaktionsansicht mit Kommentaren, Anhängen und Differenzklassifizierungen (Timing, FX, MWSt, gelöst, unerklärt). Einheiten erklären Diskrepanzen, während der Kontext frisch ist. Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass beide Seiten zustimmen. Vollständiger Prüfpfad verfolgt, wer genehmigt hat, wann und warum.

Dashbaord ic clean

Überwachen und Beaufsichtigen

Sehen Sie, welche Paarungen abgestimmt sind, welche unerklärte Unterschiede haben und welche feststecken. Gehen Sie in jede Paarung, um Transaktionen zu überprüfen. Gruppieren Sie Diskrepanzen nach Konto oder Differenztyp. Wissen Sie, ob Sie die Konsolidierungsfristen einhalten werden, ohne Statusaktualisierungen zu verfolgen.

Status 2 clean

Eliminieren und Vorbereiten

Abgestimmte IC-Salden erzeugen automatisch Eliminierungsbuchungen, die direkt in Prophix One Financial Consolidation fließen. Eliminierungen werden in Echtzeit aktualisiert, sobald Einheiten den Abgleich abschließen. Mehrwährungs-Eliminierungen behandeln die FX-Umrechnung automatisch. Die Konsolidierung beginnt mit sauberen, abgestimmten IC-Daten.

Ihr Weg zu autonomem Finanzwesen beginnt hier

Prophix One Intelligence markiert automatisch Ausnahmen und zeigt Anomalien an, die innerhalb der Plattform gesteuert werden und nicht angehängt sind. Sie bleiben in Kontrolle. Die Finanzabteilung besitzt das Ergebnis.

Entdecken Sie autonomes Finanzwesen
BEWÄHRTE ERGEBNISSE

Multi-Entity-Organisationen vertrauen auf Prophix One für IC-Abgleich

Finanzteams, die Prophix One Intercompany Management verwenden, stimmen schneller ab, reduzieren manuelle Arbeit und schließen mit vertrauenswürdigen, prüfbereiten IC-Salden ab.

Auchan 2018

IC-Abgleich von 2 Wochen auf 2 Tage

"Die Zeit, die für den Abgleich am Monatsende aufgewendet wurde, reduzierte sich von zwei Wochen Arbeit für zwei Personen auf zwei Tage für eine Person." - Direktor für Konsolidierung und Finanzsysteme, Auchan Group

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Umicore logo svg

2 Tage im Abschlussprozess gespart

Die Umicore Group konsolidierte 132 Einheiten in mehreren Währungen. Mit Prophix One Intercompany Management verbesserte Umicore den IC-Abgleich auf Gruppen- und Einheitenebene, reduzierte manuelle Arbeit und gewann zwei Tage im Abschlussprozess zurück.

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Duvel company logo White BG

Schnellere Konsolidierung über 40 Einheiten

Duvel führte vier komplexe Konsolidierungen pro Jahr über 40 Einheiten und 4 Währungen durch. Mit Prophix One Intercompany Management dezentralisierte Duvel die Dateneingabe und verbesserte die Geschwindigkeit des IC-Abgleichs, was zu einem effizienteren Abschlusszyklus führte.

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Bereit, Prophix One Intercompany Management in Aktion zu sehen?

Sehen Sie, wie Einheiten IC-Transaktionen direkt abstimmen, Abweichungen an der Quelle beheben und IC vor den Konsolidierungsfristen abschließen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Intercompany-Abgleich und warum ist er erforderlich?

Der Intercompany-Abgleich stimmt Finanztransaktionen zwischen rechtlichen Einheiten innerhalb derselben Unternehmensgruppe ab und validiert sie, um sicherzustellen, dass IC-Verkäufe, -Einkäufe, -Darlehen und -Transfers konsistent erfasst werden, bevor sie in konsolidierten Abschlüssen eliminiert werden. Nach IFRS 10 und ASC 810 müssen IC-Salden in der Konsolidierung eliminiert werden, um Doppelzählungen zu vermeiden. Nicht abgestimmte IC verursachen Konsolidierungsfehler und Prüfungsprobleme. Prophix One ermöglicht es Einheiten, Transaktionen direkt miteinander abzugleichen, anstatt darauf zu warten, dass die Zentrale alles manuell abgleicht.

Der Kontoabgleich validiert, dass ein Hauptbuchkontosaldo mit unterstützenden Details aus einer Quelle übereinstimmt. Der Intercompany-Abgleich stimmt Transaktionen zwischen rechtlichen Einheiten innerhalb derselben Gruppe ab, um eine konsistente Erfassung vor der Eliminierung in konsolidierten Abschlüssen sicherzustellen. Beispiel: Wenn Einheit A einen IC-Verkauf von 100K an Einheit B erfasst, stellt der IC-Abgleich sicher, dass Einheit B den entsprechenden IC-Kauf von 100K erfasst hat. Prophix One Intercompany Management kümmert sich um den IC-Abgleich, während der Kontoabgleich die Bilanz- und GuV-Abgleiche behandelt.

Im Gegensatz zu traditionellen Ansätzen, bei denen die Zentrale alle IC-Transaktionen zentral abgleicht, ermöglicht Prophix One den Einheiten, direkt miteinander abzugleichen. Beide Einheiten sehen dieselbe Transaktionsliste in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Automatische Zuordnung nach Dokumentnummer, Datum und Betrag. Ausnahmen tauchen sofort mit Kommentaren, Anhängen und Differenzklassifikationen auf. Die Zentrale sieht den Echtzeit-Status über alle Paarungen hinweg. Dies beseitigt den Engpass der Zentrale, während die Aufsicht beibehalten wird.

Prophix One behandelt mehrwährungsfähige IC mit automatischer Währungsumrechnung unter Verwendung von periodenspezifischen Wechselkursen. Einheiten erfassen in funktionaler Währung, während die Zentrale konsolidierte Positionen in Berichtswährung sieht. Das System konvertiert und stimmt Transaktionen über Währungsgrenzen hinweg ab. Mehrwährungs-Eliminierungseinträge werden automatisch mit ordnungsgemäßer FX-Buchhaltung gemäß IAS 21 oder ASC 830 generiert.

Sobald die Einheiten den IC-Abgleich abgeschlossen haben, generiert Prophix One automatisch IC-Eliminierungsbuchungen, die in die Workflows der Finanzkonsolidierung fließen. Eliminierungen werden in Echtzeit aktualisiert, sobald die Einheiten den Abgleich abschließen. Mehrwährungs-Eliminierungen behandeln die FX-Umrechnung automatisch. Der vollständige Prüfpfad erstreckt sich vom Einheitenabgleich bis zu den konsolidierten Finanzberichten.