3 Schritte zur Minimierung von Gewinneinbußen als Subunternehmer

Als Subunternehmer verfügen Sie über sehr spezielle Fähigkeiten im Bauwesen. Aber wahrscheinlich geht es Ihnen nicht nur darum, Ihre Talente weiterzugeben, sondern Sie wollen auch Geld verdienen. Und, wollen Sie das? Können Sie diese Frage mit Gewissheit beantworten? Es kann kompliziert sein, Ihre Gewinne aus Ihren Projektdaten herauszufiltern. Aber das Verständnis und die Steigerung Ihrer Gewinne sind der Schlüssel zu langfristigem Erfolg - sogar für ein spezialisiertes Unternehmen wie einen Subunternehmer. Projektplanungssoftware kann Ihnen dabei helfen, die Informationen zu finden, die Sie brauchen, um Ihr Ziel zu erreichen, und sie ist nicht nur für große Generalunternehmer geeignet. Nachunternehmer können viel von den Generalunternehmern lernen, mit denen sie zusammenarbeiten - Generalunternehmer erledigen viele der gleichen Aufgaben wie ihre spezialisierten Kollegen, arbeiten aber oft in einem größeren Rahmen. Was also unterscheidet die Subunternehmer von den Generalunternehmern? Warum ist es für Subunternehmer so wichtig, ihre Gewinne zu sichern? Und was können sie tun, um ihre langfristige Rentabilität in einem wettbewerbsintensiven Markt zu verbessern?

Was unterscheidet einen Subunternehmer von einem Generalunternehmer?

Als Subunternehmer ist Ihr Unternehmen auf spezielle Bauaufgaben spezialisiert. Ganz gleich, ob Sie Elektrofachleute sind, Trockenbauexperten oder sich um den gesamten Rohbau kümmern, Sie werden ausgewählt, weil Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um den Auftrag richtig auszuführen. Aber was unterscheidet Ihr Geschäft grundlegend von dem eines Generalunternehmers? Während Generalunternehmer das gesamte Projekt beaufsichtigen, einschließlich Angebotserstellung, Überwachung und Terminplanung, bieten Subunternehmer direkt beim Generalunternehmer an und übernehmen die körperliche Arbeit an einem Auftrag. Das bedeutet, dass Generalunternehmer den Großteil der Geschäftsvorgänge bei einem Auftrag abwickeln, während Subunternehmer die Arbeit erledigen. Subunternehmer haben oft kleinere Unternehmen, geringere Gewinnspannen und zahlen für Material und Arbeitsstunden, lange bevor sie bezahlt werden. Daher ist das Risiko für Subunternehmer, die weniger Einfluss auf die Projekte haben, sehr hoch. Aus diesem Grund müssen Subunternehmer ihr Unternehmen schützen, indem sie ihre Gewinnspannen so weit wie möglich abfedern.

Wie ein Subunternehmer mit Projektplanungssoftware seine Gewinne schützen kann

Was kann ein Subunternehmer also tun, um sein Stück vom Kuchen zu schützen? Sie können nicht viel tun, wenn das größere Projekt aus dem Zeitplan gerät. Die Lieferung ist nach der Pandemie immer noch etwas heikel, aber es gibt immer noch Möglichkeiten, die Leistung zu verbessern, um das Endergebnis zu schützen. Im Folgenden sind drei der wichtigsten Möglichkeiten aufgeführt, wie Subunternehmer ihre Gewinne schützen können. Einige gehen sogar noch weiter und tragen dazu bei, die Effizienz zu erhalten und den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen.

Genaue Angebote abgeben

Es mag offensichtlich erscheinen, dass man ein genaues Angebot für einen Auftrag abgeben sollte, um damit Geld zu verdienen - aber wie erstellt man ein genaues Angebot? Zum Bieten gehört, dass man herausfindet:

• Welche Materialien Sie für ein Projekt benötigen,
• Wie viele Mitarbeiter Sie benötigen und
• Wie lange Sie für die Fertigstellung brauchen werden.

Haben Sie diese Zahlen zur Hand? Wissen Sie, wie Sie sie finden können? Verstehen Sie die Feinheiten des Projekts und wie sie sich auf diese drei Faktoren auswirken werden? Wenn die Antwort nein lautet, sind Sie nicht allein. Die Informationen, die Sie benötigen, um ein genaues Angebot abzugeben, finden Sie in Ihren historischen Daten: Wie lange haben Sie für ähnliche Projekte in der Vergangenheit gebraucht? Alles, was Sie bei diesen früheren Projekten gelernt haben, können Sie auf dieses Projekt anwenden, um Ihr Angebot zu erstellen. Mit anderen Worten: Um ein Angebot abgeben zu können, braucht man detaillierte Aufzeichnungen über frühere Projekte und eine gründliche Analyse dessen, was bei diesen Projekten passiert ist und wie man es hätte besser machen können. Dies ist eine große Herausforderung, insbesondere für Subunternehmer, die möglicherweise über weniger Verwaltungspersonal verfügen, das ihnen dabei helfen kann, dies alles zu verstehen. Es gibt jedoch Hilfsmittel, die Ihnen auf diesem Weg helfen können. Hier kommt die Technologie der Projektplanungssoftware ins Spiel: Sie geben Informationen ein und erhalten Antworten, die Ihnen helfen, mit der Zuversicht der Erfahrung im Rücken voranzukommen. Eine genaue Angebotsabgabe trägt in zweierlei Hinsicht zum Schutz Ihrer Gewinne bei. Erstens müssen Sie nicht mehr aus Angst überhöhte Angebote abgeben. Sie wissen, wie viel Geld der Auftrag kostet, und können dann ein wettbewerbsfähiges Angebot abgeben, so dass Ihr Unternehmen eine faire Chance hat, das Projekt zu gewinnen. Zweitens werden Sie keine Angebote unterbieten. Da Sie genaue Zahlen zur Hand haben, bieten Sie so hoch, dass Sie tatsächlich Gewinne erzielen und Ihre Rechnungen bezahlen können.

Behalten Sie Ihr Budget im Griff

Als Subunternehmer zahlen Sie die meisten Materialien aus eigener Tasche, die später durch Projektrechnungen gedeckt werden. Wenn Sie Ihre genauen Kosten nicht im Griff haben, verlieren Sie die Möglichkeit, sich diese Ausgaben erstatten zu lassen. Führen Sie Buch über die Arbeitsstunden jedes einzelnen Mitarbeiters und verfolgen Sie alle Ausgaben während eines Projekts genau. Ausgaben wie Genehmigungen, Leihgeräte, Kraftstoff und Arbeitskosten können im Laufe der Zeit und je nach Standort variieren. Daher ist es wichtig, dass Sie diese Kosten, die von Ihrem Angebot abweichen können, im Auge behalten. Auch die Verwaltungskosten sind Teil Ihres Budgets. Benötigte administrative Hilfe, Geräte für Ihr Team oder Softwaredienste für das Projekt sollten in Ihrem Budget für die Erstattung berücksichtigt werden. Kosten, die direkt mit einem Projekt zusammenhängen, sollten nicht aus Ihren Gewinnen bestritten werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Kosten in Ihr Budget einplanen und die Entwicklung Ihrer Ausgaben im Auge behalten.

Verbessern Sie die Produktivität

Nichts schmälert den Gewinn so sehr wie Produktivitätsverluste - von entgangenen Opportunitätskosten, wenn Sie den Zeitplan für ein Projekt überschreiten, bis hin zur Bezahlung von Mitarbeitern, die ihre Zeit mit nicht nützlichen Projekten verbringen. Gute Projektmanagementfähigkeiten können die Effizienz Ihres Teams erheblich verbessern. Eine ordnungsgemäße Materialverwaltung stellt sicher, dass das Material dann geliefert wird, wenn es gebraucht wird. Nicht zu früh, um die Baustelle zu verstopfen, und nicht zu spät, damit die Teams nicht auf ihre Ankunft warten müssen. Durch eine gute Kommunikation kann vermieden werden, dass Sie auf Baustellen auftauchen, die nicht für Sie bereit sind. Ein Schwerpunkt auf Sicherheitstraining und angemessene Schutzausrüstung kann Unfälle vermeiden. Wenn Sie Konflikte im Zeitplan rechtzeitig erkennen, haben Sie genug Zeit, um deren Auswirkungen zu mildern. Produktivität bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Ressourcen effizient nutzen, um eine Arbeit gut und rechtzeitig zu erledigen. Die Produktivität zu verbessern bedeutet:

• Einsatz der Mitarbeiter genau dort, wo sie entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit gebraucht werden
• Vermeidung von Ausfallzeiten durch ein gründliches Verständnis des aktuellen Stands eines Projekts und des übergreifenden Zeitplans
• Ihren Teams die Werkzeuge, das Fachwissen und die Informationen an die Hand geben, die sie benötigen, um eine Aufgabe gleich beim ersten Mal richtig zu erledigen

Warum ist Produktivität wichtig für den Gewinn? Hocheffiziente Teams können die Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und die zusätzlichen Tage, die für ein Projekt vorgesehen sind, als Gewinn verbuchen. Sie können sich auch einem anderen Projekt zuwenden und so neue Einnahmequellen erschließen.

Ein Gewinnmotiv

Ihre Hauptaufgabe als Subunternehmer besteht darin, pünktlich Qualitätsarbeit abzuliefern und Ihren Ruf zu festigen, damit Ihr Unternehmen einen weiteren Arbeitstag erleben kann. Effizienter zu werden und den Zeitplan genau im Auge zu behalten, scheint ein schwieriges Konzept zu sein, das sich in der Praxis nur schwer umsetzen lässt. Zum Glück kann Prophix helfen. Prophix hilft Ihnen, Informationen über Ihre Projekte leichter zugänglich zu machen, so dass Sie eine einzige Version der Wahrheit sehen können. Loggen Sie sich an einem Ort ein, um Ihre vergangenen und aktuellen Projektdaten zu sehen. Stellen Sie Ihre Ergebnisse zusammen, um zu sehen, wo Ineffizienzen liegen, und nutzen Sie diese Informationen, um bessere Angebote abzugeben. Unabhängig vom Fachgebiet eines Subunternehmers brauchen alle Unternehmen Gewinne, um zu überleben. Da Subunternehmer in der Regel kleinere Unternehmen haben und die Gewinnspannen geringer sind, ist es für sie besonders wichtig, auf ihr Geld zu achten.