5 Tipps und Tricks, um das Beste aus der diesjährigen Anwenderkonferenz herauszuholen

Die Planung unserer jährlichen Benutzerkonferenz beginnt fast unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung des Vorjahres. Bei Prophix beginnen wir diesen Prozess, indem wir unsere Erfahrungen als Gastgeber überprüfen und unsere Wahrnehmungen mit dem Feedback der Teilnehmer abgleichen.

Ich tausche mich auch mit anderen Veranstaltungsplanern aus und lese Online-Kommentare von Branchenexperten. Dies hilft mir, eine Konferenz zu entwickeln, die einen wertvollen Ertrag für Ihre Investitionen liefert. So wie ich mich bemühe, dass sich meine Gäste bei mir zu Hause willkommen fühlen, möchte ich sicherstellen, dass Sie die Konferenz als angenehm erleben.

Meiner Erfahrung nach kann die Art und Weise, wie ein Teilnehmer an eine Konferenz herangeht, seine Erfahrung erheblich beeinflussen. Im Folgenden finden Sie einige Taktiken, die den Teilnehmern helfen, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen:

• Lesen Sie die Tagesordnung im Voraus Viele von Ihnen haben die Tagesordnung bereits bei der Anmeldung gelesen. Sie haben die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen wollten, nach Priorität geordnet und sich für die Abendveranstaltungen angemeldet(hoffentlich!). Aber das ist vielleicht schon eine Weile her. Bei einem zweiten Blick auf die Tagesordnung fällt Ihnen vielleicht ein Thema auf, das sich nicht direkt auf Ihre Rolle auswirkt, über das Sie aber gerne mehr erfahren möchten. Wenn Sie sich geistige Notizen zur Tagesordnung machen, können Sie sich auf informelle Gespräche mit anderen Teilnehmern oder Mitgliedern des Prophix-Teams vorbereiten.

• Versuchen Sie, im Voraus 1/1-Termine zu vereinbaren Die Anwenderkonferenz ist eine der seltenen Gelegenheiten, bei der Kunden Zugang zum gesamten Prophix-Team haben. Wenn Sie schon jetzt wissen, dass Sie ein offenes Ohr brauchen, sollten Sie ein Treffen mit ihnen vereinbaren. Sie wollen Ihr Feedback. Sie möchten von Ihren Herausforderungen, Innovationen und Erfolgen erfahren. Sie werden Ihnen zwar während der Konferenz immer zur Verfügung stehen, aber wenn Sie im Voraus einen Termin mit ihnen vereinbaren, können Sie sicher sein, dass sie bereit sind, Ihre Fragen vor Ort zu beantworten, ohne dass Sie nach der Konferenz nachfassen müssen.

• Stellen Sie Fragen in den Sitzungen, die Sie besuchen Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen. Ich weiß, dass fast jeder Redner gerne wüsste, dass seine Inhalte relevant und wertvoll sind. Manchmal ist eine weitere Klärung erforderlich.

• Bringen Sie Visitenkarten mit Dieser Punkt ist eigentlich ein Selbstläufer. Bequeme Schuhe sind auch immer eine gute Idee.

• Nehmen Sie an den Abendaktivitäten teil In einigen Fällen haben mir Teilnehmer mitgeteilt, dass sie außerhalb der Konferenzzeit andere Pläne machen. Manchmal besuchen sie einen Freund oder ein Familienmitglied, das in der Nähe des Konferenzortes wohnt. Am Abend werden jedoch viele Kontakte geknüpft, die sich oft spontan ergeben. Bei der Planung dieser Abendveranstaltungen ist es mein Ziel, den Teilnehmern ein einzigartiges Erlebnis zu bieten, bei dem die einzigartige Geschichte und Kultur der Stadt im Mittelpunkt steht. Lassen Sie sich das nicht entgehen!

Ich bin mir sicher, dass wir dieser Liste noch eine Reihe weiterer Tipps hinzufügen können. Wenn Sie weitere Ideen oder Erfahrungen haben, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören. Wie ich bereits erwähnt habe, bin ich sehr stolz darauf, diese Konferenz zu planen, und mein Ziel ist es immer, eine Veranstaltung zu schaffen, die Sie so sehr schätzen und genießen, dass Sie Jahr für Jahr wiederkommen. Washington, D.C. ist eine der geschichtsträchtigsten und faszinierendsten Städte der Welt. Mit Ihrer Unterstützung können wir die diesjährige Konferenz zu einer historischen Veranstaltung machen.

Von Katarina Radivojcevic

Marketing-Veranstaltungsplanerin, Prophix