9 Schritte zur Sicherstellung der Akzeptanz von Finanztechnologie durch die Geschäftsleitung

Auf die Frage, warum sie nicht schneller automatisieren, geben 62 % der CFOs an, dass sie nicht genügend Ressourcen für Investitionen in digitale Finanztools haben.

Dies verdeutlicht ein größeres Problem: Finanzleiter haben Schwierigkeiten, die Zustimmung der Führungskräfte für Finanztechnologie zu erhalten, unabhängig davon, wie überzeugend der Anwendungsfall sein mag.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung von Finanztechnologie liegt darin, zunächst die Unterstützung Ihres Führungsteams zu gewinnen, indem Sie ihm die Vorteile und das Potenzial einer neuen Lösung umfassend darlegen.

In diesem Artikel erläutern wir die Definition von "Executive Buy-in", warum es so wichtig ist, welche Hindernisse einer Technologieeinführung im Wege stehen und stellen einen 9-Schritte-Leitfaden vor, um die Zustimmung der Führungskräfte zur Finanztechnologie sicherzustellen.

Was ist die Beteiligung der Führungskräfte?

Beider Übernahme durch die Geschäftsleitung handelt es sich um den Prozess der Unterstützung und Genehmigung neuer Initiativen durch das Führungsteam Ihres Unternehmens. Dieses Team besteht in der Regel aus Führungskräften, Direktoren und Managern, die erheblichen Einfluss auf Budgets und strategische Entscheidungen haben.

Ihre Zustimmung ist entscheidend für die Beschaffung der Mittel, die für Investitionen in Initiativen wie die Finanztechnologie benötigt werden, und für die Sicherstellung, dass die Technologie kontinuierlich weiterentwickelt werden kann, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Die Zustimmung der Führungskräfte sorgt nicht nur dafür, dass die Initiativen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, sondern optimiert auch die Ressourcenzuweisung und erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Umsetzung. Diese Zustimmung zu erreichen, kann jedoch aufgrund unterschiedlicher Prioritäten oder des Widerstands der Führungskräfte gegen Veränderungen eine Herausforderung sein.

Warum Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung zur Finanztechnologie brauchen

Die nächste Generation des Finanzwesens erfordert einen vorausschauenden Ansatz. Sie müssen auf die Aufgaben von morgen vorbereitet sein, aber auch auf Veränderungen, die sich in Zukunft auf Ihr Unternehmen auswirken werden.

Führungskräfte konzentrieren sich jedoch oft auf unmittelbare Probleme, was ihnen wenig Spielraum lässt, um die eigentlichen Ursachen anzugehen.

Hier kommen Sie ins Spiel: Führungskräfte aus dem Finanzbereich können sich für weitere Investitionen in Finanztechnologie wie Prophix One, eine Financial Performance Platform, einsetzen, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen.

5 Hindernisse auf dem Weg zur Akzeptanz durch Führungskräfte

Auf dem Weg zur Akzeptanz der Finanztechnologie durch die Geschäftsleitung müssen verschiedene Hindernisse überwunden werden. Hier ein Blick auf die häufigsten Herausforderungen und wie Sie sie angehen können:

• Mangelndes Verständnis - Wenn Sie die Vorteile der Finanztechnologie nicht effektiv kommunizieren, kann es für Führungskräfte unklar sein, welchen Wert sie für das Unternehmen hat und wie sie sich auf das Endergebnis auswirken wird.

Lösung: Nutzen Sie Fallstudien, um die greifbaren Vorteile und langfristigen Einsparungen zu veranschaulichen, die die Finanztechnologie Ihrem Unternehmen bringen kann.

• Widerstand gegen Veränderungen - Viele Führungskräfte glauben, dass die Methoden, die sie bisher verwendet haben, auch weiterhin verwendet werden sollten. Dies kann zu einem Widerstand gegen Veränderungen führen, der es schwierig macht, für die Finanztechnologie zu argumentieren.

Lösung: Zeigen Sie Erfolgsgeschichten von ähnlichen Organisationen auf und demonstrieren Sie den Wettbewerbsvorteil, der durch die Einführung der Technologie erzielt wurde. Veranstalten Sie Demos, um die einfache Integration und das Potenzial zur Effizienzsteigerung zu demonstrieren.

• Mangelnde Beteiligung oder Eigenverantwortung - Es ist wichtig, die von der Finanztechnologie gebotene Investitionsrendite mit Initiativen oder Kennzahlen zu verknüpfen, die für die Führungskräfte von Bedeutung sind. Mangelnde Beteiligung am Kaufprozess oder fehlende Eigenverantwortung für die Ergebnisse können zu Desinteresse im Führungsteam führen.

Die Lösung: Beziehen Sie die Führungskräfte von Anfang an mit ein, indem Sie die Technologieinitiativen auf ihre strategischen Ziele abstimmen. Führen Sie regelmäßige Besprechungen durch und beziehen Sie sie in wichtige Entscheidungen mit ein, um das Gefühl der Eigenverantwortung zu fördern.

• Persönliche Voreingenommenheit - Für Personen, die nicht aus dem Finanzbereich kommen, kann es schwierig sein, den Wert der Finanztechnologie zu erkennen, wenn diese nicht direkt die Probleme ihrer Abteilung löst, und Führungskräfte haben möglicherweise ihre eigenen persönlichen Vorurteile, wenn es um Technologie geht.

Die Lösung: Sprechen Sie diese Vorurteile an, indem Sie die abteilungsübergreifenden Vorteile aufzeigen und darlegen, wie die Finanztechnologie indirekt die Ergebnisse für ihre spezifischen Bereiche verbessern kann.

• Mangelnde Kommunikation - Wenn Sie nicht mitteilen, wo Sie sich im Prozess befinden, kann dies bei den Führungskräften zu Verwirrung führen. Wenn sie das Gefühl haben, dass sie Ihr Projekt im Auge behalten müssen, kann dies ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeit, das Projekt zu Ende zu führen, untergraben.

Die Lösung: Erstellen Sie einen Kommunikationsplan mit regelmäßigen Aktualisierungen und Fortschrittsberichten. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um komplexe Informationen leicht verdaulich zu machen und sicherzustellen, dass die Führungskräfte informiert bleiben und sich mit dem Projektfortschritt beschäftigen.

Die Zustimmung der Geschäftsleitung zu einer neuen Lösung oder Plattform zu erhalten, kann sehr schwierig sein. Deshalb haben wir im Folgenden eine 9-Schritte-Checkliste zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll.

9-Schritte-Checkliste zur Sicherstellung der Akzeptanz durch die Geschäftsleitung

Hier finden Sie eine 9-Schritte-Checkliste, mit der Sie die Zustimmung Ihrer Führungskräfte zur Finanztechnologie einholen können:

• Ermitteln Sie die Interessenvertreter Ihrer Führungskräfte und sprechen Sie mit ihnen - Arbeiten Sie mit den Interessenvertretern der Führungskräfte zusammen, um ihre Probleme und Möglichkeiten zu verstehen, Prioritäten festzulegen und ihre Unterstützung zu gewinnen.
• Stellen Sie eine Verbindung zwischen den Herausforderungen im Finanzwesen und den Prioritäten der Geschäftsleitung her: Zeigen Sie der Geschäftsleitung, dass das Unternehmen nur dann erfolgreich sein kann, wenn es die Vorteile der Finanztechnologie voll ausschöpft, um Herausforderungen proaktiv anzugehen, bevor sie die betriebliche Leistung beeinträchtigen.
• Identifizieren Sie Ihr größtes Problem, skizzieren Sie die Vorteile einer Lösung und erklären Sie, wie Finanztechnologie dies unterstützen kann - Veranschaulichen Sie, wie eine neue Lösung allen Beteiligten zugute kommen wird.
• Berechnen Sie Ihre Kapitalrendite (ROI) und vergleichen Sie diese mit den erwarteten Vorteilen einer neuen Lösung - Beginnen Sie mit dem aktuellen Zustand und ermitteln Sie das Risiko der Beibehaltung des Status quo. Vergleichen Sie dann Ihren aktuellen Zustand mit den erwarteten positiven Ergebnissen einer neuen Lösung.
• Definieren Sie Ihr Budget - Legen Sie einen Kostenvoranschlag und den voraussichtlichen Bedarf für das Änderungsmanagement, den Zeitplan, den ROI und die erwarteten Ergebnisse vor.
• Setzen Sie sich mit Anbietern in Verbindung, um Kontakte zu anderen Kunden zu knüpfen - Erfahren Sie mehr über die Auswirkungen des Einsatzes von Finanztechnologie auf neue Art und Weise anhand von Erfolgsgeschichten von Kunden, die den ROI für andere Unternehmen aufzeigen.
• Präsentieren Sie Ihren Business Case vor Ihrem Führungsteam und zeigen Sie auf, wie die Finanztechnologie Geschäftsprobleme lösen und einen Mehrwert schaffen wird.
• Entwickeln Sie einen Plan für die Einführung Ihrer neuen Finanztechnologie, so dass alle Beteiligten den Zeitplan und die gewünschten Ergebnisse vorhersehen können - Teilen Sie Ihren Plan mit dem gesamten Team. Sie sollten auch den Zeitplan für die Einführung und die zu erwartende Rendite angeben.
• Betonen Sie immer wieder den Wert der Finanztechnologie für Ihr Team und Ihr Unternehmen - Wenn Sie die Argumente für weitere Investitionen in die Finanztechnologie weiter ausbauen, dürfen Sie nicht vergessen, dass der Wert der Technologie unbegrenzt ist - es liegt an Ihnen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen, damit Sie Ihre Prozesse und Effizienz kontinuierlich verbessern können.

Schlussfolgerung: Mit Prophix One™ die Akzeptanz erreichen

Die Zustimmung der Geschäftsleitung zur Finanztechnologie ist eine wesentliche Voraussetzung für die Förderung von Innovationen und die Erreichung strategischer Ziele.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie vor der Implementierung Hindernisse überwinden und die Finanztechnologie auf die Unternehmensziele abstimmen.

Mit Finanztechnologie wie Prophix One, einer Financial Performance Platform, können Unternehmen ihre Finanzprozesse optimieren, tiefere Einblicke gewinnen und bessere Entscheidungen treffen.

Wenn Sie Prophix One einsetzen und das volle Potenzial der Finanztechnologie nutzen, können Sie Ihr Unternehmen zu Erfolg und Wachstum führen.