Abschluss 2020 und darüber hinaus: Eine neue Normalität erfordert eine neue Technologie

Wenn ich mich hinsetze, um meinen ersten Blog des Jahres 2021 zu schreiben, ist es nur natürlich, auf das Jahr 2020 zurückzublicken und zu sagen: "Wow! Das habe ich nicht kommen sehen." Ich glaube, viele von uns dachten, wenn wir den Rest des Jahres 2020 überstehen, würde die Welt im Jahr 2021 irgendwie zur Normalität zurückkehren. Nun, jetzt sind wir hier, und es ist offensichtlich, dass die ersten Wochen des Jahres 2021 genauso wild und unberechenbar waren wie 2020. Ist es möglich, dass die Unsicherheit an den Märkten kein vorübergehender Zustand ist, sondern die neue Normalität?

Sind Sie bereit, loszulegen? Entdecken Sie auf unserer Website, wie CPM-Software Ihre Konsolidierung und Ihren Abschluss verändern kann.

Ein Blick zurück auf 2020

Jahrelang vor COVID haben CFOs und Analystenberichte festgestellt, dass es im Bereich FP&A noch Verbesserungsbedarf gibt, einschließlich der Notwendigkeit

• Rationalisierung des Berichtswesens
• Verbesserung der Budgetierung
• Erhöhung der Häufigkeit und Genauigkeit von Prognosen
• Modellierung von Szenarien zur Risikominimierung
• Konsolidierung und Abschluss der Bücher schneller und mit größerer Genauigkeit

Eines der Haupthindernisse für diese Verbesserungen ist, dass die Finanzteams bereits zu sehr mit den Standard-FP&A-Prozessen ausgelastet sind, so dass nur wenig Raum bleibt, um neue Projekte in Angriff zu nehmen oder sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Als im vergangenen März die pandemiebedingten Betriebsschließungen und weltweiten Sperrungen begannen, bekamen CFOs und Finanzleiter die Auswirkungen auf Märkte und Unternehmen zu spüren und sahen sich gezwungen, die vor kurzem eingeführten Budgets und Pläne aufzugeben. Sie mussten ihre Aufmerksamkeit darauf richten, den Cashflow zu steuern, die Umsatzerwartungen neu zu definieren und die Kosten zu kontrollieren. Die Leiter der Finanzabteilungen hatten dann die Aufgabe, alle verfügbaren Daten auszuwerten und einen Weg für die Zukunft ihres Unternehmens zu planen. Dazu mussten bestehende Prozesse überarbeitet und gleichzeitig die Häufigkeit von Prognosen und Szenariomodellen erhöht werden, sofern dies nicht bereits durch das Office of Finance geschehen war.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Ansatz zur Szenarioplanung mit CPM-Software verändern können.

Was ist kontinuierliche Planung?

Die Unsicherheit des Jahres 2020 hat eine neue Ära eingeläutet. Eine Ära, in der der CFO und leitende Finanzfachleute im Modus der kontinuierlichen Planung" arbeiten müssen, der für das Überleben vieler Unternehmen inzwischen unerlässlich ist. Damit hat der CFO in den meisten Unternehmen eine strategischere Rolle eingenommen, ob es ihnen gefällt oder nicht. Was genau ist also kontinuierliche Planung?

Kontinuierliche Planung ist ein Planungsansatz, bei dem statische Jahres- oder Halbjahrespläne durch einen kontinuierlich aktualisierten Plan ersetzt werden, der jedes Mal überarbeitet wird, wenn ein internes oder externes Ereignis eintritt (z. B. eine Verschiebung der Prioritäten, eine unerwartete Verzögerung bei einem bestimmten Programm oder eine Veränderung des Geschäftsumfelds).

Erschwerend kam hinzu, dass die Mitarbeiter vieler Unternehmen plötzlich gezwungen waren, aus der Ferne zu arbeiten, was die Finanzteams zusätzlich belastete, da die Zusammenarbeit behindert wurde und der Zugriff auf interne Finanzsysteme wie das ERP-System schwierig war. Dies führte zu weiteren Komplikationen und Verzögerungen in den FP&A-Prozessen, die, wie bereits erwähnt, ohnehin optimiert werden mussten.

In einem Blog, den ich letztes Jahr geschrieben habe, hieß es, Das Warum und Wie der CPM-gestützten Szenarioplanunghabe ich beschrieben, wie cloudbasierte Corporate Performance Management (CPM)-Software Unternehmen dabei helfen kann, eine unsichere Zukunft zu meistern, indem sie es Finanzteams an verschiedenen Standorten ermöglicht, FP&A-Prozesse zu optimieren.

Kontinuierliche Planung ist mit CPM-Software einfach - erfahren Sie mehr auf unserer Website.

Verbessern Sie Ihren Finanzabschluss

Der Jahresabschluss 2020 wird für viele Unternehmen schwieriger zu erstellen sein und ganz anders aussehen als in den Vorjahren. Laut Deloitte sind die größten Herausforderungen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen aus der Ferne

• Die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit
• Koordinierung von Ressourcen und Aufsicht
• Zugang zu wichtigen Systemen und Daten
• Sichtbarkeit

Was kann ein Unternehmen also tun, um seinen Finanzabschluss zu verbessern?

Drei Möglichkeiten, wie Prophix Konsolidierung und Abschluss verbessern kann

Es mag Sie überraschen zu hören, dass dieselbe Software, die zur Rationalisierung von Budgetierung, Planung und Berichtswesen in einem kontinuierlichen Planungsansatz eingesetzt werden kann, auch zur Verbesserung der Konsolidierungs- und Abschlussprozesse verwendet werden kann. Prophix ist einer der wenigen CPM-Anbieter, die dies können.prophix erreicht dies durch:

1. Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens in einer dezentralen Arbeitswelt

COVID-19 hat das Zeitalter des virtuellen Rechnungswesens eingeläutet. Dies wird in den kommenden Jahren eine Priorität sein, denn 74 % der CFOs geben an, dass sie eine permanente Ausweitung der Telearbeit planen. Daher müssen die Anwendungen, die die Finanzteams tagtäglich nutzen, auf ihre Arbeitsweise abgestimmt sein.

Prophix ist eine Cloud-basierte CPM-Lösung, auf die man über eine Internetverbindung leicht zugreifen kann. Sie kann auch mit all Ihren anderen Anwendungen (ERP, CRM, HR usw.) integriert werden, so dass alle Ihre Finanzdaten im System verfügbar sind. Es wird wirklich zu Ihrer einzigen Sicht auf Ihre finanzielle Wahrheit.da die Benutzer über eine Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen können, ermöglicht Prophix Ihnen die Zusammenarbeit aus der Ferne und den Abschluss Ihrer Bücher von jedem Ort aus.

2. Erhöhen Sie die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Prüfbarkeit der Konsolidierung

Die zunehmende Notwendigkeit, den Zeitaufwand für FP&A-Aufgaben zu reduzieren und zusätzliche Zeit für strategischere Aufgaben freizusetzen, ist eine Herausforderung, die CPM-Software seit Jahren erfolgreich meistert. Manuelle, auf Tabellenkalkulationen basierende Prozesse sind einfach nicht mehr skalierbar. Das Gleiche gilt für die Konsolidierung. Wenn die manuelle Konsolidierung immer noch zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, kann Prophix Ihnen helfen!

Der Einsatz eines CPM-Tools vereinfacht die Zusammenarbeit, indem es in alle Ihre Geschäftssysteme integriert wird, Ihre Daten zentralisiert und die Nachverfolgung von Informationen ermöglicht. Rationalisieren Sie Prozesse wie konzerninterne Eliminierungen, Anpassungen, Währungsumrechnungen und vieles mehr in einem einzigen, einheitlichen System und erfüllen Sie gleichzeitig regionale Berichtsstandards wie IFRS oder US-GAAP mit vollständiger Prüfbarkeit. Administratoren können den Konsolidierungsprozess überwachen und jederzeit über seinen Status berichten, um die Zusammenarbeit zu fördern, die Konsolidierung zu vereinfachen und den Abschluss zu beschleunigen.

3. Automatisieren Sie die Zusammenstellung und Verteilung von Berichten

Während eines Quartals- oder Jahresabschlusses kann es Stunden bis Tage dauern, die erforderlichen Daten zu sammeln, sie in einem professionellen Dokument zusammenzustellen und die Berichte an interne und externe Stakeholder zu verteilen. Um diesen Prozess zu rationalisieren, bietet Prophix mit dem Report Binder eine Funktion, mit der die Zusammenstellung von Periodenberichten automatisiert werden kann. Das spart wertvolle Zeit und sorgt gleichzeitig für ein einheitliches Format, z. B. für einen Jahresbericht oder ein Board Book.
Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss und automatisieren Sie die Verteilung Ihrer Berichte mit Prophix - erfahren Sie mehr auf unserer Website.

CPM profitiert von Ihrer Konsolidierung und Ihrem Abschluss

Kurz gesagt, die Botschaft, die ich zu vermitteln versuche, ist, dass CPM-Software eine überzeugende Option ist, um Ihren Konsolidierungs- und Abschlussprozess zu beschleunigen. Die gleichen Eigenschaften, die CPM-Software zu einer hervorragenden Budgetierungs-, Berichts- und Planungsplattform machen, machen sie auch zu einer hervorragenden Abschlusslösung. Dadurch, dass Budgetierung, Planung und Abschluss in derselben Lösung durchgeführt werden, erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Prophix reduziert nicht nur die Planungszeiträume und erhöht die Genauigkeit durch Datenintegration und Automatisierung, sondern wendet dieselbe Methodik auch bei der Rationalisierung des Finanzabschlusses an.

Die Vorteile der zentralisierten Daten, der Automatisierung und der Zusammenarbeit können von allen Mitgliedern des Finanz- und Buchhaltungsteams genutzt werden, unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.

Stellen Sie sich mit Blick auf den heutigen Blog vor, wie viel Zeit Sie mit Prophix bei Ihren Konsolidierungs- und Abschlussprozessen sparen könnten. Ihr Team könnte sich auf strategischere Aufgaben wie Prognosen und Szenariopläne konzentrieren und sich auf einen Modus der kontinuierlichen Planung einstellen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie die langen Tage, die langen Nächte und die Nachholsitzungen am Wochenende einsparen können!

Verbessern Sie die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Prüfbarkeit Ihrer Konsolidierungs- und Abschlussprozesse mit CPM-Software.