Alle Wege der KI führen in die Cloud

Die Finanzabteilung steht unter dem ständigen Druck, ihren strategischen Wert innerhalb des Unternehmens zu steigern, während sie gleichzeitig lernen muss, "mit weniger mehr zu erreichen" Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, könnte dieser Blog etwas für Sie sein. Ich habe vor kurzem einige der drängendsten Probleme für FP&A im Jahr 2019 untersucht. Die meisten davon werden Ihnen bekannt vorkommen, aber diese Bedenken werden durch die heutigen Marktprobleme noch verstärkt. Auf einer hohen Ebene hat die Untersuchung ergeben:

• Die CFOs verfügen immer noch nicht über genügend Informationen, um ihre Geschäftsrisiken direkt anzugehen
• Es besteht immer noch ein erheblicher Mangel an Geschäftseinblicken, und die verfügbaren Daten werden nicht in nützliche Informationen umgewandelt
• Monats- und Jahresabschlüsse und Berichte nehmen immer noch zu viel Zeit in Anspruch
• Ihre Analysten verbringen immer noch zu viel Zeit mit der Suche nach Daten und zu wenig Zeit mit deren Auswertung
• Budgetierung und Prognosen sind immer noch sehr ineffizient
• Diese Probleme werden durch die Größe und den Umfang des Unternehmens (multinational) noch verschärft

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein. Leider gibt es neuere Trends, die die oben genannten Probleme weiter verkomplizieren.

• DATEN: Um bessere Entscheidungen treffen zu können, müssen Sie Ihre Daten analysieren. Die Geschwindigkeit, mit der wir Daten sammeln, steigt jedoch in astronomischem Tempo. Im Jahr 2018 werden jeden Tag 2,5 Quintillionen Bytes an Daten erzeugt, was bedeutet, dass 90 Prozent der weltweit existierenden Daten allein in den letzten zwei Jahren erzeugt wurden. Und dieses Tempo beschleunigt sich täglich weiter.
• MOBIL: Die Fähigkeit, unsere Arbeit zu tun, wann und wo wir wollen, ist nicht länger ein Privileg, sondern eine wachsende Erwartung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern.

Die Konzepte der zunehmenden Datenmenge und des hypervernetzten Arbeitnehmers werden durch die anhaltenden Herausforderungen im Bereich der F&E noch komplizierter, was dem Finanzamt eine zusätzliche Verantwortung auferlegt, nicht nur Verbesserungen der Finanzprozesse, sondern auch der Technologie und der verwendeten Tools in Betracht zu ziehen, ohne das Budget zu sprengen. Für mich ist die Antwort auf diese Herausforderungen das Cloud Computing.

Was ist Cloud Computing?

Unter Cloud Computing versteht man die Nutzung eines Netzwerks von Remote-Servern, die im Internet gehostet werden, um Daten zu speichern, zu verwalten und zu verarbeiten, anstatt sie auf einem lokalen Server oder einem PC zu speichern. Im Vergleich zu herkömmlicher, von der IT-Abteilung verwalteter, serverbasierter Software bietet dies zahlreiche Vorteile:

• Sicherheit - Cloud-Anbieter sind einfach die besten, wenn es um die Sicherung Ihrer Daten geht
• Skalierbarkeit - wenn Sie immer mehr Daten sammeln oder mehr Rechenleistung für die Verarbeitung benötigen, können die Cloud-Ressourcen an Ihre wechselnden Anforderungen angepasst werden
• Verbesserte Zusammenarbeit - Zugriff auf Ihre Anwendung und Ergebnisse von jedem Ort und zu jeder Zeit mit jedem Gerät. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter immer mobiler werden und dieser 24/7-Zugang ihre Produktivität und Arbeitszufriedenheit steigert
• Automatische Software-Updates - Nutzen Sie Ihre Anwendungen optimal, indem Sie die neuesten Funktionen sofort zur Verfügung haben
• Hohe Verfügbarkeit und Disaster Recovery - die großen Cloud-Anbieter können ihre Umgebungen viel besser am Laufen halten als interne IT-Teams, und sie investieren massiv in die Sicherung Ihrer Geschäftsdaten
• Erschwinglicher - unter Berücksichtigung aller Faktoren ist die Cloud einfach erschwinglicher und bietet eine bessere Kapitalrendite, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst
• Die Fähigkeit, künstliche Intelligenz (KI) zu nutzen - das ist der entscheidende Faktor! Es gibt nichts Künstliches an der Intelligenz, die Ihrem Finanzamt helfen könnte, proaktiver zu sein, bessere Vorhersagen zu treffen und eine Führungsrolle in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Forscher schätzen, dass KI sich wiederholende Aufgaben, die ein Drittel der Zeit von Finanzmanagern in Anspruch nehmen, automatisieren könnte, so dass sie mehr Zeit für strategische Aufgaben hätten. KI kann auch riskante Transaktionen aufdecken und Betrug reduzieren, wodurch Finanzprozesse beschleunigt und Monats- und Jahresabschlüsse mit größerer Sicherheit durchgeführt werden können. Künstliche Intelligenz ist Cloud-basiert und wird Prognosen zufolge bis 2020 einer der wichtigsten Faktoren für die verstärkte Nutzung von Cloud Computing sein (Quelle: Forbes.com).

Wenn diese Information für Sie neu ist, könnte ich ein wenig besorgt sein, denn die Einführung der Cloud in Unternehmen hat offiziell die kritische Masse erreicht. bis zum Jahr 2020 werden 83 % der Unternehmens-Workloads in der Cloud stattfinden. Es wird prognostiziert, dass der Anteil der On-Premise-Arbeitslasten von heute 37 % auf 27 % aller Arbeitslasten im Jahr 2020 schrumpfen wird (Quelle: Forbes.com). Die häufigste Plattform für die Einführung neuer Geschäftsanwendungen ist daher mit großem Abstand die Cloud. Warum sollten Sie Ihre Finanzanwendungen in die Cloud verlagern? Nun, das Sprichwort, einfach mehr Leute auf das Problem anzusetzen, ist wirtschaftlich nicht mehr sinnvoll. In der Welt von Prophix erleichtert die Verlagerung Ihrer Corporate Performance Management (CPM)-Software in die Cloud das Hinzufügen von KI-Funktionen. Diese neuen Funktionen ermöglichen es der Finanzabteilung, tiefere Einblicke zu gewinnen, Finanzprozesse zu verbessern und zu beschleunigen, Berichte zu erstellen und Monatsabschlüsse zu erstellen. Dies geschieht effizienter und kostengünstiger als je zuvor, unabhängig davon, wie groß oder komplex Ihr Unternehmen ist oder wie viele Daten Sie haben. In meinem nächsten Blog werde ich dieses Thema vertiefen und auf die sich abzeichnenden und überzeugenden Vorteile von CPM in Kombination mit Cloud und künstlicher Intelligenz eingehen. Ich nenne das die dritte Welle der Finanzautomatisierung.