Beschleunigung von Konsolidierung und Abschluss mit CPM

Holen Sie sich Ihre langen Nächte und Wochenenden zurück

Definition von Konsolidierung und Abschluss

Zu viele Unternehmen schließen ihre Bücher immer noch manuell ab. Es ist kein Geheimnis, dass manuelle Buchhaltungsprozesse für fast jedes Finanzteam ein großes Ärgernis darstellen. Die endlosen Tabellenkalkulationen und die langen Nächte und Wochenenden, in denen sich wiederholende Aufgaben wie Journaleinträge, Abstimmungen, Berichte und Abweichungen erledigt werden. Dann wurde es plötzlich interessanter, oder sollte ich sagen komplizierter?

das Jahr 2020 kam und mit ihm eine Pandemie, ein Einschluss und jetzt arbeiten viele von uns von zu Hause aus. Zu allem Überfluss haben wir nun auch noch Entfernungen und Fernkommunikation, um einen Prozess weiter zu erschweren, der ohnehin schon verbessert werden musste. Unglaublich, oder?

In der heutigen Welt haben wir mehrere Möglichkeiten, wenn es darum geht, die richtige Lösung für Konsolidierungs- und Abschlussprobleme zu finden. Viele ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bieten Konsolidierungsfunktionen, um Finanzdaten zu kombinieren. Es können auch Tabellenkalkulationen verwendet werden, was jedoch oft viel manuelle Arbeit erfordert.

Es gibt auch speziell entwickelte Software, die Finanzkonsolidierung, Abschluss und Berichterstattung unterstützen kann. Corporate Performance Management (CPM)-Software ist ein Beispiel für eine solche Spezialsoftware, und viele Unternehmen nutzen sie bereits, um ihre F&E-Prozesse zu rationalisieren.

CPM-Software rationalisiert die F&E-Prozesse, indem sie alle Finanzdaten vereinheitlicht und alltägliche Prozesse automatisiert, so dass Sie wieder mehr Zeit haben. Einige CPM-Software kann auch robuste Workflow-Funktionen bieten, um alltägliche Finanzprozesse zu automatisieren und Ihnen den Luxus von Zeit zurück zu geben. Interessant ist hier, dass einige CPM-Lösungen auch robusteKonsolidierungs- und Abschlussfunktionen bieten können. Für einige Marktsegmente könnte sich dies als sehr nützlich erweisen und einen Wettbewerbsvorteil darstellen.

Der Konsolidierungsprozess

Die Vorgehensweise eines Unternehmens bei der Konsolidierung kann je nach der Kontrollbeteiligung der Muttergesellschaft an den einzelnen Tochtergesellschaften unterschiedlich sein. Die Konsolidierung wird angewandt, wenn die Muttergesellschaft eine Mehrheitsbeteiligung von mehr als fünfzig Prozent besitzt, was bedeutet, dass die Aktiva, Passiva, Einnahmen und Ausgaben der Tochtergesellschaften im Abschluss der Muttergesellschaft zusammengefasst werden. Besitzt ein Unternehmen eine Beteiligung, die weniger als die Kontrolle ausmacht, aber dennoch einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen hat, ist die Equity-Methode anzuwenden.

Bei der Equity-Methode weist die Muttergesellschaft ihre Beteiligung an den Tochtergesellschaften in ihrer Bilanz als Vermögenswert in Höhe des Kaufpreises aus. Sobald die Tochtergesellschaft ihren Nettogewinn ausweist, meldet die Muttergesellschaft einen Ertrag in Höhe ihres Anteils am Gewinn der Tochtergesellschaft, wodurch sich der Wert des Anlagevermögens erhöht und der Ertrag als Erhöhung der Gewinnrücklagen verbucht wird.

Unabhängig davon, wie Sie die Konsolidierung in Ihrem Unternehmen durchführen, können Sie mit einer speziell entwickelten Konsolidierungssoftware Ihre individuellen Gegebenheiten konfigurieren und direkt in die Software integrieren.

Konsolidierungs- und Abschlussmethoden

Unternehmensressourcenplanung (ERP)

ERP-Systeme können Sie bei der Konsolidierung und dem Abschluss Ihrer Bücher unterstützen, aber sie können ein schwieriges Werkzeug sein, da sie Ihre Konsolidierungs-, Abschluss- und Berichtsprozesse nicht vollständig automatisieren können. Daher sind für einen großen Teil des Abschlussprozesses weiterhin manuelle Buchführungsmethoden und Tools wie Tabellenkalkulationen erforderlich.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind das Werkzeug, mit dem Buchhaltungsfachleute am besten vertraut sind, aber sie können eine Menge menschlicher Arbeitsstunden erfordern, ganz zu schweigen von Konzentration und Geduld, um sicherzustellen, dass der komplexe Prozess der Konsolidierung und des Abschlusses korrekt abläuft. Der Prozess kann sehr manuell und fehleranfällig sein, insbesondere wenn mehr als ein System verwendet wird, Daten geladen und Zellen überprüft werden. Die Lösung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die besser in die Planung oder in zukunftsweisende strategische Initiativen wie häufige Prognosen oder sogar die Modellierung von Szenarien zur Verringerung des Geschäftsrisikos in diesen unberechenbaren Zeiten investiert werden könnte.

Konsolidierungsspezifische Software

Speziell entwickelte Software, die den Abgleich zwischen den Systemen automatisiert, wird in der Regel von Unternehmen eingesetzt, die mehrere Systeme zusammenführen müssen. Ein Tool, das auf die Konsolidierung ausgerichtet ist, kann den manuellen Prozess des Vergleichs mehrerer Hauptbücher ersetzen, verschiedene Systeme integrieren, Daten an einem einzigen Ort zusammenführen und Workflows erstellen. Konsolidierungsspezifische Software kann jedoch teuer werden und ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen manchmal ein Overkill, da sie sich auf die Verbesserung des Konsolidierungs- und Abschlussprozesses beschränkt.

Unternehmensleistungsmanagement (CPM)

Haben Sie das kommen sehen? Ja, dieselbe Software, die viele Unternehmen zur Budgetierung und Planung verwenden, kann je nach Anbieter auch zur Verbesserung des Konsolidierungs- und Abschlussprozesses eingesetzt werden. CPM-Software verfügt über viele der gleichen Funktionen wie eine Konsolidierungslösung, bietet aber auch eine ganzheitliche Finanzlösung, dieBerichterstattungundPlanung ermöglicht. Was den Abschlussprozess betrifft, so können Benutzer mit CPM-Software alle Aspekte von Journalbuchungen schnell und einfach erstellen, bearbeiten, verwalten und melden, z. B. konzerninterne Eliminierungen und Währungsumrechnungen. CPM-Software erleichtert auch die Anwendung von Soll- und Haben-Anpassungen zur Unterstützung des finanziellen Konsolidierungsprozesses.

Wie Sie mit CPM schneller und präziser abschließen können

Der Einsatz eines CPM-Tools wie Prophix vereinfacht die Zusammenarbeit, da die in die Software einfließenden Informationen verfolgt werden können. Prophix hilft den Administratoren, den Konsolidierungsprozess zu überwachen und jederzeit über den Status des Prozesses zu berichten.die Konsolidierungmit CPM-Software verkürzt die Dauer des Finanzabschlusses und bietet dem Finanzteam und den wichtigsten Stakeholdern mehr Verantwortlichkeit, Eigenverantwortung und Kontrolle. Prophix ermöglicht es Ihnen, viele Prozesse zu automatisieren, wie zum Beispiel:

Datenimporte

Das Einlesen von Daten aus unterschiedlichen Systemen wie ERP, CRM, HR und Gehaltsabrechnung kann bei jedem Finanzabschluss ein großes Problem darstellen. Bei der Verwendung herkömmlicher Tabellenkalkulationen ist die Datenkonsolidierung von Informationen aus unterschiedlichen Systemen oft die zeitaufwändigste Aufgabe für Finanzteams.

Wie wäre es, wenn Sie die Daten aus diesen Systemen bei jedem Finanzabschluss automatisch an einer Stelle zusammenführen könnten?cPM-Software lässt sich mit verschiedenen ERP-, CRM-, HR- und Gehaltsabrechnungssystemenintegrieren und ermöglicht so einen nahtlosen Download aller Daten in monatliche Berichtsvorlagen. Durch die Automatisierung dieses Datenzugriffs können Sie Zeit sparen, die Sie besser für die Finanzanalyse nutzen können.

Konzerninterne Eliminierungen

Konzerninterne Eliminierungen werden verwendet, um die Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren, Dienstleistungen, Darlehen oder Eigentumsanteilen zwischen einer Muttergesellschaft und ihren Tochtergesellschaften zu entfernen. Prophix verfügt über eine Lösung namens Journals Manager, die im Herbst 2019 veröffentlicht wird und die Eingabe und Anzeige von konzerninternen Eliminierungen unterstützt. Wählen Sie einfach aus, für welche Unternehmen Sie Informationen eingeben möchten, und das Tool verfügt über eine automatische Prüfung, um sicherzustellen, dass alle Werte ausgeglichen sind. Die erhöhte Sicherheit bei Journaleinträgen erleichtert auch die externen Prüfprozesse.

Anpassungen

Wenn eine Transaktion verspätet gebucht wird oder, schlimmer noch, wenn eine Transaktion falsch eingegeben wurde, muss eine Anpassung vorgenommen werden, um den Eintrag für eine genaue Berichterstattung abzustimmen. Mit dem umfassenden Tool zur Verfolgung der Datenhistorie von Prophix können Sie leicht feststellen, ob Werte angepasst wurden. Sie können auch den Journals Manager verwenden, um Anpassungen zwischen verschiedenen Perioden zu verfolgen, falls eine Transaktion in der falschen Periode gebucht wurde. So sparen Sie Zeit, indem Sie einen transparenten, sichtbaren Pfad für einfachere Audits erstellen.

Währung umrechnungsanpassung

Auch bekannt als kumulative Umrechnungsanpassung (CTA), stellt CTA die Differenz der Wechselkurse dar, die für die Umrechnung zwischen den Konten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden. Da Sie unterschiedliche Periodenend- und Periodendurchschnittskurse verwenden, muss CTA bei jedem Finanzabschluss berechnet werden. Mithilfe von CPM-Software können Sie diese CTA-Berechnung automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.

Finanzielle abschlussmanagement

Viele Finanzteams geben die Verbesserung des Abschlussmanagements als Grund für die Anschaffung eines CPM-Tools an. Angesichts von Währungsumrechnungen, konzerninternen Eliminierungen, Anpassungen und vielem mehr ist es offensichtlich, warum Finanzabschlüsse für viele Unternehmen ein so langwieriger Prozess sind. Mit dem Workflow Manager von Prophix können Sie Ihren Finanzabschlussprozess rationalisieren, indem Sie die verschiedenen Komponenten des Abschlusszyklus planen und organisieren. Sie können Ihre monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüsse problemlosautomatisieren. Der Workflow Manager kann auch bei der Verteilung von Berichten helfen, nachdem alle anderen Prozesse abgeschlossen sind.

Schlussfolgerung: CPM für Konsolidierung und Abschluss

Wie wir bereits besprochen haben, ist CPM-Software eine überzeugende Option, um den Konsolidierungs- und Abschlussprozess zu beschleunigen. Die gleichen Eigenschaften, die CPM-Software zu einer hervorragenden Planungsplattform machen, machen sie auch zu einer hervorragenden Abschlusslösung.

Wenn Sie Ihren Planungs- und Abschlussprozess in ein und derselben Lösung abwickeln, erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Prophix verkürzt nicht nur die Planungsfenster und erhöht die Genauigkeit durch Datenintegration und Automatisierung, sondern wendet die gleiche Methodik auch bei der Rationalisierung des Finanzabschlusses an.

Die Cloud-basierte CPM-Lösung von Prophix ist ideal für die Arbeit aus der Ferne, da sie für jeden mit einem Gerät mit Internetanschluss zugänglich ist. Zentralisierte Daten, Automatisierung und Zusammenarbeit sind für alle Mitglieder des Finanzteams zugänglich, unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.

Mit Prophix können Sie bei Ihren Planungs-, Konsolidierungs- und Abschlussprozessen Zeit sparen. Mit der zusätzlichen Zeit können Sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren, lange Tage und lange Nächte reduzieren und den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützen.