CFO-Mitarbeiter stellen ihre Arbeitsweise neu ein

Die Grundlage von Planung und Analyse

In meinem Blog vom März 2016 habe ich beschrieben, wie die Finanzplanung und -analyse (FP&A) sich durch die rechtzeitige, genaue und zuverlässige Bereitstellung von Informationen für Manager und Führungskräfte auszeichnen muss. Der Schwerpunkt dieses Blogs lag auf der Strategieumsetzung. Damit eine Person in ihrer Rolle herausragende Leistungen erbringen kann, müssen jedoch vier Bedingungen erfüllt sein:

a) Sie müssen wissen, was von ihnen erwartet wird.

b) Sie müssen in der Lage sein, das zu tun, was von ihnen erwartet wird.

c) Sie müssen dafür ausgerüstet sein, das zu tun, was von ihnen erwartet wird.

d) Sie müssen das tun wollen, was von ihnen erwartet wird.

In diesem Blog werde ich weitere Aspekte einer Organisation beschreiben, die erforderlich sind, damit die F&E-Abteilung überragende Leistungen erbringen kann.

Umfragen zeigen, dass die Mitarbeiter der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen größtenteils mit der Bearbeitung von Transaktionen beschäftigt sind und traditionelle Funktionen wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, allgemeine Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Kostenrechnung ausführen. Dadurch bleibt nicht genügend Zeit für geschäftskritische, leistungssteigernde Aufgaben. Die Forschung zeigt auch, dass fortschrittliche Finanzfunktionen die Unternehmensleistung fördern, indem sie sich darauf konzentrieren, Führungskräften und Managern wesentlich bessere Informationen zur Verfügung zu stellen, auf deren Grundlage sie ihre Entscheidungen treffen, die Leistung überwachen und alternative Reaktionen auf Veränderungen, Geschäftsrisiken und Chancen in Betracht ziehen können.

Die 2014 Business Services Planning & Analysis Performance Study der Hackett Group hat vier Praktiken identifiziert, die den größten potenziellen Einfluss auf die Finanzfunktion und damit auf die Unternehmensleistung haben:

1. Einführung fortschrittlicher neuer Analysemethoden zur Unterstützung von Planung und Analyse: Dazu gehört die Automatisierung von Finanz- und Managementberichten, die Simulationsmodellierung, Was-wäre-wenn-Analysen und fliegende Prognoseaktualisierungen sowie Scorecards und Dashboards erleichtern. Analytik und Data Mining werden von führenden Finanzabteilungen weniger häufig eingesetzt. Hackett stellt fest, dass führende Unternehmen siebenmal so viel Aufwand für solche Methoden betreiben wie Unternehmen mit durchschnittlicher Leistung.

2. Übernahme von Leistungsmanagementmethoden: Dies bedeutet die Anwendung anerkannter Methoden wie kontinuierliche Verbesserung, strategische Planung, Prozessverbesserung und -management, Balanced Scorecard und wertorientiertes Management.

3. Standardisierung von Prozessen, vorausschauende Ausrichtung und Definition von Leistungskennzahlen (KPI): Hier praktizieren Organisationen kompetente Strategieformulierung, -planung und -umsetzung und damit auch die entsprechenden Computertechnologien, die sie unterstützen. Hier hebt sich Corporate Performance Management(CPM) Software massiv von Tabellenkalkulationen ab.

4. Prozessintegration innerhalb und zwischen den Planungsbereichen: Es wird suggeriert, dass die Daten immer abgestimmt und konsistent sind (manchmal als eine Version der Wahrheit beschrieben), dass historische Daten und Fakten über die Abläufe gemeinsam genutzt werden, um die Grundlage für Planung und Analyse, strategische Planung, Simulationsmodellierung, Was-wäre-wenn-Analyse und fliegende Prognoseaktualisierungen zu bilden. Vergleichen Sie diese führenden Praktiken mit unverbundenen, siloorientierten Organisationen mit schlechter Leistung.

Leitende Angestellte der Finanzabteilung und sogar CEOs könnten sich fragen, wie es um diese Praktiken in ihrem Unternehmen bestellt ist. Wenn sie nicht so gut abschneiden, dann liegt es in ihrer Macht, sie zu übernehmen. Durch die Unterstützung der Mitarbeiter des Finanz- und Rechnungswesens, sich von der traditionellen Buchhaltung zu lösen, werden die Unternehmensleiter und die Leistung des Unternehmens bemerkenswerte Vorteile erhalten.