COO von Prophix Software über die Entwicklung des Finanzamtes und warum

Die Weiterentwicklung des Finanzbüros

Kürzlich hatte unser COO, Alok Ajmera, das Vergnügen, auf dem Argyle Executive Forum in Atlanta vor einer Gruppe von Führungskräften aus dem Finanzbereich zu sprechen. Der folgende Artikel fasst seine Präsentation zusammen (mit freundlicher Genehmigung von Argyle) und enthält umsetzbare Maßnahmen zur Umgestaltung des Finanzbüros.

Alok begann seine Thought-Leadership-Präsentation auf dem Forum mit der Frage: "Warum spricht man über die Entwicklung des Finanzamts?" Dies sei ein Thema dieses Leadership-Forums gewesen, bemerkte er, aber warum ist dieser Wandel notwendig?

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Erstens beschleunigt sich das Tempo des Wandels in dramatischer Weise. Dafür gibt es viele Gründe - wirtschaftlicher Druck, Wettbewerb, Volatilität auf dem Markt, demografische Veränderungen in der Belegschaft sowie die Menge und Geschwindigkeit der Daten. Ajmera wies darauf hin, dass der demografische Wandel in der Belegschaft - insbesondere der Zustrom der Millennials - zu einem Wandel in der Art und Weise führt, wie die Arbeit erledigt wird. Für die meisten Millennials steht die Arbeit nicht an erster Stelle - wir sehen nur wenige von ihnen, die am Wochenende kommen, länger bleiben usw. - daher muss die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, intelligenter werden, stellte er fest.

"Der Datenfluss - die schiere Menge an Informationen, die Geschwindigkeit, mit der sie eintreffen, und die Auswirkungen, die sie auf ein Unternehmen haben können - ist ein weiterer wichtiger Grund für die rasante Beschleunigung des Wandels Ajmera geht davon aus, dass sich in den nächsten fünf Jahren die gleichen Veränderungen vollziehen werden wie in den letzten 50 Jahren. "Was werden die Leute in fünf Jahren über Sie und Ihr Unternehmen sagen?", fragte er.

Der Grund, warum die Menschen über die Entwicklung des Finanzamtes sprechen, lässt sich in einem Satz zusammenfassen, so Ajmera: "Unternehmen können unter den derzeitigen Bedingungen ohne ein robusteres Finanzamt nicht überleben." Die Hauptgründe für dieses Scheitern sind das Tempo des Geschäfts, zu viele zu verarbeitende Daten und ein enormer Ergebnisdruck. Datengestützte Entscheidungen müssen immer schneller getroffen werden.

"Warum sage ich, dass ein Unternehmen ohne ein robusteres Office of Finance nicht überleben kann? Warum sage ich nicht 'Büro für Marketing oder Vertrieb'?", fragte Ajmera. Das Finanzteam verfügt über drei Eigenschaften, die es ihm ermöglichen, Probleme im Zusammenhang mit Datenfluss , schnellen Veränderungen usw. erfolgreich zu lösen: Es muss datenkundig, analytisch und vor allem neutral sein.

"Die Finanzabteilung muss die Daten, die von innerhalb und außerhalb des Unternehmens eingehen, verlangsamen und interpretieren und sie als konsumierbare Empfehlungen für gute Entscheidungen präsentieren", so Ajmera. "Das bedeutet, dass wir weit über die normalen, alltäglichen Buchhaltungsprozesse hinausgehen müssen. Es erfordert, dass wir Planung und Analyse auf Steroide setzen Das Finanzwesen bewegt sich von der Verarbeitung von Transaktionen hin zu deren Analyse und zur Abgabe von Empfehlungen für das Unternehmen.

Hier sind Ajmeras Handlungsempfehlungen, um diesen notwendigen Wandel in der Finanzabteilung in den nächsten fünf Jahren zu vollziehen:

• Machen Sie die Erfassung, Verarbeitung und Verbreitung Ihrer Daten einfach.
• Investieren Sie in Ihre Infrastruktur - Ihre Mitarbeiter und Ihre Technologie.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Unternehmen zusammen. "Dies ist ein wesentlicher Schwachpunkt", so Ajmera. "Ich habe erlebt, dass wirklich kluge CFOs und Teams eine ganze Reihe von Datenanalysen entwickelt haben, all diese Erkenntnisse gewonnen haben und Empfehlungen erarbeitet haben, wie das Unternehmen vorangebracht werden kann, ohne das Unternehmen in diese Prozesse einzubeziehen." Wenn diese Änderungen dem Unternehmen vorgeschlagen werden, antwortet das Unternehmen: "Wer sind Sie, dass Sie mir sagen, wie ich mein Unternehmen führen soll? Sie haben noch nie etwas verkauft oder vermarktet. Gehen Sie zurück und rechnen Sie mit Zahlen." Sie müssen mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, damit es den Wert erkennt.
• Bleiben Sie ruhig, geraten Sie nicht in Panik, und gehen Sie eine Sache nach der anderen an. Machen Sie einen Plan, wo Sie in fünf Jahren stehen wollen, und legen Sie dann die einzelnen Schritte fest, um dorthin zu gelangen. "Beginnen Sie mit Ihren Daten, investieren Sie in Ihre Mitarbeiter, und Sie werden eine großartige Zukunft haben."

Sind Sie mit Aloks Erkenntnissen über die Zukunft des Finanzwesens einverstanden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.