CPM und die Cloud

CPM und die Cloud: Was Sie wissen müssen

Kürzlich spielte ich mit einigen Freunden Golf, darunter eine Person, die ich noch nicht kannte. Während des Spiels unterhielten wir uns über unsere geschäftlichen Aktivitäten. Die neue Person erzählte mir, dass sie zwei Softwareunternehmen besitzt. Eines der Unternehmen bietet seinen Kunden eine "Cloud"-basierte "Software as a Service" (SaaS) "App" an Ich fragte ihn, wie seine Kunden das finden. Die Antwort war sehr verständlich:

• Potenzielle Käufer brauchen sich oft nicht mit ihm oder seinem Büro in Verbindung zu setzen, sie abonnieren die Software einfach und beginnen sie zu nutzen (einfacher Softwareerwerb, keine Einrichtung, kein Computer, der angeschafft, konfiguriert, verwaltet und gewartet werden muss)
• Drastisch reduzierte Notwendigkeit der IT-Beteiligung an der Anwendung, sie ist vollständig benutzergesteuert
• Geringere Kosten für Verfügbarkeit und Wartung aufgrund des Verzichts auf alle Elemente (siehe 1)
• Benutzerfreundliche und vertraute Webbrowser-Oberfläche< und Zugriff über mobile Geräte
• Schulungen sind online verfügbar, selten muss jemand anrufen. Niemand muss reisen, und die Benutzer können die Schulung in dem Moment erhalten, in dem sie sie benötigen.
• Kunden, die mehr Nutzer und mehr Daten haben wollen, zahlen einfach mehr. Es müssen keine weiteren Lizenzen oder Computer gekauft werden ... siehe 1)
• Sicherheit der wertvollen Informationen
• Updates und neue Versionen sind sofort für alle Benutzer und alle Kunden gleichzeitig verfügbar

Was hat das mit Corporate Performance Management (CPM) Software zu tun?

CPM entwickelt sich zu einem wichtigen Treiber für den Unternehmenswert durch die Automatisierung von zuvor personalintensiven Aktivitäten wie Finanzabschluss, Budgetierung, Cash Management, Management-Reporting im Wettbewerb mit nicht-finanziellen Daten, die zu einer integrierten Planung und Analyse führen. All dies führt zur Schaffung einer "einzigen Version der Wahrheit" in Echtzeit für alle, die innerhalb und außerhalb des Unternehmens einen Informationsbedarf haben.

Die Vorteile von Cloud-basierten SaaS-CPM-Lösungen werden sehr deutlich, wenn man die oben genannten Vorteile 1) - 8) bedenkt. Die Sicherheit ist in der Cloud nachweislich besser als in firmeneigenen Einrichtungen, was das Interesse der CFOs stärker als je zuvor weckt. Dass dies zu niedrigeren Gesamtkosten geschieht, erhöht natürlich ihr Interesse.

Eine enorme Effizienzsteigerung der Finanzfunktion wird durch die durchgängige Online-Automatisierung der monatlichen Finanz- und Managementberichte und deren Verteilung mit Dashboards auf mobilen Plattformen erreicht. Auf diese Weise werden die Entscheidungsträger immer früher und zuverlässiger als je zuvor über kritische Informationen zum Leistungsmanagement informiert und können diese im Nachhinein beurteilen.

Außerdem müssen und können Entscheidungsträger über die Cloud sofortigen Einblick in kritische Betriebsabweichungen erhalten. Dies ist in der heutigen Welt des ständigen Wandels, der Volatilität und des Risikos von enormem Wert. Die kontinuierliche Verteilung von Betriebs- und Finanzindikatoren in Echtzeit (stündliche Aufträge, Umsätze nach Kunden, Regionen, Dienstleistungs- oder Produktvolumina zusammen mit qualitativen Daten) stellt sicher, dass sie Veränderungen bewerten und alternative Reaktionen formulieren können, um die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.

Die Skalierbarkeit ist ein bedeutender Vorteil für CPM-Benutzer , denn sie ermöglicht es mehreren Benutzern, Simulationsmodelle für viele Jahre, viele verschiedene Versionen von Plänen, Budgets, Prognosen und Was-wäre-wenn-Analysen zu erstellen. Noch interessanter ist die Möglichkeit, riesige Datensätze wie Einnahmen und detaillierte Kosten und Rentabilität nach Produkt, Kunde und Vertriebskanal zu rollen und dann zahlreiche Sensitivitätsanalysen durchzuführen, indem Annahmen wie Kunden-/Volumenpreisrabatte und Rohstoffpreisschwankungen geändert werden. Mit dieser Macht in den Händen der Finanzanalysten haben die Entscheidungsträger Zugang zu einer Vorausschau auf die möglichen Ergebnisse ihrer Entscheidungen im Vergleich zu einer Vielzahl verschiedener Alternativen.

Die Möglichkeit für Mitarbeiter der Finanzfunktion, der Finanzplanung und -analyse, für Controller und CFOs, zu kritischen Lieferanten von integriertem Wissen zu werden, um Entscheidungen zu treffen und den Unternehmenswert zu steigern, wird durch den Einsatz von CPM massiv erhöht, und noch mehr, wenn es in der Cloud untergebracht ist.