Das größte Problem mit unvollständigen Baudaten und wie man es löst

Im Jahr 2020 verloren die Unternehmer schätzungsweise 1,8 Billionen US-Dollar durch fehlerhafte Daten. Das ist eine große Zahl, und es kann schwierig sein zu erkennen, wie sie auf Ihr Unternehmen zutrifft, oder? Die Chancen stehen gut, dass auch Sie unter schlechten Baudaten leiden, was wiederum Ad-hoc-Analysen verhindert und das Wachstum hemmt. Schlechte Daten sind unvollständige, ungenaue oder unzugängliche Informationen, die Sie gesammelt haben und die Ihnen nichts nützen - und wenn Sie welche haben, befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Wenn Sie also zu viele Materialien für ein Projekt bestellt haben? Zu viel für einen Auftrag geboten? Das lag nicht an Ihnen, sondern an Ihren Daten. Die Ergebnisse stammen aus einer von der FMI Corporation und Autodesk durchgeführten Umfrage, die auch ergab, dass fast ein Drittel der Befragten das Gefühl hatte, schlechte Daten zu erhalten, die in vielen Fällen zu schlechten Entscheidungen führten und Ad-hoc-Analysen verhinderten.

Woher kommen schlechte Daten?

Schauen wir uns einige der Quellen für die schlechten Daten an, die Sie erhalten. Die meisten Unternehmen verfügen über irgendeine Methode zur Erfassung von Informationen von Baustellen. Sie haben vielleicht Papierformulare, E-Mails, geplante Besprechungen und Textnachrichten, die hin- und herfliegen und die Verbindung zwischen Büro und Baustelle aufrechterhalten... mehr oder weniger. Wenn der ursprüngliche Plan jedoch nicht eingehalten wird, können diese Kommunikationsmethoden ins Leere laufen. Das Problem liegt in der mangelnden Konsistenz und Organisation dieser Methoden, die Ihre Bemühungen um eine Richtungsänderung in einer Krise oder die Bewältigung eines Streits behindern können.

Stift und Papier

Die Aufzeichnung von Ereignissen auf Papier kann ein unschätzbares Instrument zur Sammlung von Informationen sein, hat aber einige große Fallstricke. Die erste liegt in der Erfassung selbst. Halb ausgefüllte Formulare enthalten nur die Hälfte der erforderlichen Informationen. Wörter können unleserlich sein, Zahlen können verschmiert sein, und Namen können falsch geschrieben sein, was ein Unternehmen daran hindert, bei einer Ad-hoc-Analyse der Wahrheit auf den Grund zu gehen. Papiere werden nass, schmutzig und gehen schließlich verloren, was sie für die Zukunft völlig unbrauchbar macht. Das führt zum zweiten Nachteil von Papier: seine Organisation. Wie oft haben Sie schon alte Notizen zwischen den Sitzen eines Lastwagens gefunden? Fehlende Unterlagen tragen nicht dazu bei, Ihre Version der Ereignisse in einem Rechtsstreit zu untermauern. Wenn sie nicht akribisch gründlich und gut organisiert sind, sind Papiernotizen ungeeignet, um die Vorgänge auf der Baustelle zu verfolgen. Selbst akribisch gesammelte und abgeheftete Papiernotizen lassen sich nicht weitergeben. Wie werden die Informationen auf Papier im Unternehmen weitergegeben? Manager erhalten möglicherweise erst in den wöchentlichen Besprechungen Informationen über die Aktivitäten auf der Baustelle, und dann sind sie schon Schnee von gestern. Jeder Zeitdruck oder jede Krise am Standort wurde bereits bewältigt, bevor sich die Manager einen Überblick über die Situation verschaffen konnten. Papier hatte seine Zeit als Datenerfassungsinstrument, aber diese Zeit ist vorbei.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind im Bauwesen allgegenwärtig. Viele Jahre lang galt Excel als das modernste Instrument für die Datenerfassung und -speicherung, aber auch dieses Programm hat seine Tücken, die Unternehmen viel Geld kosten können. Eine einzige Kalkulationstabelle kann Tausende von Formeln enthalten, von denen jede einzelne Fehler aufweisen kann, die die Daten falsch darstellen. Unternehmenseigentümer sind oft erstaunt, wenn sie feststellen, wie ungenau ihre Kalkulationstabellen sind - dieselben Tabellen, die sie als Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen verwendet haben und auf die sie ihre Angebote stützen. Excel hat zwar einen Vorteil gegenüber Papier, denn es lässt sich problemlos per E-Mail verschicken. Aber wenn jeder eine Version einer Tabelle weitergibt, ist es fast unmöglich zu erkennen, ob man es mit den neuesten Daten zu tun hat, und noch schwieriger ist es, Informationen sicher zu halten.

Wie kommunizieren Sie?

Die Liste der Möglichkeiten, wie Sie Informationen erhalten und speichern, ließe sich beliebig fortsetzen. Nehmen Sie zum Beispiel E-Mails: Haben Sie schon einmal eine bestimmte E-Mail zu einem bestimmten Projekt gesucht? Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um Tausende von Korrespondenzen zu durchforsten und die richtige zu finden. Und wenn sich die fragliche E-Mail im E-Mail-Ordner eines ehemaligen Mitarbeiters befand, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, überhaupt Zugang zu ihr zu erhalten. Und was ist mit Textnachrichten? Was für ein Albtraum! Das Baugewerbe ist ein komplexer Wirtschaftszweig, der systematische Methoden zur Erfassung von Informationen über jeden Auftrag und organisatorische Methoden erfordert, die das Auffinden wichtiger Daten in Zukunft erleichtern.

Unvollständige Daten können Sie teuer zu stehen kommen - sehr teuer

Was kosten all diese schwer auffindbaren, unvollständigen, falsch berechneten Informationen Ihr Unternehmen? Vielleicht mehr, als Sie denken. Denken Sie daran, wie oft Sie Entscheidungen aus dem Bauch heraus treffen, wie Sie es schon immer getan haben oder auf der Grundlage der Informationen in Ihren Tabellenkalkulationen.

Sie bieten vielleicht zu hoch - oder zu niedrig

Genaue Angebote werden auf der Grundlage von Kenntnissen über die durchschnittlichen Verwaltungs-, Arbeits- und Materialkosten bei ähnlichen Aufträgen erstellt. Der beste Weg, diese Kosten zu ermitteln, besteht darin, zunächst ähnliche Projekte anhand von Schlüsselkriterien zu erkennen und dann die entsprechenden Daten zu analysieren. Ohne vollständige und korrekte Informationen bieten Sie unter Umständen blind. Wenn Sie Ihre Angebote auf der Grundlage von Vermutungen oder falschen Informationen erstellen, lassen Sie möglicherweise Geld auf dem Tisch liegen, indem Sie zu niedrige Angebote abgeben, oder Sie verlieren Aufträge, indem Sie zu hohe Angebote abgeben.

Effizienz

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gewinnspannen im Baugewerbe zu verbessern: mehr Geld zu verdienen oder mehr aus dem zu machen, was Sie bereits verdienen. Gründliche Projektdaten können Ihnen einen Einblick in die täglichen Abläufe auf der Baustelle geben, so dass Sie Ineffizienzen erkennen und ändern können. Nacharbeit ist ein klassisches Beispiel: Obwohl sie in der gesamten Baubranche weit verbreitet ist, liegen ihre Wurzeln in schlechten Daten - entweder wurden die falschen Informationen weitergegeben oder die richtigen Aktualisierungen wurden schlecht kommuniziert. Indem Sie Nacharbeit aufspüren und beseitigen, können Sie mit weniger mehr erreichen und Ihr Endergebnis verbessern.

Lernen Sie aus Ihrer Vergangenheit

Wenn Sie sich frühere Projekte ansehen und herausfinden können, wie Sie das nächste besser machen können, können Sie Fallstricke vermeiden, Dinge besser machen und vielleicht sogar mehr Geld für Ihre Arbeit verdienen. Zugängliche, genaue und leicht auffindbare Daten können Ihnen dabei helfen, Planungsprobleme zu vermeiden und die Belegschaft umzustellen, wenn eine Unterbrechung auftritt, um Ihre Arbeit besser zu erledigen.

Wie man unvollständige Daten korrigiert

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht mit den Tücken unvollständiger Daten abfinden. Aktuelle Datenlösungen verwenden einige Schlüsselstrategien, um Ihnen zu helfen, die Vorgänge an Ihren Arbeitsplätzen in den Griff zu bekommen. Erstens kann eine systematische Datenerfassung sicherstellen, dass unternehmensweit konsistente Kennzahlen verfolgt werden, um den erforderlichen Erfassungsbereich zu erhalten und eine Vergleichsgrundlage zu schaffen. Aktualisierungen in Echtzeit bieten eine einzige Wahrheitsquelle für das Projekt - Sie müssen nicht mehr anhand veralteter Anweisungen arbeiten oder sich damit abmühen, unmittelbar vor einer Besprechung eine ganze Tabelle mit Daten auszufüllen. Und schließlich macht die Datenintegration über die verschiedenen Phasen des Bauprozesses hinweg Schluss mit Datensilos - jeder Bereich Ihres Unternehmens kann sich auf frühere Erfahrungen stützen. Prophix hilft nicht nur bei der Datenerfassung, sondern löst auch ein Problem der Datentransparenz, indem es das Auffinden und die Nutzung der Informationen erleichtert, die Sie in Ihren vergangenen Projekten gesammelt haben. Dieses hart erarbeitete Fachwissen kann mit aktuellem Projektwissen verknüpft werden, um Ineffizienzen zu identifizieren, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, und bessere Angebote abzugeben.

Holen Sie sich gute Daten und werden Sie besser in dem, was Sie tun

Das größte Problem unvollständiger Daten besteht darin, dass sie die Feedbackschleife stören, die Führungskräften helfen kann, ihr Unternehmen und ihre Branche zu verbessern. Indem sie sich ein wahrheitsgetreues und vollständiges Bild von der anfallenden Arbeit machen, können Unternehmen ihre Arbeit aktiv verbessern und dabei ihre Gewinnspannen steigern. Vermeiden Sie es, zu einer Statistik zu werden - vermeiden Sie die Nacharbeit und hören Sie auf, Ihren Anteil an den massiven Verlusten zu beanspruchen, die das Baugewerbe aufgrund von Arbeitsfehlern erleidet