Der Leitfaden für Finanzleiter für einen schnelleren Abschluss

Tarife ändern sich über Nacht. Zinssätze ändern sich Mitte des Monats. Devisen beeinflussen die Margen in Echtzeit. Wenn Ihr Abschluss immer noch 10-15 Tage dauert, reagieren Sie auf die Geschichte von gestern. Wir haben das Financial Close Playbook entwickelt : 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting" entwickelt, um Teams dabei zu helfen, die Abschlusszeiten zu verkürzen und Einblicke aktuell zu halten, wenn das Timing am wichtigsten ist.

Hier finden Sie eine kurze Vorschau, damit Sie sehen können, wie Sie nächsten Monat damit beginnen können, sich zu verbessern, und das vollständige Playbook herunterladen können.

Warum ist der Abschluss schwieriger denn je?

Makroökonomische Signale ändern sich heute schneller, als die meisten Abschlusszyklen bewältigen können. Zinssätze können sich Mitte des Monats ändern, Zölle werden über Nacht angekündigt, und Wechselkursschwankungen verändern die Margen in Echtzeit. Jede Veränderung erzwingt späte Anpassungen in den Bereichen Bestand, Umsatz und Konsolidierung.

Für Teams, die immer noch manuelle 10- bis 15-tägige Abschlüsse durchführen, bedeuten diese Signale nicht nur zusätzliche Arbeit, sondern auch, dass die Berichte veraltet sind, bevor sie überhaupt geliefert werden. Die Verkürzung des Zyklus auf fünf Tage oder weniger schafft Spielraum, um über die Berichterstattung hinauszugehen, sodass die Finanzabteilung Preisveränderungen analysieren, Lieferantenstrategien anpassen und Erkenntnisse liefern kann, wenn sie am wichtigsten sind.

Wie Sie Ihre größten Hindernisse beim Abschluss beseitigen

Die meisten Teams haben mit den gleichen Problemen zu kämpfen: fragmentierte Abstimmungen, einmalige Tabellen, unklare Zuständigkeiten und Abweichungsprüfungen, die stattfinden, nachdem bereits Entscheidungen getroffen wurden. Das Handbuch zeigt praktische Lösungen auf, wie standardisierte Arbeitsabläufe, frühere Materialität und eine gleichmäßigere Kadenz zwischen Datenerfassung und Berichterstattung, damit der Abschluss ohne Überraschungen verläuft.

Wie Sie Ihre Herausforderungen beim Abschluss erkennen können

Verwenden Sie die Checkliste für die Abschlussbereitschaft im Playbook, um Lücken zu erkennen. Ein paar Fragen, die Sie Ihrem Team stellen können:

• Können Sie einen stabilen Monatsabschluss in fünf Tagen oder weniger abschließen?
• Haben Sie in Echtzeit Einblick in den Abstimmungsstatus aller Konten?
• Sind die Nebenbuchhaltungen in die Hauptbuchhaltung integriert, so dass Sie an jedem Tag des Monats abstimmen können?
• Passen sich die Zeitpläne automatisch an, wenn Fremdwährungs-, Tarif- oder Zinsschwellenwerte überschritten werden?

Wenn mehrere Antworten "nein" lauten, wissen Sie, wo Sie anfangen müssen.

Moderne Abschlusstaktiken, die Sie heute anwenden können

Das Playbook umfasst sieben Taktiken, die von führenden Teams eingesetzt werden. Hier ein Blick auf vier davon, mit Beweisen von Fachkollegen:

1. Erstellen Sie Warnmeldungen für sich verändernde Marktveränderungen
Legen Sie Schwellenwerte für Devisen, Zinssätze und regulatorische Aktualisierungen fest. Wenn ein Auslöser eintritt, werden sofort die richtigen Personen und Aufgaben aktiviert.

2. Zentralisieren Sie Ihre Abstimmungen
Verschieben Sie Abstimmungen in ein einziges System, in dem Verantwortliche und Ausnahmen in Echtzeit sichtbar sind.

In der Praxis: Kajima Building & Design Groupinc. verkürzte die monatliche Abschlusszeit und reduzierte die Abweichung der Kostenprognose um 50 %, wodurch das Kosten- und Gewinnmanagement auf Auftragsebene verbessert wurde.

3. Standardisieren Sie Ihre Abschluss-Checkliste
Eine Master-Checkliste für alle Einheiten und Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und automatische Verfolgung von Abhängigkeiten und Fristen.

4. Automatisieren Sie die Abweichungsberichterstattung
Dynamische Berichte werden aktualisiert, sobald die Ist-Werte vorliegen, und kennzeichnen wesentliche Änderungen, so dass die Untersuchung bereits während des Abschlusses beginnt - und nicht erst danach.

In der Praxis: Jamul Casino verbesserte den Monatsabschluss um 30 % und erzielte Einsparungen bei der Arbeitseffizienz von über 15.000 US-Dollar.

Sie erhalten außerdem Anleitungen für eine frühere Materialität, einen rollierenden Abschluss und die Verbindung von Nebenbüchern mit dem Hauptbuch für einen kontinuierlichen Abgleich. Das vollständige Playbook zeigt auf, wo man anfangen und wie man skalieren kann.

Bereit, Ihren Abschluss zu beschleunigen

Sie müssen nicht von Grund auf neu aufgebaut werden. Beginnen Sie dort, wo die Reibungsverluste am größten sind, und erweitern Sie dann, was funktioniert. Das Financial Close Playbook: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting enthält die Struktur, Checklisten und Teamanweisungen, um im nächsten Monat Fortschritte zu erzielen.

Prophix One wurde für Finanzteams entwickelt, die bei ihren Abschlüssen Schnelligkeit und Vertrauen brauchen. Prophix One vereint Nebenbücher, Abstimmungen und Workflows in einer vernetzten Plattform, so dass jede Anpassung, jede Abweichung und jedes Signal nahtlos durchlaufen wird. Das Ergebnis ist ein Abschluss, der nicht nur schneller, sondern auch konstant zuverlässig ist, selbst wenn sich die Marktbedingungen ändern.