Der umfassende Leitfaden für das finanzielle Leistungsmanagement

Wenn die Leistung eines Mitarbeiters darin besteht, wie gut er seine Fähigkeiten und sein Wissen einsetzt, um die Ziele Ihres Unternehmens voranzubringen, dann ist die finanzielle Leistung die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen dasselbe mit seinen finanziellen Mitteln tut.

Die Optimierung dieser Leistung - eine Praxis, die als finanzielles Leistungsmanagement bekannt ist - ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Denn ganz gleich, wie viel Umsatz ein Unternehmen erwirtschaftet, es wird nicht weit kommen, wenn die Ausgaben die Einnahmen aufgrund von Ineffizienz und falschen Strategien übersteigen.

In diesem Leitfaden zum finanziellen Leistungsmanagement finden Sie Folgendes:

• Eine Definition des finanziellen Leistungsmanagements

• Die 4 Elemente des finanziellen Leistungsmanagements

• 7 wesentliche Komponenten eines effektiven finanziellen Leistungsmanagements

• 4 Vorteile des finanziellen Leistungsmanagements

Was ist finanzielles Leistungsmanagement (FPM)?

Financial Performance Management (FPM) ist ein strategischer Ansatz, der den Einsatz verschiedener Verfahren und Instrumente zur Überwachung, Messung und Verwaltung der finanziellen Leistung einer Organisation umfasst. Es zielt darauf ab, die finanziellen Ressourcen zu optimieren und Organisationen bei der Erreichung ihrer finanziellen Ziele zu unterstützen. FPM ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die Effizienz zu verbessern und das Unternehmenswachstum voranzutreiben.

Das Büro des CFO kann dies erreichen, indem es Prozesse wie die Kontenabstimmung, die Finanzkonsolidierung oder den Finanzabschluss verbessert, rollierende Prognosen einführt oder die Arbeitsabläufe im Finanzbereich mit Software für die Finanzleistung automatisiert.

Diejenigen, die das FPM in ihrem Unternehmen verbessern wollen, haben in der Regel mit Prozessen zu kämpfen, die von einem hohen Maß an manueller Arbeit, dem Fehlen moderner Tools sowie dem Rückgriff auf Tabellenkalkulationen und ähnlich veraltete Methoden abhängen.

Was ist eine Software für das finanzielle Leistungsmanagement (FPM)?

Software für das Financial Performance Management - wie Prophix One - zentralisiertdie wesentlichen Prozesse des CFO-Büros und stellt gleichzeitig Tools für deren Standardisierung, Optimierung und Automatisierung bereit. Diese Plattformen ermöglichen Finanzfachleuten eine nahtlose Zusammenarbeit bei ihrer Arbeit und stellen ihnen gleichzeitig alle benötigten Finanzdaten zur Verfügung. FPM-Software lässt sich nativ in andere Geschäftssysteme integrieren, z. B. in Plattformen für Enterprise Resource Planning (ERP), Projektmanagement (PM), Customer Relationship Management (CRM) und Human Resources Information (HRIS), um alle wichtigen Daten an einem Ort zu halten.

Prophix One ist nur ein Beispiel für eine Financial Performance Management-Plattform, die die Art und Weise, wie das Office of the CFO Finanzprozesse verwaltet, verändert. Kunden von Prophix One haben ihre Budgetierungszeit um 50 % verkürzt, tausende von Stunden durch Automatisierung eingespart und vieles mehr.

Finanzielles Leistungsmanagement (FPM) vs. Unternehmensleistungsmanagement (EPM)

EPM, das sich sowohl auf Finanzprozesse als auch auf Software beziehen kann, ist in erster Linie auf Unternehmensorganisationen ausgerichtet. Als Enterprise-Organisationen werden in der Regel Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern definiert, die international mit hochspezialisierten Abteilungen arbeiten.

Im Gegensatz dazu wurde FPM speziell zur Unterstützung von Unternehmen aller Größenordnungen, einschließlich Großunternehmen, entwickelt und umfasst ein breiteres Spektrum von Prozessen, einschließlich Finanz- und Buchhaltungsfunktionen.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass sich FPM hauptsächlich auf die finanziellen Aspekte der Leistung von Finanzteams konzentriert, während EPM oft über das Finanzwesen hinaus auf Vertrieb, Personalwesen, Marketing und andere Bereiche ausgedehnt werden kann. Und während sich FPM in erster Linie auf das Finanzwesen konzentriert, haben viele Anbieter damit begonnen, ihre Anwendungsfälle auf ein breiteres Spektrum betrieblicher Prozesse auszuweiten.

FPM zeichnet sich durch seine Flexibilität, einfache Implementierung und potenzielle Kostenvorteile aus, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Durch die Hinzufügung modernster Analyse-, künstlicher Intelligenz- und maschineller Lernfunktionen positioniert sich FPM an der Spitze der Innovation und ist bereit, datengesteuerte Entscheidungen in einer Vielzahl von Geschäftskontexten zu ermöglichen.

Wenn es darum geht, das Beste für Sie zu finden, sollten Sie eine Lösung wählen, die sich an Ihren spezifischen Unternehmensanforderungen orientiert - und nicht nur an den Definitionen. Berücksichtigen Sie den Umfang Ihrer Geschäftstätigkeit, die Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse und Ihre strategischen Ziele. Für diejenigen, die eine Lösung suchen, die nicht nur die aktuellen Anforderungen an das Finanzmanagement erfüllt, sondern auch zukünftige Herausforderungen flexibel und vorausschauend berücksichtigt, ist FPM eine überzeugende Wahl.

Was sind die 4 Elemente des finanziellen Leistungsmanagements?

Unabhängig davon, wie Sie versuchen, die Art und Weise zu verbessern, wie Ihre Organisation ihre finanziellen Mittel einsetzt, wird Ihr Team in der Regel mit diesen vier Elementen des FPM konfrontiert:

• Planung: Bevor Sie etwas in die Tat umsetzen, müssen Sie einen Plan erstellen. Dazu gehören Prognosen, Zielvorgaben und die Budgetierung.
• Überwachung: Tools wie Prophix One ermöglichen es dem CFO, die Finanzdaten seiner Organisation dynamisch und mit Live-Daten zu überwachen. Selbst wenn Sie nur Tabellenkalkulationen und manuelle Dateneingabe verwenden, ist die Überwachung der Auswirkungen Ihrer Prozesse auf Ihre Pläne unerlässlich.
• Berichterstattung: In Organisationen einer bestimmten Größe können Dutzende von Beteiligten an jedem Finanzprozess beteiligt sein. Deshalb ist die Erstellung von Berichten über die Auswirkungen des finanziellen Leistungsmanagements unerlässlich, und ein Tool wie Prophix One, das dies automatisch für Sie erledigt, ist unverzichtbar.
• Verbessern: Jeder Finanzprozess erzeugt eine große Menge an Daten. Aus diesen Daten werden Berichte erstellt, und anhand dieser Berichte können Sie Ineffizienzen in diesen Prozessen aufspüren, die Sie im Laufe der Zeit ausgleichen können. Je reibungsloser Ihre Prozesse sind, desto besser ist Ihr Endergebnis.

Wesentliche Komponenten eines effektiven FPM

Financial Performance Management ist ein komplexes Verfahren, das aus vielen miteinander verbundenen Komponenten besteht. Eine Software wie Prophix One ist unverzichtbar, wenn es darum geht, alle Komponenten zusammenzuführen, damit Sie sich auf die strategischen Ziele konzentrieren können, die das Unternehmenswachstum fördern.

Hier sind sieben dieser wesentlichen Komponenten.

Jahresabschlüsse

Jahresabschlüsse stellen einen wichtigen Teil der Geschichte dar, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow-Rechnungen und vieles mehr sind Bestandteil von FPM. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie in der Lage sind, diese Abschlüsse schnell und präzise zu erstellen.

Leistungsindikatoren

Mit Hilfe von Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) kann das Büro des Finanzvorstands aus einer ansonsten überwältigenden Datenflut eine klare Darstellung der finanziellen Lage des Unternehmens erstellen. Dabei handelt es sich um spezifische Kennzahlen wie Gewinnspanne, Umsatz pro Mitarbeiter oder Umsatzwachstum, die zur genauen Verfolgung der Finanzdaten verwendet werden.

Budgetierung und Prognosen

Die Budgetierung ist wichtig, um die Kosten zu begrenzen, während die Prognosen sicherstellen, dass Sie Ihre finanziellen Mittel so sinnvoll wie möglich einsetzen. Beide Prozesse können sehr zeit- und ressourcenaufwändig sein, weshalb viele Unternehmen FPM-Plattformen wie Prophix One nutzen.

Datenkonsolidierung

Unternehmen erzeugen im Rahmen ihrer täglichen Arbeit riesige Datenmengen auf verschiedenen Plattformen. Ein gutes FPM hängt davon ab, dass es eine Möglichkeit gibt, diese Daten zu konsolidieren - idealerweiseauf einer einzigen Plattform -, so dass Führungskräfte, technische Benutzer und andere Experten alle dieselben Daten einsehen können.

Risikomanagement

Beim Risikomanagement geht es um die Vorhersage potenzieller Risiken, die sich aus einer bestimmten Vorgehensweise, einem Prozess oder einer Initiative ergeben, und um die Suche nach Möglichkeiten, deren Auswirkungen zu mindern. Das kann bedeuten, dass spezifische Strategien entwickelt werden, um ihnen zu begegnen, oder dass ursprüngliche Pläne geändert werden, um sie ganz zu vermeiden.

Leistungsanalyse

Der Schlüssel zum finanziellen Leistungsmanagement ist eine regelmäßige Überprüfung, wie sich die Finanzen Ihrer Organisation durch Ihre Bemühungen verbessern - oder auch nicht. Dazu gehören regelmäßige Berichte, Treffen mit verschiedenen Interessengruppen und die Überprüfung von Daten.

Kontinuierliche Überwachung

Eine Finanzleistungsplattform wie Prophix One überwacht die Finanzdaten automatisch mit dynamischen Dashboards und automatischen Berichten. Unabhängig davon, ob Sie Zugang zu einem dieser Tools haben oder nicht, gehört zum FPM die kontinuierliche Überwachung der finanziellen KPIs und der verschiedenen Initiativen des CFO-Büros, um zu sehen, wie sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Die wichtigsten Vorteile von Financial Performance Management

FPM bedeutet für viele Finanzprozesse eine erhebliche Umstellung, aber die Ergebnisse wiegen die Investitionen mehr als auf. Hier sind vier der wichtigsten Vorteile von FPM.

• Verbesserte Entscheidungsfähigkeit: FPM bedeutet, dass Finanzdaten in Berichte umgewandelt werden, anhand derer Führungskräfte fundiertere Entscheidungen treffen können.

• Gesteigerte betriebliche Effizienz: Durch FPM kann Ihr Unternehmen die Nutzung der Finanzmittel optimieren und Ineffizienzen beseitigen.

• Bessere Abstimmung der Finanzstrategien auf die Unternehmensziele: Ein Top-Down-FPM-Prozess richtet die Finanzstrategien im gesamten Unternehmen auf natürliche Weise an den Zielen der obersten Ebene aus.

• Einhaltung der Finanzvorschriften: Die Einhaltung von Vorschriften ist ein komplexer Prozess, der jedoch durch bessere Finanzdaten und reibungslosere Prozesse erleichtert wird.

Wie Sie Ihr finanzielles Leistungsmanagement optimieren können

Das finanzielle Leistungsmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre finanziellen Mittel optimal zu nutzen, Kosten zu senken und ihre Gewinnspanne zu erhöhen. Durch bessere Berichterstattung, kontinuierliche Überwachung und Nachverfolgung der wichtigsten KPIs kann das Office of the CFO jedem Team wichtige Finanzdaten zur Verfügung stellen und so die Abstimmung zwischen ihren Initiativen und den Zielen auf höchster Ebene verbessern.

Diese Prozesse werden durch eine vollständig integrierte Plattform für das Finanzleistungsmanagement wie Prophix One vereinfacht, die automatisch die Daten konsolidiert, die Sie für diesen wichtigen Prozess benötigen.