Die 10 besten Kontenabstimmungsprogramme im Jahr 2025

DerAbgleich von Konten kann sehr arbeitsintensiv sein.

Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen eine spezielle Plattform, um ihre Prozesse zu automatisieren. Dies hilft, das Risiko menschlicher Fehler auszuschalten, schneller und flexibler zu arbeiten und Ineffizienzen zu erkennen.

Aber wie wählt man angesichts der vielen Optionen auf dem Markt die richtige Software für die Kontenabstimmung aus?

In diesem Artikel gehen wir darauf ein:

Was ist eine Kontenabstimmungs-Software?

Mit einer Software für die Kontenabstimmung kann das Büro des Finanzvorstands die Kontenabstimmung für mehrere Konten automatisieren. Der Einsatz von Software spart Stunden - wenn nicht sogar Tage - an manueller Arbeit. Die Kontenabstimmungs-Software automatisiert den Vergleich Ihrer Aufzeichnungen, um die Genauigkeit zu überprüfen oder Fehler und Diskrepanzen zu erkennen.

Lassen Sie uns ein wenig tiefer in die Kontenabstimmung eintauchen, bevor wir einige der besten Beispiele für Kontenabstimmungs-Software vorstellen.

Was ist die Kontenabstimmung im Geschäftsleben?

DieKontenabstimmung ist ein Prozess, bei dem das Hauptbuch Ihres Unternehmens mit sekundären Unterlagen verglichen wird, um seine Genauigkeit zu gewährleisten. Im Klartext bedeutet dies, dass Sie das zentrale System, mit dem Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen, mit Belegen, Rechnungen und Bilanzen in anderen Systemen abgleichen

Dieser Prozess kann manuell und arbeitsintensiv sein, weshalb Unternehmen oft auf spezielle Software zurückgreifen - oder auf eine Financial Performance Platform wie Prophix One.

Warum ist die Kontenabstimmung wichtig?

Die Sicherstellung, dass Ihr Hauptbuch korrekt ist, ist der erste Schritt für viele andere Finanzprozesse. Monats- oder Jahresabschlüsse, Prognosen und Budgetierung hängen von genauen Zahlen zu Einnahmen, Ausgaben und mehr ab. Eine regelmäßige Kontenabstimmung ist jedoch nicht nur für diese Prozesse unerlässlich, sondern bringt auch erhebliche Vorteile mit sich.

• Fehler und Unstimmigkeiten werden schneller entdeckt: Je größer Ihr Unternehmen ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein Fehler in einem Ihrer Konten einschleicht. Bei regelmäßigem Abgleich können Sie diese erkennen, bevor sie sich auf andere Finanzprozesse auswirken.
• Serviceunterbrechungen werden vermieden: Wenn Sie zuverlässige Lieferanten gefunden haben, deren Preise Ihrem Budget entsprechen, müssen Sie sicherstellen, dass sie pünktlich bezahlt werden. Der Kontenabgleich hilft Ihnen, Situationen zu erkennen, in denen eine Zahlung nicht bei einem Lieferanten eingegangen ist, und die Situation zu bereinigen, bevor eine Rechnung überfällig ist.
• Die Finanzberichte sind genauer: Egal, wie viel Zeit Sie in einen Bericht investieren, er ist nur dann nützlich, wenn die darin enthaltenen Zahlen korrekt sind. Durch den Abgleich der Konten können Sie sicherstellen, dass dies der Fall ist.
• Der Cashflow kann gestrafft und optimiert werden: Ein Unternehmen ist von seinem Cashflow abhängig, und es ist nur allzu leicht, Annahmen darüber zu treffen, woher dieses Geld kommt (und wie viel man davon bekommt). Die Kontenabstimmung ermöglicht es Ihnen, diese Annahmen durch harte Fakten zu ersetzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

Woher weiß ich, ob ich eine Software zur Kontenabstimmung brauche?

Obwohl die meisten - wenn auch nicht alle - Organisationen von einer Software zur Kontenabstimmung profitieren würden, ist sie vielleicht nicht immer die dringendste Softwareanschaffung auf Ihrer Liste.

• Wiederkehrende Fehler in Jahresabschlüssen und Berichten: Wenn in Ihren Auszügen immer wieder Fehler auftauchen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie Ihren Kontenabstimmungsprozess mit der richtigen Plattform automatisieren sollten.
• Zeitintensiver Abstimmungsprozess: Mit einer Software zur Kontenabstimmung sollte der Abgleich Ihrer Konten höchstens ein paar Tage dauern. Wenn der Prozess eine Woche oder länger dauert, benötigen Sie eine spezielle Software.
• Wachsendes Volumen oder zunehmende Komplexität der Transaktionen: In der Anfangsphase eines Unternehmens gibt es möglicherweise nicht genügend Transaktionen zu verfolgen, um die Anschaffung einer Kontenabstimmungs-Software zu rechtfertigen. Sobald jedoch das Transaktionsvolumen zu groß oder zu komplex wird, um es manuell zu bearbeiten, wird diese Software erforderlich.
• Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften: In einigen Branchen gibt es strenge Compliance-Anforderungen, die eine Kontenabstimmungssoftware für die Geschäftstätigkeit unabdingbar machen.
  

Vorteile der Kontenabstimmungs-Software

Automatisierter Abgleich

Mit einer speziellen Software für die Kontenabstimmung können Sie die manuelle Arbeit eliminieren, indem Sie den Großteil dieses Prozesses automatisieren. Das bedeutet, dass Sie Unstimmigkeiten schneller aufdecken, mehrere Konten in einem Bruchteil der Zeit bearbeiten und sich wieder auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren können.

Verbesserte Sichtbarkeit von Finanzdaten

Finanzdaten sind für alle Abteilungen unverzichtbar, aber oft sind sie in den Finanzprozessen gefangen. Eine Software zur Kontenabstimmung kann dazu beitragen, diese Daten für alle Beteiligten im Unternehmen zugänglich zu machen - vor allem, wenn sie auch für andere wichtige Finanzprozesse verwendet werden.

Verbessertes Risikomanagement

Bei manuellen Kontenabstimmungsprozessen ist das Risiko menschlicher Fehler immer gegeben. Die Auswirkungen eines Fehlers in dieser Phase können jedoch weitreichende Folgen haben, von der Verlängerung des Monatsabschlusses bis hin zur Erstellung verzerrter Finanzberichte. Die Verwendung einer speziellen Software für die Kontenabstimmung kann viele dieser Risiken von vornherein ausschalten, so dass die Abstimmung weniger anfällig für kostspielige Fehler ist.

Die 10 besten Software-Tools zur Kontenabstimmung für FP&A-Teams im Jahr 2025

Funktionen zurKontenabstimmung finden sich in allen Arten von Software, von Software für das Financial Performance Management bis hin zu Buchhaltungslösungen. Das bedeutet, dass die Handhabung dieser Prozesse für jedes Unternehmen völlig unterschiedlich aussehen kann. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier die besten Optionen für Kontenabstimmungs-Software vor.

1. Prophix One Kontenabstimmung

Prophix One, eine Financial Performance Platform, wurde mit Blick auf die Zusammenarbeit entwickelt, und die Automatisierung ermöglicht es dem Büro des CFO, jeden Finanzprozess zu rationalisieren, einschließlich der Kontenabstimmung. Prophix One Account Reconciliation, verfügbar auf Prophix One, wurde entwickelt, um Ihren Finanzabschluss zu optimieren, damit Sie sich von manuellen, fehleranfälligen Tabellenabstimmungen lösen und zu einer zentralisierten Plattform wechseln können. Mit standardisierten Abstimmungsvorlagen, transparenten Kontrollen, robuster Nachverfolgung, integrierter Bruchunterstützung, einheitlicher Abschlussleistungsanalyse und Auditierbarkeit haben Sie alles zur Hand, was Sie für einen schnelleren und genaueren Abschluss benötigen.

Am besten geeignet für: Mittelständische Finanzteams, die ihre Finanzprozesse von Excel lösen und ihren Arbeitsalltag zurückgewinnen möchten.

Merkmale:

• Cloud-basiertes Finanzleistungsmanagement
• Eine einzige, einheitliche Plattform für alle Finanzdaten
• Automatisierte Workflows für Echtzeit-Updates, Kommentare und Fortschrittstransparenz
• Abgeschlossene Paketberichte, die in Excel exportiert werden können
• Aufgabenverfolgung nach Unternehmen, Zeitraum, Konto und Abschlussart
• Zentralisierte Speicherung von Kontoabstimmungsdetails und Anpassungsdokumentation
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Belastung der IT- und Wartungsteams reduziert

Vorteile:

• Ausgewogenes Verhältnis zwischen Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit
• Praktisches Onboarding und Schulungen ermöglichen es Ihrem Team, Prophix One schneller optimal zu nutzen
• Tiefgreifende, native Integrationen zentralisieren Daten aus Ihrem gesamten Stack
• Die Visualisierung von Daten ist schnell erledigt und ermöglicht es den Beteiligten, Finanzdaten auf einen Blick zu überprüfen

Nachteile:

• Da es sich bei Prophix One um eine vollständige Financial Performance Platform handelt, werden Sie einige Zeit benötigen, um alle Teile effektiv zu nutzen

Integrationen:
Prophix One kann mit fast jeder ERP- (Enterprise Resource Planning), HRIS- (Human Resources Information System) und CRM- (Customer Relationship Management) Plattform durch vorgefertigte Konnektoren oder API-Zugang integriert werden.

Preisgestaltung:
Die Preisgestaltung variiert je nach Anzahl der Benutzer, Anwendungen und Integrationen. Chatten Sie mit einem Prophix-Experten, um mehr zu erfahren.

2. QuickBooks

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungsplattformen für kleine bis mittelgroße Unternehmen, da es über einen umfangreichen Funktionsumfang verfügt und relativ günstig ist.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die gerade erst entdeckt haben, dass sie eine Buchhaltungssoftware benötigen, die auch die Kontenabstimmung übernimmt.

Funktionen:

• All-in-One-Buchhaltungslösung, die Einkommen verfolgt, Steuerabzüge maximiert und die Gehaltsabrechnung verwaltet
• QuickBooks lässt sich nativ mit zahlreichen Banken integrieren und automatisiert die Dateneingabe
• Detaillierte, einfach zu verwendende Berichte
• Ein detaillierter Prüfpfad erleichtert jede Art von Überprüfungsprozess
• Benutzerdefinierte Dashboards geben dem Büro des Finanzvorstands einen Einblick in wichtige Finanzdaten, wodurch abgestimmte Konten zu wertvollen Erkenntnissen werden

Vorteile:

• Schnelles Onboarding und Migration vorhandener Finanzdaten
• Detaillierte Transaktionshistorie, gespeist mit Daten aus integrierten Kontoauszügen
• Automatisierter Abgleich macht die Kontenabstimmung viel schneller
  

Nachteile:

• Einige QuickBooks-Nutzer sagen, dass sich die Oberfläche zu häufig ändert
• QuickBooks ist nicht so anpassbar wie andere Plattformen auf dieser Liste
• QuickBooks eignet sich eher für kleine und mittelständische Unternehmen als für Großunternehmen
  

Integrationen:
QuickBooks lässt sich nahtlos in alle möglichen Anwendungen integrieren, von Shopify über Squarespace und Tabellenkalkulationen bis hin zu Bestandsverwaltungsplattformen.

Preisgestaltung:
QuickBooks bietet vier Preispläne an:

• Simple Start, das einen Benutzer für 30 US-Dollar pro Monat unterstützt
• Essentials, das drei Benutzer für 60 US-Dollar pro Monat unterstützt
• Plus, mit dem fünf Benutzer für 90 US-Dollar pro Monat Zugang erhalten
• Advanced, das für 25 Benutzer $200 pro Monat kostet

Beachten Sie, dass die meisten Funktionen, die für die Kontenabstimmung wichtig sind, erst ab dem Essentials-Tarif verfügbar sind.

QuickBooks vs. Prophix
Möchten Sie eine Buchhaltungssoftware, die auch als Plattform für die Kontenabstimmung dient? Oder möchten Sie eine spezielle Plattform für die Finanzleistung, die speziell dafür entwickelt wurde, Ihnen beim Abschluss Ihrer Bücher zu helfen, Konten abzustimmen und alle Finanzprozesse zu optimieren, von denen Ihr Unternehmen abhängig ist? Wenn Sie Letzteres wünschen, ist Prophix die bessere Wahl.

3. Sage Intacct

Für viele Unternehmen ist eine Plattform wie Sage Intacct der nächste Schritt auf dem Weg zu einer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Sie bietet dem CFO nicht nur detailliertere Dashboards und tiefere Einblicke, sondern ist auch ein Beispiel für eine Kontenabstimmungs-Software. Sie lässt sich nativ mit über 10.000 Banken integrieren, um einen reibungsloseren und schnelleren Abstimmungsprozess zu ermöglichen.

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine All-in-One-Plattform für die Kontenabstimmung suchen.

Merkmale:

• Automatischer Import von Kontoauszügen, um einen Vorsprung bei der Kontenabstimmung zu erhalten
• Integrierte Tools für die Zusammenarbeit, die es dem Büro des CFO ermöglichen, Konten ohne externe Software gemeinsam abzustimmen
• Nahtlose Verarbeitung von Transaktionen in mehreren Währungen
• Dashboards und Berichtswerkzeuge, mit denen Sie den Abstimmungsprozess im Auge behalten können
• Flexible, anpassbare Abstimmungsworkflows

Vorteile:

• Sage Intacct gleicht eingehende Transaktionen automatisch ab und rationalisiert so den Abstimmungsprozess
• Dank der über 350 Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern haben Sage Intacct-Anwender die benötigten Daten ohne zeitaufwändige Exporte sofort zur Hand
• Sage Intacct bietet den Anwendern einen Echtzeit-Einblick in die gesamten Finanzdaten, die bei der Kontenabstimmung leicht mit den entsprechenden Belegen abgeglichen werden können

Nachteile:

• Sage Intacct ist nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, so dass diese Unternehmen sich anderweitig umsehen müssen
• Plattformen wie Sage Intacct haben eine steilere Lernkurve als Einstiegssoftware wie QuickBooks
• Sage Intacct ist zwar in hohem Maße anpassbar, aber einige Benutzer stoßen möglicherweise an die Grenzen dieser Anpassungsfähigkeit

Integrationen:
Sage Intacct verfügt über Integrationen für CRM-Plattformen, E-Commerce-Anwendungen, Business-Management-Software, Banken und mehr.

Preisgestaltung:
Der Preis von Sage Intacct ist auf der Website nicht verfügbar, aber einige Quellen sagen, dass die jährlichen Kosten bei 10.320 US-Dollar beginnen.

Sage Intacct vs. Prophix
Die Arbeit mit historischen Daten kann mit Sage Intacct schwieriger sein als mit Prophix, d.h. einfache Fehler können zu Problemen bei der Kontenabstimmung führen.

4. Xero

Die Buchhaltungssoftware Xero ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung nahezu aller Buchhaltungsprozesse in vielen Unternehmen, obwohl sie auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Die automatisierte, papierlose Buchführung ist in Xero mühelos möglich, was es zu einem guten Kandidaten für die Kontenabstimmung macht.

Am besten geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die mit den Funktionen zur Kontenabstimmung in einer Plattform wie QuickBooks nicht ganz zufrieden sind.

Funktionen:

• Xero unterhält automatisch einen Prüfpfad, der alle an Transaktionen vorgenommenen Änderungen protokolliert
• Automatischer Transaktionsabgleich nach Industriestandard verschafft Ihnen einen Vorsprung bei der Kontenabstimmung
• Erstellen Sie ausführliche, anpassbare Abgleichsberichte, mit denen Führungskräfte den Fortschritt ihres Kontenabgleichsprozesses verfolgen können
• Mit der Xero-Überwachungsliste können Benutzer bestimmte Konten auswählen und anzeigen, die sie während der Kontenabstimmung überwachen möchten
• Automatisierte, sich wiederholende Transaktionen können dazu beitragen, menschliche Fehler zu vermeiden und Zeit bei der Kontenabstimmung zu sparen

Vorteile:

• Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Xero können auch jüngere Finanzexperten ohne umfangreiche Einarbeitung an der Kontenabstimmung teilnehmen
• Xeros automatischer Import von Bankdaten und ähnlichen Transaktionen beschleunigt die Kontenabstimmung erheblich
• Die mobile App von Xero ist eines der besseren Beispiele auf dem Markt und ermöglicht es den Nutzern, die Kontenabstimmung auch unterwegs zu überprüfen

Nachteile:

• Die Berichte von Xero sind zwar einfach zu erstellen und zu exportieren, aber es fehlt ihnen an Tiefe für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen
• Wie viele andere Plattformen, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden, ist Xero für größere Unternehmen nicht gut skalierbar
• Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Xero-Supportteam nicht immer sehr hilfreich ist

Integrationen:

Xero bietet integrierte Integrationen für wichtige Plattformen wie Stripe, Shopify und TaxCycle, aber nicht so viele wie andere ähnliche Plattformen.

Preisgestaltung:

Xero bietet drei Preispläne an:

• Der Early-Plan für $15 pro Monat
• Der Growing Plan für $42 pro Monat
• Der etablierte Plan für $78 pro Monat

Xero vs. Prophix
Der Fokus von Xero auf kleine und mittlere Unternehmen bedeutet, dass es nicht so gut für größere Organisationen skaliert, was ein Problem ist, das Sie mit Prophix nicht haben. Diese spezielle Financial Performance Platform eignet sich selbst für die größten Unternehmen.

5. FloQast

floQast ist eine spezielle Plattform zur Automatisierung der Buchhaltung mit robusten Funktionen für die Kontenabstimmung. Controller, Analysten und alle anderen Mitarbeiter im Büro des CFO können FloQast nutzen, um die mit der Abstimmung verbundenen Risiken zu verwalten, die zu automatisierenden Prozesse auszuwählen und die gesamte Kontenabstimmung mit einer einzigen Plattform zu zentralisieren.

Am besten geeignet für: Größere Unternehmen, die bereit sind, eine umfassende Automatisierung einzusetzen, um bei der Kontenabstimmung Zeit zu sparen.

Merkmale:

• FloQast AutoRec, eine KI-gestützte automatisierte Abstimmungslösung
• Integrierte Aufgabenverwaltungsfunktionen erleichtern die Delegation von Abstimmungsarbeiten an die richtigen Personen
• Echtzeit-Überwachung des Abgleichs ermöglicht den Beteiligten eine einfache Überprüfung des Fortschritts

• Versionskontrolle ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Änderungen an Transaktionen
• Vorgefertigte Vorlagen und Prozesse ermöglichen einen schnelleren Einstieg für Erstnutzer

Vorteile:

• FloQast ist ein robuster, zentraler Ort für alle Buchhaltungsabstimmungen, wie es nicht viele Tools auf dieser Liste sind
• Die kollaborativen Arbeitsabläufe und Aufgabenverwaltungsfunktionen von FloQast sind erstklassig
• Die Plattform ist einfach zu bedienen, insbesondere für Buchhalter und ähnliche Rollen
  

Nachteile:

• FloQast ist eine der teureren Optionen auf dieser Liste
• FloQast ist auf Abstimmungen, Abschlussmanagement, Prozessüberprüfungen und ähnliche Prozesse spezialisiert. Es eignet sich nicht gut als FP&A (Financial Performance and Analysis) Tool
• Einige Benutzer finden, dass bestimmte Module, wie das Flux-Reporting-Modul, schwieriger zu navigieren und richtig zu nutzen sind

Integrationen: FloQast lässt sich mit vielen ERP-Systemen (darunter viele auf dieser Liste) sowie mit der Microsoft Suite, Slack, Dropbox und anderen integrieren.

Preisgestaltung:
Die Preise von FloQast sind auf der Website nicht verfügbar. Sie müssen sich an das Vertriebsteam wenden, um ein Angebot zu erhalten.

FloQast im Vergleich zu Prophix
Während FloQast eine ausgezeichnete Plattform für die Abstimmung von Konten ist, schwächelt sie bei anderen FP&A-Prozessen. Sie können die gleiche Funktionalität von Prophix erhalten und andere wichtige Finanzprozesse über eine Plattform abwickeln.

6. Adra von Trintech

Adra ist ein Beispiel für eine spezielle Software zur Automatisierung des Finanzabschlusses und eine Option für die Kontenabstimmung. Sie hilft Buchhaltungsteams, die Genauigkeit zu verbessern und das Risiko während dieses wichtigen Prozesses zu verringern.

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen (oder kleinere Abteilungen in Unternehmen), die eine spezielle Plattform für die Kontenabstimmung benötigen.

Merkmale:

• Vorgefertigte Abstimmungsvorlagen erleichtern den Einstieg erheblich
• Integrierte Ausnahme- und Diskrepanzbehandlung rationalisiert den Abstimmungsprozess
• Automatisierter Mehrwege-Transaktionsabgleich spart Zeit, egal wie viele Sekundärquellen Sie verwenden
• Einblicke und Analysen in Echtzeit helfen dem gesamten Team, Probleme frühzeitig zu erkennen
  

Vorteile:

• Die Automatisierungen von Adra sparen den Finanzteams eine Menge Zeit
• Die Plattform ist einfach zu erlernen und leicht zu bedienen
• Die Oberfläche ist übersichtlich, so dass die Plattform nicht im Weg steht
  

Nachteile:

• Der enge Fokus der Plattform auf Finanzabschlüsse bedeutet, dass sie für andere Aufgaben nicht gut geeignet ist
• Einige Nutzer berichten, dass sie mit diesem Tool nicht in der Lage waren, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen
• Einige Benutzer haben über uneinheitliche Erfahrungen mit dem Kundensupport berichtet
  

Integrationen: Die Integrationen von Adra konzentrieren sich auf ERP-Systeme.

Preise:
Die Preise von Adra stehen nicht auf der Website zur Verfügung; für ein Angebot müssen Sie sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen.

Adra von Trintech vs. Prophix
Während Adra eine spezialisierte Lösung für den Finanzabschluss und die Kontenabstimmung ist, lässt sie sich nicht gut für größere Organisationen skalieren und beherrscht keine anderen FP&A-Prozesse. Daher ist Prophix eine bessere Lösung für größere Teams, die eine All-in-One-Plattform benötigen.

7. Mehrfachansicht ERP

Multiview ERP ist die nach eigenen Angaben "ausgereifteste Finanz-ERP-Software auf dem Markt" und die Mission des Unternehmens ist es, "das Monatsende zu beenden" Die Plattform hilft Buchhaltungsteams, durch Automatisierung, Echtzeitzugriff auf Daten und vieles mehr mehr Effizienz in allen Monatsendprozessen zu erreichen.

Am besten geeignet für: Schnell wachsende Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 6 Millionen US-Dollar oder mehr.

Merkmale:

• Strukturierte Abstimmungsworkflows rationalisieren die Arbeit Ihres Teams
• Vorlagen für Journalbuchungen können die Eingabe von Transaktionen erleichtern
• Abstimmungsvorlagen helfen Ihrem Team, Dinge abzuhaken, anstatt bei Null anzufangen
• Automatischer Transaktionsabgleich und Unterstützung mehrerer Währungen
• Aufgabenverwaltung und kollaborative Arbeitsabläufe
  

Vorteile:

• Die Automatisierungen von Multiview ERP entlasten die Teams für Arbeiten, bei denen menschlicher Einsatz unerlässlich ist
• Das Hauptbuchmodul von Multiview ist ein guter Ausgangspunkt für andere Finanzprozesse wie die Kontenabstimmung
• Die Implementierung des Tools ist reibungslos und schnell

Nachteile:

• Der Export von Daten im richtigen Format kann eine Herausforderung sein
• Einige Benutzer haben festgestellt, dass sie keinen Kundenbetreuer haben, was sie daran hindert, das Beste aus der Plattform herauszuholen
• Die Berichtsfunktionen sind ohne Anpassungen nicht so stark wie bei anderen Plattformen

Integrationen: Multiview ERP verfügt nicht über so viele Integrationen wie andere Plattformen, aber es lässt sich mit Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR und anderen integrieren.

Preisgestaltung: Sie müssen ein individuelles Angebot vom Multiview-Team einholen.

Multiview ERP vs. Prophix
Aufgrund der begrenzten Integrationsmöglichkeiten von Multiview ERP kann es schwierig sein, all Ihre Daten für den Kontenabgleich zu zentralisieren. Prophix verfügt über mehr Integrationen, so dass Sie alles an einem Ort sehen können.

8. OneStream

Die Corporate Performance Management-Plattformvon OneStream hilft Unternehmen, ihre Finanzprozesse durch KI-gestützte Automatisierung und Abstimmung flexibler zu gestalten. Sie wird von Unternehmen wie Post Holdings, OSI und der TMF Group genutzt.

Am besten geeignet für: Unternehmen des gehobenen Mittelstands bis hin zu Großunternehmen, die ihre Kontenabstimmung rationalisieren müssen.

Merkmale:

• Zentralisierte Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung
• Mobiler Zugriff für die Überprüfung von Kontenabstimmungsprozessen von unterwegs aus
• Dashboards und Datenvisualisierungen ermöglichen den Beteiligten, den Fortschritt auf einen Blick zu überprüfen
• Einheitliche Plattform für Finanzkonsolidierung, Berichtswesen und Abgleich
• Automatisierter Transaktionsabgleich und Abstimmungsvorlagen

Vorteile:

• OneStream ist eine vollständig integrierte Plattform mit Innovationen, die sie vielen ihrer Konkurrenten voraus hat
• Die Plattform lässt sich effektiv skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst
• Die Erstanwendung ist schnell und einfach

Nachteile:

• Dashboards sind mit einer Lernkurve verbunden
• Erfordert eine professionelle Implementierung
• OneStream ist eine der teuersten Lösungen auf dem Markt
  

Integrationen: OneStream kann mit jedem offenen GL/ERP-System integriert werden, einschließlich Oracle, SAP und Microsoft Dynamics.

Preisgestaltung: Auf der Website sind zwar keine Preise angegeben, aber einige Websites geben die jährlichen Anfangskosten mit 150.000 US-Dollar an.

OneStream vs. Prophix
OneStream hat eine höhere Einstiegshürde, was bedeutet, dass mehr Unternehmen von Prophix profitieren können.

9. BlackLine

BlackLine ist eine umfassende Plattform für die Kontenabstimmung, die es Teams ermöglicht, diesen arbeitsintensiven Prozess mit höherer Genauigkeit, mehr Effizienz und speziellen Automatisierungen durchzuführen

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die ihre Kontenabstimmungsprozesse optimieren müssen.

Merkmale:

• Detaillierter Prüfpfad
• Automatisierter Transaktionsabgleich
• Zentralisierte Verwaltung von Journalbuchungen
• Rationalisierte Abstimmung zwischen Unternehmen
• Workflow- und Aufgabenmanagement

Vorteile:

• Leistungsstarke Plattform für die Zentralisierung von Abstimmungen und Journalbuchungen
• Die Automatisierungs- und Workflow-Management-Funktionen sind stärker als bei vielen anderen Plattformen
• Ein robuster Prüfpfad macht die Nachverfolgung von Abstimmungen und anderen Prozessen zu einem Kinderspiel

Nachteile:

• Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche schwierig zu navigieren
• Die Implementierung kann für manche Organisationen länger dauern
• Begrenzt auf einige Arten von Abstimmungen und Transaktionen

Integrationen: BlackLine kann mit jedem ERP-System integriert werden.

Preisgestaltung: Auf der Website von BlackLine finden Sie keine Preisinformationen; Sie müssen sich an das Vertriebsteam wenden.

BlackLine vs. Prophix
Während die Lernkurve für die BlackLine-Oberfläche recht steil sein kann, können Prophix-Benutzer oft in einem Bruchteil der Zeit mehr aus der Plattform herausholen.

10. Oracle NetSuite

oracle NetSuite ist eine der führenden cloudbasierten ERP-Plattformen auf dem Markt und damit eine mehr als brauchbare Option für die Kontenabstimmung. Da viele Unternehmen diese Software bereits nutzen, kann sie sogar ihre Standardoption für diesen wichtigen Prozess sein.

Am besten geeignet für: Schnell wachsende Unternehmen, die Kernprozesse automatisieren und gleichzeitig Einblicke in Echtzeit gewinnen müssen, auch für die Kontenabstimmung.

Merkmale:

• Integrierte Flexibilität für alle Geschäftsprozesse
• Echtzeit-Analysen und Dashboarding
• Zentralisierte Kontenabgleichsdaten
• Automatisierter Transaktionsabgleich
• Standardisierung des Kontenabgleichs

Vorteile:

• Anpassungsfähige, leicht zu bedienende Plattform
• Ein skalierbares Tool, das mit den Teams wächst, wenn sie lernen, mehr ihrer Prozesse zu automatisieren
• Eine leistungsstarke Option für eine einzige Quelle der Wahrheit für finanzielle und nicht-finanzielle Daten

Nachteile:

• Die Erstellung von Berichten kann kompliziert sein
• Da NetSuite so viel kann, kann es überwältigend sein, alles zu lernen
• Einige Benutzer haben festgestellt, dass NetSuite nicht das gleiche Maß an Supportdokumentation oder Lernmaterial wie andere Plattformen bietet

Integrationen: NetSuite lässt sich nativ mit vielen E-Commerce-, CRM- und ERP-Systemen integrieren.

Preisgestaltung: Sie müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um ein Angebot zu erhalten.

Oracle NetSuite vs. Prophix
Als All-in-One-Cloud-Business-Management-Lösung ist Oracle NetSuite für Unternehmen, die in erster Linie Finanzprozesse optimieren wollen, möglicherweise zu groß. Für diese Benutzer ist Prophix die bessere Wahl.

FAQs über Software zur Kontenabstimmung

Haben Sie noch brennende Fragen zur Kontenabstimmungs-Software? Hier sind die Antworten.

Was ist die beste Software für die Kontenabstimmung?

Die beste Software für die Kontenabstimmung ist eine Plattform, mit der Sie alle Ihre Finanzprozesse automatisieren und rationalisieren können. Sie sollte sich nativ in alle Ihre Datenquellen integrieren lassen, schnell wichtige Berichte erstellen und Ihnen die Möglichkeit geben, eine schnelle Szenarioplanung im Handumdrehen durchzuführen.

Nicht viele Plattformen passen auf diese Beschreibung. Prophix One jedoch schon.

Prophix One ist eine vollständig integrierte Plattform, und Prophix One Account Reconciliation ist Ihre beste Wahl für Software zur Kontenabstimmung. Sie erspart Unternehmen wie Ihnen Tage - wenn nicht Wochen - bei wichtigen Finanzprozessen, vom Monatsabschluss bis zur Kontenabstimmung.

Neugierig? Sehen Sie sich die Demo an und erfahren Sie, warum Prophix One besser ist als alle anderen.

was ist der Unterschied zwischen Kontenabstimmungs-Software und Bankabstimmungs-Software?

Bankabstimmungs-Software ist im Wesentlichen eine Kontenabstimmungs-Software, die speziell für die Abstimmung von Bankkonten mit Sekundärdokumentation entwickelt wurde. In der Regel kann eine Software zur Kontenabstimmung alle Arten von Konten verarbeiten, nicht nur die, die Sie bei einer Bank haben.

Wählen Sie die beste Software für die Kontenabstimmung

Wenn Sie bereits eine Enterprise Resource Planning- oder Corporate Performance Management-Lösung verwenden, kann es verlockend sein, für die Kontenabstimmung bei diesem Tool zu bleiben. Doch obwohl die meisten diese Funktionen anbieten, sind sie nicht unbedingt die beste Wahl. Mit einer speziellen Financial Performance Platform wie Prophix One kann das Büro des CFO die Kontenabstimmung rationalisieren, ohne dass die Software im Weg ist.