Die 6 Must-Haves in Prophix One™

Das Sprichwort "mit weniger mehr erreichen" ist immer noch sehr aktuell. Oft sind Tabellenkalkulationen die bevorzugte Lösung für die Verwaltung von Prozessen wie Planung, Berichterstattung, Kontenabstimmung und Finanzkonsolidierung. Ehe man sich versieht, werden Tabellenkalkulationen zur Quelle der Wahrheit, was unweigerlich zu Problemen wie Versionskontrolle, fehlerhaften Daten, Löschungen, Zeitverlusten, Verwirrung, Hin und Her und mangelndem Vertrauen in die Daten führt. Und wenn das Unternehmen wächst, werden Tabellenkalkulationen immer schwieriger zu pflegen und zu skalieren.

Da immer mehr Anbieter Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderungen anbieten, tappen CFOs leicht in die Falle, mehrere Tools für unterschiedliche Anforderungen anzuschaffen. Leider kann die Strategie "ein neues Tool für ein neues Problem" unerwartete Probleme verursachen. Im Laufe der Zeit kann dies zu Integrationsproblemen, Datensilos und einer erhöhten Komplexität bei der Verwaltung und Wartung dieser unterschiedlichen Systeme führen.

Eine Umfrage von Activant Research zeigt, dass das durchschnittliche Finanz- und Buchhaltungsteam mit 20 Softwareanbietern jongliert. Das bedeutet, dass 20 verschiedene Verträge zu verwalten sind, 20 verschiedene Benutzeroberflächen, 20 verschiedene Datenintegrationen und 20 verschiedene Sicherheitsmethoden.

Heute befassen wir uns mit Prophix One, einer Financial Performance Platform, den verfügbaren Lösungen - und warum Finanzverantwortliche eine vollständig integrierte Plattform zur Verwaltung ihrer gesamten Finanzprozesse nutzen sollten.

Warum CFOs ihren Software-Stack neu bewerten

Das Jonglieren mit all diesen Anbietern hat sich zugespitzt, und CFOs erkennen nun die Vorteile einer Investition in eine integrierte Finanzplattform - und das aus einer Reihe von Gründen. Integrierte Plattformen beseitigen Datensilos, Integrationsprobleme und Komplexität. Sie verfügen über einen einzigen Einstiegspunkt, eine einzige Benutzerauthentifizierung und eine einzige gemeinsame Benutzeroberfläche, was die Einarbeitung und Schulung der Finanzteams erleichtert und die Wertschöpfungszeit verkürzt. Kurz gesagt, eine integrierte Plattform fungiert als zentrale Drehscheibe für Ihre Finanzdaten. Werfen wir einen Blick auf die Daten, warum CFOs ihren Software-Stack neu bewerten:

• 76 % der CFOs sind der Meinung, dass sie ohne "eine Version der Wahrheit" über alle Geschäftsbereiche hinweg ihre Ziele nur schwer erreichen können. - Accenture 2023 Umfrage

• 70-80 % der CFOs äußerten Interesse an einem Wechsel zu einem einzigen Anbieter, der ein integriertes Angebot bereitstellt. - Bain Capital-Umfrage 2023

• "CFOs wünschen sich zunehmend Plattformlösungen mit Best-in-Class-Funktionalität, die als Single Source of Truth für alle Geschäftsbereiche und den gesamten OCFO-Technology-Stack dienen - LEK Beratung

Wie Sie die Finanztechnologie mit Ihren Geschäftsanforderungen in Einklang bringen

Laut IBM ist die Umgestaltung des Finanzwesens "die Kombination von Prozessen, Systemen und organisatorischen Veränderungen in einem Unternehmen, die durch neue Technologien, Schulungen und Analysen umgesetzt werden"

Ihr Weg zur Transformation beginnt mit dem Verständnis Ihres finanziellen Reifegrads. Der finanzielle Reifegrad misst die Ausgereiftheit Ihrer Finanzprozesse. Sie können Ihren finanziellen Reifegrad messen, indem Sie Ihre Finanzprozesse auf einer gleitenden Skala betrachten und verstehen, wo Ihr derzeitiger Ansatz passt.

Die 6 unverzichtbaren Lösungen in Prophix One™

Prophix One, eine Financial Performance Platform, löst den disparaten Tech-Stack, indem sie CFOs eine nahtlose Erfahrung auf der gesamten Plattform ermöglicht, vom Finanzabschluss bis zur Planung. Ihre Prozesse sind miteinander verbunden und die Art und Weise, wie Sie sie verwalten, sollte es auch sein. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen, um Workflows, Sicherheit und Prozesse zu verwalten - mit Prophix One ist alles vollständig in einer Plattform integriert.

Das Wort "Plattform" wird oft überstrapaziert. Einfach ausgedrückt, bezieht es sich auf eine Sammlung von Anwendungen bei demselben Cloud-Anbieter. Was Prophix One für unsere Kunden zu einem echten Erlebnis auf dem neuesten Stand der Technik macht, ist die Kombination unserer zentralen Plattformfunktionen unter einem einzigen Einstiegspunkt, darunter:

• Integration von Finanzdaten: Dies ist von entscheidender Bedeutung, um die von CFOs angestrebte "Single Version of the Truth" zu erreichen. Mit Prophix One bringt die Datenintegration Ihre Daten auf die Plattform in eine zentrale Staging-Datenbank, die Sie anwendungsübergreifend nutzen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Anwendungen und alle Benutzer aus demselben Handbuch lesen.
• Ein einziger Einstiegspunkt und eine einheitliche Benutzeroberfläche: Ein einziger Zugangspunkt zur Plattform über das Prophix One Portal vereinfacht den Zugang und die Authentifizierung und ermöglicht einen nahtlosen Wechsel zwischen den Anwendungen. Die einheitliche Benutzeroberfläche vereinfacht die Schulung und erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den Zugriff auf neue Funktionen.

• Workflow, Sicherheit und Benutzerverwaltung: Prophix One bietet einen einzigen Punkt für die Benutzerauthentifizierung und ein zentrales Benutzermanagement. Es ist extrem anpassungsfähig und lässt sich sicher in jede Finanzabteilung integrieren, so dass die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Daten nicht nur anwendungsübergreifend, sondern auch in allen Geschäfts- und Funktionsbereichen möglich ist.

Werfen wir nun einen Blick auf die Anwendungen, die auf Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfügbar sind.

Prophix One Finanzkonsolidierung

Die Verwaltung der Finanzkonsolidierung für Unternehmensgruppen oder die Beaufsichtigung mehrerer Niederlassungen an zahlreichen Standorten kann ein logistischer Albtraum sein. Die Komplexität der Konsolidierung macht es immer schwieriger, einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzleistung zu erhalten, denn es gibt mehrere rechtliche Einheiten, konzerninterne Eliminierungen, verschiedene aufsichtsrechtliche und Management-Reporting-Anforderungen (einschließlich US-GAAP, IFRS, Multi-GAAP und lokale gesetzliche Anforderungen), Fusionen und Übernahmen, Fremdwährungsumrechnungen und Aufwandszuweisungen.

Prophix One Financial Consolidation vereinfacht und verkürzt die Abschlusszeiträume, indem es manuelle Prozesse eliminiert und wiederkehrende Prozesse automatisiert, so dass Sie weniger Zeit mit Rückblicken und mehr Zeit mit der Planung für die Zukunft verbringen. Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, komplexe Konsolidierungen in Sekundenschnelle durchzuführen und Erkenntnisse zu gewinnen, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen, während die vollständige Prüfbarkeit erhalten bleibt.

Prophix One Finanzplanung und -analyse

Budgetierung und Planung kann ein zeitaufwändiger, manueller Prozess sein. Das Unternehmenswachstum oder die sich verändernde Marktdynamik machen die Budgetierung noch komplexer und schwieriger zu handhaben. Und die Budgetierung mit Hilfe von Tabellenkalkulationen kann zusätzliche Komplikationen, das Risiko menschlicher Fehler und Verzögerungen in einem bereits komplizierten Prozess mit sich bringen.

Mit Prophix One Financial Planning and Analysis können Sie Ihre derzeitigen Budgetierungsprozesse entschärfen. Jetzt können Sie Ihre Planungsanforderungen modernisieren, indem Sie Ihre Daten zentralisieren, Ihre Prozesse rationalisieren, menschliche Fehler reduzieren und eine automatische Konsolidierung ermöglichen, so dass Sie schneller, genauer und flexibler planen können.

Prophix One Intercompany-Management

Die unternehmensübergreifende Abstimmung kann eine langsame, langwierige Aufgabe sein, die besonders für Konzerne eine Herausforderung darstellt, die unterschiedliche ERP-Systeme verwenden, manuelle Prozesse einsetzen oder große Mengen an Transaktionen durchführen. Engpässe in anderen Prozessen, wie z.B. Abstimmungen, sind oft der Grund dafür, dass Finanzabschlüsse langsam und ineffizient sind.

Prophix One Intercompany Management reduziert das Risiko von Fehlern und Verzögerungen durch die Bereitstellung einer einzigartigen kollaborativen Umgebung, die es den Unternehmen ermöglicht, den Abstimmungsprozess unter der Aufsicht der Gruppe zu starten. Die Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten in Verbindung mit der schnellen Erkennung und Lösung von Problemen stellt sicher, dass Unternehmen effektiv abstimmen und sich auf die Konsolidierung und den Abschluss konzentrieren können.

Prophix One Account-Abstimmung

Es kann entmutigend sein, die Komplexität der Abstimmung von Einheiten und der Verwaltung Ihrer Abschlussprozesse zu bewältigen. Prophix One Account Reconciliation beschleunigt Ihre Abstimmungsprozesse, indem es Aufgaben automatisiert, effiziente Workflows einsetzt und Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Abschlussprozesse bietet. Finanzverantwortliche können Abstimmungen zuverlässig und präzise durchführen und zeitnahe und genaue Abschlüsse für fundierte Entscheidungen erstellen.

Prophix One Integrierte Unternehmensplanung

Prophix One Integrated Business Planning ermöglicht umfangreiche Datensätze und komplexe Anwendungsfälle und unterstützt das Office of the CFO mit fortschrittlichen Lösungen. Durch die Integration der zentralisierten operativen Planung in die Finanzabteilung können Sie Prozesse straffen, Fehler reduzieren und Möglichkeiten erweitern. Prophix One Data Integration vereinfacht die Verbindung und den Austausch von Daten zwischen Prophix One und anderen Geschäftssystemen, so dass alle Beteiligten die gleiche, einheitliche Sicht auf die finanzielle Wahrheit nutzen.

Prophix One Berichtswesen und Analytik

Prophix One Reporting & Analytics bietet Ihnen wichtige Einblicke in Ihr Geschäft, ohne dass Sie sich mit der Datenerfassung und -validierung oder der Erstellung und Formatierung von Berichten beschäftigen müssen. Sie können in Sekundenschnelle Ad-hoc-Analysedatenbankanalysen erstellen, mit der Möglichkeit, Drilldowns durchzuführen, um die benötigten Details zu sehen, Pivots zu erstellen, um die Perspektive auf die Daten zu ändern, oder die Transaktionsdetails zu untersuchen, aus denen die von Ihnen verwendeten Salden bestehen.

Bewährte Verfahren für die Einführung einer neuen Finanztechnologie

Das Finanzwesen, wie wir es kennen, verändert sich. Der Appetit auf innovative Prozesse, neue Perspektiven und bahnbrechende Technologien zur Neugestaltung der Funktion wächst. Das Büro des CFO steht jedoch an einem Scheideweg zwischen Tradition und Wandel. Wie können Sie eine Ära des Wandels und der Möglichkeiten einleiten? Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine erfolgreiche Einführung einer integrierten Plattform zu gewährleisten.

Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder

Wenn Sie schon einmal Zeit damit verbracht haben, sich über Finanzsoftware zu informieren, sind Sie mit der Vielzahl der Optionen auf dem Markt vertraut. Einige Anbieter sind auf Budgetierung und Planung spezialisiert, andere auf Konsolidierung und Finanzabschluss. Jetzt, wo die Anbieter integrierter Plattformen auf den Plan treten, ist es wichtig, die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen im Finanz- und Rechnungswesen zu verstehen.

. Geschäftsbereiche und Abteilungen sind nicht länger isoliert. Mit einer integrierten Plattform sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter und Prozesse miteinander zu verbinden. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie bei der Investition in eine integrierte Plattform nicht sofort loslegen müssen. Viele Unternehmen fangen klein an, indem sie eine einzige Anwendung auf der Plattform implementieren, und erweitern sie dann um andere Anwendungen, wenn ihr Unternehmen wächst und sich vergrößert.

Planen Sie die Implementierung

In der 2023 Global Finance Leaders Survey haben wir herausgefunden, dass Fähigkeiten und Schulungen ein Hindernis für die Automatisierung im Office of the CFO darstellen. Bei der Einführung einer integrierten Plattform ist es unerlässlich, den Implementierungs- und Onboarding-Prozess zu planen.

Bei der Einführung einer integrierten Plattform sollten Finanzleiter einen strukturierten und strategischen Ansatz verfolgen, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten. Das sollten sie tun:

• Klare Ziele definieren: Sie sollten sich an den Unternehmenszielen orientieren und festlegen, welche spezifischen Geschäftsergebnisse sie durch die Implementierung der integrierten Plattform erreichen wollen.
• Frühzeitige Einbindung der Beteiligten: Beziehen Sie die wichtigsten Abteilungen frühzeitig ein, einschließlich Finanz-, IT-, Sicherheits- und Betriebsteams, um sicherzustellen, dass Sie deren Anforderungen und Erwartungen erfüllen.
• Erstellen Sie einen detaillierten Implementierungsplan: Ziehen Sie einen stufenweisen Ansatz in Betracht und beginnen Sie mit den Kernfunktionen der Plattform, die zur Erreichung Ihrer Ziele beitragen.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Anbieter zusammen: Arbeiten Sie eng mit Ihrem Anbieter zusammen, um dessen Supportstruktur, SLAs, professionelle Dienstleistungen, Integrationen und vieles mehr zu verstehen.

Bestimmen Sie, wie der Erfolg gemessen werden soll

CFOs und Unternehmensleiter sollten den Erfolg ihrer integrierten Plattformimplementierung messen, indem sie sich auf Schlüsselkennzahlen und Ergebnisse konzentrieren, die mit den strategischen Zielen ihres Unternehmens übereinstimmen. Dies kann die Steigerung des Umsatzes, der Kundenbindung oder der Produktionseffizienz sein.

• Effizienz und Zeitersparnis: Auch wenn es manchmal schwierig ist, Zeiteinsparungen zu messen, sollte eine erfolgreiche Implementierung Arbeitsabläufe rationalisieren und Prozesse beschleunigen.
• Datengenauigkeit und -konsistenz: Verfolgen Sie die Anzahl der finanziellen Fehler, Diskrepanzen und Korrekturen, die nach der Implementierung erforderlich sind. Ihre integrierte Plattform sollte aufgrund der Automatisierung und der verbesserten Datenverwaltung zu weniger Fehlern führen.
• Benutzerakzeptanz und -zufriedenheit: Verfolgen Sie, wie schnell und effektiv das Finanzteam und andere Beteiligte die integrierte Plattform annehmen. Ein reibungsloser Übergang mit hohen Akzeptanzraten zeugt von einem erfolgreichen Onboarding.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Ihre integrierte Plattform sollte eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung durch einen verbesserten Zugang zu Echtzeit-Datenanalysen und Berichten ermöglichen.
• Kosteneinsparungen und ROI: Messen Sie den finanziellen Ertrag der Implementierung, indem Sie die Kosteneinsparungen, die Effizienzgewinne und die durch die Plattform ermöglichten Umsatzsteigerungen vergleichen.

Schlussfolgerung: Finden Sie die richtige Prophix One™-Lösung für sich

Prophix One, eine Financial Performance Platform, löst den disparaten Technologie-Stack, den CFOs verwalten müssen, indem sie ihnen eine nahtlose Erfahrung vom Finanzabschluss bis zur Planung ermöglicht. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen, um Workflows, Sicherheit und Prozesse zu verwalten.

Mit Prophix One, unserer integrierten Plattform, können Sie Ihre Abschluss-, Berichts- und Planungsprozesse mühelos verwalten, indem Sie unsere Kernfunktionen der Plattform nutzen, die die Datenintegration, die Benutzerverwaltung und die Arbeitsabläufe vereinfachen.