Die Bedeutung von FP&A für eine erfolgreiche Strategieumsetzung

Das Wesentliche der Finanzplanung und -analyse

Finanzplanungs- und -analyseteams haben heute alles, was sie brauchen, um den Wert der Unternehmen, für die sie arbeiten, zu steigern. Sie verfügen über die Fähigkeiten und haben Zugang zu den Methoden und der neuesten Technologie, um analytische Entscheidungshilfen zu liefern, die für Unternehmen notwendig sind, um in einer Zeit der Volatilität, des exponentiellen Wandels und der ständig wachsenden Risiken erfolgreiche strategische Pläne umzusetzen. Die Bereitstellung exzellenter, zeitnaher, genauer und zuverlässiger entscheidungsunterstützender Informationen für Manager und Führungskräfte ist der Kern von FP&A.

Ohne sie sind die Entscheidungsträger auf Intuition und Glück angewiesen.

Die Milwaukee Bucks nutzen Prophix, um fortschrittliche Budgetierungs- und Personalplanungsmodelle und vieles mehr zu entwickeln. Lesen Sie hier mehr.

Implementierung von FP&A-Strategien

Wie oft hören Sie Menschen, von leitenden Angestellten bis hin zu Managern, Bedienern und Analysten, die von ihrer "Strategie" oder ihrem "Plan" sprechen? Wie oft hören Sie dieselben Leute darüber sprechen, dass ihr Unternehmen, ihre Abteilung oder ihr Bereich auf Abwege geraten ist und die Geschäfte nicht ganz so gelaufen sind, wie alle erwartet haben?

DieStrategieumsetzung ist der Prozess, bei dem Strategien und Pläne in Maßnahmen umgesetzt werden, um festgelegte Ziele zu erreichen.

Einem Bericht des Magazins Fortune von vor einigen Jahren zufolge scheitern neun von zehn Unternehmen bei der Umsetzung ihres strategischen Plans, wofür es viele Gründe gibt:

• 60 % der Unternehmen verknüpfen die Strategie nicht mit dem Budget
• 75 % der Unternehmen verknüpfen die Anreize für ihre Mitarbeiter nicht mit der Strategie
• 86 % der Geschäftsinhaber und Manager verbringen weniger als eine Stunde pro Monat mit der Erörterung der Strategie
• 95 % der typischen Mitarbeiter verstehen die Strategie ihres Unternehmens nicht

Warum so viele Unternehmen bei der Umsetzung von FP&A-Strategien scheitern

Es gibt zahlreiche Belege dafür, dass Unternehmen bei der Umsetzung von Strategien heute nicht besser sind. Das Engagement für die Umsetzung strategischer Maßnahmen erfordert von den Managern die Zuweisung von Ressourcen in langfristigen strategischen Plänen, in operativen Plänen und schließlich in Budgets, um einen strategischen Plan von einer Vision von Maßnahmen, die ihr Unternehmen in die Zukunft führen sollen, zu verwirklichen. Es ist bedauerlich, dass die Menschen so viel über ihre strategischen Pläne reden, aber ihre Organisationen sie so oft nicht umsetzen.

Wichtig zu wissen:

• Der Strategieplan befasst sich mit dem "Was" und dem "Warum" von Unternehmensmaßnahmen, während die Umsetzung das "Wer", "Wo", "Wann" und " Wie" betrifft.
• Die Strategieumsetzung ist der Prozess, bei dem Strategien und Pläne in Maßnahmen umgesetzt werden, um sowohl eine Zukunftsvision als auch die damit verbundenen finanziellen und nichtfinanziellen Ziele (z. B. Kundenzufriedenheit) zu erreichen.
• Die Umsetzung Ihres Strategieplans ist genauso wichtig oder sogar noch wichtiger als die Erstellung Ihrer Strategie.

Mit anderen Worten: Die große Herausforderung besteht darin, dass die Manager dafür verantwortlich gemacht werden, verschiedene Dinge zu tun und auf verschiedene Weise zu tun, um die Strategie umzusetzen. Außerdem müssen den Managern die Ressourcen, die Befugnisse und die Verantwortlichkeit für diese Maßnahmen übertragen werden.

Kritische Schritte bei der Umsetzung

Natürlich gibt es kein offensichtliches Gegenmittel für eine irrelevante Strategie, aber für eine relevante Strategie gibt es entscheidende Umsetzungsschritte. Viele dieser Schritte betreffen die Abteilungen für Finanzplanung und -analyse sowie gut organisierte Aktivitäten, die auf die gesamte Organisation ausgeweitet werden:

• Angleichung der strategischen langfristigen/mittelfristigen/kurzfristigen Finanzpläne (Budget)
• Erstellung der Jahrespläne aller Abteilungen auf der Grundlage des strategischen Plans
• Erstellung spezifischer Versionen des Plans für jede Geschäftseinheit oder Dienstleistung
• Einrichtung eines Systems von Scorecards zur Verfolgung und Überwachung der Leistung im Hinblick auf die Pläne
• Leistungsmanagement und Belohnungssystem einrichten und aufeinander abstimmen
• Einführung eines Berichtswesens zur Überwachung von Fortschritt/Leistung
• Einrichtung häufiger Statusbesprechungen zur Strategieumsetzung und
• Erstellung von Finanzsimulationsmodellen, Aktualisierung von Prognosen und Was-wäre-wenn-Analysen
• Jährliche Termine für strategische Überprüfungen einrichten
• Erstellung eines langfristigen Kalenderplans

Finanzmitarbeiter, CFOs und Controller sind für den Erfolg der Organisation, der sie dienen, wichtiger als je zuvor. Das liegt daran, dass der Erfolg an der "Wertschöpfung" gemessen wird, wobei der Schwerpunkt auf den Zukunftserwartungen und der strategischen Ausrichtung liegt. FP&A-Abteilungen sind die Schlüsselfiguren, wenn es darum geht, Entscheidungen mit zukunftsorientierten Analysen und einem hohen Maß an Disziplin zu bewerten, denn die Volatilität, die exponentielle Veränderungsrate und die Zunahme erheblicher Risiken verlangen dies, und die Führungskräfte und alle Stakeholder verdienen die Möglichkeit, von gut informierten Entscheidungen zu profitieren.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Finanzplanung und -analyse zu übernehmen? Sehen Sie sich eine kostenlose Demo an und erfahren Sie, wie die Prophix-Plattform Ihre FP&A-Kopfschmerzen beseitigen kann.