Die besten Finanzmanagement-Softwarelösungen für CFOs

Die Messlatte im Finanzwesen wird immer höher gelegt. Es gibt weniger Spielraum für Fehler, weniger Hände an Deck und höhere Anforderungen an CFOs. Und die einzige Möglichkeit, mit diesen Anforderungen Schritt zu halten, ist eine Finanzmanagement-Software.

IBM hat herausgefunden, dass sich 65 % der CFOs gezwungen fühlen, den ROI von Technologieinvestitionen nachzuweisen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und die Erwartungen an die Datengenauigkeit. Finanzteams müssen mit weniger mehr erreichen - und das gut.

In diesem Leitfaden finden Sie die 9 besten Finanzmanagement-Softwarelösungen, die Sie im Auge behalten sollten. Jede von ihnen bringt etwas anderes mit sich. Nutzen Sie ihn, um die richtige Lösung für Ihr Team zu finden.

Finanzmanagement-Software hilft Unternehmen, ihre Finanzprozesse an einem Ort zu verfolgen. Sie gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre finanzielle Leistung in allen wichtigen Prozessen, wie z. B. F&E und Finanzabschluss, so dass Sie Ihr Unternehmenswachstum mit Echtzeit-Einblicken und Transparenz steuern können.

Mit einer Finanzverwaltungssoftware können Finanzteams weniger Fehler machen und mehr Zeit für ihre Arbeit gewinnen. Der Zugriff auf Echtzeitdaten erleichtert es, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Budgets, Prognosen und Cashflow zu treffen.

Die Nachfrage ist eindeutig. Gartner geht davon aus, dass Finanzverwaltungssoftware bis 2026 einen Wert von 24,4 Milliarden US-Dollar erreichen wird, da immer mehr Unternehmen nach besseren Möglichkeiten suchen, ihre Zahlen im Griff zu behalten.

Die 9 besten Finanzverwaltungsprogramme

Finanzverantwortlichen steht heute eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung, wenn es um Finanzmanagement-Software geht. Doch nicht jede Lösung ist gleich gut geeignet. Einige konzentrieren sich auf die Automatisierung, andere auf Prognosen, während einige darauf abzielen, Ihr gesamtes ERP zu ersetzen.

Der Schlüssel liegt darin, eine Plattform zu finden, die zu Ihrer Größe, Branche und Wachstumsphase passt, ohne die Komplexität zu erhöhen. In diesem Leitfaden finden Sie die 9 besten Finanzmanagement-Tools, die jeweils für unterschiedliche Anforderungen entwickelt wurden.

1. Prophix One

Prophix One, eine Financial Performance Platform, vereint Planung, Reporting und Performance Management in einer Plattform. Sie wurde für CFOs entwickelt, die Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle wünschen, ohne von der IT-Abteilung abhängig zu sein.

Budgetierung, Prognosen, Cashflow und Szenarioanalysen finden alle an einem Ort statt, so dass Finanzteams schneller agieren und bessere Entscheidungen treffen können.

Wichtigste Stärken

• Zentralisierte Planung und Berichterstattung
• Automatisierung und KI-Einsichten zur Reduzierung der manuellen Arbeit
• Einfache teamübergreifende Zusammenarbeit
• Branchenspezifische Funktionen

Ideal für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die skalieren müssen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu anderen: Die meisten Tools konzentrieren sich auf einen Bereich. Prophix One führt alles zusammen, damit die Teams aufeinander abgestimmt bleiben können. Prophix One ermöglicht es Finanzteams, mit den Anwendungen zu beginnen, die sie benötigen, um ihr Unternehmen heute voranzubringen, und diese mühelos zu skalieren, wenn die Geschäftsanforderungen wachsen.

2. Tipalti

Tipalti unterstützt Finanzteams bei der Automatisierung von Verbindlichkeiten, globalen Zahlungen und Compliance. Die Lösung eignet sich besonders für schnell wachsende Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen.

Wichtigste Stärken

• Erweiterte AP-Automatisierung
• Globale Zahlungsfunktionen
• Schutz vor Steuern und Betrug

Ideal für: Unternehmen, die viele Kreditorenzahlungen über verschiedene Regionen hinweg abwickeln
Preisgestaltung: Ab 139 US-Dollar pro Monat
Im Vergleich zu Prophix One: Tipalti konzentriert sich auf Verbindlichkeiten. Es deckt nicht die Planung oder Leistung ab, wie es Prophix One, eine FP&A-Software, tut.

3. Mosaik

Mosaic ist ein leichtgewichtiges FP&A-Tool, das für Startups und kleine Teams entwickelt wurde. Es bietet schnelle Berichte, einfache Dashboards und eine reibungslose Integration mit Buchhaltungstools.

Wichtigste Stärken

• Leicht zu bedienende Dashboards
• Echtzeit-Synchronisation mit Finanzsystemen
• Schnelle Einrichtung

Ideal für: Startups oder Finanzteams, die ihren ersten Planungsprozess aufbauen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu Prophix One: Mosaic ist ideal für Teams in der Anfangsphase. Prophix One bietet eine fortschrittlichere Planung und Modellierung für Unternehmen, die schnell wachsen müssen.

4. NetSuite

NetSuite ist ein Cloud-ERP mit integrierten Finanz-, CRM- und Inventar-Tools. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Abläufen und Finanzen in einem einzigen System mit Echtzeit-Transparenz.

Wichtigste Stärken

• Vollständige ERP-Suite
• Datenzugriff in Echtzeit
• Integrierte Compliance und Berichterstattung

Ideal für: Unternehmen, die nach einer kombinierten ERP- und Finanzplattform suchen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu Prophix One: NetSuite bietet eine breite ERP-Abdeckung. Prophix One konzentriert sich auf tiefere Planungs- und Leistungseinblicke.

5. Acumatica

Acumatica ist eine flexible ERP-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ist Cloud-basiert, leicht anzupassen und lässt sich gut mit anderen Systemen integrieren.

Wichtigste Stärken

• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Starke Integrationsmöglichkeiten
• Cloud-natives Design

Ideal für: KMUs, die anpassungsfähige ERP-Tools benötigen
Preisgestaltung: Basierend auf Nutzung und Rollen
Im Vergleich zu Prophix One: Acumatica unterstützt das Tagesgeschäft. Prophix One bietet tiefgreifendere Planungs-, Modellierungs- und Analysefunktionen für Finanzverantwortliche, die eine ganzheitliche Sicht auf die Leistung wünschen.

6. Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud unterstützt komplexe Finanzoperationen und globale Compliance. Sie bietet fortschrittliche Automatisierung und Analysen auf Unternehmensniveau.

Wichtigste Stärken

• Skalierbare Automatisierung
• Detaillierte Berichtswerkzeuge
• Globale Finanzunterstützung

Ideal für: Große Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu Prophix One: Oracle ist leistungsstark, aber komplex. Prophix One bietet Agilität und Benutzerfreundlichkeit für Planung und Prognosen.

7. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA verbindet das Finanzwesen mit der Lieferkette und dem operativen Geschäft. Es verarbeitet große Datenmengen in Echtzeit und lässt sich in das breitere SAP-Ökosystem integrieren.

Wichtigste Stärken

• Echtzeit-Analysen
• Integration auf Unternehmensebene
• Globale Unterstützung

Ideal für: Große Unternehmen, die bereits SAP
nutzenPreisgestaltung: Enterprise Tier
Im Vergleich zu Prophix One: Während SAP komplexe Systeme gut handhabt, ist Prophix One schneller zu implementieren und für Finanzteams einfacher zu verwalten.

8. Sage Intacct

Sage Intacct konzentriert sich auf die Buchhaltung, die Einhaltung von Vorschriften und die Erstellung von Berichten für mehrere Unternehmen. Non-Profit-Organisationen und mittelständische Unternehmen mit komplexen Finanzanforderungen vertrauen auf diese Lösung.

Wichtigste Stärken

• Konsolidierung mit mehreren Einheiten
• Starke Compliance-Tools
• AICPA-geprüft

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen und mittelständische Unternehmen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu Prophix One: Sage Intacct übernimmt die Kernbuchhaltung. Prophix One bietet zusätzlich Finanzplanung und -analyse, Konsolidierung und Abschluss.

9. Workday Finanzverwaltung

Workday bringt Finanzen, Planung und Personalwesen zusammen. Es bietet Echtzeiteinblicke und kontinuierliche Planung für Unternehmen, die einheitliche Abläufe wünschen.

Wichtigste Stärken

• Kombinierte Finanz- und HR-Tools
• Integrierte Analysefunktionen
• Unterstützung für kontinuierliche Planung

Ideal für: Unternehmen, die integrierte HR- und Finanzsysteme benötigen
Preisgestaltung: Benutzerdefiniert
Im Vergleich zu Prophix One: Workday bietet funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Prophix One tut dies ebenfalls, gibt den CFOs jedoch mehr direkte Kontrolle über Planung und Analyse.

Wie Sie die beste Finanzverwaltungssoftware für Ihr Team auswählen

Überprüfen Sie zunächst, wie Ihr Team heute mit Finanzen umgeht. Verlassen Sie sich auf Tabellenkalkulationen oder wechseln Sie zwischen unzusammenhängenden Tools? Ermitteln Sie, was die Abläufe verlangsamt oder Fehler verursacht.

Schauen Sie dann in die Zukunft. Wenn Sie planen, zu wachsen, an neue Standorte zu expandieren oder mehr Daten zu verwalten, benötigen Sie eine Software, die dies unterstützt. Das richtige System sollte für Ihre aktuelle Einrichtung geeignet sein und mit der Zeit mitwachsen. Achten Sie bei der Auswahl der Optionen auf Tools, die:

• Mit Ihrem bestehenden System funktioniert. Achten Sie darauf, dass es sich problemlos in Ihr ERP-System (Enterprise Resource Planning), CRM, Ihre Lohnbuchhaltung und andere Tools integrieren lässt.
• Ihnen Echtzeit-Transparenz bieten. Dashboards sollten automatisch aktualisiert werden, damit Sie nicht mit veralteten Zahlen arbeiten müssen.
• Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum. Unabhängig davon, ob Sie Anwendungen, Benutzer, Standorte oder Geschäftseinheiten hinzufügen, sollte die Plattform problemlos skalierbar sein.
• Schützen Sie Ihre Daten. Wählen Sie eine Software mit Prüfpfaden, Benutzerberechtigungen und Zertifizierungen wie SOC 2.
• Halten Sie die Dinge einfach. Eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche hilft Ihrem Team, schneller und mit weniger Schulungsaufwand zu arbeiten.
• Bieten Sie reaktionsschnellen Support. Eine gute Einarbeitung, klare Dokumentation und schnelle Hilfe sind wichtiger, als Sie denken.
• Passen Sie Ihr gesamtes Budget an. Berücksichtigen Sie Lizenzierung, Einrichtung, Schulung und langfristigen Support - und nicht nur die Anfangskosten.

Wenn Ihr Team jeden Monat Berichte manuell erstellt, sollten Sie nach Tools Ausschau halten, die die Berichterstellung automatisieren und auf Live-Betriebsdaten zurückgreifen. Oder wenn Sie neue Märkte erschließen, benötigen Sie Funktionen wie Unterstützung für mehrere Unternehmen und Berichte in mehreren Währungen. Die besten Praktiken im Bereich FP&A beginnen damit, dass Sie wissen, wo Sie stehen.

Checkliste für Finanzmanagement-Software

Sobald Sie Ihre Top-Optionen in die engere Wahl gezogen haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bereit sind, weiterzumachen. Verwenden Sie die folgende Checkliste, um das Wesentliche abzudecken.

• Ermitteln Sie die aktuellen Prozess- und Berichtsprobleme, damit Sie fundierte Gespräche mit den Anbietern führen können
• Listen Sie alle Systeme auf, mit denen die neue Software verbunden werden muss, z. B. Ihr ERP, CRM oder HRIS
• Legen Sie ein vollständiges Budget fest, einschließlich Implementierungs- und laufender Kosten
• Überprüfen Sie Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und erkundigen Sie sich bei den Anbietern nach deren Zertifizierungen und Datensicherheitsprotokollen
• Holen Sie die Meinung der Finanz-, Betriebs- und IT-Abteilung ein, um die Einführung zu erleichtern
• Erstellen Sie einen Einführungs- und Schulungsplan, um die Benutzerakzeptanz sicherzustellen
• Vergleichen Sie die Anbieter hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und des Supports und bitten Sie um ein Gespräch mit Kundenreferenzen

Wenn Sie jeden dieser Punkte beachtet haben, sind Sie in einer guten Position, um ein System auszuwählen, das nicht nur funktioniert, sondern auch Bestand hat.

Die wichtigsten Vorteile einer Finanzverwaltungssoftware

Mit der besten Finanzverwaltungssoftware bleiben Überraschungen in Ihren Berichten aus. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, passt sie sich Schritt für Schritt an. Hier sind die wichtigsten Vorteile einer Finanzverwaltungssoftware:

• Automatisiert manuelle, fehleranfällige Aufgaben. Wiederkehrende Aufgaben werden im Hintergrund erledigt, wodurch Fehler vermieden und Zeit gespart wird.
• Es bleibt mehr Zeit für Planung und Strategie. Da weniger manuelle Schritte erforderlich sind, kann sich Ihr Team auf die Analyse und langfristige Ziele konzentrieren.
• Sorgt für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsabläufe. Berichte werden automatisch aktualisiert. Genehmigungen werden schneller erteilt. Verzögerungen werden reduziert.
• Schnellerer Abschluss der Bücher. Saubere Daten und organisierte Aufzeichnungen beschleunigen sowohl den Monats- als auch den Jahresabschluss.
• Sie haben sofortigen Zugriff auf Ihre Zahlen. Dashboards zeigen Cashflow, Ausgaben und Einnahmen in Echtzeit an, so dass Sie nicht in Tabellenkalkulationen suchen müssen.
• Verbessert die Prognosegenauigkeit. Live-Daten und integrierte Tools helfen Ihnen bei der Erstellung von Finanzplänen, die den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen.
• Vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften und die Vorbereitung auf Prüfungen. Integrierte Genehmigungsketten und Systemkontrollen helfen Ihnen, die Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.
• Skaliert problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Sie können Benutzer, Abteilungen oder Standorte hinzufügen, ohne das System wechseln zu müssen.
• Verbindet Ihre wichtigsten Tools. Finanz-, Personal- und CRM-Systeme werden auf einer Plattform zusammengeführt, so dass alles aufeinander abgestimmt ist.
• Zeigt Ihre Cash-Position klar an. Sie sehen auf einen Blick, was ein- und ausgeht, und können so leichter vorausplanen.

Insgesamt versetzt eine leistungsstarke Software für das Finanzmanagement Sie in die Lage, zu agieren und nicht zu reagieren. Sie macht Sie auf Probleme aufmerksam, bevor sie auf Ihrem Schreibtisch landen.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Finanzmanagement

Der Spielraum für Fehler schrumpft ständig. Finanzteams stehen unter wachsendem Druck, strenge Vorschriften in Bezug auf Datenschutz, Finanzberichterstattung und Auditbereitschaft zu erfüllen. Und manuelle Funktionen können da nicht mithalten.

Finanzmanagement-Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Audits und des Datenschutzes und ist gleichzeitig flexibel genug, um sich an neue Standards anzupassen. Durch Echtzeitwarnungen werden Probleme frühzeitig erkannt, so dass die Teams Probleme beheben können, bevor sie eskalieren. Das macht Prüfungen schneller, genauer und weit weniger stressig.

KPMG weist darauf hin, dass sich Finanz-, Cybersicherheits- und Datenschutzvorschriften immer mehr überschneiden. Die getrennte Verwaltung dieser Vorschriften führt zu Verwirrung und Risiken. Integrierte Software fasst alles in einem System zusammen, so dass die Teams mit allem umgehen können.

Zukünftige Trends bei Finanzmanagement-Software

Das Finanzwesen läuft nicht mehr über Tabellenkalkulationen. Teams arbeiten heute anders, und die Finanzmanagement-Tools passen sich dem an. Hier sehen Sie, wie das in der Praxis aussieht.

• KI-Einsichten werden schnell unverzichtbar. IBM fand heraus, dass die Zykluszeiten um 80 % verkürzt und die Ergebnisse um 50 % präziser wurden. Das Weltwirtschaftsforum geht davon aus, dass die Systeme der nächsten Generation, die von agentenbasierter KI angetrieben werden, noch weiter gehen werden, indem sie lernen, sich anpassen und Entscheidungen mit weniger menschlichem Input treffen.
• Das Finanzwesen funktioniert nicht allein. Die Tools müssen mit HR, ERP und anderen Plattformen verknüpft werden. Wenn alles miteinander kommuniziert, ist es einfacher, Daten auszutauschen und solide Pläne zu machen.
• Die Sicherheit rückt in den Mittelpunkt des Interesses. Mit der zunehmenden Automatisierung steigt auch das Risiko: Cyberangriffe sind für CFOs bereits jetzt ein wichtiges Thema, und das wird sich wohl auch nicht ändern. Finanzverwaltungssoftware muss hier mithalten.
• Das Finanzwesen trägt zur Förderung der Nachhaltigkeit bei. Da immer mehr Unternehmen Emissionen, ethische Ausgaben und ESG-Ziele verfolgen, wird die Nachfrage nach Finanzsoftware, die diese Art der Berichterstattung unterstützt, weiter steigen.
• Prognosen werden immer präziser. Mehr als 85 % der Finanzleiter fordern mehr Genauigkeit. Und PwC fand heraus, dass Teams, die ihre Ressourcen häufiger verlagern, fast vier Prozentpunkte mehr Gewinn erzielen. Dafür brauchen sie schnelle, zuverlässige Daten und die richtigen Werkzeuge, um darauf zu reagieren.

Die richtigen Finanzinstrumente halten mit all dem Schritt. Sie helfen den Teams, die Nase vorn zu behalten, egal, was die Zukunft ihnen bringt.

Prophix: Verbessern Sie Ihre Finanzstrategie durch kontinuierliche Innovation

Versuchen Sie einmal, die Einhaltung von Vorschriften allein mit Tabellenkalkulationen zu verwalten. Oder skalieren Sie das Berichtswesen ohne eine geeignete Finanzmanagement-Software. Fehler häufen sich schnell, und die Zeit läuft noch schneller ab. Diese Herausforderungen stellen die Finanzteams täglich vor große Herausforderungen.

Die Finanzfunktion verändert sich, und CFOs müssen sich anpassen. Sie müssen sich in ihre Teams hineinversetzen, um herauszufinden, wo Zeit verloren geht und wo sich Risiken verbergen. Mit diesem Einblick können sie das Finanzwesen von der reinen Verfolgung von Zahlen auf die Förderung des Fortschritts umstellen.

Prophix One macht dies möglich. Es wurde entwickelt, um die Arbeit zu automatisieren, die Finanzdaten genau zu halten und die Einhaltung der Vorschriften Tag für Tag zu gewährleisten. Auch die Kunden sehen den Unterschied. Sie haben die Zeit für die Erstellung von Berichten um bis zu 50 % reduziert und große Excel-Arbeitsmappen gegen eine zentrale Plattform eingetauscht. Einige schaffen es, ihr Geschäftsvolumen zu verdreifachen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die sich die meisten Teams über die Verwendung der Finanzmanagement-Software von Prophix zur Vereinfachung von Planung, Berichterstattung und mehr stellen.

Welche Art von Transparenz und Kontrolle bietet die Finanzmanagement-Software von Prophix über alle Einheiten oder Abteilungen hinweg?

Prophix One bietet Ihnen Echtzeit-Zugriff auf Daten in allen Abteilungen oder Geschäftsbereichen. Sie können Zusammenfassungen auf hoher Ebene anzeigen oder in die Details eindringen, mit integrierten Kontrollen zur Verwaltung des Zugriffs und zur Verfolgung von Änderungen.

Ist die Finanzmanagement-Software von Prophix skalierbar, um Unternehmenswachstum oder Umstrukturierungen zu unterstützen?

Ja. Prophix One lässt sich problemlos skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert. Es kann mehr Prozesse, Daten, Benutzer und Komplexität verarbeiten, ohne langsamer zu werden.

Welcher Automatisierungsgrad ist für Budgetierung, Berichterstattung und Abschluss vorgesehen?

Die Finanzverwaltungssoftware von Prophix automatisiert Budgetierungs-, Berichts- und Abschlussaufgaben, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Sie zieht Daten ein, aktualisiert Berichte und sorgt dafür, dass alles schneller geht.

Welcher Zeitrahmen für die Implementierung und welche Support-Ressourcen sind vorgesehen?

Sie können innerhalb von 8 Wochen oder weniger in Betrieb gehen. Prophix One bietet eine fachkundige Einrichtung, Schulung und Unterstützung, damit Sie schnell loslegen können und langfristig auf Kurs bleiben.

Wie anpassungsfähig ist das Reporting und Dashboarding für die Bedürfnisse von Führungskräften?

Die Finanzmanagement-Software von Prophix macht es einfach, Berichte und Dashboards individuell anzupassen. Sie können wichtige Kennzahlen hervorheben, Layouts anpassen und Ansichten erstellen, die den Bedürfnissen der Führungskräfte entsprechen.