Die Was-wäre-wenn-Analyse: Wie sie durchgeführt wird und welche Vorteile sie bietet

Der Begriff "was wäre wenn" kann sofort Gefühle von Angst und Furcht hervorrufen. Das ist nicht ungewöhnlich, denn es ist eine natürliche menschliche Reaktion, den Komfort der Vorhersehbarkeit der Ungewissheit vorzuziehen. Es liegt in unserer Natur, unseren Tag, unsere Woche und unser Jahr auf der Grundlage der uns zur Verfügung stehenden Daten zu planen. Aber die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein leistungsfähiges Instrument, um Ängste und Befürchtungen zu zerstreuen und gleichzeitig Ihr Unternehmen auf die Unvorhersehbarkeit des Geschäftslebens vorzubereiten.

Was ist eine Was-wäre-wenn-Analyse?

Die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein strategisches Planungsinstrument, das es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Szenarien zu modellieren und deren mögliche Auswirkungen zu verstehen. Dabei werden bestimmte Variablen innerhalb eines Modells geändert, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Ergebnis auswirken würden. Dies ist besonders in Zeiten der Ungewissheit nützlich, da es Unternehmen hilft, sich auf eine Reihe von möglichen Ergebnissen vorzubereiten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Der Unterschied zwischen Szenarienplanung und Was-wäre-wenn-Analyse

DieSzenarioplanung ist eine spezielle Art der Was-wäre-wenn-Analyse, bei der mehrere Faktoren verwendet werden, um alternative Szenarien für die Analyse zu erstellen. Vergleichen Sie dies mit der Sensitivitätsanalyse, einer anderen Art von Was-wäre-wenn-Analyse, die sich auf die Unsicherheit konzentriert, die ein einzelner Faktor verursachen kann. Sie könnten sich z. B. auf die Mitarbeiterfluktuation konzentrieren und eine Was-wäre-wenn-Analyse erstellen, die einen Anstieg der Fluktuation um 50 % simuliert, um zu ermitteln, wie sich dies auf andere Aspekte des Unternehmens auswirken würde.

Umgekehrt können Sie mit der Szenarioplanung mehrere Faktoren zu einer potenziell ausgefeilten Simulation der Realitäten kombinieren, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist. Was passiert, wenn die Verbraucherausgaben um 25 % und die Produktumsätze um 15 % sinken? Haben Sie die Instrumente, um die Ursache herauszufinden und zu beheben? Sind Ihre Budgets flexibel genug, um sich an solch bedeutende Veränderungen anzupassen? Unabhängig davon, ob der Umsatz boomt oder zurückgeht, müssen Finanzleiter ihre Prognosen überprüfen, um die Auswirkungen auf den Cashflow und die Rentabilität zu bewerten und Korrekturstrategien festzulegen.

Wie führt man eine Was-wäre-wenn-Analyse durch?

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Was-wäre-wenn-Analyse kann Ihrem Unternehmen entscheidende Erkenntnisse liefern, die zu einer flexibleren Geschäftsstrategie, besseren Reaktionen auf plötzliche Veränderungen und einem insgesamt robusteren Unternehmen führen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung Ihrer Was-wäre-wenn-Analyse.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Faktoren und Trends, die Sie testen möchten

Dieser Schritt mag offensichtlich erscheinen, aber er ist oft leichter gesagt als getan. Es gibt so viele Faktoren, die sich potenziell auf das Ergebnis Ihres Unternehmens auswirken können, dass es schwierig ist, zu wissen, wo man anfangen soll. Selbst wenn Sie eine Sensitivitätsanalyse durchführen, müssen Sie einen einzelnen Faktor auswählen und alle Abhängigkeiten im gesamten Unternehmen ermitteln. In diesem Schritt sollten Sie auch die externen Trends im Auge behalten, auf die Sie testen möchten, und zwar sowohl die branchenspezifischen als auch die allgemeinen Markttrends.

Am besten lassen Sie sich von Führungskräften beraten, die Ihnen einen Einblick in die Faktoren geben können, die in Ihrer Was-wäre-wenn-Analyse berücksichtigt werden sollten. Andernfalls müssen Sie potenziell Hunderte von Faktoren durchgehen.

Schritt 2: Legen Sie Ihren grundlegenden Plan und Ihre Strategie fest

Bevor Sie die Was-wäre-wenn-Analysen durchführen können, benötigen Sie eine Ausgangsbasis, mit der Sie sie vergleichen können. Dies bedeutet, dass Sie Informationen über Ihre allgemeine Unternehmensstrategie und alle Faktoren, die Sie für Ihre Analyse ändern möchten, wie Mitarbeiterzahl, Umsatz und Bestand, zusammenstellen müssen. Die Zusammenstellung dieser Daten kann einige Zeit in Anspruch nehmen und mehrere Teams einbeziehen, was Sie bei Ihrer Zeitplanung berücksichtigen sollten.

Schritt 3: Setzen Sie Prioritäten für potenzielle Was-wäre-wenn-Szenarien

Nachdem Sie nun Ihre Ausgangsbasis und die Faktoren, die Sie analysieren möchten, festgelegt haben, sollten Sie diese nach Prioritäten ordnen. Je tiefer Sie in die Planungsphase Ihrer Was-wäre-wenn-Analyse einsteigen, desto mehr können Sie auf neue Daten oder Erkenntnisse stoßen, die dazu führen, dass die von Ihnen skizzierten Faktoren für Ihre Analyse weniger relevant sind. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sowohl qualitative als auch quantitative Ansätze verwenden, um einige der Faktoren, die Sie im ersten Schritt skizziert haben, zu priorisieren und vielleicht sogar zu eliminieren. Zu den Fragen, die Sie sich dabei stellen können, gehören:

• Wie wahrscheinlich ist es, dass sich dieser Faktor innerhalb des von meiner Analyse berücksichtigten Zeitraums ändert?
• Gibt es einen anderen Faktor, der die Hypothese, die ich testen möchte, besser repräsentiert?
• Haben die Führungskräfte dargelegt, dass dieser spezifische Faktor wichtig ist?
• Was will ich mit der Analyse dieses Faktors erreichen?
• Gibt es frühere Analysen, die bei der Auswahl des Faktors hilfreich sein könnten?

Schritt 4: Szenario- oder Sensitivitätsanalyse erstellen

Nachdem Sie Ihre Faktoren nach Prioritäten geordnet haben, können Sie nun die Hauptkomponenten Ihrer Analyse erstellen. Die genauen Schritte, die Sie dazu ausführen, hängen von den verwendeten Tools ab und davon, ob Sie eine Szenario- oder Sensitivitätsanalyse durchführen. Im Allgemeinen sollten Sie jedoch die folgenden Schritte durchführen.

Szenario-Analyse

• Kombinieren Sie die für die Analyse ermittelten Faktoren zu einem Szenario, das sich in wenigen Sätzen zusammenfassen lässt. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie ein zusammenhängendes Szenario entworfen haben, und können das Ziel Ihrer Analyse leicht an alle Personen vermitteln, die informiert werden müssen.
• Entwickeln Sie eine Möglichkeit, die Auswirkungen Ihrer Szenarien auf geschäftskritische Variablen zu simulieren und zu verfolgen. Dies kann mit den integrierten Funktionen des Tabellenkalkulationsprogramms Ihrer Wahl geschehen, aber in der Regel eignet sich Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A) am besten dafür.
• Planen Sie potenzielle Fehler oder verzerrte Ergebnisse ein, sei es aufgrund Ihrer Methodik, unerwarteter Abhängigkeiten oder sogar der von Ihnen verwendeten Tools.

Sensitivitätsanalyse

• Identifizieren Sie alle Variablen, die von dem einzelnen Faktor, den Sie in Ihrer Analyse bewerten wollen, beeinflusst werden können.

• Entwickeln Sie eine Methode, um die Auswirkungen dieses einzelnen Faktors auf den Rest des Unternehmens zu simulieren. Dazu müssen Sie ein Netzwerk von Abhängigkeiten aufstellen.
• Planen Sie, wie Sie die Ergebnisse Ihrer Analyse überprüfen werden, um mögliche Fehler aufzudecken.

Schritt 5: Führen Sie Ihre Analyse durch

Es gibt so viele Möglichkeiten, eine Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen, dass Sie sich bei der Durchführung Ihrer Analyse an diese bewährten Verfahren halten sollten.

• Berücksichtigen Sie Verzerrungen: Verzerrungen wirken sich auf jeden einzelnen Prozess aus, so auch auf die Was-wäre-wenn-Analyse. Eine Voreingenommenheit kann aus nahezu jeder Quelle entstehen, einschließlich der Branche, in der Sie tätig sind, der Geschäftsentwicklung der letzten Quartale und sogar der Zusammensetzung des Teams, das die Analyse durchführt. Diese Voreingenommenheit kann dazu führen, dass Sie den Einfluss bestimmter Faktoren überbewerten oder versehentlich wichtige Abhängigkeiten außer Acht lassen.
  
• Verlassen Sie sich auf Fachwissen: Wie bei vielen anderen ressourcenintensiven Prozessen besteht die Versuchung, Was-wäre-wenn-Analysen an Personen mit weniger Erfahrung abzugeben. Selbst wenn das Argument der Kosteneinsparung zutrifft, ist für die Was-wäre-wenn-Analyse ein gewisses Maß an Fachwissen erforderlich.
  
• Legen Sie nicht mehr Gewicht auf die wahrscheinlichsten Ergebnisse: Wenn Sie die Faktoren in Ihrer Analyse nur nach der Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens einstufen, werden Sie sie in Ihrer Analyse wahrscheinlich stärker betonen. Dies kann Ihre Ergebnisse verfälschen und dazu führen, dass Sie wertvolle Erkenntnisse verpassen. Denken Sie daran, dass die unwahrscheinlichsten Ereignisse mitunter die verheerendsten sein können.
  
• Die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein fortlaufender Prozess: Ihre Was-wäre-wenn-Analyse kann selten ein einmaliger Prozess sein. Damit Ihr Unternehmen wirklich agil bleibt, sollten Sie regelmäßig Prognosen erstellen und potenzielle Szenarien analysieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess wiederholbar ist, und bemühen Sie sich, ihn mit jeder Wiederholung zu verbessern.

Schritt 6: Bewertung der Ergebnisse

Nachdem Sie Ihre Was-wäre-wenn-Analyse durchgeführt haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu überprüfen und sie in umsetzbare Erkenntnisse und Berichte umzuwandeln. Auf diese Weise können die Führungskräfte im gesamten Unternehmen das Beste aus den Ergebnissen machen. Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Daten in etwas umzuwandeln, das leicht konsumiert oder präsentiert werden kann, um ihre Wirkung zu maximieren.

Verwendung von FP&A-Software für Was-wäre-wenn-Analysen

Unternehmen aller Größenordnungen verwenden Was-wäre-wenn-Analysen, um die Flexibilität ihrer Geschäftsstrategie zu bewerten und Pläne zu entwerfen, mit denen sie auf mögliche Szenarien reagieren können. Die dafür verwendeten Tools variieren stark, wobei viele Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen und viel manuelle Arbeit verwenden, um ihre Was-wäre-wenn-Analysen zu erstellen und durchzuführen.

Excel verfügt zwar über integrierte Tools für die Was-wäre-wenn-Analyse, die diese Arbeit etwas vereinfachen können, doch die meisten geschulten Szenario-Planer vermeiden die Verwendung von Tabellenkalkulationen bei ihrer Arbeit. Welche Tools verwenden sie dann?

Normalerweise verwenden sie FP&A-Plattformen wie Prophix.

Wenn es um Szenarienplanung und Was-wäre-wenn-Analysen geht, gibt es kein besseres Tool als Prophix. Durch die Nutzung von Daten aus dem gesamten Unternehmen kann Prophix dynamische Dashboards erstellen, die es Anwendern aller Qualifikationsstufen ermöglichen, Szenarien zu erstellen und zu simulieren, ohne dass dabei so viel manuelle Arbeit anfällt wie bei anderen Methoden.

Was sind die Vorteile der Was-wäre-wenn-Analyse?

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Was-wäre-wenn-Analyse hat erhebliche Vorteile für Ihr Unternehmen und sollte ein wichtiger Bestandteil Ihrer Prognosen sein. Einige dieser Vorteile sind:

Geschäftsflexibilität

Wie leicht könnte Ihr Unternehmen auf eine bedeutende Marktveränderung reagieren? Eine, die das Potenzial hat, Ihre Einnahmen zu verringern und gleichzeitig Ihre Betriebskosten zu erhöhen? Die Was-wäre-wenn-Analyse ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu testen und die allgemeine Agilität zu erhöhen.

Bessere Reaktion auf Veränderungen

Agilität beschreibt, wie schnell und einfach Ihr Unternehmen wesentliche Änderungen in der Strategie vornehmen kann, aber Agilität allein berücksichtigt nicht die tatsächlichen Auswirkungen dieser Änderungen. Mit einer Was-wäre-wenn-Analyse können Sie Agilität mit einer besseren Entscheidungsfindung verbinden.

Milderung der Varianz

Indem Sie sich auf die vielen potenziellen Eventualitäten Ihres Unternehmens konzentrieren, können Sie Faktoren, die zu Abweichungen bei Ihren wichtigsten Erfolgskennzahlen führen würden, besser berücksichtigen.

Widerstandsfähigkeit

Durch die Vorhersage potenzieller Szenarien und deren Analyse können Sie lernen, wie Sie die Schwachstellen Ihres Unternehmens beheben können. Auf diese Weise können Sie angesichts erheblicher Marktveränderungen widerstandsfähiger sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Was-wäre-wenn-Analyse darum geht, Ideen und Ziele zu entwickeln und umzusetzen, mit denen Sie auf dem Markt konkurrieren und gewinnen können. Die Verwendung veralteter Techniken kann jedoch die Wirksamkeit der Analyse beeinträchtigen. Lassen Sie nicht zu, dass alte Gewohnheiten aus der Vergangenheit Ihr Unternehmen und seine Bereitschaft zum Wandel bremsen. Eine Financial Performance Platform wie Prophix gibt dem CFO die Werkzeuge an die Hand, die es ihm ermöglichen, äußerst präzise und anpassungsfähig zu sein und die Leistung zu steigern. In einem sich schnell entwickelnden Umfeld streben Führungskräfte im Finanzbereich danach, sich in einer Welt mit großen Datenmengen und zunehmender Komplexität einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.