Die Weiterentwicklung des Finanzamtes auf der britischen Kundenkonferenz von Prophix

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Vor kurzem haben wir unsere jährliche Kundenkonferenz im Vereinigten Königreich im Royal College of Physicians in London abgehalten. Das Thema der Veranstaltung war die Entwicklung des Finanzamtes. Unser CEO Paul Barber und COO Alok Ajmera erläuterten ihre Vision für die Zukunft der Finanzfunktion, wobei sie die Lehren aus den Veränderungen der jüngsten Vergangenheit zogen und auf eine spannende Zukunft hinwiesen, in der das Finanzwesen eine noch strategischere Rolle in den Organisationen spielen wird, die es unterstützt. Der Schlüssel liegt darin, wie die Finanzabteilung durch eine Mischung aus besserer Technologie und einer neuen Art von Fähigkeiten, die im Finanzwesen eingestellt werden, von der reinen Berichterstattung über die Vergangenheit wegkommen und mehr Zeit mit der Finanzanalyse verbringen kann, um die Zukunft vorherzusagen.

Technologie ist natürlich eine entscheidende Komponente, und so war es ein günstiger Moment, den Delegierten die Prophix Version 12 vorzustellen - deren Ethos darin besteht, die Benutzerfreundlichkeit der CPM-Software auf eine neue Ebene zu heben und es der Finanzabteilung nicht nur zu ermöglichen, mehr Datenerfassungs- und Berichtsprozesse zu automatisieren und damit mehr Zeit für wertschöpfende Analysen zu haben, sondern auch zu zeigen, wie sie über die Finanzabteilung hinaus genutzt werden kann. Dies ist ein zentraler Punkt, denn es ist der zentrale Erfolgsfaktor für die Finanzabteilung, wenn es darum geht, den geschäftlichen Nutzen im gesamten Unternehmen zu steigern.

Es war also ein Aufruf an die ausgewählten Top-Kunden unseres Unternehmens, die Gelegenheit zu ergreifen, ihre Finanzverwaltung zu optimieren, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Viele von ihnen haben diesen Weg bereits eingeschlagen und konnten ihre Erfahrungen mit den Zuhörern teilen - insbesondere Jenny Burbridge von Solarcentury, die sich aktiv an einer von mir geleiteten Sitzung über die Messung des Reifegrads des Corporate Performance Management (CPM) beteiligte. Jenny und ich führten die Teilnehmer durch das CPM-Reifegradmodell von Gartner und erläuterten die verschiedenen Stufen, um ihnen ein Benchmarking zu ermöglichen, und im letzten Teil der Präsentation konzentrierten wir uns stark auf die Schritte, die sie unternehmen können, um auf dem Reifegradpfad weiterzukommen. Wenn Sie mehr über das CPM-Modell von Gartner lesen möchten, lesen Sie unsere Tipps zur Reifung Ihrer CPM-Funktion hier

Ein weiteres Best-Practice-Beispiel eines Kunden kam aus einer sehr engagierten Podiumsdiskussion der Customer Innovators, bei der DSTL, Solarcentury, Hymans und Housing & Care 21 ihre Gedanken über ihren CPM-Reifeprozess austauschten und vor allem darüber, wie sie Prophix nutzen, um ihre Finanzfunktionen weiterzuentwickeln.

Für mich ist dies immer eines der wertvollsten Elemente der gesamten Konferenz: Unsere Kunden sprechen mit anderen Kunden und tauschen sich darüber aus, wie sie die täglichen Aufgaben bewältigen, aber auch über ihre Visionen, wohin sie ihre Abteilungen und Organisationen entwickeln wollen. Es ist ungeheuer befriedigend, all die Geschichten zu hören und zu wissen, dass Prophix das Herzstück von allem ist.

Der Wissensaustausch beschränkte sich natürlich nicht nur auf die formellen Sitzungen. Wir planen immer viel Zeit für Networking ein, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich 1:1 auszutauschen, und diese Veranstaltung war da keine Ausnahme. Neben den Breakouts gab es am Abend auch ein Kunden-Dinner, bei dem Spaß und Unterhaltung im Vordergrund standen. In diesem Jahr machten wir die kurze Reise zum The Albany, wo wir unsere eigene Bar hatten und einen "Pub-Abend" mit gutem Essen, guten Getränken und fantastischer Unterhaltung durch einen der besten Nahmagier Großbritanniens, TJ Shoesmith, genossen. Zu sagen, dass er hypnotisierend war, ist eine Untertreibung. Als relativ enger Anhänger der Magie fand ich ihn unglaublich originell und unterhaltsam - obwohl ich das natürlich sagen muss, da er immer noch meine Brieftasche hat..

TJ war nicht der einzige Gastauftritt, unser Gastredner auf der Hauptbühne zu Beginn der Veranstaltung war der Weltrekordhalter in Sachen Gedächtnis, David Thomas. Da es für uns alle ein Tag des Lernens war, nicht nur über die Produktvision von Prophix, sondern auch über die Entwicklung des Finanzamts, wollten wir einen Gastredner, um sicherzustellen, dass wir so viel Wissen wie möglich behalten. David war nicht nur unterhaltsam, sondern auch sehr lehrreich. Er zeigte uns, wie einfache Techniken der grafischen Gedächtnisspeicherung und des Mind-Mapping verborgene Bereiche unseres Gehirns freilegen können - der Beweis dafür war, als ich mich später im Raum umsah und sah, dass jeder seine Techniken auf die eine oder andere Weise anwandte. Fantastisch.

Am zweiten Tag unserer Konferenz gab es eine Reihe von formellen Schulungen. Eine Chance für die Benutzer, ihre Prophix-Kenntnisse zu verbessern. Außerdem muss ich sagen, dass wir keinen inspirierenderen Veranstaltungsort hätten wählen können als die Bibliothek des Royal College of Physicians; Eichenholzvertäfelung und Bücher haben etwas, das uns alle dazu bringt, intensiver zu lernen. Jenn Speer, eine unserer Produktexpertinnen, kam aus Nordamerika zu uns und führte zusammen mit einigen unserer britischen Fachleute die Kunden durch praktische Übungen zu Prophix Version 12 und auch zu Advanced Reporting.

Wenn ich mich jetzt zurücklehne und über den Erfolg unserer Jahreskonferenz nachdenke, wird mir klar, was für eine fantastische Benutzerbasis wir haben, die nicht nur die Entwicklung des Finanzbüros begrüßt und Prophix nutzt, um ihre Reise zu beschleunigen, sondern auch bereit ist, die Wegpunkte auf dem Weg mit anderen Kunden zu teilen. Jetzt beginnt die Aufgabe, die Veranstaltung im nächsten Jahr zu planen, und eines ist sicher: Sie wird noch größer und besser sein als die diesjährige, da wir unsere Entwicklung fortsetzen.

Weitere Informationen über die Entwicklung des Finanzwesens finden Sie in unserem Whitepaper Future Finance, mit dem Sie Ihre Reise beginnen können.

Daniel Mason, Geschäftsführer UK, Prophix