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Ein Blick hinter die Kulissen von Prophix One
Die Technologie für das Büro des CFO hat sich massiv weiterentwickelt.
April 4, 2024In den letzten zehn Jahren hat die Technologie für das Büro des CFO ein massives Wachstum erfahren. Plötzlich stehen Finanz-, Buchhaltungs- und IT-Teams vor der Aufgabe, mehrere Software-Integrationen zu verwalten, zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuschalten, Aufgaben offline auszuführen und sich an zahlreiche Support-Desks zu wenden.
Eine Umfrage von Activant Research hat gezeigt, dass das durchschnittliche Finanz- und Buchhaltungsteam mit 20 Softwareanbietern jongliert. Das sind 20 Verträge, die es zu überwachen gilt, 20 Datensätze, die integriert werden müssen, 20 neue Tools, die beherrscht werden müssen, und 20 Kundendienstteams, mit denen man zu tun hat. Es ist ein Punkt erreicht, an dem der Versuch, mehr zu tun, zu weniger führt.
Aber wir bei Prophix wissen, dass es einen besseren Weg gibt.
Hier kommt Prophix One ins Spiel , unsere brandneue, bahnbrechende Financial Performance Platform. Prophix One wurde entwickelt, um die drängendsten Probleme des CFO-Büros zu lösen, und bietet ein anpassungsfähiges und kollaboratives Toolkit, um die Komplexität zu durchbrechen und die Finanzergebnisse mit unübertroffener Genauigkeit und Präzision zu steuern.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie die nächste Generation des Finanzwesens aussieht und wie Prophix One Sie auf dem Weg dahin unterstützen wird. Außerdem erfahren Sie, wie Prophix One entwickelt wurde und wie Sie es nutzen können, um die Unternehmensleistung zu steigern.
Was ist Prophix One?
Prophix One, eine Financial Performance Platform, adressiert die kritischsten und sich schnell entwickelnden Herausforderungen, mit denen sich die Finanzverantwortlichen von heute konfrontiert sehen, indem sie Unternehmen mit der nächsten Generation von Finanzfunktionen ausstattet. Mit Prophix One ist es ein Leichtes, Prozesse zu rationalisieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und das Unternehmenswachstum voranzutreiben - und das alles von einem einzigen Zugangs- und Authentifizierungspunkt aus.
Prophix One wurde speziell für einen ganzheitlichen Ansatz in den Bereichen Finanzplanung, Finanzabschluss und -konsolidierung, Buchhaltung, Compliance, Budgetierung und Berichtswesen entwickelt und ist so konzipiert, dass neue Funktionen schnell hinzugefügt werden können.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für Prophix One ist
Die Umfrage 2023 von Bain Capital unterstreicht die wachsende Nachfrage der CFOs nach einer Plattform für die finanzielle Performance, die als einheitliche Quelle der Wahrheit für verschiedene Geschäftsbereiche und den gesamten CFO-Tech-Stack dienen kann. Dieser Wunsch spiegelte sich auch in unserer eigenen Umfrage unter Finanzleitern wider, in der CFOs einstimmig die Bedeutung einer einzigen Version der Datenwahrheit für erfolgreiche Geschäftsabläufe betonten und deren Rolle bei der Gewährleistung von Konsistenz, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Entscheidungsfindung hervorhoben.
Die Accenture-Umfrage von 2023 von Accenture bestätigt dies weiter: 76 % der CFOs sind der Meinung, dass ohne eine einheitliche Sicht auf die Geschäftsbereiche das Erreichen ihrer Ziele deutlich schwieriger wird. Die Umfrage deutet auf eine zunehmende Präferenz für breitere Plattformlösungen hin, die mehrere Funktionalitäten in eine zusammenhängende Suite integrieren, entweder durch interne Entwicklung oder durch Fusionen und Übernahmen.
Prophix One ist unsere Antwort auf diese Herausforderungen. Prophix One wurde entwickelt, um die verschiedenen Technologiepakete, die CFOs heute verwalten, zu rationalisieren, indem eine einzige, integrierte Plattform bereitgestellt wird, die bessere Geschäftsergebnisse unterstützt.
Die Entstehung von Prophix One
Anfang 2023 war unsere Vision für Prophix One glasklar. Scott Lawrence, Vice President of Product Management bei Prophix, stellte uns seine Vision einer allumfassenden Plattform vor, auf der alle benötigten Tools zur Verfügung stehen. Diese Plattform sollte auf unseren bestehenden Funktionen wie dem Finanzabschluss aufbauen, erweitert um robuste Anwendungen für die Finanzkonsolidierung und das Intercompany-Management, und neue Ergänzungen wie die Kontenabstimmung und das Disclosure Management enthalten .
Es ging nicht nur um das Hinzufügen von Funktionen, sondern um die Entwicklung einer umfassenden Lösung, die auf die besonderen Bedürfnisse von CFOs und ihren Teams zugeschnitten ist und über das hinausgeht, was wir bisher angeboten haben.
Unser Ziel? Wir wollten ein nahtloses, integriertes Unternehmenserlebnis bieten, insbesondere für den Mittelstand, das zuvor unerreichbar war.
Angetrieben von dieser ehrgeizigen Vision machten sich unsere Produktmanagement- und Entwicklungsteams an die Arbeit. Die Reise begann mit dem Prophix One Portal, einer zentralen Anlaufstelle für alle Angebote der Plattform.
Außerdem haben wir uns mit IRIS CARBON ® zusammengetan, um Disclosure Management und XBRL zu integrieren und so unser Angebot an Tools zu erweitern. Die Kontenabstimmung wurde aufgrund des Feedbacks unserer Kunden schnell zu einer Priorität und wurde auf unserer jährlichen Anwenderkonferenz Prophix Live! vorgestellt.
Prophix One Account Reconciliation umfasst auch die Funktion Workflow, die Benutzer über integrierte Workflows durch Geschäftsprozesse führt. Unser Ziel ist es, diese Funktionalität weiter auszubauen und Checklisten für Geschäftsprozesse in Prophix One, einer Financial Performance Platform, Wirklichkeit werden zu lassen.
Jetzt, mehr als ein Jahr nach dieser ursprünglichen Vision, tritt Prophix One ins Rampenlicht und ist bereit, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Führungskräfte im Finanz- und Rechnungswesen ihre Ziele mit Zuversicht erreichen.

Wie Branchenanalysten Prophix One sehen
Die kürzliche Vorstellung von Prophix One bei wichtigen Branchenanalysten von BARC, BPM Partners, Dresner Advisory Partners, Gartner, Nucleus Research und Ventana Research hat eine Welle positiver Rückmeldungen ausgelöst, die die Ausrichtung der Plattform auf die sich entwickelnden Anforderungen von Führungskräften im Finanz- und Rechnungswesen unterstreichen. Die Experten sind sich einig: Prophix One zeichnet sich als umfassende Lösung aus, die in der Lage ist, die Prozesse im Finanzmanagement zu revolutionieren.
Craig Schiff von BPM Partners hebt die Fähigkeit von Prophix One hervor, die Kontrolle über Finanzprozesse und -daten zu zentralisieren, eine Funktion, die eine deutliche Produktivitätssteigerung in Finanzabteilungen verspricht. Diese Flexibilität und Sicherheit, gepaart mit der Skalierbarkeit der Plattform, machen sie zur idealen Wahl für wachsende mittelständische Unternehmen, die alles vom Finanzabschluss bis zur Planung rationalisieren wollen.
Robert Kugel von ISG-Ventana Research schließt sich dieser Meinung an und weist darauf hin, dass sich die technologische Kluft zwischen großen und mittelständischen Unternehmen verringert. Prophix One gleicht das Spielfeld aus und bietet mittelständischen Unternehmen eine Erfahrung auf Unternehmensebene mit einer einheitlichen Datenquelle für wichtige Finanzaufgaben, die alle über einen einzigen Zugangspunkt zugänglich sind. Dieser Ansatz strafft nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern geht auch auf die allgemeine Herausforderung der Ressourcenknappheit in mittelständischen Finanzabteilungen ein.
Howard Dresner von Dresner Advisory Services verweist auf die zunehmende Bedeutung von Performance-Management-Software für funktionsübergreifende Lösungen. Die zentralisierte Datenquelle von Prophix One erleichtert eine umfassende Suite von Finanzfunktionen und hilft Unternehmen, die wachsen und komplexer werden.
Christian Fuchs von BARC schließlich lobt Prophix One für seine integrierten, benutzerfreundlichen und umfassenden Funktionen für das finanzielle Leistungsmanagement. Der Fokus der Plattform auf Präzision, Genauigkeit und Transparenz im Datenmanagement erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, die einen ganzheitlichen Ansatz für die Finanzplanung und -analyse suchen.

Hauptmerkmale und Vorteile von Prophix One
Die hochmoderne Erfahrung von Prophix One kombiniert die Kernfunktionen der Plattform mit Anwendungen für die Kontenabstimmung, das Intercompany-Management, die Finanzkonsolidierung, das Offenlegungsmanagement, die Finanzplanung und -analyse, die integrierte Unternehmensplanung sowie das Reporting und die Analyse.
Prophix One vereinfacht die Finanzaufgaben vom Abschluss bis zur Planung und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe und die Regelmäßigkeit der Planung durch eine nahtlose Benutzererfahrung. Zu den wichtigsten Vorteilen für Finanzverantwortliche gehören:
- Datenintegration: Schluss mit der mühsamen Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellenkalkulationen. Prophix One vereinfacht das Datenmanagement, indem es die Daten an einem Ort zentralisiert und sicherstellt, dass alle Anwendungen dieselben genauen Daten verwenden und gemeinsam nutzen. So haben alle Beteiligten stets die gleichen Informationen zur Verfügung.
- Erweiterte Datenverarbeitung: Nutzen Sie die In-Memory-Technologie, um die Leistung zu verbessern, damit Finanzteams komplexe Pläne und große Datenmengen schnell und präzise verwalten können.
- Systemzugriff: Prophix One bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, sich anzumelden und reibungslos zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.
- Workflow, Sicherheit und Benutzerverwaltung: Prophix One bietet ein sicheres, einziges Login und eine einfache Benutzerverwaltung, wodurch es für jedes Finanzteam flexibel ist. Das unkomplizierte Design erleichtert auch die Schulung, je mehr Sie die Plattform nutzen.
Diese Funktionen und Vorteile machen Prophix One zu einer wirklich integrierten Financial Performance Platform. Sie können dort beginnen, wo Sie es brauchen, und wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie wachsen und zusätzliche Probleme mit derselben Plattform lösen.
Die nächste Generation des Finanzwesens, angetrieben von Prophix One
Nach der erfolgreichen Einführung von Prophix One, einer Financial Performance Platform, ist es nun an der Zeit, einen Blick auf die nächsten Schritte zu werfen.
Zunächst werden wir weiter in unsere bestehenden Kunden und Anwendungen investieren, indem wir die Dashboards und Visualisierungen auf Plattformebene verfeinern, den Self-Service verbessern, die Kontenabstimmung (z. B. den Transaktionsabgleich) ausbauen, das Lebenszyklusmanagement von Modellen optimieren und vieles mehr.
Außerdem planen wir, die von unseren Kunden am häufigsten geforderten Funktionen hinzuzufügen, darunter Funktionen für Rechnungswesen und Compliance, ESG-Compliance, Säule-2-Steuer, Leasingbuchhaltung und Cashflow-Planung.
Und vergessen wir nicht die Künstliche Intelligenz (KI). Die Fortschritte, die wir im letzten Jahr im Bereich der KI gesehen haben, sind unglaublich. Wir erforschen weiterhin Möglichkeiten, KI in Prophix One zu integrieren, um die Benutzerfreundlichkeit, das Datenmanagement, die Reduzierung sich wiederholender Aufgaben und die Beschleunigung der Berichterstattung und des Verständnisses von Daten zu unterstützen.
Sind Sie bereit, Prophix One in Aktion zu erleben? Buchen Sie noch heute eine Demo.