Fünf Schritte für einen schnelleren Jahresendabschluss

Ein schneller Jahresabschluss ist ein guter Indikator für die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und ein Zeichen dafür, dass Ihre Prozesse und Systeme genau und effizient sind.

Empfinden Sie Ihren Jahresabschluss als eine zermürbende Tortur oder als eine Reihe von vorhersehbaren Ereignissen? Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, wie Sie den Jahresabschluss schneller und einfacher gestalten können?

Ein schneller Jahresabschluss ist ein guter Indikator für die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und ein Zeichen dafür, dass Ihre Prozesse und Systeme genau und effizient sind. Außerdem spart ein effektiver Jahresabschlussprozess Zeit, so dass sich Ihr Finanzteam auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann.

Wenn Sie Ihren Jahresabschluss beschleunigen möchten, sollten Sie diese fünf Schritte beachten:

1. Frühzeitige Einbindung der Prüfungsausschüsse

Die frühzeitige Einbindung interner und externer Prüfer in den Jahresabschlussprozess hilft, Fallstricke zu vermeiden, und verschafft Ihrer Finanzabteilung einen Einblick in die Verbesserungen, die an Ihren Systemen vorgenommen werden können. Die Prüfer können auch während der Einführung eines Finanzmanagementsystems regelmäßig Rückmeldungen geben und die Mitarbeiter auf Verzögerungen hinweisen.

2. Verbesserung und Einführung von Finanzkontrollen

Die Einführung eines Finanzmanagementsystems ermöglicht es, zu beurteilen, wie Ihr Unternehmen auf Risiken reagieren und diese mindern kann. Wenn die Prüfer zu dem Schluss kommen, dass Ihre Systeme ordnungsgemäß funktionieren, müssen nur noch kleine Stichproben von Daten und nicht mehr große Mengen von Transaktionen geprüft werden.

3. Entwicklung der Management-Berichtsfunktion

Die Einrichtung eines Systems zur Erstellung regelmäßiger Managementberichte kann den Prozess der Jahresendberichterstattung erleichtern, da die Abteilungen ihre Ressourcen und Ausgaben das ganze Jahr über verfolgen können. Aktuelle Managementberichte ermöglichen es den Abteilungen auch, ihre Ressourcen neu zuzuordnen und Prioritäten zu setzen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Dies führt nicht nur zu einem schnelleren Abschluss, sondern auch zu einer effektiveren Verwaltung.

4. Effektives Projektmanagement sicherstellen

Die Projektplanung sollte Teil des Systems sein, mit dem die Jahresendberichte verwaltet und erstellt werden.

5. Nutzen Sie die Technologie zur Optimierung des Prozesses

Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software ist eine teure Investition, aber sie ist nur so gut wie die Daten, die sie enthält, und wie einfach es ist, diese Daten zu nutzen. Um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über gute Richtlinien und Verfahren für die Nutzung Ihres ERP-Systems verfügen. Die meisten Konsolidierungen und Abschlüsse werden jedoch außerhalb des ERP-Systems mit zeitaufwändigen, manuellen Buchführungsmethoden und fehleranfälligen Tabellenkalkulationen durchgeführt. Die Komplexität steigt vor allem dann, wenn mehr als ein System verwendet wird, Daten geladen und Zellen überprüft werden müssen.

Daher ist es sehr empfehlenswert, ein solides Finanzmanagementsystem zu verwenden. Software für das Corporate Performance Management (CPM) wurde entwickelt, um die Leistung der einzelnen Abteilungen besser sichtbar zu machen und die gemeinsame Nutzung von Informationen innerhalb des Unternehmens zu erleichtern.

Mit CPM-Software können Benutzer alle Aspekte von Journalbuchungen schnell und einfach erstellen, bearbeiten, verwalten und melden, z. B. konzerninterne Eliminierungen und Währungsumrechnungen. CPM-Software erleichtert auch die Anwendung von Soll- und Haben-Anpassungen zur Unterstützung des finanziellen Konsolidierungsprozesses. Vergewissern Sie sich, dass Ihre CPM-Lösung cloudbasiert ist, da sie sich ideal für die Arbeit aus der Ferne eignet, da jeder mit einem Gerät mit Internetanschluss darauf zugreifen kann. Zentralisierte Daten, Automatisierung und Zusammenarbeit sind für alle Mitglieder des Finanzteams zugänglich, unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten. Dies trägt dazu bei, die Zeit, die für den Abschluss der Bücher benötigt wird, erheblich zu verkürzen und die Berichterstattung zu beschleunigen.

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Schnellerer Jahresabschluss mit Prophix Software[/caption]

Sobald Sie einen schnelleren Jahresabschluss erreicht haben, können Sie diese Prinzipien auf Ihre Jahresendberichte, Quartals-/Monatsabschlüsse, Jahresbudgets, Steuer- und Prüfungsvorbereitungen, Produktrentabilitätsanalysen und Quartals- oder Halbjahresprognosen anwenden.

Wenn Sie mehr über die Vorteile eines schnelleren Jahresabschlusses erfahren möchten, lesen Sie unser Whitepaper " Achieve A Faster Year-End Close Now".