Finanzen für Gutes: Vier Non-Profit-Organisationen, die ihre Finanzfunktion umgestalten

Kann das Finanzwesen die Welt zu einem besseren Ort machen? Wenn die meisten Menschen an weltverändernde Aktivitäten denken, denken sie wahrscheinlich nicht an FP&A, Budgetierung oder Prognosen. Finanzverantwortliche wissen jedoch, dass all diese Bereiche wichtige Instrumente zur Verbesserung von Geschäftsergebnissen sein können. Und in Non-Profit-Organisationen, in denen jeder Cent zählt, kann die Finanzabteilung eine wichtige Triebkraft für den Erfolg sein. Prophix ist stolz darauf, gemeinnützige Finanzteams dabei zu unterstützen, ihren Organisationen zu helfen, die Welt zu verändern. Von der Bekämpfung des Hungers bis zum Schutz der Umwelt verbessern sie das Leben der Menschen durch die Kraft datengesteuerter, zukunftsorientierter Finanzen. Hier finden Sie vier inspirierende Geschichten von Führungskräften aus dem Finanzbereich gemeinnütziger Organisationen.

Feeding America: Spender informieren und das Unternehmen leiten

Feeding America beaufsichtigt ein Netzwerk von 200 Lebensmittelbanken und 60.000 Speisekammern und hilft so, den Hunger in den Vereinigten Staaten zu bekämpfen. Schätzungen zufolge sind derzeit mehr als 42 Millionen Menschen von Ernährungsunsicherheit betroffen, darunter 13 Millionen Kinder. "Wir verwenden Prophix, um festzustellen, wohin die Spendengelder fließen", sagt Tim McCarthy, Finanzmanager bei Feeding America. Das Team kann den Spendern sogar zeigen, wie ihre Spenden zu einer bestimmten Anzahl von ausgegebenen Mahlzeiten oder gelieferten Lebensmitteln geführt haben. Durch diese Transparenz und Rechenschaftspflicht fühlen sich die Spender nicht nur mit ihren eigenen Spenden wohler, sondern auch damit, die Organisation weiter zu empfehlen. Das Finanzteam von Feeding America nutzt Prophix auch für die Szenarioplanung, um Chancen zu erkennen, einen höheren ROI für die Mittelbeschaffung zu erzielen und zu entscheiden, wie die Mittel am besten investiert werden können. Letztendlich ist das Finanzteam ein unverzichtbarer Teil der Unterstützung von Feeding America bei der Bekämpfung des Hungers. David Raso, Senior Financial Analyst, bringt es auf den Punkt: "Am Ende des Tages kann meine Analyse dazu beitragen, mehr Menschen zu ernähren."

Silberne Kette: Schnellere und intelligentere Budgetierung und Analyse

Silver Chain ist ein Anbieter von häuslicher Pflege für Senioren mit über 100 Jahren Erfahrung und betreut derzeit über 100.000 Menschen. Die Organisation leistet jedes Jahr 2 Millionen Pflegestunden. Das Finanzteam von Silver Chain wandte sich an Prophix, um seinen Budgetierungsprozess neu zu beleben. Vor der Umstellung verließ man sich auf Tabellenkalkulationen und Exporte aus einer Vielzahl von Berichtstools. Das Team benötigte am Ende eines jeden Monats mehrere Tage, um die Daten in einem Excel-basierten Bericht zusammenzustellen. Dieser Prozess war nicht nur ineffizient, sondern hielt das Team auch davon ab, analytischere, vorausschauende Arbeit zu leisten. Mit einer CPM-Lösung kann das Team nun Berichte in Minuten statt in Tagen erstellen. Sagt Clinton Bright, Spezialist für Finanzprojekte: "Mit Prophix haben die Buchhalter mehr Zeit für die Analyse der Ergebnisse, als wenn sie nur mit der Zusammenstellung der Zahlen beschäftigt wären."

Die Wilderness Society: Hunderte von Stunden Personalzeit gespart

Die Wilderness Society wurde 1935 gegründet und ist eine Naturschutzorganisation, die sich für den Schutz der Wildnis einsetzt und die Menschen dazu inspiriert, sich dafür einzusetzen. Es ist ihr gelungen, über 100 Millionen Hektar Wildnis dauerhaft zu schützen und eine bessere Bewirtschaftung von Amerikas gemeinsamen Naturgebieten zu fördern. Die größte Ausgabe der Organisation ist das Gehaltsbudget. Eine zuverlässige und genaue Vorhersage der Arbeitskosten sowie die Möglichkeit, die Mittel für die Arbeitskräfte bestimmten Projekten zuzuweisen, sind für die Arbeit der Organisation unerlässlich. Mit Prophix kann das Finanzteam der Wilderness Society ein zentrales Budget effizienter erstellen, das Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben überwachen und in der Mitte des Jahres eine neue Prognose erstellen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Das Finanzteam nutzt die eingesparte Zeit, um die Daten besser durchsuchbar und für die Führungskräfte der Organisation verfügbar zu machen. Sie können nun schnell und automatisch eine monatliche Übersicht zusammenstellen, die alle Daten enthält, die die Führungsebene benötigt, ohne dass sie nach den wichtigsten Zahlen suchen müssen.

Amerikanische Bibliotheksvereinigung: Detaillierte Planung und Vorhersage

Im Jahr 1876 feierten die Vereinigten Staaten von Amerika ihren 100. Geburtstag - und die American Library Association (ALA) kam zum ersten Mal zusammen. Diese gemeinnützige Organisation hat es sich zur Aufgabe gemacht, "die Entwicklung, Förderung und Verbesserung von Bibliotheks- und Informationsdiensten und des Berufs des Bibliothekars anzuführen, um das Lernen zu fördern und den Zugang zu Informationen für alle zu gewährleisten" Um diesen Auftrag zu erfüllen, musste das Finanzteam der ALA seine Budgetierungs- und Prognoseverfahren rationalisieren und automatisieren. Eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen führte zu Problemen bei der Versionskontrolle und zu Unstimmigkeiten bei den Zahlen zwischen den Abteilungen. Für die digitale Transformation wollte das Finanzteam eine einzige Version der Wahrheit schaffen, einen Satz von Zahlen, an denen sich das gesamte Unternehmen orientieren konnte. Das Unternehmen entschied sich für Prophix, um Daten zu konsolidieren und den jährlichen Budgetprozess zu automatisieren. Sobald die Lösung implementiert war, konnte auch ein detaillierteres Halbjahresberichtswesen und ein Prognoseprozess eingeführt werden. "Es hat uns ermöglicht, einen organisierteren und detaillierteren Prognoseprozess in der Mitte des Geschäftsjahres durchzuführen", sagt Brad Geene, Direktor für Haushalt und Planung. vorher war es viel informeller, mit dem Führungsteam, das sagte: "Nun, wie läuft es? Jetzt erstellen wir eine Projektionsvorlage, die ihnen die 6-Monats-Prognose zeigt."

Finanzen sind für Non-Profit-Unternehmen lebenswichtig

Non-Profit-Organisationen müssen finanziell genauso versiert sein wie ihre gewinnorientierten Gegenstücke. Mehr noch - jeder Dollar, der für Verwaltungskosten ausgegeben wird, ist ein Dollar weniger, der Gutes in der Welt bewirkt. Die von uns vorgestellten Finanzteams haben ihren Organisationen geholfen, das Geld der Spender optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass mehr davon bei den Menschen ankommt, die es am meisten brauchen. Prophix ist stolz darauf, mit diesen Organisationen zusammenzuarbeiten, die durch ihre Finanzfunktion Gutes tun. Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich jetzt ein Demo-Video an.