Finanzen transformieren: Strategische Führung für die Zukunft des Finanzwesens

Daten sind das wertvollste Gut, das ein Unternehmen besitzt. Erfolg, Stagnation oder Misserfolg hängen davon ab, wie gut Unternehmen ihre Daten nutzen können, um kluge Entscheidungen zu treffen, für die Zukunft zu planen und bei Planänderungen schnell umzuschwenken. Die Finanzabteilung verfügt über die Daten und das analytische Fachwissen, um das Unternehmen zu führen. CFOs sollten den Weg zu einer beratenden, vorausschauenden Finanzabteilung anführen. Mit der Zeit, die durch die Beseitigung manueller Aufgaben durch Automatisierung und maschinelles Lernen eingespart wird, können CFOs Zeit und Ressourcen für die Umgestaltung ihrer Finanzabteilungen einsetzen. Hier sind drei entscheidende Führungsrollen für einen wirklich transformativen CFO.

1. Der Berater

Ein transformativer CFO nutzt Daten, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Dies ist die bedeutendste neue Chance für die Finanzfunktion, die ihre Rolle über die Berichterstattung oder das Punktesammeln hinaus auf die strategische Planung ausweitet. Um zu einem Berater zu werden, benötigt ein CFO ein agiles Team, das Szenarienplanung und Prognosen schnell und präzise durchführen kann. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter 500 Führungskräften aus dem Finanzbereich stellten wir fest, dass sich nur 4 % der Unternehmen Zeit für die Szenarienplanung nehmen. Diejenigen, die sich die Zeit dafür nehmen, sind jedoch flexibler und können sich schneller an neue Situationen anpassen. Jack McCullough, Gründer und Präsident des CFO Leadership Council, sieht die beratende Rolle als potenzielle Herausforderung für CFOs. "Für die meisten Finanzchefs ist es sehr schwierig, Ratschläge zu erteilen und sich dann in eine beobachtende Rolle zurückzuziehen. Die meisten von ihnen werden die Ärmel hochkrempeln und sich in die Schlacht stürzen wollen - entschuldigen Sie bitte, dass ich die Metaphern vermische", sagt McCullough. "CFOs müssen daran denken, dass ihr größter Beitrag ihre Vision, ihr strategischer Scharfsinn, ihre Kommunikation und ihre Führungsqualitäten sind. Stellen Sie ein großartiges Team ein und befähigen Sie es, die Aufgaben zu bewältigen Die beratende Rolle kommt auch während des Budgetierungsprozesses zum Tragen. Unsere Untersuchung ergab, dass die erfolgreichsten Finanzteams eine kontinuierliche Budgetierung einführen, mit den Beteiligten im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten und die Automatisierung nutzen, um den Prozess zu beschleunigen.

2. Die Rolle des Moderators und Kollaborateurs

In einem datengesteuerten, digital transformierten Unternehmen arbeitet die Finanzfunktion nicht mehr in einem Silo. Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sind unerlässlich, um die Agilität und Flexibilität zu erhalten, die moderne Unternehmen benötigen. Ein transformativer CFO unterstützt andere Teams bei der Kommunikation untereinander und mit der Finanzabteilung und stellt sicher, dass jedes Team über die Daten verfügt, die es für eine effektivere Arbeit benötigt. Die Fähigkeit zu kommunizieren und zu koordinieren ist eine wesentliche und unterschätzte Fähigkeit, sagt McCullough. "Die meisten CFOs halten sich zwar nur ungern für politisch, aber Tatsache ist, dass die Fähigkeit, Vertrauen in das Team zu schaffen (nicht nur in der Finanzabteilung, sondern im gesamten Unternehmen), eine entscheidende Fähigkeit für eine erfolgreiche Transformation ist", sagt er. "Und selbst wenn es sich um eine Umstrukturierung im Finanzbereich handelt, betrifft sie das gesamte Unternehmen. Es gibt viele Beteiligte, die gegensätzliche Ziele verfolgen. Die Fähigkeit, die Menschen zu führen, ist für einen CFO wichtiger als die Fähigkeit, den Prozess zu leiten." Der CFO kann auch die Verantwortung für die Schaffung einer Quelle der Datenwahrheit übernehmen, die im gesamten Unternehmen verfügbar ist. Eine integrierte Budgetierungsplattform kann die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei der Budgeterstellung erleichtern, einschließlich der Möglichkeit, Notizen zu machen, Änderungen zu verfolgen und mehrere Entscheidungsträger einzubeziehen - und das alles ohne Einbußen bei der Geschwindigkeit oder Genauigkeit. Dieser Aspekt der neuen CFO-Rolle trägt dazu bei, die Sichtbarkeit der Finanzabteilung zu erhöhen und ihre Glaubwürdigkeit und Autorität zu stärken. Letztendlich ist es das Ziel, dass der CFO einen gleichberechtigten Sitz am Tisch in den Diskussionen der Geschäftsleitung hat, auch wenn diese nicht direkt die Finanzabteilung betreffen.

3. Der Prognostiker

In den letzten Jahren gab es eine Flut von sich überschneidenden Krisen und Unterbrechungen. Es ist klar, dass Ungewissheit die neue Normalität ist, und Unternehmen müssen auf alles vorbereitet sein, was als nächstes passiert. CFOs haben das Potenzial, dem Unternehmen zu helfen, proaktiv statt reaktiv zu handeln und Trends rechtzeitig zu antizipieren, um Risiken zu vermeiden und Chancen zu schaffen. Eine solide Szenarioplanung, genauere Prognosen und eine kontinuierliche Budgetierung können alle zur Rolle des Prognostikers beitragen. Am wichtigsten ist, dass CFOs Zeit für die Analyse und Präsentation von Berichten haben, was bedeutet, dass sie weniger Zeit für die Zusammenstellung von Daten und die Erstellung von Berichten aufwenden müssen. Die Automatisierung dieser Berichtsaufgaben kann Zeit für Analysen und Einblicke freisetzen, und intelligentes Reporting kann dazu beitragen, Erkenntnisse zu gewinnen, die CFOs an den Rest der Führungsetage weitergeben können.

Beginnen Sie mit Ihrer Transformation

Prophix hat es sich zur Aufgabe gemacht, Finanzteams bei der Umgestaltung ihrer Arbeitsweise zu unterstützen. Unsere Plattform erleichtert CFOs die Beratung, die Unterstützung und die Vorhersage der Zukunft, wodurch sie dem Unternehmen mehr Wert bieten und ihre Rolle aufwerten können. Sind Sie bereit, Ihre Finanzfunktion zu verändern? Sehen Sie sich unsere Demo an, um zu erfahren, wie Prophix Ihnen helfen kann.