FP&A Lifehacks: Expertentipps zur Modernisierung Ihrer Prozesse

Lifehacks sind Tipps oder Tricks, die unsere Fähigkeit, alltägliche Aufgaben zu erledigen, verbessern sollen. Die meisten Lifehacks sind zwar zweifellos einfach, aber nicht immer unglaublich clever. Manche sparen ein bisschen Zeit oder helfen in der Not (wussten Sie, dass man Wein mit gefrorenen Trauben kühlen kann?), aber viel zu viele Lifehacks sind Notlösungen und keine langfristigen Lösungen. Das ändert sich jetzt mit dieser Liste von FP&A-Lifehacks, die mit Hilfe von Richard B. Pototsky, Präsident von Miami-CFO, zusammengestellt wurde. Richard ist ein erfahrener FP&A-Profi, der seinen Kunden seit über 25 Jahren zu mehr Wachstum und Rentabilität verhilft.

FP&A Lifehack #1: Positionieren Sie sich für Großartiges

Die Finanzabteilung ist bereit, eine bedeutendere Rolle im Unternehmen zu übernehmen. Finanzleiter sollten sich nicht damit zufrieden geben, eine Back-Office-Funktion zu sein, sondern Teil des Teams sein, das das Unternehmen zu größeren und besseren Dingen - und Gewinnen - führt. "Das Finanzteam von gestern waren Zahlenjongleure, die hinter den Kulissen agierten; das heutige Team bestimmt die Richtung und den Erfolg eines Unternehmens", sagt Richard. Aber um die Richtung des Unternehmens mitzubestimmen, muss man bei strategischen Besprechungen anwesend und mit wertvollen Erkenntnissen ausgestattet sein - und darf nicht seine ganze Zeit mit Tabellenkalkulationen und einem Taschenrechner verbringen. Durch die Modernisierung der sich wiederholenden, manuellen Prozesse, die Sie ausbremsen, können Sie alle Antworten haben, noch bevor die Fragen gestellt werden.

FP&A Lifehack #2: Nutzen Sie die Technologie

"FP&A ist seit Jahrzehnten ein wichtiger Bestandteil der Finanzabteilungen, der ihnen hilft, vergangene und aktuelle Trends zu bewerten, um zukünftige Ziele zu erreichen", sagt Richard. Traditionell wurde das Finanzteam wegen der Zahlen betrachtet, aber Richard sagt: "Die Technologie hat zu einer deutlichen Verschiebung der Erwartungen an die Finanzabteilungen geführt." Was kann dem Erfüllen - oder Übertreffen - dieser Erwartungen im Wege stehen? Richard sagt, dass eine mögliche Gefahr darin besteht, sich zu sehr auf alte Systeme und Software zu verlassen. "Einige Finanzabteilungen verwenden immer noch Excel für ihre Aufgaben und laden ihre Ergebnisse in FP&A-Systeme hoch. Zum Glück sind cloudbasierte FP&A-Systeme viel effizienter und benutzerfreundlicher", sagt er. "Die Zeiten der einfachen Berichte und Dashboards sind vorbei", sagt Richard. Insbesondere stellt er fest, dass "Cloud-basierte Anwendungen die Effizienz von Rück- und Vorausberechnungen erheblich verbessert haben."

FP&A Lifehack #3: Prozesse modernisieren

Natürlich reicht es nicht aus, nur glänzende, neue Systeme zu haben. Wo sollten Finanzleiter also ansetzen, wenn sie die manuellen Prozesse, die sie behindern, loswerden wollen? Richard schlägt vor, Systeme zu integrieren und Prozesse zu automatisieren, die:

• Eine effizientere Planung und Berichterstattung ermöglichen. "Verwenden Sie EPM mit erweiterten Planungs- und Berichtsfunktionen, um die Analyse, das Verständnis, die Berichterstattung und die Prognosen zu unterstützen", empfiehlt Richard.
• Daten aktuell und genau zu halten. "Die Technologie ermöglicht heute mehr Details und einen besseren Einblick in kürzerer Zeit. So können Führungskräfte Veränderungen vorhersehen und schneller reagieren", sagt er.
• Stellen Sie den Stakeholdern Echtzeitdaten auf eine Weise zur Verfügung, die für sie sinnvoll ist. Richard merkt an, dass Cloud-basierte Anwendungen "es einfach machen, leicht verständliche Dashboards zu erstellen und die Notwendigkeit für 'alles fallen lassen'-Feuerübungen beseitigen"

FP&A Lifehack #4: Bilden Sie Ihr Finanztalent weiter aus

Es ist immer schwierig, die besten Finanzfachleute zu finden und einzustellen, aber es ist eine besondere Herausforderung, wenn es einen Mangel an FP&A-Talenten gibt. "FP&A-Finanzfachleute sind mehr als Buchhalter und traditionelle Finanzfachleute. Sie vereinen starke analytische, geschäftliche und kommunikative Fähigkeiten", sagt Richard. Da die Finanzfunktion immer stärker mit den anderen Geschäftssystemen integriert wird, merkt Richard an, dass es von unschätzbarem Wert sein kann, Finanzexperten in seinem Team zu haben, die die Kluft zwischen Zahlen und Technologie überbrücken. "Stellen Sie Leute ein, die in der Lage sind, verschiedene technische Lösungen mit Finanzwissen zu verknüpfen", sagt Richard.

FP&A Lifehack #5: Gezielt ausgeben

"Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend, insbesondere im Finanzwesen", sagt Richard. "Investitionen in Finanztechnologie können detaillierte Echtzeit-Finanzinformationen auf effizientere Weise liefern Aber worauf sollten sich Finanzleiter bei der Vielzahl an FP&A-Software zuerst konzentrieren? Richard sagt, dass sich Unternehmen, die sich noch in einer frühen Phase der Einführung von Finanztechnologie befinden, auf Softwarelösungen konzentrieren sollten, die das Team unterstützen können:

• Verbesserung der Reaktionsfähigkeit und Vorwegnahme von Änderungen
• Verbesserung der Geschäftskontinuität
• Automatisierung von sich wiederholenden Finanzprozessen
• Rationalisierung von Budgetierung, Prognosen und Finanzberichten
• Verbessern der Datenqualität

"Diese Upgrades und Investitionen können für finanzielle Klarheit sorgen und Möglichkeiten für eine verbesserte Planung und Rentabilität schaffen", sagt er.

FP&A Lifehack #6: Prognosen ändern

Der letzte FP&A-Lifehack von Richard hat nichts mit Zahlen, Dashboards und Software zu tun. Was ist es dann? "Den Wandel annehmen", sagt Richard. Ungewissheit ist heutzutage die einzige Gewissheit; Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind der Schlüssel. Die richtige Technologie kann diese Eigenschaften ermöglichen, aber sie sind auch eine Frage der Einstellung. Es ist wichtig, eine Kultur der Widerstandsfähigkeit und Offenheit für Veränderungen zu entwickeln.

FP&A Lifehack #7: Lassen Sie uns helfen

Sind Sie bereit, die Finanzfunktion mithilfe von Lifehacks aus dem Back-Office in die Vorstandsetage zu bringen? Wir können Ihnen dabei helfen, sinnvolle Veränderungen zu implementieren, die Ihre täglichen Aktivitäten nicht nur einfacher machen, sondern auch einen höheren Geschäftswert schaffen. Die Prophix-Softwarelösung unterstützt die unternehmensübergreifende Finanzplanung und modernisiert die sich wiederholenden, manuellen Prozesse, die Sie belasten. Für weitere Einblicke von Richard, folgen Sie ihm auf LinkedIn und Twitter.