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FP & A Lifehacks: Expertentipps zur Modernisierung deiner Prozesse
Lifehacks sollten Tipps oder Tricks sein, die unsere Fähigkeit verbessern, alltägliche Aufgaben zu erledigen. Obwohl die meisten Lifehacks zweifellos einfach sind, sind sie nicht immer unglaublich clever. Manche sparen dir ein bisschen Zeit oder helfen dir zur Not (wusstest du, dass du gefrorene Trauben verwenden kannst, um deinen Wein zu kühlen?) , aber viel zu viele Lifehacks sind Notlösungen und keine langfristigen Lösungen. Das ändert sich jetzt mit dieser Liste von FP & A-Lifehacks — zusammengestellt mit Beiträgen von Richard B. Pototsky, Präsident Miami-CFO. Richard ist ein erfahrener Profi bei FP & A, der Kunden seit über 25 Jahren dabei hilft, mehr Wachstum und Rentabilität zu erzielen.
FP & Ein Lifehack #1: Positioniere dich für Großartiges
Die Finanzabteilung ist bereit, eine bedeutendere Rolle in der Organisation zu übernehmen. Führungskräfte im Finanzbereich sollten sich nicht damit zufrieden geben, eine Backoffice-Funktion zu sein, sondern Teil des unverzichtbaren Teams, das das Unternehmen zu größeren und besseren Dingen führt — und zu Gewinnen. " Das Finanzteam von gestern bestand aus Zahlenverarbeitern, die hinter den Kulissen agierten; heute bestimmen die Richtung und den Erfolg eines Unternehmens, ", sagt Richard. Aber um die Ausrichtung des Unternehmens mitzugestalten, musst du bei strategischen Besprechungen anwesend und mit wertvollen Erkenntnissen ausgestattet sein — und nicht deine ganze Zeit mit Tabellen und einem Taschenrechner verbringen. Indem du die sich wiederholenden, manuellen Prozesse, die dich aufhalten, modernisierst, kannst du alle Antworten haben, noch bevor sie die Fragen stellen.FP & Ein Lifehack #2: Technologie nutzen
" FP & A ist seit Jahrzehnten ein wichtiger Bestandteil der Finanzabteilungen und hilft ihnen, vergangene und aktuelle Trends zu bewerten, um zukünftige Ziele zu erreichen, ", sagt Richard. Traditionell wurde das Finanzteam nach den Zahlen untersucht, aber Richard sagt: " Technologie hat die Erwartungen, die an die Finanzabteilungen gestellt werden, erheblich verändert. " Was kann daran hinderlich sein, diese Erwartungen zu erfüllen — oder zu übertreffen? Richard sagt, dass eine potenzielle Gefahr zu sehr von alten Systemen und Software abhängt. "Einige Finanzabteilungen verwenden immer noch Excel für ihre Aufgaben und laden ihre Ergebnisse in FP&A-Systeme hoch. Zum Glück sind cloudbasierte FP & A-Systeme viel effizienter und benutzerfreundlicher, ", sagt er. "Die Zeiten der einfachen Reports und Dashboards sind vorbei", sagt Richard. Insbesondere stellt er fest, dass "Cloud-basierte Anwendungen die Effizienz des Rückwärts- und Vorausrechnens erheblich verbessert haben".FP & Ein Lifehack #3: Prozesse modernisieren
Natürlich reicht es nicht aus, einfach glänzende, neue Systeme zu haben. Also, wo sollten Führungskräfte im Finanzbereich anfangen, wenn sie die manuellen Prozesse hinter sich lassen wollen, die sie aufhalten? Richard schlägt vor, Systeme zu integrieren und Prozesse zu automatisieren, die:- Ermöglichen Sie eine effizientere Planung und Reporting. "Verwenden Sie EPM mit erweiterten Planungs- und Reporting Funktionen, um zu analysieren, zu verstehen, Reportund Prognosen zu erstellen", empfiehlt Richard.
- Halten Sie die Daten aktuell und korrekt. "Die Technologie ermöglicht jetzt mehr Details und bessere Erkenntnisse in kürzerer Zeit. Dadurch können Führungskräfte Veränderungen vorhersehen und schneller reagieren, ", sagt er.
- Stellen Sie den Stakeholdern Echtzeitdaten auf eine Weise zur Verfügung, die für sie sinnvoll ist. Richard merkt an, dass Cloud-basierte Anwendungen " es einfach machen, leicht verständliche Dashboards zu erstellen und die Notwendigkeit, alles fallen zu lassen, überflüssig machen. "
FP & Ein Lifehack #4: Verbessere dein Finanztalent
Die besten Finanztalente zu finden und einzustellen ist immer schwierig, aber es ist besonders schwierig, wenn es an FP & A-Talenten mangelt. " FP & A Finanzfachleute sind mehr als Buchhalter und traditionelle Finanzfachleute. Sie kombinieren starke analytische, geschäftliche und kommunikative Fähigkeiten, ", sagt Richard. Da die Finanzabteilung immer stärker in die anderen Geschäftssysteme integriert wird, merkt Richard an, dass es von unschätzbarem Wert sein kann, Finanzfachleute in deinem Team zu haben, die die Lücke zwischen Zahlen und Technologie schließen. " Rekrutiere Leute, die in der Lage sind, verschiedene technische Lösungen mit Finanzwissen zu kombinieren, ", sagt Richard.FP & Ein Lifehack #5: Bedacht ausgeben
" Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend, besonders im Finanzwesen, ", sagt Richard. " Investitionen in Finanztechnologie können detaillierte Finanzinformationen in Echtzeit auf effizientere Weise liefern. " Aber bei so viel FP & A-Software da draußen, worauf sollten sich Finanzleiter zuerst konzentrieren? Richard sagt, dass Unternehmen, die sich in einem frühen Stadium der Einführung von Finanztechnologie befinden, sich auf Softwarelösungen konzentrieren sollten, die dem Team helfen können:- Erhöhen Sie die Reaktionsfähigkeit und antizipieren Sie Änderungen
- Verbessern Sie die Geschäftskontinuität
- Automatisiere sich wiederholende Finanzprozesse
- Optimieren Sie Budgetierung, Prognosen und Finanz Reporting
- Verbesserung der Datenqualität
FP & Ein Lifehack #6: Änderung der Prognose
Das letzte FP & Ein Lifehack von Richard hat nichts mit Zahlen, Dashboards und Software zu tun. Also, was ist es? " Wir begrüßen Veränderungen, ", sagt Richard. Ungewissheit ist heutzutage die einzige Gewissheit; Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind entscheidend. Die richtige Technologie kann diese Eigenschaften ermöglichen, aber sie sind auch eine Frage der Denkweise. Es ist wichtig, eine Kultur der Widerstandsfähigkeit und Offenheit für Veränderungen zu entwickeln.FP & Ein Lifehack #7: Lass uns helfen
Bist du bereit, Lifehacks zu verwenden, um die Finanzabteilung aus dem Backoffice in den Sitzungssaal zu bringen? Wir können Ihnen helfen, sinnvolle Veränderungen zu implementieren, um Ihre täglichen Aktivitäten nicht nur einfacher zu machen, sondern auch mehr Geschäftswert zu schaffen. Die Softwarelösung Prophix unterstützt die unternehmensübergreifende Finanzplanung und modernisiert die sich wiederholenden, manuellen Prozesse, die Sie ausbremsen. Für weitere Einblicke von Richard folge ihm auf LinkedIn und Twitter.
