Jetzt verfügbar: Prophix One Account Reconciliation

Wenn es um die Genauigkeit und Integrität Ihrer Jahresabschlüsse geht, steht viel auf dem Spiel.

Die Aufgabe der Kontenabstimmung ist zwar von entscheidender Bedeutung, hat sich aber zu einem komplexen und zeitaufwändigen Prozess entwickelt, der häufig zu Engpässen im Abschlussmanagementzyklus führt. Diese Komplexität lässt Buchhaltungsleiter und Controller im Dunkeln tappen, die um Klarheit darüber ringen, was bereits abgestimmt wurde, was noch aussteht und welche Auswirkungen dies auf ihr Unternehmen hat.

Aber es wird jetzt einfacher werden. Prophix One Account Reconciliation ist jetzt auf Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfügbar. Account Reconciliation befasst sich mit den kritischsten und sich schnell entwickelnden Herausforderungen, mit denen Finanzleiter heute konfrontiert sind.

Account Reconciliation ist auf Prophix One verfügbar, einer wirklich integrierten Financial Performance Platform, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, nicht nur Ihren Finanzabschluss zu rationalisieren, sondern auch die Entscheidungsfindung zu verbessern und ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu fördern.

Die ersten Anwender sehen bereits die Auswirkungen, die Account Reconciliation auf ihre Finanzprozesse haben kann.

"Prophix One Account Reconciliation wird uns helfen, den Monat nahtloser, effektiver und genauer abzuschließen - Buchhalter, Electra Link

"Es ist von großem Nutzen, alles an einem Ort zu haben. Da wir bereits Prophix One verwenden, ist es großartig, dass wir unsere Kontoabstimmung auf dieselbe Plattform verlagern können." - Manager für Finanzberichte und Analysen, Lee Company

"Wenn man heutzutage ein Telefon kauft, will man kein Handbuch mehr lesen, sondern es einfach nur benutzen. Die Leute haben nicht die Geduld, stundenlang zu lesen, um zu lernen, wie man ein neues Produkt benutzt. Und mit Prophix One Account Reconciliation ist das auch nicht nötig. Es ist so einfach." - Controller, Jamul Indian Village Corporation

Lassen Sie uns in die extrem anpassungsfähigen und kollaborativen Funktionen von Prophix One Account Reconciliation eintauchen, die das Büro des CFO in die Lage versetzen, die nächste Generation des Finanzwesens zu betreten.

Was ist ein Kontenabgleich?

Beider Kontenabstimmung werden zwei Datensätze miteinander verglichen, um Unstimmigkeiten festzustellen und zu beseitigen. So muss beispielsweise Ihr Hauptbuch mit Ihren Nebenbüchern wie Forderungen und Verbindlichkeiten abgestimmt werden. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung, da die Abstimmung der Konten die erste Verteidigungslinie ist, um die Integrität Ihrer Berichterstattung zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Die Herausforderungen der Kontenabstimmung mit Tabellenkalkulationen

Für die meisten Buchhaltungsteams ist die Kontenabstimmung nach wie vor ein frustrierender und manueller Prozess, der mit Ineffizienzen behaftet ist. Oft müssen die Finanzteams Eigentümer und Differenzen ausfindig machen, die Dokumentation für Audits erstellen, Aktivitäten per E-Mail verwalten und die Kontrolle über Tabellenkalkulationen behalten.

Viele Unternehmen verwenden Tabellenkalkulationen für die Kontenabstimmung und das Abschlussmanagement, während andere ihr ERP-System verwenden, was ebenfalls ineffizient ist. Auch die Kommunikation rund um Abschlussaktivitäten erfolgt in der Regel per E-Mail oder durch Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel-Tabelle, was zu fehlenden Informationen führt.

Die Probleme von Buchhaltern, Buchhaltungsleitern, Controllern und Wirtschaftsprüfern sind ähnlich - zu viel Zeitaufwand für die Verfolgung des Fortschritts, viel manueller Aufwand für die Überprüfung von Daten, Fehlkommunikation, mangelnde Skalierbarkeit und begrenzte Datengenauigkeit.

Wie Sie feststellen können, ob Sie von einer Software zur Kontenabstimmung profitieren können

Um herauszufinden, ob eine Software zur Kontenabstimmung für Sie von Vorteil ist, fragen Sie sich selbst:

• Läuft Ihr Monatsabschlussprozess länger als erwartet?
• Kommt er Ihnen wie ein chaotischer, manueller Prozess vor?
• Verwenden Sie Checklisten für Tabellenkalkulationen, um abzustimmen und Ordnung zu halten?
• Stoßen Sie auf verspätete Anpassungen oder fehlerhafte Abstimmungen?
• Hätten Sie gerne mehr Einblick in den Prozess?
• Fühlen Sie sich auf Prüfungen unvorbereitet?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantwortet haben, dann ist es an der Zeit, Ihre Vorgehensweise bei der Kontenabstimmung zu überdenken.

Zachary Di Sabatino, Team Lead, Product Management, erklärt, wie Sie Ihren chaotischen Abschluss mit Prophix One Account Reconciliation in einen rationalisierten Traum verwandeln können.

Vorteile der Kontenabstimmungssoftware

Software für die Kontenabstimmung kann Ihrem Team helfen, sich von Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden Anwendungen zu lösen, die fehleranfällig sind, keine Transparenz bieten und viel zu viel wertvolle Zeit kosten.

Durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses reduziert diese Art von Software den manuellen Aufwand erheblich und ermöglicht es den Teams, sich auf Analysen und strategische Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf die banale Dateneingabe. Darüber hinaus kann die Software die Genauigkeit und Konsistenz der Abschlüsse verbessern und sicherstellen, dass jede Unstimmigkeit sofort erkannt und behoben wird.

Mit einer Software zur Kontenabstimmung können Finanzteams einen schnelleren Finanzabschluss, eine bessere Einhaltung von Vorschriften und eine bessere finanzielle Gesamtintegrität erreichen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Prophix One Account Reconciliation diesen wichtigen Prozess auf die nächste Stufe hebt, indem es ihn in eine einheitliche Plattform integriert.

Was ist Prophix One Account Reconciliation?

Prophix One Account Reconciliation ist jetzt auf Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfügbar.

Prophix One Account Reconciliation vereinfacht Ihren Finanzabschlussprozess, indem es eine zentrale Plattform zum Importieren von Daten, Speichern von standardisierten Vorlagen für die Abstimmung, Hinzufügen von unterstützenden Kommentaren und Anhängen, Automatisieren von Zertifizierungsworkflows und Erstellen von detaillierten Berichten mit Begründungen für eine bessere Prüfungsbereitschaft bietet.

Darüber hinaus können Sie Ihre Abschlussmanagementaufgaben mit integrierten Checklisten für jede Einheit rationalisieren und die Abschlussleistungsanalyse nutzen, um Engpässe zu beseitigen und den Zyklus kontinuierlich zu verbessern.

Was kann ich mit Prophix One Account Reconciliation tun?

Prophix One Account Reconciliation bietet den Finanz- und Buchhaltungsteams folgende Möglichkeiten:

• Abschlussprozess-Workflows: Zusammenarbeit, Verfolgung und Kontrolle Ihres Abschlussprozesses mit speziell entwickelten Workflows, die Ihrem Team helfen, schneller abzuschließen.
• Bilanzabstimmung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilanzkonten mit dem integrierten Berichtswesen abgeglichen und verbunden sind.
• Intercompany-Abstimmung: Eliminieren Sie den mühsamen Abgleich zwischen Unternehmen durch automatisierte, regelbasierte Transaktionsabstimmung.

Vorteile von Prophix One Account Reconciliation

Prophix One Account Reconciliation bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Schließen Sie Ihre Bücher mit minimalem Aufwand genau ab.
• Einhaltung des Zeitplans durch verwaltete Workflows und Benachrichtigungen.
• Verfolgen Sie den Fortschritt und analysieren Sie die Abschlussleistung für bessere Ergebnisse.
• Profitieren Sie von umfassenden Prüfpfaden, robuster Sicherheit und Zugriffssteuerung.
• Sorgen Sie für eine gründliche Dokumentation und die Verwendung elektronischer Signaturen für eine verbesserte Prüfungsvorbereitung.
• Einfache Anpassung und Skalierung mit Ihrem wachsenden Unternehmen.

Warum sollten Sie die Kontenabstimmung auf einer Finanzdienstleistungsplattform nutzen?

Die Kontenabstimmung ist auf Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfügbar. Unsere Plattform der nächsten Generation ermöglicht eine einheitliche Erfahrung, indem sie Ihre Finanzabschluss-, Finanzkonsolidierungs-, Planungs-, Berichts- und Analyseprozesse auf einer einzigen Plattform verbindet. Mit Prophix One Account Reconciliation können Sie auch Ihren Abschlussprozess rationalisieren und vereinheitlichen und eine einzige Version der Wahrheit erstellen.

Der Vorteil von Account Reconciliation auf einer Financial Performance Platform wie Prophix One besteht darin, dass Sie keine separaten Anwendungen mehr verwalten müssen und einfach zwischen den Prozessen wechseln können. Eine Financial Performance Platform vereinfacht außerdem das Datenmanagement und verbessert Ihre Finanzoperationen mit Funktionen wie flexibler Datenintegration, umfassenden Drill-Down-Funktionen, kohärenten Workflows und robusten Kontrollen und Governance.

Mit Prophix One können Sie die Grenzen von Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden Anwendungen überwinden und eine einheitliche Umgebung nutzen, die Ihre Abstimmungsaktivitäten mit Ihren zentralen Finanzprozessen verbindet.

Schlussfolgerung: Sehen Sie, was Sie mit Prophix One Account Reconciliation tun können

Die Erweiterung von Prophix One, einer Financial Performance Platform, um Account Reconciliation steht für den Übergang zu einem Finanzwesen der nächsten Generation. Durch die Zentralisierung und Automatisierung Ihres Abstimmungsprozesses rationalisiert Prophix One Account Reconciliation den Finanzabschlussprozess und steigert die Integrität und Effizienz Ihrer Berichterstattung.

Verabschieden Sie sich von schwerfälligen, fehleranfälligen Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden Anwendungen, und begrüßen Sie eine neue Dimension von höchster Präzision, extremer Anpassungsfähigkeit und enormer Leistung.

Mit Account Reconciliation auf Prophix One kann Ihr Team schneller abschließen, die Compliance verbessern und eine solide Grundlage für alle Ihre Finanzaktivitäten schaffen.