KI für die Buchhaltung: Schnellere Finanzen

"Als CPA bin ich immer auf der Suche nach Möglichkeiten, meine Arbeit zu verbessern, und KI hilft mir dabei, dies zu tun. Ich sehe die Implementierung von KI als eine Möglichkeit, dem Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung heute und in Zukunft zu folgen." Stuart PasternakcFO, Planet Paper Box Inc. und Regionaldirektor Toronto des CFO Leadership Council.

Die Buchhaltung ist im Allgemeinen nicht für bahnbrechende, innovative Technologien bekannt. Lassen Sie das Marketingteam die neuesten glänzenden Objekte jagen; Buchhalter erledigen ihre Arbeit, ohne dabei aufzufallen. Tatsächlich war die letzte große Innovation in der Buchhaltung die doppelte Buchführung... und das war im 11. Aber die KI-Welle (künstliche Intelligenz) kommt. Tatsächlich trifft sie bereits auf die Küste. Keine Branche wird vor ihren Auswirkungen gefeit sein. Finanzfachleute vom CPA bis zum CFO sollten sich auf eine Veränderung einstellen. Für die Buchhaltung ist dies insgesamt eine gute Sache. Unternehmen, die in KI investiert haben, sehen bereits einen ROI. Gleichzeitig werden sowohl die potenziellen Vorteile als auch die potenziellen Vorbehalte überbewertet. Hier ist, was Buchhalter über KI wissen müssen.

Wie sich KI auf Jobs in der Buchhaltung auswirken wird

Beginnen wir mit der Millionen-Dollar-Frage: Wird KI Ihren Job übernehmen? Kurze Antwort: Nein. Lange Antwort: Nein, aber... KI wird Ihren Job definitiv verändern. Atherton Research hat eine Studie veröffentlicht, die besagt, dass bis 2020 die Mehrheit der Buchhaltungsaufgaben vollständig automatisiert sein wird. Derzeit wird ein großer Teil der Zeit in der Buchhaltung für zeitintensive, sich wiederholende, wenig kognitive Aufgaben verwendet. Abgleichen von Büchern. Rechnungen bearbeiten. Das sind wichtige Aufgaben, aber sie erfordern keine Intuition, Vorstellungskraft oder deduktive Fähigkeiten. Mit anderen Worten, das sind Aufgaben, die eine Maschine erledigen könnte. Und wie man so schön sagt: Alles, was automatisiert werden kann , wird auch automatisiert werden. Der Buchhalter der Zukunft wird, wenn überhaupt, nur noch sehr wenig mit Dateneingabe oder traditioneller Buchführung zu tun haben. Wenn wir das Automatisierbare automatisieren, was bleibt dann noch übrig? Der Buchhalter wird seine Rolle als strategischer Informationsmanager ausweiten und seinem Unternehmen oder seinen Kunden eine ganzheitliche Finanzberatung anbieten. Die Fähigkeiten, die Buchhaltern dabei helfen, Ausgaben im Auge zu behalten, können auch dabei helfen, Daten im Auge zu behalten - eine andere Art von Kapital, aber ebenso wertvoll wie Bargeld. Um sich auf die Umstellung vorzubereiten, ist es sinnvoll, sich mit dem größeren Datenumfeld rund um die Buchhaltung zu befassen. Überlegen Sie, wie Ihr Know-how Ihren Kunden bei der Vorbereitung auf eine größere Umstrukturierung oder einen Börsengang helfen könnte. Während Ihre Prüfungen und die Rechnungsstellung von alleine laufen, könnten Sie dabei helfen, das Unternehmen in profitablere Bahnen zu lenken.

Zu entwickelnde KI-Fähigkeiten für die Buchhaltung

KI übernimmt also einen großen Teil der alltäglichen Aufgaben der Buchhaltung. Die KI wird jedoch nicht von selbst funktionieren. Selbst die fortschrittlichsten Systeme benötigen immer noch menschliches Eingreifen. Wenn Sie die Fähigkeit haben, dieser Mensch zu sein, werden Sie gut gerüstet sein, um in der neuen Rolle des Buchhalters zu gedeihen. Glücklicherweise müssen Sie kein Datenwissenschaftler werden, um KI zu nutzen. Die jetzt verfügbaren kommerziellen Lösungen sind einfach zu bedienen. Da die Verarbeitung natürlicher Sprache immer ausgefeilter wird, wird die Software wie ein digitaler Assistent funktionieren. Stellen Sie sich vor, Sie sagen: "Alexa, bilanziere das Hauptbuch für das dritte Quartal", und Sie verstehen die Idee. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeiten um einige Kenntnisse im Bereich Datenmanagement erweitern. Machen Sie sich mit der Datenlandschaft Ihres Unternehmens vertraut; wissen Sie, wo die Daten gespeichert sind und wie sie sich durch das Unternehmen bewegen. Machen Sie sich mit den Datenbanken vertraut, in denen Daten gespeichert und organisiert werden. Lernen Sie, wie Sie Daten mit einer Verwaltungsplattform verbinden und Berichte erstellen können. Es lohnt sich, einen Online-Kurs oder ein Tutorium zu besuchen, um diese Fähigkeiten zu entwickeln. Die wichtigste Fähigkeit, die es zu entwickeln gilt, hat jedoch nichts mit Cloud-Speicher oder Datenbanken zu tun: Es ist eine positive Einstellung zum Wandel. Die Buchhalter, die im Zeitalter der KI gedeihen, werden diejenigen sein, die den Wandel begrüßen und sich darauf freuen, ihre Rolle zu erweitern und anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen.

Nutzen Sie die praktischen Anwendungen von KI im Rechnungswesen

Ihr erster Ausflug in die KI muss keine große Investition an Zeit oder Ressourcen sein. Beginnen Sie mit einem bescheidenen Projekt als Proof-of-Concept. Wählen Sie einen Prozess, der sich wiederholt und zeitaufwändig ist, aber keine großen Sprünge der Intuition oder Vorstellungskraft erfordert. Mit anderen Worten: Suchen Sie nach einer Arbeit, die eine Maschine erledigen könnte. Dann lassen Sie die Maschine es versuchen! Hier sind ein paar Bereiche, die sich für Ihr erstes KI-Projekt eignen könnten:

• Rechnungsprüfungen
• Schätzungen von Vermögenswerten
• Abschluss
• Abrechnung
• Berichterstattung

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