Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung im Jahr 2025: Definitionen und Beispiele

Die Rechnungslegung kann komplex werden, wenn eine Muttergesellschaft ihre Tochtergesellschaften konsolidieren muss. Jede Einheit hat möglicherweise eigene Verfahren und Dokumentationsmethoden, was die Berichterstattung über das Gesamtbild erschwert.

Einer der Rechnungslegungsprozesse, der eine umfassende Berichterstattung für das gesamte Unternehmen erfordert, ist die Erstellung einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung. Worum handelt es sich dabei, wie wird sie erstellt, und was sind die besten Verfahren? In diesem Artikel wird alles aufgeschlüsselt, so dass Ihr Team mit Zuversicht an die Arbeit gehen kann.

Was ist eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der drei wichtigsten Finanzberichte, die ein Unternehmen erstellen muss. Die anderen beiden sind Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.

In einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung werden die Gewinne, Verluste, Aufwendungen und Erträge einer Muttergesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften zusammengefasst. Diese Aufstellung gibt einen wichtigen Einblick in die Rentabilität und finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.

Warum müssen Unternehmen eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?

Unternehmen müssen in der Regel eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, um die in ihrem Land geltenden Gesetze und Normen zu erfüllen.

Neben der Einhaltung von Normen erstellen Unternehmen konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, um Stakeholdern und Anlegern einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens, seine Rentabilität und etwaige Eigenkapitalveränderungen zu geben.

Was sind die Anforderungen an eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung?

Eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung setzt voraus, dass jedes Unternehmen die in seinem Land geltenden Rechnungslegungsstandards einhält. Jedes Unternehmen muss alle Finanzinformationen sammeln und zusammenfassen, konzerninterne Transaktionen eliminieren, nicht realisierte Gewinne und Verluste berücksichtigen und bereinigen sowie alle zusätzlichen Informationen offenlegen, die für die Finanzprozesse eines Unternehmens relevant sind.

Wann muss ein Unternehmen eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen?

Ein Unternehmen muss unter zwei Bedingungen eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Erstens, wenn eine Muttergesellschaft zu 50 % oder mehr an einer Tochtergesellschaft beteiligt ist. Zweitens, wenn eine Muttergesellschaft weniger als 50 % der Anteile besitzt, aber immer noch mindestens einen beherrschenden Anteil an der Tochtergesellschaft hat.

Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung vs. unkonsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung

Bei einer unkonsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung werden die Muttergesellschaft und jedes Tochterunternehmen aus buchhalterischer Sicht als getrennte Einheiten behandelt. Bei einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung werden alle Angaben in einer Übersicht zusammengefasst.

Was ist Ertragskonsolidierung?

Bei der Einkommenskonsolidierung werden kombinierte Finanzberichte über Einnahmen, Ausgaben, Verluste und Gewinne erstellt. Diese Dokumente können je nach Gerichtsbarkeit oder Art Ihres Unternehmens unterschiedlich sein.

Wie berechnet man das konsolidierte Einkommen?

Um das konsolidierte Einkommen zu berechnen, müssen Sie die Gesamtsummen der Gewinne, Verluste, Einnahmen und Ausgaben für jede Einheit zusammenfassen. Anschließend müssen Sie konzerninterne Transaktionen eliminieren und nicht realisierte Gewinne und Verluste bereinigen, um die endgültige Zahl zu erhalten.

Was ist in einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?

Die genauen Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, daher werden wir sie grob aufschlüsseln.

Umsatzerlöse

Alle von der Muttergesellschaft und den einzelnen Tochtergesellschaften erzielten Einnahmen sollten für den jeweiligen Berichtszeitraum angegeben werden. In diesem Abschnitt sollte auch das Nettoeinkommen des Unternehmens als Ganzes aufgeführt werden.

Die Dokumentation der Einnahmen kann Transaktionsaufzeichnungen, Rechnungen, Abstimmungen und mehr umfassen.

Ausgaben

Die Aufwendungen in Ihrer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung umfassen die Betriebskosten der Mutter- und Tochtergesellschaften sowie die kombinierten Umsatzkosten. Zu den Aufwendungen gehören alle Gemeinkosten wie Personal-, Verwaltungs- und Betriebskosten.

Gewinne

Der Bruttogewinn des Unternehmens, die Betriebsgewinne und alle Erträge aus aufgegebenen Geschäftsbereichen sollten als Posten in den Gewinnabschnitt aufgenommen werden.

Verluste

Die Verluste in der konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung werden berechnet, indem die Aufwendungen von den Erträgen abgezogen werden, und zwar sowohl für betriebliche als auch für nichtbetriebliche Tätigkeiten.

Erläuterungen zur konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung

In den Erläuterungen zur konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung werden die Annahmen des Buchhalters während der Erstellungsphase detailliert aufgeführt. Diese Erläuterungen können Informationen zu den Rechnungslegungsgrundsätzen, zur Methodik und zu allen zusätzlichen Zusammenhängen enthalten, die ein Beteiligter zum Verständnis der Erklärung benötigt.

Beispiel einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung

Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel für eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung.

Die Zeilen sind in die folgenden Kategorien unterteilt:

Verkäufe: In diesem Beispiel umfasst dieser Abschnitt den Gesamtbetrag der Verkäufe, die für diese Verkäufe erforderlichen Materialkosten und die Bestandsveränderungen.

Betriebsergebnis: Verwaltungskosten, Vertriebskosten und außerordentliche Betriebsgewinne/-verluste gehören in diesen Abschnitt, wobei der Jahresüberschuss am Ende berechnet wird.

Zurechenbar an: In diesem Abschnitt wird unterschieden zwischen den Einkünften der Muttergesellschaften und den Einkünften kleinerer, nicht beherrschender Anteile.

Natürlich können die Posten in der konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens von diesem Beispiel abweichen und etwas vereinfacht oder detaillierter sein.

Berichtsanforderungen für konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen

Weiter oben in diesem Artikel haben wir erwähnt, dass einige Unternehmen nicht nur den Stakeholdern und Anlegern einen Überblick über die finanzielle Leistung geben wollen, sondern auch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen müssen. In diesem Abschnitt gehen wir auf einige spezifische Anforderungen ein, die auf Ihr Unternehmen zutreffen könnten.

Die GAAP-Anforderungen des FASB

Das Financial Accounting Standards Board (FASB) hat allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) festgelegt, die US-Unternehmen einhalten müssen, um die Konsistenz der Rechnungslegung von einem börsennotierten Unternehmen zum anderen zu gewährleisten. Diese Standards sind in 10 Grundprinzipien unterteilt:

1. Ordnungsmäßigkeit: Die Finanzberichterstattung eines Unternehmens muss stets den GAAP-Standards entsprechen.
2. Stetigkeit: Alle Buchhaltungsprozesse sind über alle Geschäftsperioden hinweg konsistent.
3. Aufrichtigkeit: Die Buchhalter der Organisation sind zu einer gründlichen und genauen Berichterstattung verpflichtet.
4. Beständigkeit der Methoden: Der Vorbereitungsprozess für die Finanzberichterstattung bleibt konsistent.
5. Unentgeltlichkeit: Die finanzielle Leistung einer Organisation, ob positiv oder negativ, wird stets ohne die Aussicht auf einen Schuldenausgleich dargestellt.
6. Umsichtigkeit: Berichterstattung und Buchungen sind angemessen, zeitnah und ohne die Notwendigkeit von Spekulationen.
7. Kontinuität: Es wird davon ausgegangen, dass die Organisation auf der Grundlage von Bewertungen weiter bestehen wird.
8. Periodizität: Die Berichtszeiträume sind konsistent und vorhersehbar.
9. Wesentlichkeit: Die Finanzberichte der Organisation sind klar, korrekt und geben die Finanzlage vollständig wieder.
10. Nach bestem Wissen und Gewissen: Buchhalter und andere am Berichterstattungsprozess Beteiligte sind ethisch und ehrlich.

IFRS-Anforderungen

Die International Financial Reporting Standards (IFRS) ähneln den GAAP insofern, als es sich um eine Reihe von Standards handelt, die die Einheitlichkeit der Rechnungslegung von Unternehmen gewährleisten sollen. Genauer gesagt, haben die IFRS Standards für verschiedene Rechnungslegungspraktiken festgelegt. In IFRS 10 werden spezifische Standards für konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen festgelegt. Sie lauten:

• Die Muttergesellschaft muss das Unternehmen sein, das über das konsolidierte Ergebnis ihres Unternehmens und aller Tochtergesellschaften berichtet.
• Die Konsolidierung muss auf dem Prinzip der Beherrschung beruhen, wie in IFRS 10 definiert.
• Der Grundsatz der Beherrschung bestimmt, ob ein Investor ein Beteiligungsunternehmen konsolidieren muss.
• IFRS 10 legt die Anforderungen an den Aufstellungsprozess bei der Erstellung von Abschlüssen fest.
• IFRS 10 identifiziert Ausnahmen für Investmentgesellschaften bei der Konsolidierung bestimmter Tochtergesellschaften und kann diese auch zulassen.

Companies Act 2006 (nur Großbritannien)

Für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich tätig sind, müssen die Geschäftsführer die Anforderungen des Companies Act 2006 erfüllen. Jedes Unternehmen muss einen Direktor ernennen, der unter anderem folgende Pflichten hat:

1. Der Direktor muss im Rahmen seiner Befugnisse handeln.
2. Der Geschäftsführer muss den Erfolg des Unternehmens fördern und unterstützen.
3. Das Vorstandsmitglied muss sein unabhängiges Urteilsvermögen einsetzen.
4. Der Geschäftsführer muss angemessene Sorgfalt walten lassen.
5. Das Vorstandsmitglied muss Interessenkonflikte ausschließen.
6. Das Vorstandsmitglied darf keine Vorteile von Dritten erhalten.
7. Das Vorstandsmitglied muss sein Interesse an einer geplanten Transaktion erklären.
8. Das Verwaltungsratsmitglied muss mit Konsequenzen rechnen, wenn es seine Pflichten verletzt.

Das Vorstandsmitglied ist verpflichtet, einen Finanzbericht gemäß dem Companies Act zu erstellen. Eine ausführlichere Liste der Anforderungen finden Sie hier.

Bewährte Verfahren für die Erstellung einer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung

Nun, da wir wissen, was eine konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung ist und was sie enthalten sollte, wie gehen wir bei der Erstellung einer solchen vor? Es gibt zwar keine eindeutigen richtigen oder falschen Schritte, aber es gibt einige bewährte Vorgehensweisen, die man im Auge behalten sollte.

Vereinfachen Sie den Prozess mit Software
Die manuelle Erfassung, Berechnung, Aufzeichnung und Darstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist ein langwieriger und mühsamer Prozess. Eine Plattform für die Finanzleistung beschleunigt all diese Schritte und hilft Ihnen, Ihr Team zu schulen, die Compliance-Standards zu erfüllen und eine erstklassige Ablage für Ihr Unternehmen in der Zukunft bereitzustellen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungsprozesse einheitlich sind
Befolgen alle Einheiten Ihres Unternehmens die gleichen Ablage-, Erfassungs- und Berichtsprozesse? Wenn ja, wird die Erfassung der Daten zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wesentlich effizienter sein.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team geschult und befähigt ist
Hat Ihr Finanzteam Zugang zu allen benötigten Berichterstattungsinstrumenten, und sind sie sich über den Konsolidierungsprozess einig? Sorgen Sie dafür, dass sie sich über die Schritte verständigen, die Ihr Unternehmen unternehmen wird, und darüber, welche Engpässe dabei auftreten können.

Schlussfolgerung: Erstellen von konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnungen mit Prophix One™

Die Erstellung von konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnungen kann überwältigend sein, aber das muss nicht so sein. Mit einer Finanzsoftware wie Prophix One wird die Erstellung, Zusammenfassung und Berichterstattung Ihrer konsolidierten Gewinn- und Verlustrechnung rationalisiert und automatisiert. Erfahren Sie in diesem kurzen Video mehr darüber, wie Prophix One Ihren finanziellen Konsolidierungsprozess unterstützen kann.