Modernisierung Ihrer Finanzfunktion mithilfe des CPM-Reifegrads von Gartner

Bei meiner Arbeit im Finanzwesen verbrachte ich zu viele Abende und Wochenenden mit traditionellen Finanzfunktionen: Aggregieren, Prüfen und Korrigieren historischer Daten, ohne Zeit für echte Analysen. Das war frustrierend, denn ich konnte erkennen, wo der wirkliche Geschäftsnutzen lag, und ich wollte mich verbessern - eine moderne Finanzfunktion aufbauen, die über die Routinearbeit hinausgeht und wirklich einen Mehrwert schafft.

Ich bin sicher, dass diese Geschichte bekannt ist, aber wie kann ein Finanzmanager diese Reise beginnen? Ich möchte Ihnen das Corporate Performance Management (CPM)-Modell von Gartner und einige persönliche Erkenntnisse vorstellen, die Ihnen helfen könnten, Ihre Finanzabteilung zu verbessern.

Bringen Sie Ihre Finanzabteilung auf den Stand des 21. Sehen Sie sich hier unsere kostenlose CPM-Demo an.

Erkenntnis Nr. 1: Um Ihre Finanzabteilung zu verbessern, sollten Sie sich an einem Rahmen orientieren. Das Corporate Performance Management-Modell von Gartner ist ein guter Ausgangspunkt.

CPM bedeutet laut Gartner, strategisch ausgerichtete Informationen in operative Pläne umzusetzen und über die aggregierten Ergebnisse Bericht zu erstatten: mit anderen Worten, das, was Ihre Finanzabteilung normalerweise tut, aber eng mit der Strategie und dem operativen Geschäft verknüpft und besser ausgeführt. Der Rahmen ist unten dargestellt.

Das Ziel der Organisation ist es, von Stufe 1: Unbewusst, wo die Finanzabteilung über mehrere Informationssilos (normalerweise in Excel) verfügt, zu Stufe 5: Transformativ zu gelangen, wo Informationen leicht zu generieren und leicht zu finden sind und vor allem mit der Geschäftsstrategie und der Entscheidungsfindung verknüpft sind.

Nach meiner Erfahrung als Berater von über 100 Finanzabteilungen in Großbritannien, Europa und dem Nahen Osten befinden sich die meisten Finanzabteilungen irgendwo zwischen Stufe 1 und Stufe 2. Sie verwenden hauptsächlich Excel, vielleicht mit einigen Anwendungen für Analysen, und verbringen viel Zeit damit, Informationen in diese Silos zu bringen und abzustimmen. Es gibt definitiv einen besseren Weg..

Der erste Gewinn ist der Wechsel zu Stufe 3: Umfassend, wo Ihr Finanzsystem über die reinen Finanzzahlen hinausgeht und Analysen und operative Beteiligung einschließt. Dadurch kann Ihr Finanzsystem einen Mehrwert für den Rest des Unternehmens schaffen.

Meiner Meinung nach ist der wichtigste Schritt hier die "intelligente Einhaltung" - die Automatisierung und Kontrolle Ihrer Prozesse, damit Sie ohne Aufwand die richtigen Ergebnisse erzielen. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie in Excel arbeiten und Informationen aus dem Unternehmen benötigen, müssen Sie diese oft selbst zusammenstellen. Wenn Sie automatisiert vorgehen, können Sie Informationen von Ihren Vertriebs- und Betriebsabteilungen einholen, ohne dass diese Ihr Modell zerstören.

Erkenntnis Nr. 2: Eine herkömmliche Excel-basierte Finanzfunktion kann nicht vollständig in das Unternehmen integriert werden - es kann zu viel schief gehen.

Wenn Sie Level 4: Enterprise erreichen, haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Prozesse und Systeme (d. h. Sie haben ein gutes Verfahren für die Einrichtung von Prozessen). Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich schnell an Veränderungen anzupassen; außerdem verwenden Sie in Ihrer gesamten Organisation einheitliche Messgrößen.

Wenn ich diese Phase mit einem Wort zusammenfassen müsste, wäre es "Konsistenz": konsistente Messgrößen, ein konsistenter Ansatz für Veränderungen. Um Konsistenz zu gewährleisten, muss die Finanzabteilung die Informationsdrehscheibe sein. Und damit die Finanzabteilung die anderen Geschäftsabteilungen erreichen kann, braucht sie spezielle Ressourcen - Geschäftspartner.

Google Trends zeigt, dass sich das Interesse an dem Begriff "Finance Business Partner" in den letzten drei Jahren verdoppelt hat, da moderne Finanzabteilungen beginnen, Mitarbeiter einzustellen, die Informationen in das Unternehmen integrieren:

Erkenntnis Nr. 3: Um konsistente Unternehmensinformationen zu erhalten, muss Ihr Finanzteam im Unternehmen tätig sein: Sie brauchen Geschäftspartner

Stufe 5: Transformativ bedeutet, dass das Unternehmen Schlüsselinformationen nutzt, um die Strategie mit betrieblichen Entscheidungen zu verknüpfen. Dazu sind mehrere Informationsquellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens erforderlich.

Mir sind nur sehr wenige Organisationen begegnet, die auf dieser Ebene arbeiten. Die Finanzabteilung spielt dabei eine Schlüsselrolle, aber nur, wenn sie ihre Kultur ändert. Interne Informationen aus der Vergangenheit sind leichter zu finden und eignen sich daher für Buchhalter, die sich gerne Gewissheit verschaffen, sich aber nicht direkt auf Entscheidungen konzentrieren. Buchhalter müssen sicherstellen, dass sie bei ihren Entscheidungen in die Zukunft und nicht in die Vergangenheit blicken.

Einsicht Nr. 4: Entscheidungen erfordern Voraussicht, nicht Nachsicht. Um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen, muss Ihre Finanzabteilung vorausschauend arbeiten.

Die Erreichung von Gartners Stufe 5 ist ein langer Weg. Aber wenn Sie eine moderne Finanzabteilung haben wollen, die einen echten Mehrwert schafft (und die späten Nächte vermeidet), lohnt es sich, den richtigen Weg einzuschlagen.

Beginnen Sie mit der Suche nach Möglichkeiten zur Einführung von Prozessstandardisierung und -automatisierung in Ihrer bestehenden Funktion und bauen Sie dann darauf auf, um mehr Innovation und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Finanzabteilungen und anderen Geschäftsfunktionen einzuführen. Wenn Sie dies tun, sind Sie auf dem besten Weg, eine moderne Finanzfunktion aufzubauen.

Und bleiben Sie dran für weitere aufschlussreiche Inhalte in unserer Reihe "Aufbau einer modernen Finanzfunktion". Wenn Sie Fragen haben oder den Weg zu mehr CPM-Reife noch heute einschlagen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Und wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zur CPM-Reife zu machen - nutzen Sie unsere kostenlose CPM-Demo!