Nutzen Sie die Macht Ihrer Daten

In einer Umfrage aus dem Jahr 2017 gaben Finanzfachleute an, 51 % ihrer Zeit mit der Sammlung und Validierung von Daten zu verbringen.¹ Dies ist eine besonders beunruhigende Statistik, da sich die F&E-Funktion in vielen Unternehmen von einer Back-Office-Funktion zu einem strategischen Partner wandelt. Diese Ergebnisse deuten darauf hin, dass die FP&A-Infrastruktur in vielen Unternehmen nicht auf die Herausforderungen des 21.^st Jahrhunderts vorbereitet ist. Mit der zunehmenden Verbreitung von Daten kann das Office of Finance schnell mit der Menge der zu synthetisierenden und zu analysierenden Daten überfordert sein. Unternehmen, die über die nötigen Ressourcen für die Synthese großer Datenmengen verfügen, können sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Der Zugriff auf große Datenmengen ermöglicht es, Trends und zufällige Zusammenhänge zu erkennen, Risiken auszumachen und historische Muster zu erkennen - allerdings nur, wenn das Unternehmen die erforderlichen Informationen zunächst zusammenstellen kann. Die Unfähigkeit, die Macht der Daten zu nutzen, kann sich auf die zentralen Finanzprozesse eines Unternehmens wie Budgetierung, Prognosen und Konsolidierung auswirken - und letztlich den Fortschritt beeinträchtigen. Machen Sie sich Sorgen darüber, wie sich Ihre Daten auf Ihr Unternehmen auswirken? Laden Sie unser eBook herunter. In diesem Blog gehen wir der Frage nach, wie Sie die Macht Ihrer Daten nutzen und in den Erfolg Ihres Unternehmens investieren können.

Die Rolle des CFO

In den letzten Jahren hat sich die Rolle der FP&A-Führungskräfte von einer Back-Office-Funktion zu einem vertrauenswürdigen Berater für strategische und operative Entscheidungen gewandelt. Diese Verschiebung markiert eine erneute Konzentration auf die Macht der Daten und darauf, wie ihre Erkenntnisse die CFOs unterstützen können, die jetzt eine strategischere, kundenorientierte und störende Rolle haben. Sind Sie neugierig, wie sich Big Data auf Ihr Unternehmen auswirkt? Laden Sie unser eBook herunter. Für CFOs liegt der Schlüssel zur Unterstützung der FP&A-Funktion in der Investition in Tools und Ressourcen zur Förderung der analytischen Reife. Eine Umfrage aus dem Jahr 2017 ergab, dass Finanzfachleute in Unternehmen mit einem sich entwickelnden analytischen Reifegrad und wenig bis gar keiner FP&A-Infrastruktur mehr als 47 % ihrer Zeit mit geringwertigen Tätigkeiten verbringen. Viele Unternehmen verschwenden wertvolle analytische Talente für Aktivitäten mit geringer Wertschöpfung wie Datenabgleich, Datenbereinigung, Berichtsabgleiche usw. Dies ist darauf zurückzuführen, dass nur einfache oder sehr einfache Berichts- und Analysewerkzeuge zur Verfügung stehen, die manuelle Eingriffe und IT-Unterstützung erfordern - und damit die Fähigkeit einschränken, die Leistungsfähigkeit ihrer Daten zu nutzen. Die Einführung von Finanzsoftware, wie z. B. einer Corporate Performance Management (CPM)-Lösung, kann dazu beitragen, mühsame und handarbeitsintensive Finanzprozesse, wie z. B. die Dateneingabe und -validierung, zu automatisieren. Durch die Investition in CPM-Software können FP&A-Fachleute ihren Fokus auf hochwertige Aktivitäten verlagern, wovon sowohl der CFO als auch das Unternehmen insgesamt durch bessere Ergebnisse und fundierte Datenanalysen profitieren. Vor der Einführung innovativer Finanzsoftware müssen Unternehmen jedoch zunächst grundlegende Veränderungen vornehmen. Accenture schlägt vor, dass "Finanzdienstleister den Übergang zu einem datengesteuerten Unternehmen in Erwägung ziehen sollten, um die Big-Data-Gewinne zu steigern" Sie schlagen folgende Schritte vor, um den Übergang zu erleichtern:

1. Aufbau eines neuen Datenbetriebsmodells, das Big Data in den Mittelpunkt der Entscheidungsprozesse stellt.
2. Einführung einer hochmodernen Architektur, die fortschrittliche Technologien und flexible Strukturen umfasst.
3. Vorantreiben eines kulturellen Wandels, der eine innovative Denkweise betont und neue Geschäftsrollen einführt.

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Datenintegration

Eine bessere Datenanalyse ist jedoch nicht möglich, wenn Ihre Daten in Silos vorliegen - getrennt und ohne Verbindung zueinander. Dies ist besonders wichtig, da die Industrie bald sofortige Antworten auf Datenbankabfragen benötigen wird, um produktiv zu bleiben und mit den heutigen Unternehmen Schritt zu halten. Der Schwerpunkt muss auf der "Umwandlung von Datensilos in ein vernetztes Lagerhaus mit leistungsstarken Informationen" liegen Lesen Sie 5 Anzeichen dafür, dass Ihre Daten Sie im Stich lassen und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um die Dinge zu ändern. Es ist daher erwähnenswert, dass eine verbesserte Analyse einer der Hauptvorteile von CPM-Software ist - eine integrierte Infrastruktur, die einen beispiellosen Zugang zu Unternehmensdaten ermöglicht. Die Notwendigkeit integrierter Softwaresysteme steht in engem Zusammenhang mit dem Konzept der "Single Source of Data Truth", bei dem die Finanzteams ihre Daten an einem einzigen Ort zentralisieren können. Die Umstrukturierung der bestehenden FP&A-Infrastruktur kann jedoch enorme Veränderungen mit sich bringen: Komplexe, veraltete Modelle müssen vereinfacht und neu geschrieben werden, moderne Planungssysteme müssen implementiert, Mitarbeiter geschult und Prozesse neu durchdacht werden, aber die Vorteile sind unzählig.

Fazit

Um die Macht der Daten freizusetzen, müssen Unternehmen zunächst ihre Denkweise und ihren Ansatz in Bezug auf Finanzinnovationen ändern. Für den CFO kann dies bedeuten, dass er in Tools und Ressourcen zur Unterstützung seiner FP&A-Teams investieren muss, z. B. in Software für das Corporate Performance Management (CPM). Die Beseitigung von Datensilos ist ebenfalls von Bedeutung. Unternehmen, die über ein "vernetztes Lager mit aussagekräftigen Informationen" verfügen, sind in der Lage, Big Data zu synthetisieren und zu analysieren. Sie sind eher in der Lage, Trends zu erkennen, Risiken auszumachen und historische Muster zu erkennen, so dass sie ihre Daten als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen nutzen können. Lesen Sie mehr über häufige Datenherausforderungen und die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sie zu lösen.

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[1] https://www.prophix.com/resource/defining-the-evolution-of-fpa/