Die Finanzlandschaft wächst und entwickelt sich ständig weiter - und Unternehmen suchen nach Lösungen, die ihnen helfen, mit diesem Tempo Schritt zu halten. Dabei geht es nicht nur um die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Effizienz, sondern auch darum, zum richtigen Zeitpunkt Einblicke in Echtzeit zu erhalten, um Entscheidungen zu treffen, die sich auf das Endergebnis auswirken.

Dieser Vergleich zwischen Prophix und Datarails befasst sich mit den Schlüsselfaktoren, die jede Plattform bietet - von der Datenintegration über die Sicherheit bis hin zu fortschrittlichen Funktionen, die Finanzleitern dabei helfen, einen Mehrwert für ihre Teams und ihr Unternehmen zu schaffen.

Datenintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen

Haushaltsverantwortliche müssen in der Lage sein, Daten aus verschiedenen Quellen an einem Ort zusammenzuführen. Das Jonglieren mit mehreren Quellen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern lässt auch Raum für Fehler. Viele Finanzverantwortliche vergleichen den Unterschied zwischen Excel und automatisierten Lösungen und die Vorteile einer verbesserten Datenintegration und Automatisierung von Finanzabläufen. Lassen Sie uns Prophix mit Datarails vergleichen.

Prophix

Prophix bietet vorgefertigte Konnektoren und APIs, damit Finanzteams ihre Daten aus ERP-, CRM-, BI- und HRIS-Systemen problemlos einbringen können.

Die Finanzdatenintegration von Prophix wird von allen Anwendungen innerhalb der Prophix One-Plattform gemeinsam genutzt, sodass die Entscheidungsfindung immer auf denselben aktuellen Daten basiert.

Die Datenintegration wird vereinfacht - Sie sind nicht auf IT- oder Drittanbieterlösungen angewiesen. Zu den beliebtesten Integrationen gehören SAP, Salesforce, Dynamics 365 und Quickbooks.

Datenübertragungen

Datarails baut auf Excel auf und fügt über eine Workflow-Ebene Struktur hinzu. Die Benutzer profitieren von der Vertrautheit mit Excel, aber es erfordert die Verknüpfung von Tabellenkalkulationen mit einem zentralen Datenmodell.

Datarails bietet mehr als 200 Konnektoren und eine zentrale Datenbank, ist aber immer noch auf gut ausgearbeitete Vorlagen und Excel-Experten angewiesen. Es eignet sich am besten für Teams, die die Vertrautheit mit Excel beibehalten, aber ihre Kontrolle und Automatisierung verbessern möchten.

Sicherheit und Compliance

Datensicherheit und Compliance-Standards sind für Finanzteams eine Priorität, um sowohl internen als auch externen Anforderungen gerecht zu werden. Nichteinhaltung und Datenschutzverletzungen stellen ein erhebliches Risiko für den Ruf und das Vertrauen der Stakeholder dar. Kein Wunder also, dass Finanzteams diesem Aspekt bei der Bewertung von Lösungen für das Finanzleistungsmanagement höchste Priorität einräumen.

Prophix

Sicherheit hat bei Prophix höchste Priorität. Zu den Zertifizierungen gehören ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe und HITRUST.

Prophix bietet außerdem eine 256-Bit-Verschlüsselung, sodass sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Diese Maßnahmen in Kombination mit Funktionen wie rollenbasierter Zugriffskontrolle und MFA gewährleisten, dass Ihre Daten rund um die Uhr geschützt sind.

Datenübertragungen

Datarails bietet einige Sicherheitsgarantien, aber es ist erwähnenswert, dass die Abhängigkeit von Excel-basierten Lösungen Risiken bei der Versionskontrolle und potenzielle unautorisierte Zugriffspunkte birgt.

Finanzkonsolidierung und erweiterte Funktionen

DieFinanzkonsolidierung ist ein wichtiger Prozess für Teams, die Daten vereinheitlichen und zeitnahe Abschlüsse erstellen müssen. Und die Finanzkonsolidierung kann besonders stressig sein, wenn mehrere Abteilungen, Tabellenkalkulationsversionen und verspätete Datenübermittlungen beteiligt sind.

Prophix

Prophix bietet eine speziell entwickelte Lösung für die Finanzkonsolidierung, die komplexe Konsolidierungen über mehrere juristische Personen hinweg verwaltet, einschließlich des Abgleichs und der Eliminierung konzerninterner Transaktionen.

Prophix unterstützt die Einhaltung von US-GAAP, IFRS und lokalen gesetzlichen Anforderungen und ist damit die ideale Wahl für multinationale Unternehmen mit unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen. Prophix ermöglicht auch Subkonsolidierungen, was Transparenz und Abstimmung über alle Ebenen einer Unternehmensstruktur hinweg ermöglicht.

Datenübertragungen

Datarails bietet eine teilweise automatisierte Konsolidierung, ist aber nach wie vor von Excel-basierten Arbeitsabläufen abhängig.

Dieser Ansatz eignet sich gut für kleinere Teams, kann aber mit zunehmendem Konsolidierungsbedarf umständlich werden. Datarails fehlt es an einigen der fortschrittlichen Funktionen, die Prophix bietet, insbesondere in Bezug auf die Skalierbarkeit.

Die Wahl zwischen Prophix und Datarails: Welche Lösung ist die richtige für Sie?

Prophix und Datarails bieten ähnliche Funktionen, aber es ist klar, dass Prophix die führende Wahl für Finanzteams ist.

Prophix zeichnet sich durch seine Skalierbarkeit aus. Prophix bietet eine komplette Suite von Lösungen für das Financial Performance Management - von der Finanzplanung und -analyse bis hin zu Konsolidierung, Abschluss und Kontenabstimmung - in einer einzigen, einheitlichen Plattform. Robuste Automatisierung, gemeinsame Datenintegration, KI-gestützte Einblicke und hohe Sicherheit sind in einer Plattform über einen einzigen Einstiegspunkt verfügbar und machen sie zu einer zugänglichen, skalierbaren Lösung für wachsende Finanzteams.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Hier finden Sie echte Erfolgsgeschichten von Prophix-Kunden:

  • Rent-A-Port hat Prophix One Financial Consolidation für multidimensionale Analysen implementiert, wodurch die Geschwindigkeit und Flexibilität der internen Prozesse verbessert und Kosten eingespart wurden.
  • Jamul Casino verbesserte seine Monatsabschlussprozesse um 30 %, indem es von einem 10-Tage-Abschluss auf einen 7-Tage-Abschluss umstieg, was zu Einsparungen bei der Arbeitseffizienz von mehr als 15.000 $ führte.
  • DieBoulay Group kann ihren Cashflow projizieren, um den Zeitplan und die Fertigstellung von Projekten besser vorhersehen zu können, wodurch sich ihre Deckungsbeitragsgenauigkeit um 7,8 % verbesserte.

Sind Sie bereit zu sehen, was Sie mit Prophix One, einer Financial Performance Platform, erreichen können?