Prophix und OneStream: ein direkter Vergleich

In der komplexen Finanzlandschaft von heute ist die Wahl der richtigen Lösung für das Financial Performance Management von entscheidender Bedeutung für Finanzteams, die ihre Prozesse verbessern und rationalisieren möchten. Prophix und OneStream sind führende Anbieter in diesem Bereich und bieten jeweils einzigartige Stärken, um die zunehmende Komplexität des Finanzmanagements zu bewältigen.

Dieser umfassende Vergleich befasst sich mit den wichtigsten Funktionen, der Implementierung, der Benutzerfreundlichkeit und den Kosten, damit Finanzleiter wissen, welche Lösung am besten zu den Anforderungen ihres Unternehmens passt.

Implementierung und Time-to-Value

Die Geschwindigkeit der Implementierung führt direkt zu einer schnelleren Kapitalrendite und geringeren Unterbrechungen und ist daher ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Finanzmanagementlösung. Niemand möchte sich mit langwierigen und komplexen Implementierungen herumschlagen, die die Zeit bis zur Wertschöpfung verzögern können.

Prophix bietet einen rationalisierten Implementierungsprozess mit einer durchschnittlichen Implementierungszeit von 8 Wochen. Die benutzerfreundliche Einrichtung der Plattform und der Aufgabenassistent ermöglichen es den Finanzteams, sofort produktiv zu werden, so dass Sie eine schnelle Time-to-Value erleben können. Der Implementierungsansatz von Prophix ist flexibel, so dass die Kunden selbst entscheiden können, inwieweit sie sich einbringen möchten, und die Endbenutzer in der Regel nur 10-20 Stunden pro Woche arbeiten müssen.

Im Gegensatz dazu bietet OneStream zwar umfangreiche Funktionen, erfordert aber oft einen größeren Zeitaufwand für die Implementierung. Eine vollständige Implementierung von OneStream für Finanzabschluss, Konsolidierung und Datenintegration kann zwischen 2.500 und 3.500 Stunden in Anspruch nehmen. Diese längere Implementierungszeit führt zu höheren Gesamtbetriebskosten und einer verzögerten Realisierung der Vorteile.

Einfaches Einrichten

Die Einrichtung einer Financial Performance Management-Plattform bestimmt, wie schnell ein Unternehmen die Vorteile nutzen kann. Sowohl Prophix als auch OneStream bieten robuste Funktionen, aber ihre Einrichtungsprozesse unterscheiden sich erheblich in Bezug auf die Komplexität, die Einbeziehung der Benutzer und die Zeit bis zur Produktivitätssteigerung.

Prophix ist auf Einfachheit ausgelegt und ermöglicht es den Finanzteams, die Einrichtung selbständig vorzunehmen, ohne auf die IT-Abteilung oder externe Berater angewiesen zu sein. Die intuitive grafische Benutzeroberfläche (GUI) der Plattform macht komplexe Kodierungen überflüssig und ermöglicht es den Benutzern, Integrationen zu konfigurieren, Skripte zu erstellen und Logik mit Leichtigkeit zu verwalten. Vorgefertigte Konnektoren für gängige ERP-, CRM- und HRIS-Systeme vereinfachen die Datenintegration weiter und machen die Einrichtung effizient.

OneStream bietet eine einheitliche Plattform mit umfangreichen Anpassungsoptionen und leistungsstarken Funktionen für komplexe Finanzprozesse. Dieses hohe Maß an Komplexität geht jedoch mit einem komplizierteren Einrichtungsprozess einher. Die Implementierung erfordert oft ein hohes Maß an technischem Fachwissen und Unterstützung durch Berater, insbesondere bei der Konfiguration von Datensilos und der Anpassung von Workflows. Der Einrichtungsprozess für OneStream kann mehrere Monate oder sogar länger dauern, je nach den Anforderungen des Unternehmens. Dieser Ansatz gewährleistet zwar eine maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen, verzögert aber auch die Zeit bis zur Produktivsetzung und erhöht die Abhängigkeit von externen Ressourcen erheblich.

Schulungsanforderungen

DieProphix Academy bietet eine Reihe von Schulungsoptionen an, darunter Online-Kurse zum Selbststudium, Blended Learning und Live-Schulungen mit Dozenten. Dieser flexible Ansatz ermöglicht es den Anwendern, sich schnell in das System einzuarbeiten - und zwar in ihrem eigenen Tempo.

Die Schulungsanforderungen von OneStream sind aufgrund der Komplexität der Plattform in der Regel umfangreicher. Das Unternehmen bietet über seinen MarketPlace verschiedene Schulungsanwendungen für Endbenutzer an, aber die Lernkurve kann im Vergleich zu Prophix beträchtlich sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Prophix im Vergleich zu OneStream einen wesentlich schnelleren und einfacheren Implementierungsprozess bietet, der es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, schnell einen Mehrwert zu erzielen.

Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung

Die Benutzerfreundlichkeit hat einen erheblichen Einfluss auf die Akzeptanz und die Effizienz der täglichen Finanzaufgaben. Unternehmen suchen zunehmend nach modernen, rationalisierten Lösungen, die keine umfassenden technischen Kenntnisse erfordern.

Prophix zeichnet sich durch eine Plattform aus, die eine intuitive Benutzeroberfläche und benutzerfreundliche Automatisierungstools bietet. Der Aufgabenassistent und die Funktionen zur Workflow-Automatisierung ermöglichen es Finanzteams, auch ohne umfassende technische Kenntnisse produktiver zu arbeiten. Self-Service-Analysen und Echtzeit-Berichtsfunktionen verbessern die Benutzerfreundlichkeit, so dass Sie und Ihr Team schnell und einfach auf Daten zugreifen und diese analysieren können.

OneStream bietet zwar leistungsstarke Funktionen, aber seine Benutzeroberfläche erfordert möglicherweise spezielles Wissen, um alle Vorteile nutzen zu können. Die Komplexität der Plattform kann für technisch weniger versierte Benutzer manchmal ein Hindernis für eine schnelle Akzeptanz und effiziente Nutzung darstellen.

Automatisierung von Arbeitsabläufen

Der Ansatz von Prophix für die Workflow-Automatisierung ist auf Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet und stellt sicher, dass Finanzteams die Vorteile der Automatisierung in vollem Umfang nutzen können, ohne dass sie über fortgeschrittene technische Kenntnisse verfügen müssen. Von automatisierten Berichten bis hin zu Genehmigungsworkflows können Sie Ihre Prozesse mühelos optimieren. Prophix One Account Reconciliation, das im September 2024 eingeführt wird, verbessert die Möglichkeiten der Workflow-Automatisierung erheblich. Die neue Anwendung rationalisiert den Finanzabschlussprozess auf einer zentralen Plattform für die Verwaltung aller Kontenabstimmungsaktivitäten.

Im Gegensatz dazu bietet OneStream zwar umfangreiche Funktionen für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen, ist aber aufgrund der höheren technischen Anforderungen für Teams, die eine unkomplizierte Lösung suchen, weniger zugänglich.

Gestaltung der Benutzeroberfläche

Bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche von Prophix One stand die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle. Sie bietet eine intuitive Navigation und anpassbare Dashboards, mit denen die Benutzer schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können. Der Fokus der Plattform auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit zeigt sich in ihrem klaren, modernen Design und logischen Layout. Zu den wichtigsten Merkmalen der Benutzeroberfläche von Prophix One gehören anpassbare Dashboards, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Ansicht auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen abzustimmen, eine intuitive Navigation mit klar beschrifteten Menüs und Symbolen sowie ein einheitliches Design für die verschiedenen Module, das einen nahtlosen Wechsel zwischen verschiedenen Finanzprozessen gewährleistet. Es werden laufend Verbesserungen vorgenommen, darunter standardisierte Schaltflächen, Eingabefelder, Dropdown-Listen und verbesserte Navigationsoptionen, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Im Gegensatz dazu ist die Oberfläche von OneStream zwar leistungsfähig und funktionsreich, kann aber komplexer sein und es kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, bis sich die Benutzer mit der effizienten Navigation vertraut gemacht haben. Die Lernkurve, die mit der OneStream-Oberfläche verbunden ist, ist steiler, was zu längeren Einführungszeiten und kurzfristig zu einer geringeren Produktivität führt.

Finanzplanung und Berichtswesen

Robuste Planungs- und Berichtsfunktionen sind für eine fundierte Entscheidungsfindung erforderlich. Finanzteams benötigen eine intuitive und dennoch leistungsstarke Plattform, die Modernisierungs- und erweiterte Finanzentscheidungswerkzeuge unterstützen kann.

Prophix One bietet umfassende Finanzplanungs-, Konsolidierungs- und Berichtsfunktionen innerhalb einer einzigen, integrierten Plattform. Die integrierten Business-Intelligence-Funktionen ermöglichen tiefe Einblicke, ohne dass zusätzliche Tools oder Konnektoren erforderlich sind.

OneStream bietet ebenfalls leistungsstarke Planungs- und Berichtsfunktionen, aber in manchen Fällen benötigen die Benutzer zusätzliche Tools oder Konnektoren, um tiefere Einblicke zu erhalten. Obwohl die Plattform sehr leistungsfähig ist, kann es für die Benutzer aufgrund ihrer Komplexität manchmal schwierig sein, alle Funktionen ohne umfassende Schulung oder Unterstützung voll auszuschöpfen.

Konsolidierungsfunktionen

Prophix und OneStream bieten beide leistungsstarke Funktionen zur Finanzkonsolidierung, sind aber auf unterschiedliche organisatorische Anforderungen ausgerichtet.

Prophix legt den Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz und bietet Funktionen wie automatische Datenintegration, Eliminierung zwischen Unternehmen und Wechselkursmanagement. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der integrierten Analysetools ist es ideal für mittelgroße Unternehmen oder solche, die eine schnell zu implementierende Lösung suchen.

Prophix One ist in der Lage, komplexe Finanzkonsolidierungen zu verarbeiten und unterstützt mehrere juristische Personen sowie die Eliminierung zwischen den Unternehmen. Die Plattform erfüllt verschiedene Rechnungslegungsstandards, darunter US-GAAP, IFRS und lokale gesetzliche Anforderungen, und eignet sich daher für Unternehmen mit unterschiedlichen Berichtsanforderungen. Prophix One erleichtert auch effiziente Subkonsolidierungsprozesse und gewährleistet so die Anpassung und Transparenz über verschiedene Unternehmensebenen hinweg.

OneStream ist eine leistungsstarke CPM-Plattform, die auf Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen zugeschnitten ist. OneStream eignet sich hervorragend für komplizierte Konsolidierungen, Multi-GAAP-Reporting und fortgeschrittene Planungsszenarien und bietet umfassende Unterstützung für den gesamten Abschlussprozess. Die Implementierung von OneStream erfordert jedoch einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand, der mit umfangreichen Anpassungen und Kodierungen verbunden ist, was für Teams, die eine schnelle Implementierung anstreben, ein Hindernis darstellen kann. Trotz dieser Komplexität bleibt OneStream eine gute Wahl für große Unternehmen, die bereit sind, in die Einrichtung zu investieren, um ihre komplexen finanziellen Anforderungen effektiv zu verwalten.

Integration von Business Intelligence

Prophix One bietet robuste integrierte Business-Intelligence-Funktionen, mit denen Benutzer dynamische Berichte und Dashboards innerhalb einer einzigen Schnittstelle erstellen können. Der strukturierte BI-Ansatz der Plattform ermöglicht es den Anwendern, verknüpfte Berichte anzuzeigen, Ad-hoc-Analysen durchzuführen und die zugrunde liegenden Transaktionen für eine umfassende Datenanalyse zu untersuchen. Die Ad-hoc-Analyse von Prophix One ermöglicht es den Teams, Berichte mit sauberen, automatisch aktualisierten Daten zu erstellen, ohne dass die Genauigkeit beeinträchtigt wird. Die anpassbaren Dashboards bieten verschiedene Diagrammtypen und Drill-Down-Optionen, so dass Sie wichtige Kennzahlen visualisieren und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen können, ohne dass separate BI-Tools erforderlich sind.

Zu den BI-Funktionen von OneStream gehören fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen, die über anpassbare Dashboards Echtzeiteinblicke in die finanzielle Leistung bieten. Die BI Blend-Funktion der Plattform ermöglicht die Integration detaillierter operativer Daten mit Cube-Dimensionen, was eine einheitliche Berichterstattung über finanzielle und operative Daten ermöglicht. Die fortschrittlichen Analysefunktionen von OneStream können jedoch im Vergleich zur sofort einsatzbereiten BI-Integration von Prophix One eine umfangreichere Einrichtung und Konfiguration erfordern.

Gesamtbetriebskosten und Skalierbarkeit

Wenn Sie eine Finanzverwaltungslösung in Erwägung ziehen, sollten Sie die langfristigen Kosten im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Wartung bewerten.

Die kontinuierlichen Updates und die moderne Architektur von Prophix One stellen sicher, dass Unternehmen die neuesten Fortschritte in der Cloud-Technologie nutzen können. Damit eignet sich die Lösung für mittelständische Unternehmen, die eine schnelle Implementierung, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit suchen. Prophix One FP&A Plus verfügt über eine elastische Architektur, die von Prophix Infinix unterstützt wird und eine automatische Ressourcenskalierung, optimierte Komprimierung und Multi-Threading ermöglicht, wodurch eine schnelle Verarbeitung komplexer Modelle und eine schnelle Analyse großer Datensätze gewährleistet wird. FP&A Plus bietet fortschrittliche Datenverarbeitungsfunktionen, einschließlich In-Memory-Technologie und elastischer Ressourcenzuweisung, die es Finanzteams ermöglichen, komplexe Planungen und große Datensätze mit erhöhter Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verarbeiten.

OneStream ist eine leistungsstarke CPM-Plattform, die für Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen entwickelt wurde und fortschrittliche Funktionen für komplizierte Konsolidierungen und detaillierte Analysen bietet. OneStream bietet zwar umfassende Funktionen für große Unternehmen, erfordert jedoch häufig einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand für die Implementierung, einschließlich umfangreicher Anpassungen und Codierungen. Die Komplexität der Plattform kann zu einer steileren Lernkurve und höheren langfristigen Kosten führen, aber sie bleibt eine gute Wahl für Unternehmen mit hochkomplexen Anforderungen an das Finanzmanagement.

Cloud-Architektur

Im Kern nutzt Prophix One eine zentralisierte Datenbank, um die Datenkonsistenz und -genauigkeit in allen Prozessen der Finanzplanung, Budgetierung, Prognosen und Berichterstattung sicherzustellen. Die modulare Struktur ermöglicht eine nahtlose Integration mit verschiedenen Datenquellen und Unternehmenssystemen und erlaubt es Unternehmen, die Funktionalitäten an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Die Architektur basiert auf einem Cloud-first-Ansatz und gewährleistet robuste Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und automatische Updates, um die Leistung zu verbessern und den Wartungsaufwand zu reduzieren.

Mit der Einführung von FP&A Plus setzt Prophix auf Cloud-native Technologien und nutzt die fortschrittliche Cloud-Computing- und Datenbanktechnologie von AWS. Dieses Design bietet eine überragende Leistung, Skalierbarkeit und die Fähigkeit, die zunehmende Komplexität und Datenmenge zu bewältigen.

Die Cloud-Architektur von OneStream ist auf hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit ausgelegt und verfügt über geografisch redundante Rechenzentren auf der ganzen Welt. Die Plattform bietet jedem Kunden eine logisch isolierte Cloud-Instanz, die verschiedene Ressourcen wie virtuelle Maschinen, Container und Datenbanken umfasst. Die Architektur von OneStream unterstützt sowohl On-Premise- als auch Cloud-Bereitstellungen und bietet damit Flexibilität für Unternehmen mit unterschiedlichen Infrastrukturanforderungen.

Preismodell

Prophix bietet in der Regel ein einfaches Preismodell, das auf der Anzahl der Benutzer basiert und keine Beschränkung des Speicherplatzes vorsieht. Dies kann für datenintensive Unternehmen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Mittelständische Unternehmen benötigen häufig zwischen 15 und 35 Lizenzen mit jährlichen Kosten pro Benutzer zwischen 250 und 2500 US-Dollar, je nach Rolle des Benutzers. Abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Benutzer, der Komplexität der Datenintegration und zusätzlichen Diensten kann eine Financial Performance Platform zwischen 15.000 und 100.000 Dollar aufwärts kosten.

Das Preismodell von OneStream kann komplexer sein und basiert oft auf den spezifischen Modulen und Funktionen, die erforderlich sind, was für einige Unternehmen zu höheren Kosten führen kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Cloud-Architektur und das benutzerbasierte Preismodell von Prophix für viele Unternehmen eine kosteneffektive und skalierbare Lösung darstellen.

Die Wahl zwischen Prophix und OneStream: Welche Lösung ist die richtige für Sie?

Sowohl Prophix als auch OneStream bieten leistungsstarke Funktionen für das Finanzmanagement. Prophix zeichnet sich jedoch durch seine schnelle Implementierung, seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine integrierten Planungs- und Berichtsfunktionen aus.

OneStream bietet einen sehr großen Funktionsumfang, ist aber auch komplexer und erfordert möglicherweise längere Implementierungszeiten.

Für Unternehmen, die Wert auf eine schnelle Time-to-Value, eine einfache Bedienung und robuste Planungsfunktionen legen, ohne dass umfangreiche technische Fachkenntnisse erforderlich sind, ist Prophix die vorteilhaftere Wahl.

Dieser Blogbeitrag ist Teil unserer Serie "Prophix versus". Sehen Sie sich Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix vs. Planfulund Prophix vs. Vena.