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Finanzplanung und Analyse
Prophix versus Vena: ein direkter Vergleich
Wie Prophix und Vena Ihre Daten zusammenführen.
November 19, 2024- Share:
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In einer Welt, in der es Tausende von Softwarelösungen für jeden Unternehmensbedarf gibt, stellt sich die Frage, wie Sie die Auswahl eingrenzen und die richtige Lösung für Sie und Ihr Unternehmen auswählen können
Es ist hilfreich, zunächst Ihre eigenen Unternehmensziele festzulegen und zu klären, was eine Lösung zur Unterstützung dieser Ziele leisten muss.
Stellen Sie sich ein paar Fragen: Was sind Ihre geschäftlichen Anforderungen? Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihren Berichten und Analysen? Benötigen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Team und Ihren Prioritäten mitwachsen und sich verändern kann?
Und vor allem: "Kann diese Lösung dies tun, damit ich das tun kann?" Zum Beispiel: "Kann Prophix One wichtige Finanzprozesse automatisieren, um mehr Zeit für Analysen zu gewinnen?" (Wir geben Ihnen hier die Antwort: Ja!)
Was aber, wenn Sie auf zwei Lösungen stoßen, die das Gleiche zu tun scheinen? Wie können Sie die Lösungen voneinander unterscheiden?
Es hilft, sich die Details anzusehen. Die gute Nachricht ist, dass wir einen Teil dieser Aufgabe für Sie übernommen haben!
Wie Prophix One™ und Vena Ihre Daten zusammenführen
Schauen wir uns Prophix One und Vena Seite an Seite an, wenn es darum geht, Ihre Daten an einem Ort zusammenzuführen und diese Daten für Ihre Geschäftsentscheidungen zu nutzen.
Daten zusammenführen
Prophix
Datenintegration mit Ihrer Buchhaltung, ERP, CRM, HRIS zur Automatisierung der Datenerfassung in einer einheitlichen Plattform. Außerdem kann Prophix One Excel- und CSV-Dateien aus Ihrem lokalen System und SQL-Quellen importieren. Mit unserer API können Sie sich mit fast jedem Geschäftssystem verbinden.
Vena
Die Growth Engine von Vena lässt sich mit ERP-, CRM-, HRIS- und anderen Quellsystemen integrieren, um Excel- und CSV-Dateien aus Ihrem lokalen System oder Cloud-Speicheranwendungen in die zentrale Datenbank zu importieren.
Darüber hinaus können Sie Ihre Daten aus SQL-Datenbanken oder einem Data Warehouse mit der Schnittstelle verbinden.
Integrität der Daten
Prophix
Die Datenerfassung wird von Ihren Systemen übernommen und automatisch in Prophix One aktualisiert, entweder auf geplanter Basis oder bei manueller Auslösung.
Vena
Die Datenerfassung erfolgt über Excel- oder CSV-Dateien, die eine manuelle Eingabe/Änderung der Daten erfordern können, was eine größere Fehlertoleranz zur Folge hat.
Aufbau von Arbeitsabläufen
Prophix
Die Workflow-Automatisierung und der Aufgabenassistent automatisieren Ihre sich wiederholenden Aufgaben, um manuelle Eingaben zu vermeiden und Ihre Effizienz zu steigern. Der Workflow umfasst integrierte Funktionen, die den Aufgabenverlauf rationalisieren und Ihnen helfen, Fristen einzuhalten und Ihre Geschäftsziele mühelos zu erreichen.
Vena
Mit dem Workflow Builder können Sie Prozesspläne erstellen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Erinnerungen festlegen und den Fortschritt verfolgen.
Sicherheit der Daten
Prophix
Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften haben für uns höchste Priorität. Wir haben die SOC 2-, HIGHTRUST- und TRUSTe-Enterprise-Zertifizierung sowie mehrere andere branchenweit anerkannte Compliance-Zertifizierungen erhalten. Weitere Informationen zu den Zertifizierungen, die wir erhalten haben, finden Sie hier.
Sie können auch Sicherheitskontrollen nach Benutzer, Rolle oder Gruppe zuweisen. Die Sicherheit wird in jeder Dimension jedes Modells bis auf die Detailstufe der Mitglieder definiert.
Die rollenbasierte Sicherheit dient der automatischen Unterdrückung von Datenseiten und -zeilen in einem Bericht auf der Grundlage der voreingestellten Benutzerberechtigungen.
Vena
Grundlegende Datensicherheit (Benutzerberechtigungen, Datenübertragungen und AES 256-Bit-Verschlüsselung) mit SOC 1- und SOC 2-Konformität.
Änderungen und Prüfprotokolle
Prophix
Das Audit-Protokoll erfasst alle Datenergänzungen/-änderungen an einem zentralen Ort. Das Audit-Protokoll zeigt, welcher Benutzer wann Änderungen vorgenommen hat, und verfolgt, wie die Daten aktualisiert wurden, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
Vena
Der Versionsverlauf ermöglicht es Ihnen, zu früheren Versionen zurückzukehren. Alle Tabellenkalkulationsdateien werden mit Zeit-, Datums- und Benutzerstempel versehen, sodass Sie nachvollziehen können, wer wann Aktualisierungen oder Änderungen an den Daten vorgenommen hat.
Bildquelle: Software Advice
Wie Prophix One™ und Vena es Ihnen ermöglichen, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen
Nun, da Ihre Daten alle an einem Ort sind, was können Sie mit ihnen tun? Schauen wir uns Prophix One und Vena für die Berichterstattung und Analyse Seite an Seite an.
Datenanalyse und -visualisierung
Prophix Eins
Prophix One verfügt über strukturierte Business Intelligence (BI) in einer einzigen Schnittstelle und einer vollständig vereinheitlichten Plattform, sodass Sie Dashboards und Berichte erstellen können, um die Geschichte hinter Ihren Zahlen zu erkennen - alles innerhalb unserer Plattform.
Von Ihrem Dashboard aus können Sie verknüpfte Berichte anzeigen, Ad-hoc-Analysen durchführen oder zugrundeliegende Transaktionen für die Datenanalyse an einem Ort untersuchen.
Vena
Vena verfügt nicht über integrierte Datenanalysefunktionen. Um mit Ihren Zahlen eine Geschichte zu erzählen, müssen Sie, die Benutzer, den Power BI Connector verwenden, um Dashboards und Berichte zur Datenanalyse zu erstellen.
Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
Prophix Eins
Über eine einzige Benutzeroberfläche können Sie Ihr Dashboard und Ihren zusammenfassenden Bericht anzeigen, Ad-hoc-Analysen starten oder die Details Ihrer Daten untersuchen.
Ad-hoc-Analysen zur Selbstbedienung ermöglichen es allen Benutzern, jederzeit Berichte mit denselben sauberen Daten zu erstellen. Die Daten in Ihren Berichten und Dashboards werden automatisch auf geplanter Basis oder bei manueller Auslösung aktualisiert, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage präziser, aktueller Daten treffen.
Passen Sie Ihr Dashboard mit verschiedenen Diagrammtypen an oder gehen Sie in die Tiefe, um einen detaillierten Überblick zu erhalten. Visualisieren Sie die Metriken, die für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind, so dass Sie die benötigten Einblicke auf Knopfdruck erhalten.
Vena
Bei Vena müssen Sie Pivot-Tabellen mit manueller Dateneingabe erstellen, was für die Erstellung fortgeschrittener Vorlagen technisches Know-how erfordert.
Für eine einfachere Berichterstattung bietet Vena vorgefertigte Berichtsvorlagen für eine einfache Analyse.
Kontoabstimmung
Prophix Eins
Automatisieren und verfolgen Sie Ihren Kontenabstimmungsprozess mit umfassenden Dashboards, einer modernen Schnittstelle, Vorlagen und transparenten Kontrollen in einer vollständig integrierten Finanzleistungsplattform. Prophix One Account Reconciliation ist schnell und einfach einzurichten und skalierbar, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Vena
Die Funktionen von Vena zur Kontenabstimmung nutzen die starke Excel-Integration, um den Finanzteams Vertrautheit und Flexibilität zu bieten. Diese Grundlage ist zwar anpassbar, aber in ihrer Skalierbarkeit und Fähigkeit zur Visualisierung von Daten begrenzt.
Finanzielle Konsolidierung
Prophix Eins
Robuste Cloud-basierte Konsolidierungsanwendung mit vordefinierten Parametersätzen wie lokalen GAAP, IFRS und Berichtsvorlagen.
Prophix One Financial Consolidation lässt sich je nach Größe und Umfang mit Ihnen skalieren, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Konsolidierungen mit der nötigen Genauigkeit durchgeführt werden, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Vena
Die Konsolidierung erfolgt in Zusammenarbeit mit Fluence Technologies, um eine integrierte Lösung zu bieten, die Finanzplanung und -analyse, erweiterte Planung und Finanzabschlussmanagement umfasst.
Woher weiß ich, welche Lösung die richtige für mich ist?
Wie eingangs erwähnt, kommt es bei der Wahl der richtigen Lösung auf die Bedürfnisse von Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Unternehmen an. Funktionen, Integrationen und Preise sind allesamt Faktoren, die bei der Auswahl eine Rolle spielen.
Wenn Sie wachsen, wächst Prophix One mit Ihnen. Unsere speziell entwickelte Plattform wurde von Finanzleitern für Finanzleiter entwickelt, damit Sie Ihre komplexesten Finanzprozesse an einem Ort abwickeln können. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und wichtiger Prozesse können Sie sich bei Budgetierung, Prognosen, Planung, Reporting, Konsolidierung und Kontenabgleich auf eine einzige Quelle der Wahrheit verlassen.
Lesen Sie, was unsere Kunden über Prophix One sagen und warum es die richtige Finanzmanagement-Plattform für sie ist!
Sind Sie bereit zu sehen, was Sie mit Prophix One tun können?
Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt im November 2024 aktualisiert und ist Teil unserer Serie "Prophix versus". Schauen Sie sich Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanetund Prophix vs. Excel.
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