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Finanzplanung und Analyse
Prophix vs. Excel: ein direkter Vergleich
Wir alle kennen das Sprichwort: "Was nicht kaputt ist, soll man nicht reparieren"
August 6, 2024- Share:
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Wir alle kennen das Sprichwort: "Was nicht kaputt ist, soll man nicht reparieren" Aber was, wenn es einen besseren Weg gibt? Einen Weg, der weniger fehleranfällig ist und manuelle, sich wiederholende Aufgaben reduziert.
Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten. Es ist Zeit für die Haushaltsplanung. Sie schalten Ihren Computer ein und öffnen Ihre Excel-Arbeitsmappe. Sie sind bereit, sich durch die Spalten und Zeilen zu wühlen, Formeln zu schreiben und die Datei Budget2023_FINAL.xls (diesmal wirklich) zu speichern, um sie zu exportieren, an eine E-Mail anzuhängen und mit den Beteiligten zu teilen.
Nur damit jemand sie mit einer Aktualisierung oder Änderung zurückschickt... und mit einer fehlerhaften Formel.
Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, mit allen Beteiligten über einen einzigen Zugangspunkt zusammenzuarbeiten und dabei Versionskontrolle, Datenintegrität, Sicherheit und vor allem die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten?
Es gibt sie. Und genau hier kommt Prophix One™ ins Spiel.
Prophix One, eine Financial Performance Platform, vereinfacht die Prozesse im gesamten Büro des CFO. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und wichtiger Prozesse können Sie sich bei Budgetierung, Prognosen, Planung, Berichterstattung, Konsolidierung und Kontenabstimmung auf eine einzige Quelle der Wahrheit verlassen.
Das bedeutet, dass alle Entscheidungsträger wichtige Finanzprozesse und -analysen von einer einzigen Plattform aus durchführen können, wobei die Datenintegrität und -genauigkeit gewahrt bleibt und der Zeitaufwand für manuelle Eingaben, die bei Tabellenkalkulationen anfallen, reduziert wird.
Die Entscheidung für eine Lösung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer finanziellen Leistung unterstützt, sollten Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen. Lassen Sie uns einen Blick auf Excel und Prophix One werfen, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.
In diesem Beitrag gehen wir auf Folgendes ein:
- Wie Excel und Prophix One Ihre Daten zusammenführen
- Wie Excel und Prophix One es Ihnen ermöglichen, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen
- Wie Sie die richtige Lösung für sich auswählen
Wie Excel und Prophix Ihre Daten zusammenführen
Schauen wir uns Excel und Prophix One Seite an Seite an, um Daten zusammenzuführen und zu visualisieren.
Daten zusammenführen
Excel
Verwenden Sie Power Query oder "Daten holen und transformieren", um Finanzdaten manuell in Ihre Arbeitsmappe zu importieren.
Prophix Eins
Die Datenintegration vereinfacht die Verbindung und den Austausch von Daten aus Ihren Buchhaltungs-, ERP-, CRM- oder HRIS-Systemen mit Prophix One und automatisiert die Erfassung in einer einzigen, einheitlichen Plattform.
Integrität der Daten
Excel
Die Fehlertoleranz bei der manuellen Dateneingabe in Excel durch Kopieren und Einfügen aus Ihrer Datenquelle, das Hinzufügen von Spalten und Zeilen birgt die Gefahr, dass der Bericht beschädigt wird.
Prophix Eins
Die Finanzdaten werden aus all Ihren Systemen abgerufen und automatisch in Prophix One aktualisiert, wenn sie sich an der Quelle ändern.
Aufbau von Arbeitsabläufen
Excel
Mithilfe von Makros und VBA-Codierung können Sie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um Fehler zu reduzieren und die Prozesseffizienz zu verbessern.
Prophix Eins
Die Workflow-Automatisierung und der Task Assistant automatisieren Ihre sich wiederholenden Aufgaben, um die Anzahl der Fehler durch manuelle Eingaben zu verringern und Ihre Effizienz zu steigern. Workflow verfügt über integrierte Optionen, mit denen Sie Aufgaben mühelos vorantreiben können, damit Sie Ihre Fristen einhalten und Ihre Geschäftsziele erreichen können.
Sicherheit der Daten
Excel
Die Ansichts-/Bearbeitungsberechtigungen liegen beim Eigentümer der Arbeitsmappe, und es gibt keine Möglichkeit, rollenbasierte Sicherheit zu aktivieren. Dadurch ist es schwierig zu verwalten, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wie sie gemeinsam genutzt werden.
Prophix Eins
Robuste Datensicherheit, die Sie nach Benutzer, Rolle oder Gruppe zuweisen können. Die Sicherheit wird in jeder Dimension eines jeden Modells bis hinunter auf die Detailstufe der Mitglieder definiert.
Die rollenbasierte Sicherheit wurde entwickelt, um automatisch Seiten und Datenzeilen in einem Bericht zu unterdrücken, die auf voreingestellten Benutzerberechtigungen basieren.
Änderungen und Prüfprotokolle
Excel
Sie können zwar Änderungen nachverfolgen oder Kommentare zu den Daten hinzufügen, aber sie werden nicht an einem zentralen Ort oder mit Versionskontrolle erfasst.
Das bedeutet, dass die Kommunikation über Änderungen oder Aktualisierungen Ihrer Daten über ein externes System (z. B. E-Mail) erfolgen muss, anstatt alle Änderungen oder Aktualisierungen an einem Ort zu erfassen.
Prophix Eins
Das Audit-Log erfasst alle Datenergänzungen/-änderungen an einem zentralen Ort. Das Audit-Protokoll zeigt, welche Benutzer wann Änderungen vorgenommen haben, und verfolgt, wie die Daten aktualisiert wurden, z. B. durch Eingabe oder Verteilung, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
Hier ein Blick auf Prophix One, Ihren zentralen Zugangspunkt für alle Anwendungen, von der Finanzplanung und -analyse bis hin zur Kontenabstimmung, Finanzkonsolidierung und Intercompany-Management
Wie Excel und Prophix One™ es Ihnen ermöglichen, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen
Die Wahrheit ist, dass Excel viele zeitaufwändige, manuelle Aufgaben erfordert, die von der Eingabe von Daten, die aus verschiedenen Systemen importiert wurden, bis hin zum Schreiben von Formeln und der Erstellung von Visualisierungen reichen.
Schauen wir uns Excel und Prophix One für Berichte und Analysen Seite an Seite an.
Analyse der Daten
Excel
Wenn Ihre Finanzdaten wachsen und komplexer werden, wird die Analyse in Excel schwierig. Sobald Sie an die Grenzen von Excel stoßen, müssen Sie sich nach zusätzlichen Produkten wie Power BI umsehen, um komplexe Datenanalysen durchzuführen.
Prophix Eins
Prophix One bietet strukturierte BI in einer einzigen Schnittstelle und vollständig vereinheitlichten Lösung. Von Ihrem Dashboard aus können Sie verknüpfte Berichte anzeigen, Ad-hoc-Analysen durchführen oder zugrundeliegende Transaktionen untersuchen, wobei alle Daten in einem System verbleiben.
Berichte über Gebäude
Excel
Sie müssen die Pivot-Tabellen beherrschen, um einen Bericht zu erstellen, den Sie analysieren und die Perspektive wechseln können.
Prophix Eins
Prophix One bietet Ad-hoc-Analysen zur Selbstbedienung, so dass alle Benutzer jederzeit Berichte mit denselben sauberen Daten erstellen können. Prophix One bietet außerdem vorgefertigte Berichtsvorlagen für eine schnelle und einfache Berichterstellung.
Daten visualisieren
Excel
Erstellen Sie Pivot-Tabellen, Diagramme oder einfache Dashboards, um Ihre Daten zu visualisieren.
Prophix Eins
Dashboards sind in hohem Maße anpassbar, um Ihren Bedürfnissen oder denen Ihres Teams gerecht zu werden. Sie können Ihrem Dashboard verschiedene Kachelelemente hinzufügen, z. B. Workflow-Aufgaben, Abzeichen, iFrame, Ankündigungen, Favoriten oder Diagramme, und diese nach Ihren Wünschen anordnen und vergrößern.
Sie können nach oben oder unten drillen, um einen detaillierten Blick auf einen Bereich Ihrer Daten zu werfen, oder Sie können die Perspektive Ihrer Daten ändern.
Konsolidierung
Excel
Keine vorgefertigten Konsolidierungsfunktionen. Die Benutzer müssen manuell mehrere Formeln in mehreren Tabellenblättern eingeben, um die Finanzdaten zu konsolidieren.
Prophix Eins
Die robuste Cloud-basierte Prophix One Financial Consolidation bietet vordefinierte Parametersätze wie lokale GAAP, IFRS und Berichtsvorlagen.
Die Finanzkonsolidierung lässt sich je nach Größe und Umfang skalieren, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Konsolidierungen mit der nötigen Genauigkeit durchgeführt werden, um Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Welche ist die richtige für mich?
Letztlich kommt es auf die Bedürfnisse Ihres Teams und Ihres Unternehmens an. Auch Funktionen, Integrationen und Preise können Ihre Wahl beeinflussen.
Wenn die Erwartungen wachsen und die Unternehmen expandieren, müssen auch die Finanzprozesse mitwachsen. Die Wahrheit ist jedoch, dass eine Excel-Tabelle nur schwer zu skalieren ist.
Sie wollen Präzision und Genauigkeit, um sicherzustellen, dass Sie Daten verwenden, die Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen. Excel bietet zwar eine Möglichkeit, dies zu erreichen, hat aber auch seine Grenzen. Die Zeit, die Sie mit dem manuellen Importieren von Daten verbringen, könnten Sie besser in die Analyse investieren, wenn Sie einige Ihrer grundlegenden Prozesse automatisieren.
Das ist die Arbeit, die sich auf Ihr Endergebnis auswirken wird.
Führen Sie Ihre Finanzteams zu neuen Höhen und unterstützen Sie den Wandel mit Prophix One, einer Financial Performance Platform. Rüsten Sie sich mit den Systemen und Prozessen für den Erfolg, die Ihnen helfen, Ihre großen Ziele zu erreichen - und befähigen Sie Ihr Team, diese ebenfalls zu erreichen.
Sehen Sie, was Sie mit Prophix One™ tun können
Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt im August 2024 aktualisiert und ist Teil unserer Serie "Prophix versus". Schauen Sie sich Prophix gegen. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, und Prophix gegen Vena.
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