Echte Benutzerbewertungen: Unverzichtbare Funktionen einer Software zur Kontenabstimmung

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtige Software für komplexe Kontenabstimmungen zu finden? Da sind Sie nicht allein!

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, herauszufinden, welche Prozesse von einer Kontenabstimmungs-Software profitieren könnten.

Wenn Sie auf der Suche nach Lösungen sind, haben Sie vielleicht schon von unserer neuesten Version gehört - ProphixOne Account Reconciliation.

Diese neue Anwendung, die exklusiv auf Prophix One, einer Financial Performance Platform, verfügbar ist, vereinfacht Ihren Finanzabschlussprozess. Sie bietet eine zentrale Anlaufstelle, um Daten zu importieren, standardisierte Abstimmungsvorlagen zu speichern, unterstützende Kommentare und Anhänge hinzuzufügen, Zertifizierungsworkflows zu automatisieren und detaillierte Berichte für eine verbesserte Prüfungsbereitschaft zu erstellen.

Im heutigen Blog gehen wir auf echte Kundenrezensionen von Anwendern der Software für die Kontenabstimmung ein und zeigen die wichtigsten Funktionen auf, auf die Sie bei einer neuen Lösung achten sollten. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Investition tätigen, von der Ihr gesamtes Team profitiert.

Die Herausforderung beim Kauf von Software zur Kontenabstimmung

Der Einstieg in die Welt der Kontenabstimmungs-Software kann entmutigend sein. Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Hürden, unabhängig davon, ob sie auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind oder über keine speziellen Abstimmungsfunktionen verfügen.

Nehmen wir zum Beispiel ein Unternehmen, das Excel für die Kontenabstimmung verwendet. Bei Tabellenkalkulationen bestehen die Prozesse zur Kontenabstimmung wahrscheinlich in Silos mit undokumentierten Schritten, was die Verfolgung des Fortschritts und die Sicherstellung der Konsistenz erschwert und das Risiko von Compliance-Problemen erhöht. Je mehr unterschiedliche Tabellenkalkulationen Sie verwalten, desto größer ist die Gefahr von Ungenauigkeiten in Ihrem Abstimmungsprozess.

Ebenso hat ein Unternehmen, das zwar über eine Finanzsoftware verfügt, aber keine speziellen Funktionen für die Kontenabstimmung hat, möglicherweise Schwierigkeiten, Prozesse zu automatisieren und unternehmensweit mit den Verantwortlichen für die Kontenabstimmung zusammenzuarbeiten. Das Fehlen von Echtzeit-Updates kann zu betrieblichen Ineffizienzen führen und die Skalierung erschweren.

Es ist klar, dass die Unternehmen in beiden Beispielen von einer Software zur Kontenabstimmung profitieren könnten. Doch wie finden Sie die richtige Software für die Kontenabstimmung für Ihr Unternehmen?

Branchenanalysten wie Gartner, BPM Partners, Ventana Research oder Dresner Advisory Services sind eine gute Ausgangsbasis für Ihre Suche. Analysten haben oft einen umfassenden Überblick über Branchentrends und können eine unvoreingenommene Bewertung vieler Softwareanbieter vornehmen.

Peer-Reviews sollten bei der Suche nach Software für die Kontenabstimmung ebenfalls eine wichtige Rolle spielen. Indem Sie sich das Feedback von Unternehmen einer ähnlichen Branche oder Größe ansehen, können Sie Funktionen identifizieren, die für Ihr Unternehmen von unmittelbarem Nutzen sind, oder Anbieter ausschließen, die nicht das von Ihnen gewünschte Maß an Unterstützung bieten.

Bevor wir uns mit echten Kundenrezensionen zu Software für die Kontenabstimmung befassen, sollten wir kurz auf die Rolle eingehen, die dieser Prozess im Finanzmanagement spielt.

Die Rolle des Kontenabgleichs im Financial Performance Management (FPM)

Wenn Sie sich bereits mit Software für die Kontenabstimmung befasst haben, haben Sie wahrscheinlich schon vom Financial Performance Management (FPM) gehört.

Financial Performance Management bezieht sich auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzprozesse im gesamten Unternehmen verwalten, einschließlich Budgetierung und Planung, Berichterstattung und Analyse, Finanzkonsolidierung und Intercompany-Management. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden diese Prozesse komplexer und erfordern möglicherweise zusätzliche Investitionen, wie z. B. die Kontenabstimmung, umIhre sich ändernden Anforderungen zu erfüllen.

Aufbauend auf dieser Definition von FPM ist die Kontenabstimmung eine entscheidende Komponente der Finanzleistung, da sie Finanzunterlagen mit Bankauszügen vergleicht, um die Genauigkeit und Konsistenz der Finanzberichterstattung zu gewährleisten und die Integrität der Finanzdaten eines Unternehmens zu erhalten. Durch einen regelmäßigen Kontenabgleich können Unternehmen Diskrepanzen frühzeitig erkennen und so mögliche Fehler oder Betrug verhindern. Dieser Prozess gewährleistet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und steigert die Effizienz der Finanzoperationen.

Um ihre finanzielle Leistung und den Kontenabgleich effektiv zu verwalten, wenden sich viele Unternehmen an eine Financial Performance Platform wie Prophix One.

Prophix One unterscheidet sich von anderer Finanzsoftware (wie FP&A-Software, Corporate Performance Management (CPM)-Software oder Enterprise Planning Management (EPM)-Software) durch eine nahtlose Benutzererfahrung. Es ermöglicht eine einfache Navigation zwischen Anwendungen (wie Prophix One Account Reconciliation!) und ein effizientes Management von Workflows, Sicherheit und Datenaustausch über alle Prozesse hinweg. Und je mehr Lösungen Sie integrieren, desto mehr Nutzen ziehen Sie aus Prophix One, einschließlich:

• Datenintegration: Zentralisierte Daten stellen sicher, dass alle Anwendungen genaue Daten aus einer einzigen Quelle verwenden und gemeinsam nutzen.
• Erweiterte Datenverarbeitung: Gibt Ihren Teams die Möglichkeit, komplexe Pläne und große Datensätze zu verwalten.
• Vereinheitlichte Anmeldung und Benutzerverwaltung: Ein einziger Einstiegspunkt und eine intuitive Benutzerverwaltung ermöglichen Ihnen den einfachen Wechsel von einer Anwendung zur anderen ohne wiederholte Anmeldungen.
• Sicherheit: Robuste Verschlüsselung, fortschrittliche Bedrohungserkennung und strenge Zugriffskontrollen schützen Ihre Daten, unterstützt durch eine Betriebszeitgarantie von 95,5 %. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher sind, denn hinter Prophix One stehen branchenweit anerkannte Standards wie ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe und HITRUST.
• Arbeitsabläufe: Plattformweite Workflows ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Prozesse anwendungsübergreifend zentral zu verwalten und eine einzige Version der Wahrheit zu erstellen.
• Benutzeroberfläche: Eine einheitliche Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihrem Team, effizienter zu arbeiten, und vereinfacht die Benutzerschulung über alle Anwendungen hinweg.

Da Sie nun wissen, warum Sie einer Financial Performance Platform für die Kontenabstimmung den Vorzug geben sollten, lassen Sie uns direkt von Kunden hören, warum sie sich für Prophix One Account Reconciliation entschieden haben.

Warum Unternehmen Software für die Kontenabstimmung einführen

Abhängig von der Komplexität Ihrer aktuellen Prozesse und Ihren Wachstumsplänen setzen Unternehmen aus den unterschiedlichsten Gründen Software zur Kontenabstimmung ein. Die Hauptvorteile bleiben jedoch dieselben - verbesserte Effizienz, Genauigkeit und Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Buchhaltungsteams.

Sehen Sie sich dieses Video an, um aus erster Hand zu erfahren, wie sich die Software zur Kontenabstimmung auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Und hier ist, was die ersten Nutzer von Prophix One Account Reconciliation sagen:

"Wenn man heutzutage ein Telefon kauft, möchte man kein Handbuch mehr lesen, sondern es einfach nur noch benutzen. Die Leute haben nicht die Geduld, stundenlang zu lesen, um zu lernen, wie man ein neues Produkt benutzt, und mit Prophix One Account Reconciliation muss man das auch nicht - es ist so einfach." - Yu Gnezil, Controller, Jamul Casino

"Eine Software für den Monatsabschluss zu haben, ist eine große Verbesserung unseres derzeitigen Prozesses. Prophix One Account Reconciliation [sorgt] dafür, dass die Abstimmungen schnell abgeschlossen und an einem zentralen Ort gespeichert werden, was neuen Teammitgliedern ein klareres Bild vermittelt, um ein Verständnis für die Aufgaben und Prozesse am Monatsende zu erlangen." - Jenna Nosbush, Direktorin für Finanz- und Rechnungswesen, ICBA

"Es ist von großem Nutzen, alles an einem Ort zu haben. Da wir bereits Prophix One verwenden, wird es großartig sein, unsere Kontenabstimmung auf dieselbe Plattform zu verlagern, und zwar mit Automatisierung, um E-Mails und Benachrichtigungen auszulösen. Wenn man etwas erledigt hat, wird die nächste Aufgabe ausgelöst und der Eigentümer benachrichtigt - Erika Jones, Finanzberichterstattung und -analyse, Lee Company

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Software für die Kontenabstimmung achten sollten

Bei der Auswahl einer Software für die Kontenabstimmung können bestimmte Funktionen Ihren Finanzabschluss erheblich verbessern. Auf der Grundlage der oben genannten echten Kundenrezensionen sind hier einige herausragende Funktionen aufgeführt, die Sie berücksichtigen sollten:

• Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine Software, die einfach zu implementieren und intuitiv zu erlernen ist, um einen reibungslosen Übergang für Ihr Team zu gewährleisten.
• Zentralisierte Daten: Stellen Sie sicher, dass die Abstimmungen an einem zentralen Ort gespeichert werden, auf den alle relevanten Teammitglieder zugreifen können, und fördern Sie so Transparenz und Zusammenarbeit.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Achten Sie auf automatische E-Mails und Benachrichtigungen, die die nächste Aufgabe im Prozess auslösen, damit Ihr Workflow auf Kurs bleibt.

Neben diesen von Anwendern empfohlenen Funktionen sollten Sie bei der Suche nach einer Software auch auf die folgenden Funktionen Wert legen:

• Automatischer Kontenabgleich: Beschleunigen Sie Ihren Finanzabschlussprozess mit einem automatisierten Kontenabgleich, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
• Strukturierte Aufgabenverwaltung: Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch automatisierte Workflows, Echtzeit-Updates und eine strukturierte Aufgabenverwaltung, um die Verantwortlichkeit und optimierte Prozesse in Ihrem Team zu gewährleisten.
• Artikelverfolgung: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Bilanzabstimmungen mit Nachverfolgungsfunktionen für abgeschlossene und überfällige Posten, die strategische Einblicke über Einheiten, Zeiträume und Konten hinweg bieten.
• Prüfpfad: Zentralisieren Sie die Speicherung von Abstimmungsdetails und -dokumenten, um einen systemweiten Prüfpfad zu erstellen, der das Vertrauen der Beteiligten und die Effizienz der Prüfung verbessert.
• Rollenbasierte Sicherheit: Stärken Sie die Finanzverwaltung mit rollenbasierter Sicherheit und Periodensperre, um die Datenqualität zu verbessern und Fehler durch strukturierte Abstimmungsvorlagen zu reduzieren.

Wenn Sie sich auf diese Schlüsselfunktionen konzentrieren, können Sie Ihr Team in die Lage versetzen, Abschlüsse schneller und mit größerer Genauigkeit zu erstellen und so eine bessere finanzielle Leistung zu erzielen.

Schlussfolgerung: Vereinfachen Sie die Kontenabstimmung mit Prophix One™

Kundenrezensionen sind eine gute Möglichkeit, um festzustellen, ob eine Software zur Kontenabstimmung für Ihr Unternehmen von Nutzen ist. Anhand einer unvoreingenommenen Bewertung der wichtigsten Merkmale und Funktionen können Sie die Lösung auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Prophix One wird von Kunden auf TrustRadius, G2 und Gartner Peer Insights sehr empfohlen. Die All-in-One-Plattform ermöglicht Ihnen einen schnelleren Abschluss und bietet alle Funktionen, die Sie für eine zuverlässige Kontenabstimmung benötigen.

Sind Sie bereit, Ihre Kontenabstimmung zu verändern? Sehen Sie sich unser 2-minütiges Video an und erfahren Sie, wie Prophix One Account Reconciliation Ihren Finanzabschluss rationalisiert.