SAP Sunsets BPC/BFC: Was sind deine Optionen?

SAP hat kürzlich das Ende des Lebenszyklus seiner Produkte Business Planning and Konsolidierung (BPC) und BusinessObjects Finanzkonsolidierung (BFC) bekannt gegeben. Diese Nachricht ist ein Schock für Finanzteams, die sich bei kritischen Prozessen wie der Konsolidierung auf diese Anwendungen verlassen.

Infolgedessen sind Finanzführungskräfte gezwungen, eine Migration auf die Cloud-Plattform von SAP in Betracht zu ziehen, die kosten- und zeitaufwändig ist, oder nach einem alternativen Anbieter zu suchen, der ihre komplexen Anforderungen an das Financial Performance Management erfüllen kann.

Aber bei so vielen Softwareanbietern auf dem Markt kann es schwierig sein, deine Auswahl auf eine Lösung einzugrenzen, die deinen Bedürfnissen entspricht. Also, heute werden wir untersuchen:

Warum stellt SAP BPC ein?

SAP BPC ist eine On-Premises-Anwendung für die Finanzplanung und -konsolidierung mit mehreren Versionen auf verschiedenen Plattformen , darunter SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver und Microsoft. BPC wurde auf der OutlookSoft-Technologie aufgebaut, die SAP 2007 übernommen hat. Infolgedessen bietet die BPC-Anwendung eine unterdurchschnittliche Benutzererfahrung, obwohl sie viele vorteilhafte Fähigkeiten hat.

Um hier Abhilfe zu schaffen, hat sich SAP entschieden, bestehende BPC-Anwender auf seine dedizierten Anwendungen für Planung und Konsolidierung zu migrieren, nämlich SAP Analysen Cloud und SAP S/4HANA for Group Reporting, die auf der S/4HANA-Plattform laufen. S/4HANA bietet eine viel intuitivere Benutzererfahrung als die vorherige OutlookSoft-Technologie von SAP.

Im Januar 2023 kündigte SAP ein Ende der Mainstream-Wartung der BPC-Version 10.1 für Microsoft im Juni 2026 an. Die BPC-Version 10.1 für SAP NetWeaver wird weiterhin bis Ende 2027 unterstützt, gefolgt von einer optionalen erweiterten Wartung bis Ende 2030. Obwohl das Unternehmen bis mindestens 2040 weiterhin eine Version von BPC für SAP BW/4HANA unterstützen wird, empfiehlt SAP Bestandskunden, auf SAP Analysen Cloud zu migrieren, wenn sie weiterhin neue Planungsszenarien entwickeln möchten.

Warum stellt SAP BFC ein?

Für Kunden in Europa, insbesondere in Frankreich und Deutschland, bietet SAP eine weitere Finanzkonsolidierungslösung namens BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) an, die auf der Übernahme von Magnitude im Jahr 2007 basiert, einem Produkt, das ursprünglich von der französischen Firma Cartesis entwickelt wurde.

SAP plant, die Mainstream-Wartung für BFC bis Ende 2030 fortzusetzen, wird aber Bestandskunden auf SAP S/4HANA für das Group Reporting migrieren, das als eigenständige Konsolidierungsanwendung oder in Kombination mit SAP Analysen Cloud als Teil der einheitlichen S/4HANA-Produktlandschaft eingesetzt werden kann.

Was bedeutet das für bestehende Nutzer von SAP BPC/BFC?

Die Zeitpläne für das Ende der Produktlebensdauer von SAP scheinen weit in der Zukunft zu liegen. Aber wusstest du — im Durchschnitt dauert es zwei Jahre, bis ein Produktersatz erfolgreich eingeführt wird?

Wenn Sie ein bestehender BPC-Kunde oder auf einer der Nicht-HANA-Plattformen (Microsoft oder NetWeaver) sind, tickt die Uhr, und Sie müssen jetzt eine Entscheidung treffen, ob Sie das Geschäft weiter vorantreiben Performance.

Warum solltest du Cloud-basierte FPM-Software in Betracht ziehen?

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss dein Unternehmen eine robuste Budgetierungs- und Planungslösung verwenden, die über die grundlegende Umsatz- und Ausgabenplanung hinausgehen kann. Die agilsten Unternehmen können auch den Abschluss und die Konsolidierung verwalten und gleichzeitig ESG- und regulatorische Reporting Anforderungen erfüllen.

Glücklicherweise kann Cloud-basierte Financial Performance Management (FPM)-Software diese Bedenken für Unternehmen lösen, die in der Regel mit Budgetierung, Planung, Konsolidierung und Abschluss zu kämpfen haben.

Warum sollten Sie sich für Prophix entscheiden, um SAP BPC/BFC zu ersetzen?

Während SAP in der Regel auf Großunternehmen ausgerichtet ist, eignet sich Prophix sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen. SAP ist auf Enterprise Resource Planning (ERP )-Software spezialisiert, während Prophix sich ausschließlich auf Financial Performance Management (FPM)-Software konzentriert.

Es ist wichtig zu beachten: Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, wird die Migration auf die S/4HANA-Plattform von SAP wahrscheinlich zu einer längeren Implementierungszeit führen und möglicherweise unerschwinglich sein.

SAP ist keine eigenständige Lösung

SAP Analysen Cloud und S/4HANA for Group Reporting sind relativ neue und unerprobte Anwendungen, insbesondere im Vergleich zu den robusten Fähigkeiten in SAP BPC. Die neuen Lösungen von SAP zwingen die Anwender dazu, sich bei komplexen Abschluss- und Meldeprozessen auf Drittanbieter wie CCH Tagetik und Workiva zu verlassen. Daher eignet sich die S/4HANA-Plattform nicht als Standalone-Lösung für Großunternehmen oder mittelständische Unternehmen.

Im Gegensatz dazu wurde die Prophix Financial Performance Plattform speziell für Finanzführungskräfte entwickelt, unabhängig von der Größe ihres Unternehmens. Die Plattform von Prophix vereint leistungsstarke Konsolidierungs-, Reporting - und Analyse-, Budgetierungs- und Planungsanwendungen in einer zentralen Oberfläche.

Erfahren Sie mehr über die Prophix Financial Performance Plattform.

SAP fehlt es an robusten Konsolidierungsfähigkeiten

Die Finanzkonsolidierung Anwendung von Prophix ermöglicht es Anwendern, ihre Prozesse einzurichten und zu ändern, ohne dass Lösungen von Drittanbietern, kostspielige Berater oder zusätzlicher Entwicklungsaufwand erforderlich sind. Im Vergleich dazu fehlt es SAP BPC an robusten Konsolidierungsfähigkeiten und verlangt von den Anwendern, dass sie sich mit einer 15 Jahre alten Technologie auskennen.

Die Prophix Financial Performance Plattform verfügt über eine integrierte Logik, die darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse der Benutzer zu antizipieren. Im Gegensatz zu SAP bietet Prophix auch vorgefertigte Lösungen an, um die Implementierungszeiten noch weiter zu verkürzen und den Weg für ein einfaches Onboarding zu ebnen.

SAP verfügt über eingeschränkte Reporting-Funktionalität und Sicherheit

Während SAP nur grundlegende Microsoft Office- und Web- Reporting für Konsolidierer anbietet, verfügt Prophix über eine Bibliothek mit sofort einsatzbereiten Reports, einschließlich Analysen, Drilldowns und Audit-Trail- Reports, um in jeder Phase der Konsolidierung vollständige Transparenz zu gewährleisten.

Da S/4HANA-Anwendungen auf der SAP Business Technology Platform gehostet werden, kann es schwierig sein, die Datensicherheit und den Datenschutz zu wahren, wenn Lösungen von Drittanbietern verwendet werden, die auf einer anderen Cloud-Plattform gehostet werden. Prophix vermeidet dies durch den Einsatz robuster Datenverschlüsselung, fortschrittlicher Bedrohungserkennung und strenger Zugriffskontrollmaßnahmen, um die Sicherheit und den Datenschutz aller Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zu gewährleisten. Da die Prophix-Plattform in der AWS-Cloud gehostet wird, verfügen wir über mehrere Verfügbarkeitszonen, um Kunden in allen wichtigen Ländern der Europäischen Union zu unterstützen.

Die richtige Finanzkonsolidierungslösung für Sie

Kurz gesagt, die Wahl der richtigen Finanzkonsolidierungssoftware sollte auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen, Zielen und dem von Ihnen benötigten Supportniveau basieren. Die Prophix Financial Performance Plattform ist gut positioniert, um die Lücke zu schließen, die durch das Auslaufen der SAP-Produkte Business Planning and Konsolidierung (BPC) und BusinessObjects Finanzkonsolidierung (BFC) entsteht.

Unabhängig davon, für welche Software Sie sich entscheiden, ist die Implementierung von Konsolidierungssoftware ein enormes Upgrade gegenüber dem Verbleib in Tabellenkalkulationen und kann Ihrem Unternehmen immense Vorteile bringen, einschließlich verbesserter Genauigkeit, Effizienz und Fähigkeit, geschäftliche Performancevoranzutreiben. 

Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie eine Software für die Finanzkonsolidierung benötigen, oder haben Sie Schwierigkeiten, den Business Case für Ihr Unternehmen zu erstellen? Schauen Sie sich unsere 12 Gründe an, warum Sie in eine Finanzkonsolidierungssoftware investieren sollten.