Sehen Sie sich das Covid-19 Dashboard von Superior Construction an

Angesichts der aktuellen Pandemie ist es interessant zu sehen, wie Kunden ihre kreativen Hüte aufgesetzt haben, um über den Tellerrand zu schauen. Superior Construction ist einer dieser Kunden! Brittany Hess, die leitende Finanzanalystin bei Superior, hat ein Dashboard speziell für die Auswirkungen von Covid-19 auf ihre Mitarbeiter eingerichtet. Wir haben mit Brittany Hess gesprochen, um mehr über die Innovationen ihrer Abteilung zu erfahren. (Hinweis: Die nachstehenden Dashboard-Informationen sind lediglich Platzhalterdaten und spiegeln nicht die tatsächlichen Ergebnisse des Unternehmens wider).

Was ist der Hauptzweck dieses Dashboards?

Der Zweck dieses Dashboards besteht darin, einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie Covid-19 die Fähigkeit unserer Mitarbeiter, ihre normale Arbeitszeit zu leisten, beeinträchtigt. Es hilft uns auch dabei, die Ausbreitung des Virus auf unseren Baustellen zu verhindern, falls jemand positiv getestet wird. Wir haben ein Kodierungssystem entwickelt, aus dem hervorgeht, ob ein Mitarbeiter mit einem der bekannten Virussymptome nach Hause gegangen ist, ob er auf das Virus getestet wurde, wie die Ergebnisse dieses Tests lauten und wie viele Arbeitstage er fehlt. All diese Informationen werden auf der Ebene des Mitarbeiters, des Arbeitsplatzes und der Abteilung gemeldet, so dass wir die Auswirkungen in vollem Umfang sehen können.

Wer aktualisiert und sieht das Dashboard?

Die Sicherheitsfachleute auf den einzelnen Baustellen übermitteln eine von mir erstellte Tabelle, in der alle Mitarbeiter und ihr Standort täglich kodiert werden. Wir ziehen nicht die Mitarbeiter heran, die nicht betroffen sind, sondern nur diejenigen, die die Kodierungskriterien erfüllen. Die Sicherheitsexperten nutzen ihr Fachwissen und ihre Beziehungen zu den Mitarbeitern vor Ort, um uns genauere Informationen zu liefern, als wenn ich sie selbst abfragen würde. Sie senden jeden Tag bis 10 Uhr morgens eine Tabelle ein, und die Finanzabteilung lädt die Dateien über Process Manager hoch. Normalerweise können wir das Dashboard bis 11 Uhr vormittags fertigstellen.

Warum haben Sie sich dafür entschieden, dies in Prophix zu verfolgen?

Die meisten Prophix-Benutzer bei Superior sehen sich nur ihre Budget-/Ist-Berichte an, obwohl ihnen viel mehr Informationen zur Verfügung stehen. Wir dachten uns, wenn wir diese Informationen in Prophix einbinden, würden wir sie dazu ermutigen, sich weiter mit Prophix zu beschäftigen und nach weiteren Informationen zu fragen Bisher scheint dies zu funktionieren - sie sehen die Diagramme und fragen, ob wir etwas Ähnliches für ihre Kosten und KPIs bereitstellen können. Wie ist das Feedback zu diesem Dashboard bisher ausgefallen? Dieses Dashboard ist ein großer Gewinn für die Finanzabteilung. Es hat endlich auch das Executive Team überzeugt. Ich rechne damit, dass ich in den nächsten Wochen viele Anfragen zu Dingen erhalten werde, die sie gerne in Prophix sehen würden. Ich nutze diese Zeit, um die Entwicklung von Prophix zu beschleunigen, um ihr Interesse zu wecken!

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Brittany Hess Leitende Finanzanalystin, Superior Construction Sie ist die zentrale Anlaufstelle für die Budget- und Ist-Kosten aller Gemeinkostenabteilungen und erstellt monatlich, vierteljährlich und jährlich Berichte über diese Kosten. Außerdem erstellt sie die monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichte für jede Geschäftseinheit, einschließlich der Berichte über den Arbeitsfortschritt. Neben den täglichen Aufgaben führt sie auch Prophix ein, eine CPM-Software, die Superior für die Finanzberichterstattung, Tiefenanalyse und Budgetierung/Nutzungsfall/Prognosen verwenden wird.