Treffen Sie den Prophix One Budgeting Agent: Vereinfachung der Budgetsaison

Jedes Finanzteam kennt den Stress der Budgetsaison. Tabellenkalkulationen wandern zwischen den Posteingängen hin und her. Vorlagen sind unvollständig. FP&A verbringt Stunden damit, Versionen abzugleichen und fehlerhafte Formeln zu korrigieren.

Und gerade wenn man denkt, dass man alles im Griff hat, fragt ein Budgetverantwortlicher:

"Können Sie den Personalbestand für meine Abteilung aktualisieren und ihn auf alle Kostenstellen übertragen?

Für viele FP&A-Teams ist dies der Punkt, an dem sich der Fortschritt verlangsamt. Bis alle Aktualisierungen gesammelt, validiert und in die Stammdatei eingearbeitet sind, laufen die Fristen ab - und die Strategie tritt hinter der Tabellenkalkulation zurück.

Dies ist genau die Art von Zyklus, den der Prophix One Budgeting Agent beenden soll.

Was ist der Prophix One Budgeting Agent?

Der Budgeting Agent ist ein KI-gesteuerter Teamkollege innerhalb von Prophix One Intelligence - dem Motor, der die gesamte Prophix One-Plattform antreibt. Er verwandelt die Budgetierung von einem manuellen, fehleranfälligen Prozess in einen geführten, effizienten Arbeitsablauf.

Anstatt unvollständige Kalkulationstabellen zu bearbeiten, kann der Budgeting Agent:

• Wendet Personal- und Opex-Aktualisierungen in einfacher Sprache an.
• Führt Massenänderungen über Monate, Konten oder Kostenstellen hinweg in Sekundenschnelle aus.
• Füllt fehlende Werte automatisch aus und fordert zu weiteren Schritten auf.
• Sorgt mit Hilfe von Berechtigungen und Bearbeitungsbeschränkungen dafür, dass die Budgets korrekt bleiben.

Das Ergebnis? Budgets werden schneller erstellt, mit weniger Fehlern und weniger Aufwand für FP&A.

Wer profitiert am meisten von dem Prophix One Budgeting Agent?

Der Budgetierungsagent wurde sowohl für Budgetverantwortliche als auch für Finanzleiter entwickelt:

• Abteilungs- und Funktionsleiter, die einen einfacheren und schnelleren Weg zur Fertigstellung von Budgets wünschen, ohne bei jeder Änderung auf die F&E angewiesen zu sein.
• FP&A-Manager und -Analysten, die Nacharbeiten reduzieren, den Zyklus beschleunigen und weniger Zeit mit der Bereinigung von Vorlagen verbringen möchten.
• Finanzleiter und CFOs, die genaue, zeitnahe Budgets wünschen, die eine sichere Planung und Entscheidungsfindung unterstützen.

Wobei der Prophix One Budgeting Agent helfen kann

Bei der Budgetierung geht es nicht mehr um das Jonglieren mit Tabellenkalkulationen. Der Budgetierungsagent hilft Ihnen:

• Sofortige Aktualisierung von Annahmen mit natürlicher Sprache
  Änderungen wie "Erhöhung der Reisekosten um 5 % für alle Kostenstellen" mit einem einzigen Befehl
• Eliminieren Sie unvollständige Eingaben
  Der Agent füllt Lücken, damit Budgetverantwortliche keine fehlenden oder ungültigen Daten einreichen können
• Massenänderungen durchführen
  Mehrere Monate aktualisieren und mehrere Metriken in Sekundenschnelle anpassen
• Reduzieren Sie die manuelle Fehlerkontrolle
  Keine fehlerhaften Verknüpfungen oder nicht übereinstimmenden Summen mehr - jede Aktualisierung wird validiert und ist überprüfbar.
• Schnellere Zusammenstellung von Budgets
  FP&A erhält früher vollständige, konsistente Übermittlungen und vermeidet so Überraschungen im späten Zyklus.

Budgetierung mit und ohne den Prophix One Budgeting Agent

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Prophix One Agents den Wandel hin zu Autonomous Finance anführen? Sehen Sie sich hier unsere Veranstaltung zur Zukunft des Finanzwesens an.

Wie funktioniert der Budgetierungsagent?

Die Verwendung des Budgetierungsagenten ist ganz einfach:

1. Geben Sie eine Anfrage im Klartext ein - anstatt sich durch Menüs zu klicken oder von Grund auf neu zu erstellen, können Sie direkt anfordern, was Sie benötigen: "Fügen Sie ab Q3 zwei neue Mitarbeiter im Marketing hinzu."
2. Sofortige Aktualisierung - Der Agent wendet Änderungen auf alle richtigen Kostenstellen und GL-Codes an. Benötigen Sie Anpassungen, wie z. B. die Verteilung von Gehaltsänderungen auf verschiedene Konten, die Aktualisierung von Annahmen oder die Fortschreibung ins nächste Jahr? Fragen Sie einfach. Der Agent passt sich in Sekundenschnelle an.
3. Behalten Sie die Kontrolle - Der Agent wendet Änderungen automatisch an, aber Sie überprüfen, genehmigen und passen sie an. Jede Aktualisierung wird protokolliert, validiert und kann überprüft werden.

Mit dem Budgetierungs-Agenten erhalten die Budgetverantwortlichen einen reibungsloseren Ablauf, und die F&A-Abteilung erhält früher saubere, zuverlässige Zahlen. Jeder spart Zeit.

Eingebaute Sicherheit und Vertrauen

Ihr Budgetierungsprozess umfasst sensible Finanz- und Personaldaten. Deshalb hat Prophix den Budgeting Agent mit Sicherheitsvorkehrungen als Kernstück entwickelt:

• Von Dritten zertifizierte verantwortungsvolle KI: Prophix erfüllt branchenführende Zertifizierungen, die gewährleisten, dass KI sicher, transparent und erklärbar ist.
• Rollenbasierter Zugriff: Benutzer sehen nur die Daten, für die sie eine Berechtigung haben. Nicht mehr und nicht weniger.
• Gläserne KI: Jede Aktion ist erklärbar, jede Zahl nachvollziehbar.

Warum das wichtig ist

Die manuelle Budgetierung bindet wertvolle Finanzkapazitäten für geringwertige Arbeiten. Der Budgeting Agent ändert dies, indem er Finanz- und Unternehmensleitern Klarheit verschafft:

• Klarheit: Jede Abteilung kann ihre Zahlen sehen und verstehen.
• Kapazität: FP&A gewinnt Zeit zurück, um mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten, anstatt Vorlagen zu bearbeiten.
• Zuversicht: Die Führungsebene vertraut dem Budget, weil es genau, konsistent und überprüfbar ist.

Anstatt sich in Vorlagen zu vergraben, kann die Finanzabteilung mit Einblicken führen.

Die vollständige Vision

Heute beschleunigt der Budgeting Agent die Aktualisierungen, reduziert Fehler und hilft, Budgets schneller zu erstellen. Aber das ist nur der erste Schritt.

Unsere Vision ist es, seine Rolle zu erweitern:

• Selbstständige Erstellung, Einführung und Aktualisierung von Budgets für FP&A-Teams, immer unter menschlicher Aufsicht.
• Unterstützung der Szenarienplanung bei Bedarf, damit die Teams die Auswirkungen von Änderungen sofort erkennen können.
• Kontinuierliche Optimierung der Budgetierungszyklen durch KI-gesteuerte Empfehlungen.

Auf diese Weise baut Prophix auf dem Weg zum autonomen Finanzwesen auf - und der Budgeting Agent ist der Anfang davon.