Den Schlüssel zu einer optimierten Konsolidierung und Reporting
Konsolidierung und Reporting bringen viele Vorteile mit sich. Aber bevor du kopfüber in dein Vereinigungsprojekt eintauchst, überlege dir Folgendes: Welches Maß an Vereinheitlichung hoffst du zu erreichen?
Jede Entität muss den Grad der Vereinheitlichung bestimmen, der ihren Bedürfnissen entspricht. In diesem Sinne beginnen wir mit den verschiedenen Arten von Projekten:
- Erstens besteht ein Harmonisierungsprojekt darin, den Prozess und den Bezugsrahmen in Einklang zu bringen, um die Abstimmungsaufgaben zu erleichtern.
- Ein Konvergenzprojekt besteht dann darin, die Management- Reporting in einem gemeinsamen Tool aufzubauen und einem gemeinsamen Bezugsrahmen zu folgen, aber die verschiedenen Prozesse von zwei verschiedenen Teams leiten zu lassen.
- Schließlich gibt es ein vollständiges Vereinheitlichungsprojekt, das das Ziel hat, eine Lösung und einen einzigartigen Referenzrahmen mit einem einheitlichen Team zu implementieren, das die Prozesse der gesetzlichen Konsolidierung und des Managements Reportingleiten wird.
In den ersten Schritten des Projekts wird die Zielgruppe festgelegt, wobei zu berücksichtigen ist, dass ein einheitliches Reporting klare Vorteile in Bezug auf Qualität und Datenkohärenz bietet, aber auch die Flexibilität und Fähigkeit einschränkt, sich mit den Bedürfnissen weiterzuentwickeln. Darüber hinaus müssen sich im Falle einer vollständigen Vereinigung sowohl die Konsolidierung als auch das Management Reporting Teams mit der Tatsache abfinden, dass sie gewisse Zugeständnisse machen müssen.
Unsere sechs wichtigsten Tipps, die Ihnen helfen, bei der Konsolidierung und Reporting Vereinheitlichung erfolgreich zu sein
- Berücksichtigen Sie die Anforderungen und tatsächlichen Praktiken von Reporting, damit Sie eine Blaupause erstellen können, die auf der Verflechtung von Modellen basiert. Zum Beispiel, um die Prognose Reporting Zyklus zu überprüfen, um sie besser an die tatsächlichen Informationen anzupassen.
- Bauen Sie einen gemeinsamen Referenzrahmen auf, der sowohl den Anforderungen der Konsolidierung als auch der Reportinggerecht wird. Dabei kann es sich um ein eindeutiges Konten-Diagramm, allgemeine Eliminierungsregeln oder kohärente Perimetereinstellungen handeln, um nur einige zu nennen.
- Die Prozesse sollten vom Sammeln bis zur Herstellung der gemeinsamen Reportsverknüpft werden.
- Denke über deine Organisation nach, denn sie wird zweifellos davon betroffen sein. Bis zu welchem Zeitpunkt möchtest du dich vereinigen? Was werden die Auswirkungen für die Unternehmen sein?
- Implementiere eine IT-Architektur und weiterentwickelte Systeme, die an deine Bedürfnisse angepasst sind
- Denken Sie an die Verbindung zwischen der Konsolidierungslösung und der Entscheidungsfindungslösung.
- Achten Sie auf die Wahl des Konsolidierungs- und Reporting-Tools, denn nicht jede Software auf dem Markt wurde entwickelt, um beide Funktionalitäten anzubieten. Es gibt Konsolidierung-Lösungen, die nachträglich mit Reporting-Funktionalitäten vervollständigt wurden und umgekehrt.
- Berücksichtigen Sie die Lautstärke und Performance Aspekte.
- Stelle sicher, dass du das Managementteam einbeziehst, damit es die notwendigen Entscheidungen treffen kann. Das Ziel, Konsolidierung und Reporting zu vereinheitlichen, impliziert strukturelle Entscheidungen, und das lokale Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Klärung der Verantwortlichkeiten bei der Präsentation der einheitlichen Informationen.
Wenn überhaupt, deuten die obigen Punkte darauf hin, dass diese Art von Projekt ein strategisches ist. Eine kluge Wahl in Bezug auf deinen Softwareanbieter zu treffen, ist ebenfalls ein großer Vorteil, und die Kriterien, die dir helfen sollten, die richtige Wahl zu treffen, sind Erfahrung in dem Bereich, gemischte Erfahrung im Team, bewährte Methodik im Abschlussprozess, gründliche Kenntnisse der Informationssysteme. Hier kann unsere Financial Performance Plattform helfen.
