Entschlüsselung des Schlüssels für eine rationalisierte Konsolidierung und Berichterstattung

Konsolidierung und Berichterstattung bringen viele Vorteile mit sich. Bevor Sie sich jedoch kopfüber in Ihr Vereinheitlichungsprojekt stürzen, sollten Sie Folgendes bedenken: Welchen Grad der Vereinheitlichung wollen Sie erreichen?

Jedes Unternehmen muss den Grad der Vereinheitlichung bestimmen, der seinen Bedürfnissen entspricht. Beginnen wir daher mit den verschiedenen Projekttypen:

• Bei einem Harmonisierungsprojekt geht es zunächst um die Abstimmung des Prozesses und des Bezugsrahmens, um die Abstimmungsaufgaben zu erleichtern.
  
• Dann besteht ein Konvergenzprojekt darin, die Managementberichterstattung in einem gemeinsamen Tool zu erstellen und einen gemeinsamen Bezugsrahmen zu verwenden, wobei die verschiedenen Prozesse jedoch weiterhin von zwei verschiedenen Teams geleitet werden.
  
• Schließlich gibt es ein vollständiges Vereinheitlichungsprojekt, das darauf abzielt, eine Lösung und einen einzigen Bezugsrahmen mit einem einheitlichen Team zu implementieren, das die Prozesse der gesetzlichen Konsolidierung und der Managementberichterstattung leitet.

In den ersten Projektschritten wird die Zielgruppe festgelegt, wobei zu bedenken ist, dass ein einheitliches Berichtswesen klare Vorteile in Bezug auf Qualität und Datenkohärenz bietet, aber auch die Flexibilität und die Fähigkeit, sich mit den Anforderungen weiterzuentwickeln, einschränkt. Im Falle einer vollständigen Vereinheitlichung müssen sowohl die Konsolidierungs- als auch die Management-Reporting-Teams mit der Tatsache leben, dass sie gewisse Zugeständnisse machen müssen.

Unsere sechs wichtigsten Tipps für eine erfolgreiche Vereinheitlichung von Konsolidierung und Berichterstattung

1. Berücksichtigen Sie den Bedarf und die tatsächlichen Praktiken des Berichtswesens, damit Sie einen Plan erstellen können, der auf der Zusammenführung der Modelle beruht. Überprüfen Sie z. B. den Prognoseberichtszyklus, um ihn besser an die tatsächlichen Informationen anzupassen.
2. Erstellen Sie einen gemeinsamen Bezugsrahmen, der sowohl den Anforderungen der Konsolidierung als auch der Berichterstattung gerecht wird. Dies könnte ein einheitlicher Kontenplan, gemeinsame Eliminierungsregeln oder kohärente Perimetereinstellungen sein, um nur einige zu nennen.
3. Die Prozesse sollten von der Erfassung bis zur Erstellung der gemeinsamen Berichte miteinander verbunden sein.
4. Denken Sie an Ihre Organisation, denn sie wird zweifellos davon betroffen sein. Bis zu welchem Punkt wollen Sie vereinheitlichen? Welche Auswirkungen wird das auf die einzelnen Einheiten haben?
5. Implementieren Sie eine IT-Architektur und sich entwickelnde Systeme, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind
   1. Denken Sie über die Verbindung zwischen der Konsolidierungslösung und der Entscheidungslösung nach.
   2. Achten Sie auf die Wahl des Konsolidierungs- und Berichterstattungswerkzeugs, denn nicht jede Software auf dem Markt wurde entwickelt, um beide Funktionalitäten zu bieten. Es gibt Konsolidierungslösungen, die nachträglich um Berichtsfunktionen ergänzt wurden, und umgekehrt.
   3. Berücksichtigen Sie die Aspekte Volumen und Leistung.
6. Beziehen Sie unbedingt das Managementteam mit ein, damit es die notwendigen Entscheidungen treffen kann. Die angestrebte Vereinheitlichung von Konsolidierung und Berichtswesen impliziert strukturelle Entscheidungen, und das lokale Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Klärung der Zuständigkeiten bei der Präsentation der vereinheitlichten Informationen.

Die oben genannten Punkte zeigen, dass es sich um ein strategisches Projekt handelt. Eine kluge Wahl des Softwareanbieters ist ebenfalls von großem Vorteil, und die Kriterien, die Ihnen helfen sollten, die richtige Wahl zu treffen, sind Erfahrung in dem Bereich, gemischte Erfahrung im Team, bewährte Methodik im Abschlussprozess, gründliche Kenntnis der Informationssysteme. Hier kann unsere Financial Performance Platform helfen.