In einer von Deloitte durchgeführten Studie gaben fast 73 % der Führungskräfte und Vorstandsmitglieder an, dass ihre Unternehmen zunehmend unter Druck stehen, nichtfinanzielle Leistungsindikatoren zu messen[1] Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren liefern einen unschätzbaren Kontext für die Daten, auf die sich die Finanzteams verlassen. Die Vorstände von Unternehmen sind jedoch oft nur einer zusammengefassten Version der Ereignisse ausgesetzt, die auch als Board Book bekannt ist. Traditionell umfassen Vorstandsbücher 200 bis 300 Seiten mit Finanzkennzahlen und sie "enthalten oft detaillierte Ergebnisse nach Produkten, Geschäftsbereichen usw."[2] Und obwohl Finanzkennzahlen für das Verständnis der Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, stimmten 92 % der Befragten zu, dass Finanzindikatoren allein die Stärken und Schwächen ihres Unternehmens nicht angemessen erfassen können.[3] Den Vorstandsbüchern fehlt es oft an "ausreichenden Details, um Trends zu erklären oder die Direktoren in die Lage zu versetzen, die Situation richtig zu bewerten und Entscheidungen zu treffen"[4] Katya Forsyth, C-Suite Advisor bei der Positive Venture Group, behauptet, dass "was in den meisten Vorstandsbüchern fehlt, sind zukunftsorientierte Indikatoren, wie z. B. Daten zur Kundenbindung und -bindung, die zeigen, wohin sich das Unternehmen entwickelt" Es stellt sich also die Frage, wie das Office of Finance die Board Books verbessern kann, um den Vorständen die Informationen zu liefern, die sie benötigen, um fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen Im heutigen Blog werden wir vier Möglichkeiten zur Erstellung des ultimativen Vorstandsbuchs untersuchen. Möchten Sie das ultimative Vorstandsbuch erstellen? Laden Sie unseren Leitfaden herunter.

Daten in einem volatilen Geschäftsumfeld

In den letzten Jahren haben die Unternehmen als direkte Folge des volatilen Marktes eine zunehmende Kontrolle durch ihre Stakeholder erfahren. Die zunehmende Bedeutung der Technologie hat viele Unternehmen dazu veranlasst, sich Gedanken darüber zu machen, wie sie sich in der "digitalen Revolution"[5] behaupten werden. Aber wie wirkt sich dies auf die Erstellung und Verteilung von Bordbüchern aus? Der Vorstand eines Unternehmens hat die Aufgabe, das Management bei der Bewältigung von Risiken und der Nutzung von Chancen zu unterstützen. Da sich die Vorstände zunehmend mit Störungen des Geschäftsmodells, sich ändernden globalen Bedingungen und Cybersecurity-Bedrohungen befassen, müssen die jährlichen Strategiesitzungen des Vorstands durch häufigere Interaktionen ergänzt werden, um die Fortschritte und Chancen des Unternehmens zu erfassen. Häufigere Vorstandssitzungen erfordern eine stärkere Beteiligung der Finanzteams, die die Berichte erfassen, validieren und verteilen müssen. Mit mehr wertvollen Informationen in Ihrem Vorstandsbuch kann Ihr Vorstand sein Fachwissen nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Erstellen Sie ein Vorstandsbuch mit zukunftsorientierten Indikatoren - jetzt herunterladen.

Konzentrieren Sie sich auf Inputs (Triebkräfte) und nicht auf Outputs (Ergebnisse)

Der erste Schritt zur Verbesserung der Qualität der Informationen in Ihrem Vorstandsbuch besteht darin, den Schwerpunkt von den Antriebsfaktoren auf die Ergebnisse zu verlagern. Zahlen (Finanzdaten) müssen für den Vorstand in einen Kontext gestellt werden, sonst ist es schwierig zu bestimmen, was den Erfolg des Unternehmens ausmacht . Sie fragen sich, wie Sie Ihre Daten in einen Kontext stellen können? Unser Leitfaden enthält die Antworten. Bei einer Umfrage von Deloitte unter Vorständen über deren Hauptanliegen rangierten Kundenerfolg und Produkt-/Dienstleistungsqualität höher als Finanzdaten[6]. Wenn Sie den Fokus Ihres Finanzteams auf nicht-finanzielle Kennzahlen verlagern, kann sich Ihr Vorstandsbuch auf die absolute Leistung, historische Trends und die Leistung im Verhältnis zum Markt" konzentrieren, wodurch Ihr Vorstand ein besseres Verständnis für das Unternehmen als Ganzes erhält.

Fokus auf Investitionen

Im Zuge der Überarbeitung der Board Books mit einem stärkeren Fokus auf nicht-finanzielle Kennzahlen sollten auch Investitionen, die das organische Wachstum fördern, von Ihrem Vorstand überprüft werden. Anstatt sich nur auf große Anschaffungen zu konzentrieren, sollten den Vorständen Informationen zur Verfügung stehen, mit denen sie große Investitionen wie Forschung und Entwicklung, Werbebudgets und die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter überprüfen können[7] Unser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie nicht-finanzielle Kennzahlen in Ihre Vorstandsbücher aufnehmen können. Diese Investitionen und Ausgaben können sich in erheblichem Maße auf die Lebensfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens auswirken. Daher sollte Ihr Vorstand einen Überblick darüber haben, "welches Niveau an organischen Investitionen erforderlich ist, um langfristige Ziele zu erreichen"[8]

Daten auf individueller Ebene

Oftmals bieten Vorstandsbücher einen Überblick über das Unternehmen auf höchster Ebene, wodurch die Daten von ihrer Bedeutung auf individueller Ebene losgelöst werden. Die Darstellung der Ergebnisse nach einzelnen Managern erhöht die Datengenauigkeit und die Verantwortlichkeit, so dass der Vorstand genau feststellen kann, wo die Rentabilität niedrig ist. In Stanford's Building a Better Board Book wird vorgeschlagen, dass "die Ergänzung der Umsatzinformationen durch Kostendaten (Kosten der verkauften Waren, Verkaufs-, Verwaltungs- und sonstige relevante Kosten) die Rechenschaftspflicht weiter erhöht, indem eine Gewinn- und Verlustrechnung für jeden Manager erstellt wird, und eine bessere Leistungsmessung bei der Berechnung von Managerboni ermöglicht"[9] Integrieren Sie mit unserem Leitfaden individualisierte Daten in Ihr Boardbook.

Untersuchen Sie Ausreißer und Fehlleistungen

Auch wenn es wichtig ist, sich in Ihrem Boardbook auf die wichtigsten Geschäftsfaktoren zu konzentrieren, sollten Vorstände auch Ausreißer oder überdurchschnittliche Leistungen in allen Geschäftsbereichen untersuchen. Die Vorstände sollten in der Lage sein zu beurteilen, was die Anomalien verursacht hat und ob sie langfristig nachhaltig sind. Wenn diese Trends auf einmalige Preisaktionen, das Auslaufen von Produkten oder Störungen durch Wettbewerber zurückzuführen sind, sind sie wahrscheinlich nicht nachhaltig und sollten dem Vorstand zur Kenntnis gebracht werden, um Enttäuschungen über die künftige Unternehmensleistung zu vermeiden.[10]

Die Macht der Automatisierung

Viele Unternehmen können mehr als zwei Wochen damit verbringen, Daten für ihre Vorstandsbücher zu sammeln. Da zunehmend sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Kennzahlen einbezogen werden müssen, kann dieser Prozess mehr als drei Wochen in Anspruch nehmen. Viele Unternehmen nutzen die Automatisierung, um sich bei der Zusammenstellung der Daten für ihre Vorstandsbücher zu helfen, was ihnen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschafft. Die Einführung einer Lösung, die sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Daten zentralisiert, kann den Zeitaufwand für das Zusammenstellen, Organisieren, Erstellen und Verteilen eines Board Books erheblich reduzieren. Automatisieren Sie die Erstellung Ihres Board Books mit CPM-Software - laden Sie unseren Leitfaden herunter. Unternehmen, die eine Corporate Performance Management (CPM)-Software einsetzen, können auch Vorlagen für ihr Board Book erstellen, so dass sie in wenigen Stunden einen einzigartigen Bericht erstellen können

Ein besseres Vorstandsbuch

Nachdem Sie ein besseres Board Book erstellt haben, sollten Sie in der Lage sein, es als Sprungbrett für sinnvolle Gespräche über wichtige Themen zu nutzen. Durch die Präsentation eines objektiven Überblicks über finanzielle und nicht-finanzielle Daten sollte Ihr Vorstand über die nötigen Informationen verfügen:
  • Ein besseres Verständnis der Rentabilität von Einheiten oder Segmenten
  • Eine bessere Verteilung der Investitionen
  • Zeitnahere Einblicke in die Wirksamkeit der aktuellen Strategie
  • Strengere Rechenschaftspflicht für die Leistung
Möchten Sie mehr über die Erstellung des ultimativen Vorstandsbuchs erfahren?Laden Sie unseren Leitfaden herunter.
[1] https://www.gigshowcase.com/EndUserFiles/40266.pdf [2] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf [3] https://www.gigshowcase.com/EndUserFiles/40266.pdf [4] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf [5] https://www.argyleforum.com/events/2019-cio-leadership-forum-embracing-the-digital-revolution-from-information-to-transformation--san-francisco/ [6] https://www.gigshowcase.com/EndUserFiles/40266.pdf [7] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf [8] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf [9] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf [10] https://www.gsb.stanford.edu/sites/gsb/files/publication-pdf/cgri-closer-look-68-building-better-board-book.pdf