Vier Schritte zu einer effizienteren Berichterstattung

Haben Sie jemals einen Film mit einem "Kriegsraum" gesehen? Eine typische Szene besteht aus Menschen, die um Computerbildschirme herum sitzen und jemand schreit Befehle.

in "War Rooms" werden eingehende und ausgehende Daten überwacht. In der Regel handelt es sich um eine Situation, in der viel auf dem Spiel steht, und die Daten sind für eine strategische Entscheidung von entscheidender Bedeutung. Das Ergebnis? Ein effizientes und oft erfolgreiches Team.

Diese Darstellungen in Film und Fernsehen werden zwar zur Unterhaltung dramatisiert, finden aber in der Geschäftswelt die gleiche Anwendung. Die Nutzung von Daten als Grundlage für Strategien und Entscheidungen führt zu einem kooperativen, erfolgreichen Team.

Entwickeln Sie eine Strategie auf der Grundlage von Daten und Zusammenarbeit

Ihre Strategie ist nur so gut wie die Daten, die Sie für ihre Entwicklung verwenden.

Viele Unternehmen setzen ihre Daten immer noch aus E-Mails, Tabellenkalkulationen und Berichten zusammen. Dies stellt eine Herausforderung beim Sammeln, Zusammenführen und Konsolidieren von Daten dar. Außerdem handelt es sich dabei um eine hochgradig manuelle Aufgabe, die Ihre Effizienz beeinträchtigen kann, wenn Sie Arbeit wiederholen, Fehler beheben oder Zeit mit der Validierung von Zahlen verbringen müssen.

Ohne eine einzige Quelle der Datenwahrheit können Unternehmen durch ineffiziente Prozesse gelähmt werden, insbesondere wenn es um die Budgetierung geht.

Betrachten wir die Budgetierung als Beispiel. In der Regel erstellt jede Abteilung ihr Budget in Excel, das dann an das Finanzteam geschickt wird, um es in das Gesamtbudget zu integrieren.

Das Zusammenstellen, Integrieren und Analysieren mehrerer Kalkulationstabellen nimmt dann viel Zeit in Anspruch. Das Problem liegt nicht nur in der manuellen Vorgehensweise, sondern auch in der Integrität der Daten. Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig und bieten keinen Einblick in Prozesse und Fortschritte.

Die gute Nachricht ist, dass es eine Lösung gibt. Die Daten aus Ihrer ERP- oder Business Intelligence (BI)-Lösung können in eine Financial Performance Platform eingebracht werden, wo die Daten zentralisiert und standardisiert werden, so dass Sie - und jeder in Ihrem Team - dieselben präzisen, zuverlässigen Analysen verwenden können, um Ihre Strategie zu unterstützen.

4 Möglichkeiten, wie eine Financial Performance Platform Ihnen zu mehr Effizienz und Effektivität verhelfen kann:

1. Automatisierung von Arbeitsabläufen - Nutzen Sie die Konsolidierungsfunktionen und Arbeitsabläufe Ihrer FPM-Lösung, um den Zeitaufwand für die Berichterstattung zu reduzieren.
2. Einfacher Datenzugriff - Schaffen Sie einen zentralen Speicherort für Daten, um eine konsistente, vertrauenswürdige Single Source of Truth zu erhalten.
3. Gemeinsame Nutzung von Daten - Die gemeinsame Nutzung von Daten ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und eine bessere Entscheidungsfindung.
4. Sicherheit und Konformität - Sorgen Sie für Datensicherheit und überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit es zu keiner Unterbrechung des Betriebs kommt