Von Zahlenjongleuren zu Entscheidungsträgern: Wie das Finanzteam von Skanska mit Prophix One™ eine strategische Wirkung erzielt

"In einem Satz würde ich Prophix als einen geschätzten Partner beschreiben. Die Software hat einen großen Wert, aber die Partnerschaft mit den Menschen bei Prophix, die uns als Kunden zuhören, ist enorm." - Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, Skanska USA Building.

In der sich ständig verändernden Landschaft des Baumanagements kann die Finanzplanung und -berichterstattung schnell überwältigend werden. Im Jahr 2014 stand Skanska USA Building, ein großes Baumanagementunternehmen, vor großen Herausforderungen bei der Rationalisierung seiner Prozesse, der Aufrechterhaltung der Effizienz und der strategischen Analyse seiner Daten.

Jetzt, 10 Jahre später, gewährt Skanska einen Blick hinter die Kulissen seiner Zusammenarbeit mit Prophix, von den entscheidenden Faktoren im Entscheidungsprozess bis hin zu den bemerkenswerten Auswirkungen, die unsere Finanzleistungsplattform auf das Finanzteam und das gesamte Unternehmen hatte.

Über Skanska

Skanska USA Building ist ein führender Akteur in der Baumanagementbranche. Die Muttergesellschaft hat ihren Sitz in Schweden, Skanska ist weltweit tätig und konzentriert sich auf Großprojekte in den Vereinigten Staaten.

Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, und Tom Kennedy, Financial Systems Analyst, spielen eine Schlüsselrolle im Finanzbereich von Skanska. Bei der Suche nach einer Plattform für die Finanzberichterstattung war Dan DeRooy stark in den Entscheidungsprozess eingebunden.

Vor kurzem haben wir uns mit Dan und Tom zusammengesetzt, um zu erfahren, wie das Team Prophix einsetzt und wie Prophix One, eine Financial Performance Platform, die Finanzprozesse verbessert hat.

Ihre Geschichte verdeutlicht den enormen Wert, den Prophix Finanzteams bieten kann, die Effizienz und Transparenz in allen Bereichen des Unternehmens maximieren wollen.

Die Herausforderungen für Skanska vor Prophix

Dan DeRooy: "Vor Prophix war eines der schwierigsten Dinge während eines Budgetzyklus, wenn wir erhebliche Kürzungen vornahmen... Wir mussten 250 Vorlagen zusammenstellen und diese [Informationen] zusammenbringen..."

Tom Kennedy: "Wir haben 200 Excel-Dateien verwendet. Wir haben sie bei jeder einzelnen Prognose per E-Mail verschickt und sie dann zum Zusammenstellen zurückbekommen."

DD: "In einem Haushaltszyklus ist die größte Hürde die Zeit. Es kommt eine Frist, und man nimmt eher allgemeine Kürzungen vor als spezifische strategische Entscheidungen... Das Risiko, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, war so groß, dass wir eine Änderung vornehmen mussten."

Warum war Prophix die beste Wahl für Skanska?

DD: "Wir sind sehr auf die Kosten konzentriert. Die Einhaltung der Margen ist für uns entscheidend. Das Ziel von Prophix war es, eine kostengünstige, hochwertige Lösung zu implementieren, die sich auf die Verbesserung unserer Automatisierung und Effizienz in bestimmten Bereichen konzentriert."

TK: "Als ich Prophix zum ersten Mal sah, dachte ich, dass es ein cooler neuer Weg ist, Dinge zu tun, mit einer besseren Benutzeroberfläche als die, die wir vorher benutzt haben. Es ist übersichtlicher und insgesamt ein besseres Werkzeug."

DD: "Prophix war viel einladender als die anderen [Anbieter], die wir gesehen hatten. Nachdem wir verschiedene Optionen geprüft hatten, stellten wir fest, dass Prophix ein hervorragendes Gleichgewicht [zwischen] dem Wert des Tools und der Möglichkeit, mit ihm zusammenzuarbeiten und gehört zu werden, bietet. Wenn wir Vorschläge machten oder Fragen stellten, nahm das [Prophix]-Team sie ernst und brachte sie zurück in die Entwicklung."

TK: "Wir hatten einen großartigen Berater, der uns geholfen hat, alles zum Laufen zu bringen."

DD: "Wir sahen in Echtzeit, wie Dinge, die wir angefragt hatten, umgesetzt wurden, was fantastisch war."

Wie Prophix die Arbeitsweise des Finanzteams verändert hat

Gemeinkostenplanung und Finanzberichterstattung

DD: "Wir haben Prophix zunächst für die Gemeinkostenplanung implementiert und es dann für die konsolidierte Finanzberichterstattung eingeführt. Wir waren in der Lage, Informationen aus unseren verschiedenen Systemen zu integrieren, um Executive Packages zu erstellen, und das hat es uns ermöglicht, eine Vielzahl von Berichten zu automatisieren, die wir früher manuell erstellt und per E-Mail verschickt haben. Jetzt können unsere Benutzer Prophix einfach selbst bedienen, egal ob es sich um Overhead-Berichte oder ein Executive Package handelt

Workflow-Verwaltung

TK: "Die wichtigste Funktion, die wir derzeit in Prophix nutzen, ist der Workflow. Die Möglichkeit, Vorlagen und den Detailed Planning Manager an verschiedene Benutzer zu senden, ist eine großartige Möglichkeit, unsere Budget- und Prognoseprozesse zu verwalten. Diese Funktionen haben meine Arbeitsweise durch Zeitersparnis rationalisiert. Wir haben ein einziges Budget, das wir über Workflow verwenden können, im Gegensatz zu Hunderten von Excel-Dateien

Analytik und Audit-Bereitschaft

DD: "Wir haben auch den Weg eingeschlagen, Prophix für weitere Analysen zu nutzen. Wenn wir bei einer Prüfung Fragen zu Schwankungen in unseren Jahresabschlüssen bekommen, können wir diese Fragen schnell beantworten, anstatt jedes Mal eine große Datenrecherche durchzuführen."

Wie Prophix Ihr Team zu mehr strategischem Handeln befähigt

Direkte Wertschöpfung für das Unternehmen

DD: "Prophix hat uns vor allem dabei geholfen, unsere Zeit zu optimieren. Ich möchte, dass mein Team einen direkten Mehrwert für das Unternehmen schafft. Wenn man Tabellen zusammenstellt und die ganze Zeit damit verbringt, Zahlen zu überprüfen, bringt das nicht viel Endwert. Der Buchhalter von früher war sehr auf ein Leben in Soll und Haben konzentriert, aber ich möchte, dass mein Team Geschäftspartner ist, ich möchte, dass sie strategisch vorgehen.

Mein Team arbeitet jetzt viel enger mit seinen internen Kunden zusammen. Wir helfen ihnen tagtäglich bei der Verwaltung ihrer Kosten und analysieren, was sie ausgeben."

TK: "Wir sind in der Lage, unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten. Wir haben sowohl historische Daten als auch Prognosedaten an einem Ort - sie können sie alle auf einmal sehen. Wir befassen uns mehr mit historischen Daten und nutzen mehr Analysen, um bessere Pläne zu erstellen."

Beruflicher Aufstieg und Prozessverbesserung

TK: "Was ich an Prophix schätze, ist, dass sie mir geholfen haben, meine Karriere voranzutreiben, und dass sie mir einen Ort gegeben haben, an dem ich mich nicht nur mit Daten beschäftigen muss, sondern auch mit anderen Dingen. Mit der zusätzlichen Zeit war ich in der Lage, unsere Prozesse innerhalb unserer Gruppe zu verbessern, mit Programmen wie Power BI zu arbeiten, um neue Berichte zu erstellen und zusätzliche Zeit zu haben, um an meiner Karriereentwicklung zu arbeiten."

Eliminieren Sie Aktivitäten mit geringem Wert

DD: "Unser Prozess zur Erstellung von Berichten dauerte früher ein paar Tage... Eine Anfrage, für die wir früher vielleicht ein paar Tage gebraucht haben, dauert jetzt [mit Prophix] nur noch ein paar Minuten.

Der Hauptvorteil, den wir mit Prophix hatten, ist die Eliminierung dieser geringwertigen Aktivitäten... Wenn das Team jetzt etwas erstellt, ist es analytischer. Anstatt ihre Zeit damit zu verbringen, sicherzustellen, dass die Berichte korrekt sind und die Zahlen zu überprüfen, kommunizieren sie mit ihren Partnern. Sie haben jetzt Zeit für diese Diskussionen, da wir sie durch die Automatisierung freigemacht haben

TK: " Ich würde Prophix mit dem Wort 'Wert' beschreiben Es hat so viel Wert innerhalb unseres Unternehmens geschaffen."

DD: "[Prophix] ist eine so ausgewogene Lösung. Sie bietet eine Menge Wert; man bekommt viel für sein Geld. Es ist sehr benutzerfreundlich, sehr zugänglich. Es gibt Ihrem Finanzteam so viele Werkzeuge an die Hand, dass es bei der Analyse und der Erstellung von Berichten auf sich allein gestellt ist. Außerdem kann man eine Menge Dinge tun, ohne weitere Investitionen tätigen zu müssen

Ein Jahrzehnt später ist Dans Begeisterung für Prophix ungebrochen: "Nach 10 Jahren bin ich immer noch von Prophix begeistert. Ich bin gespannt darauf, was wir tun können, was wir noch nicht getan haben, und ich freue mich darauf, mit meinem Team zusammenzukommen und über ihre Ideen zu sprechen, darüber zu reden, was das Unternehmen braucht, und herauszufinden, wie wir Prophix nutzen können, um das umzusetzen."

Dies ist nur ein kleiner Einblick in die Erkenntnisse, die Tom und Dan mitgeteilt haben. Sehen Sie sich unten die ganze Geschichte an:

Prophix und Skanska: Gemeinsam finanzielle Wirkung erzielen

Dans Geschichte ist ein Beweis für die nachhaltige Wirkung, die eine Partnerschaft wie diese auf eine Organisation haben kann.

Durch die Automatisierung geringwertiger Aufgaben, die Bereitstellung zuverlässiger Echtzeit-Analysen und die Förderung einer engeren Zusammenarbeit schafft das Finanzteam von Skanska eine nachhaltige Wirkung, indem es einen strategischen Mehrwert für das Unternehmen schafft.

Unterstützung der nächsten Generation von Finanzleitern

Die nächste Generation von Führungskräften im Finanzwesen ist heute in Ihrem Team - es ist Ihr FP&A-Analyst, Finanzmanager, Controller oder Buchhalter. Prophix unterstützt zukünftige Führungskräfte, indem es ihre Entwicklung über die alltäglichen Routineaufgaben hinaus fördert. Von Prozessen über Strategien bis hin zu Technologien - Führungskräfte der nächsten Generation, wie Tom, sind bestrebt, Mehrwert zu schaffen und die wachsenden Erwartungen zu erfüllen, die sie an sich selbst - und an das Unternehmen - stellen. Sehen Sie sich unser Webinar an, Strategie statt Tabellenkalkulation: Aufbau der nächsten Generation von Finanzleiternum mehr darüber zu erfahren, wie man zukünftige Führungskräfte mit den richtigen Fähigkeiten und Prozessen ausstattet und wie Technologie dies beschleunigen kann.